Einrichtung und Anpassung einer Franchise-Formel

Einrichtung und Aufrechterhaltung eines Franchise-Systems

Die Entwicklung eines Franchisekonzepts ist mehr als nur die Übernahme eines Mustervertrags. Es geht darum, ein bewährtes Geschäftskonzept rechtlich abzusichern, die Franchisenehmer zu binden und die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Ein gut strukturiertes Franchisekonzept beugt späteren Konflikten hinsichtlich Informationen, Firmenwert, Änderungen und Kündigung vor. Da sich Franchisekonzepte mit dem Markt weiterentwickeln, muss auch ein Franchisekonzept – im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen – anpassungsfähig sein.

Für wen arbeiten wir?

Wir unterstützen Franchisegeber bei der Entwicklung eines neuen Franchisekonzepts, Unternehmer, die ihr erfolgreiches Unternehmen in ein Franchisesystem umwandeln möchten, bestehende Franchisegeber bei der Modernisierung ihrer Dokumentation oder deren Anpassung an das Franchisegesetz sowie Inhaber von Franchisesystemen, die ihr Konzept modifizieren oder durch ein abgeleitetes Konzept erweitern möchten. Darüber hinaus beraten wir Investoren, die ein Franchisesystem aufbauen oder professionalisieren möchten.

Die rechtlichen Bausteine ​​einer Formel

Der Franchisevertrag

Der Franchisevertrag bildet das rechtliche Herzstück des Franchisesystems. Er regelt unter anderem die Vergabe der Betriebserlaubnis, die Gebühren, die Laufzeit und Verlängerung, die Exklusivität und das Gebiet, die Einkaufs- und Qualitätsanforderungen, die Vertraulichkeit, die Wettbewerbsverbotsklausel, die Goodwill-Vereinbarung und die Kündigung. Das Franchisegesetz stellt zu einer Reihe dieser Punkte zwingende Anforderungen, die korrekt in den Vertrag aufgenommen werden müssen.

Das Franchise-Handbuch

Das Handbuch enthält die operative Umsetzung der Formel: Arbeitsmethoden, Corporate Identity, Qualitätsstandards, Verfahren und Know-how. Es ist in der Regel dynamisch und wird regelmäßig aktualisiert. Das Verhältnis zwischen Vertrag und Handbuch ist wichtig: Änderungen, die über das Handbuch vorgenommen werden, dürfen nicht dazu genutzt werden, zwingende Bestimmungen oder das Zustimmungsrecht zu umgehen.

Die vorvertraglichen Informationen

Das Franchisegesetz verpflichtet den Franchisegeber, dem potenziellen Franchisenehmer rechtzeitig, spätestens jedoch vier Wochen vor Vertragsabschluss, verschiedene Informationen zukommen zu lassen (Art. 7:913 und 7:914 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Dazu gehören der Vertragsentwurf, Finanzinformationen und Details zum Franchisesystem. Diese vorvertragliche Phase, einschließlich der Stillhaltefrist, muss insbesondere bei der Einrichtung eines Franchisesystems sorgfältig strukturiert sein.

Marke, Handelsname und Know-how

Die Formel bezieht ihren Wert aus der Marke, dem Handelsnamen und dem Know-how. Eine solide Markenanmeldung, verbindliche Lizenzverträge und der Schutz des Know-hows durch Geheimhaltung sind unerlässlich. Ohne diesen Schutz ist die Formel angreifbar, insbesondere bei Beendigung des Franchisevertrags oder im Falle einer Auseinandersetzung mit einem Franchisenehmer.

Eine Formel modifizieren

Ein Franchisekonzept muss marktgerecht sein, doch das Franchisegesetz setzt einseitigen Änderungen Grenzen. Für wesentliche Änderungen des Vertrags oder des Konzepts sowie für die Einführung eines abgeleiteten Konzepts kann die Zustimmung der Franchisenehmer erforderlich sein (Artikel 7:921 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Ob eine Zustimmung erforderlich ist, hängt von einem vereinbarten Schwellenwert oder den finanziellen Auswirkungen der Änderung ab. Eine ohne die erforderliche Zustimmung vorgenommene Änderung ist unwirksam. Wir beraten Sie hinsichtlich der Ausgestaltung einer Änderungsbefugnis, die praktikabel ist und gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen einhält.

Unsere Arbeitsweise

Bei der Erstellung einer Geschäftsformel beginnen wir mit dem Geschäftskonzept und den kommerziellen Zielen und entwickeln darauf aufbauend Vertrag, Handbuch, vorvertragliche Informationen und den Schutz des geistigen Eigentums. Bei der Anpassung einer bestehenden Geschäftsformel prüfen wir zunächst die vorhandene Dokumentation und die Grenzen des Zustimmungsrechts und beraten Sie hinsichtlich eines praktikablen Anpassungswegs. In jedem Schritt denken wir voraus: Was geschieht im Falle von Wachstum, Streitigkeiten oder einer Kündigung?

Welche Franchisestruktur passt zu Ihrem Konzept?

Bei der Einrichtung eines Franchisesystems ist die Wahl der Struktur entscheidend für den langfristigen Erfolg. Ein starres Franchisesystem legt Arbeitsmethoden, Einkauf und Präsentation klar fest; ein flexibles Franchisesystem hingegen ermöglicht dem Franchisenehmer mehr Autonomie. Bei internationalem oder regionalem Wachstum kommt das Master-Franchise zum Einsatz, bei dem der Master-Franchisenehmer selbst Sub-Franchisenehmer in einem bestimmten Gebiet rekrutiert. Jede Struktur stellt unterschiedliche Anforderungen an Vertrag, Gebühren und Kontrolle. Wir beraten sowohl international tätige Konzerne, die eine Kette aufbauen, als auch Einzelunternehmer mit einem erfolgreichen Geschäft, die ihre Bäckerei um die Ecke in ein Franchise-Unternehmen verwandeln möchten. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die Struktur, die am besten zu Ihren Ambitionen und Ihrer Branche passt.

Wettbewerbsrecht und vertikale Vereinbarungen in der Formel

Eine Formel steht und fällt mit ihrer Einheitlichkeit, doch die Vereinbarungen, die diese Einheitlichkeit gewährleisten, berühren das Wettbewerbsrecht. Exklusivität und Gebietsschutz, Abnahmeverpflichtungen, Wettbewerbsverbote und Preisvereinbarungen werden gemäß dem Kartellverbot (Artikel 6 des niederländischen Wettbewerbsgesetzes und Artikel 101 AEUV) und der europäischen Gruppenfreistellung für vertikale Vereinbarungen geprüft. Ein fester oder Mindestwiederverkaufspreis ist grundsätzlich verboten; eine unverbindliche Preisempfehlung oder ein Höchstpreis ist unter bestimmten Bedingungen zulässig. Wir prüfen die Formelvereinbarungen anhand dieser Regeln, um sicherzustellen, dass die Vereinbarung die Formel schützt, ohne gegen das Wettbewerbsrecht zu verstoßen.

Konsultation, Zustimmungsrecht und der Franchise-Rat

Das Franchisegesetz verpflichtet den Franchisegeber, die Franchisenehmer mindestens einmal jährlich zu beraten und zu unterstützen (Artikel 7:919 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Darüber hinaus besteht ein Zustimmungsrecht: Wesentliche Änderungen der Franchiseformel und die Einführung einer abgeleiteten Formel können die Zustimmung der Franchisenehmer erfordern (Artikel 7:921 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Ob eine solche Zustimmung erforderlich ist, hängt von einem vereinbarten Schwellenwert oder den finanziellen Auswirkungen ab. Wer eine Franchiseformel einführt, sollte daher von Anfang an eine funktionierende Beratungsstruktur, einen Franchiserat und eine Franchisenehmervereinigung schaffen. Eine gut strukturierte Beratung verhindert, dass notwendige Änderungen später aufgrund des Zustimmungsrechts scheitern.

Kündigung, Firmenwert und Wettbewerbsverbotsklausel

Sie entwickeln auch eine Regelung für den Fall, dass ein Franchisenehmer ausscheidet. Das Franchisegesetz schreibt eine Regelung zur Ermittlung und Entschädigung des Firmenwerts bei Beendigung des Franchisevertrags vor (Artikel 7:920 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Eine nachvertragliche Wettbewerbsklausel ist nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurde, maximal ein Jahr gilt, auf das Gebiet beschränkt ist, in dem der Franchisenehmer tätig war, und für den Schutz des Know-hows unerlässlich ist (ebenfalls Artikel 7:920 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Diese Bestimmungen sind zwingend: Abweichungen zum Nachteil eines in den Niederlanden ansässigen Franchisenehmers sind nicht zulässig (Artikel 7:922 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Durch eine frühzeitige und korrekte Regelung von Beendigung, Firmenwert und Wettbewerb verhindern Sie, dass das Ende einer Partnerschaft zu einem kostspieligen Streit führt.

Franchise-Team: vom internationalen Konzern bis zum Bäcker an der Ecke

Die Einrichtung und Anpassung eines Franchisesystems erfordert Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Vertragsrecht. Bei MKB Juristen arbeiten Anwälte und Unternehmensjuristen eng zusammen, um Ihnen fundierte Rechtsberatung und praxisorientierte, unternehmerische Unterstützung zu bieten. Wir betreuen sowohl internationale Konzerne beim Aufbau einer Kette als auch Unternehmer, die ihren ersten Franchise-Store eröffnen – und das zu transparenten Konditionen. Diese Seite ist Teil unserer umfassenden Expertise im Bereich Franchise-Rechtsberatung. Wir beraten Sie gerne zu allen rechtlichen Fragen rund um das Thema Franchising.