Franchiseberatung und Franchiserat

Beratung und Entscheidungsfindung innerhalb des Franchisesystems

Ein Franchisesystem funktioniert am besten, wenn Franchisegeber und Franchisenehmer im Dialog über Ausrichtung, Änderungen und Betriebsabläufe stehen. Seit dem 1. Januar 2021 fördert das Franchisegesetz diese Konsultation nicht nur, sondern hat sie teilweise vorgeschrieben und den Franchisenehmern ein Zustimmungsrecht bei wesentlichen Änderungen eingeräumt. Eine gut strukturierte Konsultation beugt Konflikten vor und stärkt das System; eine schlecht strukturierte Konsultation führt zu Streitigkeiten über die Rechtmäßigkeit von Änderungen.

Für wen arbeiten wir?

Wir unterstützen sowohl Franchisegeber als auch Franchisenehmer. Franchisegebern beraten wir zu einem sorgfältigen und rechtssicheren Konsultationsprozess, zur Frage, wann eine Zustimmung erforderlich ist, und zur Gestaltung der Konsultationsstruktur. Franchisenehmern beraten wir Einzelunternehmer, Franchiseräte und Verbände zu ihren Rechten, zur Ausübung des Zustimmungsrechts und zur Organisation kollektiver Konsultationen.

Die jährliche Versammlung

Artikel 7:916 Absatz 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches verpflichtet den Franchisegeber, seine Franchisenehmer mindestens einmal jährlich zu konsultieren. Diese Konsultation betrifft unter anderem die Durchführung des Franchisevertrags, geplante Änderungen und den allgemeinen Geschäftsablauf innerhalb des Franchisesystems. Die Konsultation ist mehr als eine Formalität: Eine sorgfältig durchgeführte Konsultation ist entscheidend dafür, ob eine Änderung oder Entscheidung später rechtlich Bestand hat. Wir beraten Sie hinsichtlich Struktur, Tagesordnung und Berichterstattung dieser Konsultation.

Das Recht auf Einwilligung

Artikel 7:921 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches räumt Franchisenehmern ein Zustimmungsrecht ein. Die vorherige Zustimmung ist erforderlich für Änderungen des Franchisevertrags, der Franchiseformel sowie für die Einführung einer abgeleiteten Franchiseformel, über die der Franchisegeber selbst oder über Dritte Waren oder Dienstleistungen anbietet, sofern die Änderung einen von den Parteien vereinbarten Schwellenwert überschreitet. Wurde kein Schwellenwert vereinbart, ist die Zustimmung erforderlich, wenn die Änderung eine notwendige Investition oder finanzielle Folgen mit sich bringt, die dem Franchisenehmer ohne Zustimmung nicht zumutbar aufgebürdet werden können. Die genaue Formulierung des Zustimmungsrechts ist häufig Gegenstand von Diskussionen.

Schwellenwerte

Das Franchisegesetz basiert auf einem von den Parteien vereinbarten Schwellenwert, ab dem eine Zustimmung erforderlich ist. Die Einigung auf einen praktikablen und angemessenen Schwellenwert liegt im Interesse beider Parteien: Der Franchisegeber erhält Klarheit darüber, wann er frei handeln kann, und der Franchisenehmer behält die Kontrolle bei wesentlichen Änderungen. Fehlt ein Schwellenwert, entstehen schnell Streitigkeiten darüber, ob eine Änderung zustimmungsbedürftig war. Wir beraten Sie bei der Festlegung und Dokumentation eines geeigneten Schwellenwerts.

Der Franchise-Rat

Ein Franchiserat ist ein Gremium, das die Franchisenehmer vertritt und gemeinsam mit dem Franchisegeber berät. Obwohl die Einrichtung eines Franchiserats nach dem Franchisegesetz nicht verpflichtend ist, wird er in vielen Franchisesystemen freiwillig eingerichtet, um eine strukturierte und effiziente Beratung zu gewährleisten. Für die Gültigkeit der gemeinsamen Beratung und die Ausübung des Zustimmungsrechts ist es wichtig, dass der Franchiserat ein klares Mandat hat, Entscheidungen fair getroffen werden und eindeutig ist, in wessen Namen er spricht. Wir beraten Sie zu Struktur, Regelungen und Mandat des Franchiserats.

Unsere Arbeitsweise

Wir prüfen zunächst den Franchisevertrag, die bestehende Konsultationsstruktur und die Ausgestaltung des Zustimmungsrechts. Anschließend beraten wir Sie – je nach Ihrer Position – zur Gestaltung eines nachhaltigen Konsultationsprozesses, zur Ausübung oder Prüfung des Zustimmungsrechts sowie zur Einrichtung und zum Mandat eines Franchiserats. Bei Streitigkeiten über die Gültigkeit einer Vertragsänderung orientieren wir uns am Verlauf der Konsultation und den gesetzlichen Bestimmungen zum Zustimmungsrecht.

Teil der Franchise-Rechtsberatung

Beratung und der Franchise-Beirat sind Bestandteil der umfassenden Franchise-Rechtsberatung von MKB Juristen. Unsere gemischten Teams aus Anwälten und Unternehmensjuristen beraten sowohl internationale Franchise-Konzerne als auch unabhängige Franchisenehmer – von nationalen Ketten bis hin zum Bäcker um die Ecke. Ob es um den Franchisevertrag, vorvertragliche Informationen, die abgeleitete Formel oder eine Streitigkeit über die Gültigkeit einer Änderung geht: Wir betrachten die Frage der Beratung und Zustimmung stets im Kontext der gesamten Formel.

Die abgeleitete Formel und der Wettbewerb durch den Franchisegeber

Ein häufiger Streitpunkt im Zusammenhang mit Konsultation und Zustimmung betrifft die abgeleitete Formel. Diese entsteht, wenn der Franchisegeber – direkt oder über Dritte – Waren oder Dienstleistungen nach einer anderen Formel als der Franchiseformel anbietet, sofern diese abgeleitete Formel mit der Franchiseformel konkurriert. Artikel 7:921 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches knüpft das Zustimmungsrecht ausdrücklich an die Einführung einer solchen abgeleiteten Formel, wenn diese den vereinbarten Schwellenwert überschreitet oder, andernfalls, finanzielle Folgen hat, die ohne die Zustimmung des Franchisenehmers nicht zumutbar sind. Gemäß Artikel 7:916 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches muss der Franchisegeber den Franchisenehmer zudem im Voraus darüber informieren, in welchem ​​Umfang und auf welche Weise er mit dem Franchisenehmer konkurrieren darf, unabhängig davon, ob dies über eine abgeleitete Formel erfolgt. Wir prüfen, ob ein geplanter Webshop, eine Eigenmarken-Niederlassung oder eine ergänzende Formel der Zustimmung bedarf, und beraten Sie zu den entsprechenden Verhandlungen.

Recht auf Information, Recht auf Beratung und Recht auf Einwilligung

Die Beratung innerhalb eines Franchisesystems basiert auf drei miteinander verbundenen Rechten des Franchisenehmers. Das Informationsrecht verpflichtet den Franchisegeber, den Franchisenehmer zeitnah und umfassend über geplante Änderungen, notwendige Investitionen und die aktuelle Situation im System zu informieren; dieses Recht ist im Wesentlichen in Artikel 7:916 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches verankert. Das Beratungsrecht betrifft die Möglichkeit des Franchisenehmers oder des Franchiserats, sich vor der Umsetzung geplanter Entscheidungen beraten zu lassen; dieses Recht ist häufig im Franchisevertrag oder in der Satzung des Franchiserats formalisiert. Das Zustimmungsrecht gemäß Artikel 7:921 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches ist das wichtigste Recht: Änderungen, die der Zustimmungspflicht unterliegen, bedürfen einer vorherigen Genehmigung. Wir beraten Sie hinsichtlich der Abgrenzung dieser drei Rechte, sodass klar ist, wann eine Information ausreicht, wann eine Beratung erforderlich ist und wann eine Zustimmung zwingend vorgeschrieben ist.

Franchiserat oder Franchiseverband?

Für die kollektive Beratung und die Ausübung des Zustimmungsrechts können Franchisenehmer zwischen einem Franchiserat und einem Franchiseverband wählen. Ein Franchiserat ist in der Regel ein informelles Beratungsgremium ohne eigene Rechtspersönlichkeit; seine Mitglieder vertreten die Franchisenehmer, doch muss der Rat sein Mandat für jedes Thema von seinen Mitgliedern ableiten. Ein Franchiseverband ist eine juristische Person mit Satzung, in der das Mandat und die Verbindlichkeit der Beschlüsse im Voraus geregelt sind; dies schafft eine zentrale Anlaufstelle und eindeutige Mandatsregeln. Für die wirksame Ausübung des Zustimmungsrechts ist es entscheidend, dass klar ist, in wessen Namen die Zustimmung erteilt wird und ob die Mehrheit der in den Niederlanden ansässigen Franchisenehmer oder jeder betroffene Franchisenehmer einzeln zustimmen muss. Wir beraten Franchisenehmer bei der Wahl zwischen diesen beiden Formen und bei der Ausgestaltung der Satzung bzw. der Geschäftsordnung.