Sahtekarlık, Uyumluluk ve Dürüstlük

Ne yapıyoruz?

Uyumluluk, dürüstlük ihlalleri, yıldırma, zorbalık, ayrımcılık, dolandırıcılık ve hırsızlıkla ilgili konular, bir kuruluş içinde sıklıkla önemli huzursuzluğa neden olur. İster işveren olun ister kendiniz böyle bir ihlalden suçlanıyor olun, genellikle zor sorular ve seçimlerle karşı karşıya kalırsınız. Uygulama grubumuzdaki deneyimli uzmanlar size yardımcı olmaya hazırdır. Hem iş dünyasında hem de kamu ve yarı kamu sektörlerinde bu konularda geniş deneyime sahibiz. Tüm alanı denetliyor ve bu tür sorunlarda sıklıkla yer alan karmaşık çıkar ve strateji dengelemeleri konusunda tavsiyelerde bulunuyoruz. Bunu, gerekirse adli soruşturma, ceza hukuku ve iletişim danışmanları gibi diğer disiplinlerle yakın işbirliği içinde yapıyoruz. Gerekirse, şikayet prosedürleri ve yasal işlemler konusunda da yardımcı olabiliriz. Arabuluculuğu da kolaylaştırabiliriz. Elbette, önlem almak tedavi etmekten daha iyidir. Bu nedenle, önleme alanında da size tavsiye ve destek sağlıyoruz.

• Uyumluluk (risk değerlendirmesi ve önleme politikası)
• (Dolandırıcılık veya hırsızlık şüpheleri)
• (Şüpheler halinde) dürüstlük ihlalleri, yıldırma, zorbalık, ayrımcılık
• Uyumluluk ve dürüstlük sorunları bağlamında istihdam yaptırımları ve uyuşmazlık çözümü
• Arabuluculuklar
• Şikayet prosedürleri
• Yargı süreçleri

Dolandırıcılık ve dürüstlükle ilgili sorularınız mı var? Lütfen bizimle iletişime geçin.

İş hukuku alanında dolandırıcılık, uyumluluk ve dürüstlük

İş ilişkisini her zaman etkileyen unsurlar arasında dolandırıcılık ve dürüstlük sorunları yer alır. Dolandırıcılık, hırsızlık, yetki suiistimali, çıkar çatışması, yanlış masraf beyanları veya uygunsuz davranış şüphesi, işvereni harekete geçmeye zorlarken, ilgili çalışan için de riskler artar. Bu sayfa, İş Hukuku alanındaki ve bu nedenle konuyu iş ilişkisi perspektifinden ele almaktadır: soruşturma, yaptırımlar, işten çıkarma, ihbarcıların korunması ve geçerli gizlilik kuralları. MKB Juristen'de avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları karma ekipler halinde çalışarak hem uluslararası şirketlere hem de yerel fırıncılara uygun düzeyde destek sağlamamızı mümkün kılmaktadır.

Dürüstlük soruşturması ve olgusal soruşturma: gerçeklerin dikkatlice tespit edilmesi

İşveren önlem almadan önce, bağımsız ve kapsamlı bir dürüstlük soruşturması (gerçek tespiti) yoluyla gerçekler ortaya çıkarılmalıdır. Bu soruşturmanın kalitesi belirleyicidir: bir hakim daha sonra soruşturmanın kapsamlı, objektif ve orantılı bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini değerlendirecektir. Bunu yaparak, temel güvenceleri koruyoruz:

• Her iki tarafı da dinleme: İlgili çalışana bulgulara yanıt verme fırsatı verilir;
• Araştırmanın rastgele bir araştırma faaliyetine dönüşmemesi için net bir araştırma görevi ve sınırlandırması;
• Gizlilik ve ilgili tüm taraflara uygun muamele;
• Adli soruşturma veya e-posta ve sistem verilerinin kullanıldığı durumlar da dahil olmak üzere, delillerin yasal yollarla toplanması.

İç baskı altında aceleci davranmak akıllıca değildir: delil konumunu zayıflatır ve usulsüzlük riskini artırır. Aynı zamanda, işveren, ani işten çıkarmayı değerlendirirken çok uzun süre hareketsiz kalmamalıdır.

İşyeri yaptırımları: uyarıdan ani işten çıkarmaya kadar

İhlalin ciddiyetine ve davanın koşullarına bağlı olarak çeşitli önlemler mevcuttur: resmi uyarı, kınama, görevden uzaklaştırma veya aktif olmayan göreve alma, nakil veya iş sözleşmesinin feshi. Ciddi bir suçlama durumunda, işten çıkarma söz konusudur. Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:677 ve 7:678. maddeleri uyarınca, ihbarsız fesih, işverenin iş sözleşmesine devam etmesinin artık beklenemeyeceği kadar ciddi bir acil neden (örneğin hırsızlık, zimmet veya dolandırıcılık) gerektirir. Ayrıca, aciliyet şartı da geçerlidir: fesih, işverenin acil nedenden haberdar olmasından hemen sonra gerçekleşmelidir, ancak hızlı bir soruşturma ve hukuki danışmanlık alınmasına izin verilir. İhbarsız fesih çok sert veya çok riskli ise, alt bölge mahkemesi yoluyla fesih (Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:669. maddesi, kusurlu davranışa dayalı, e-neden) daha uygun bir yol olabilir. Bu yolları dikkatlice karşılaştırıyoruz; İşten Çıkarma Hukuku.

İhbarcılar: Suistimali bildirme ve olumsuz muamele yasağı

Sahtekarlık ve dürüstlük ihlalleri genellikle iç ihbarlar yoluyla ortaya çıkar. İhbarcı Koruma Yasası, 50 veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin iç ihbar sistemine sahip olmasını gerektirir ve iyi niyetle şüpheli bir suistimali bildiren ihbarcıları korur. Bu, kanıtla ilgili değil, kamu yararını etkileyen, yeterince somut ve ciddi bir şüpheyle ilgilidir. Bir işveren, ihbarın işlenmesi sırasında ve sonrasında bir ihbarcıyı dezavantajlı duruma düşüremez (örneğin, işten çıkarma, transfer veya terfi engelleme yoluyla) (dezavantaj yasağı, kısmen Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:658c maddesinde yer almaktadır). Zorluk, bir ihbarcının bazen aynı anda gizlilik veya mahremiyet kurallarını ihlal etmesinde yatmaktadır; örneğin, kanıt elde ederek. Bu durumda, ani işten çıkarma gibi orantısız bir yanıt yine de yasa dışı olabilir. Birinin ihbarcı korumasından yararlanıp yararlanmadığını önceden değerlendiriyoruz, böylece bir yaptırım geri tepmesin.

Gizlilik ve delil toplama: soruşturmanın sınırları

Dolandırıcılık soruşturmalarında, işveren genellikle kişisel veriler toplar: e-postalar, kayıt dosyaları, kamera kayıtları veya banka hesap özetleri. Bu, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve iş hukuku çerçevesinde yapılmalıdır. İş e-posta kutusunun okunması veya kamera gözetimi gibi gizli soruşturmalar, yalnızca gereklilik, orantılılık ve ikincillik koşulları altında ve genellikle haklı bir şüphe sonrasında izin verilir. Bir hakimin her zaman yasa dışı yollarla elde edilen kanıtları göz ardı etmesi gerekmez, ancak bu işverenin konumunu zayıflatır ve sorumluluğa yol açabilir. Bu nedenle, soruşturma yöntemini yasal olarak savunulabilir olana göre uyarlıyoruz; ayrıca İş Hukukunda Gizlilik konusuna.

Uyum ve önleme: önleme, tedavi etmekten daha iyidir

En iyi dürüstlük davası, hiç ortaya çıkmayan davadır. Küçük işletmelerden borsada işlem gören şirketlere kadar kuruluşların uygulanabilir uyumluluk ve dürüstlük politikaları oluşturmalarına yardımcı oluyoruz: bir davranış kuralları kodu, gizli bir danışman, İhbarcıları Koruma Yasası'na uygun bir raporlama sistemi, gizlilik ve şirket varlıkları ile ilgili net anlaşmalar ve pratikte geçerli olan bir yaptırım politikası. Örneğin, iş sözleşmelerinde , bir ihlal durumunda işverenin eli boş kalmasını önler. Dahası, (yarı)kamu sektörü için ek dürüstlük standartları geçerlidir; orada da uzmanız; (yarı)kamu sektörü.

Sahtekarlık, uyumluluk ve dürüstlük hakkında sıkça sorulan sorular

İşveren olarak, birini dolandırıcılık şüphesi üzerine derhal işten çıkarabilir miyim?
Öylece olmaz. Anında işten çıkarma, acil bir neden (Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:677 ve 7:678. maddeleri) ve derhal işlem gerektirir. Şüphe henüz kesinleşmiş bir gerçek değildir; genellikle önce hızlı bir dürüstlük soruşturması gereklidir. Çok hızlı veya çok yavaş alınan bir karar, işten çıkarmayı geçersiz kılabilir.

Peki ya çalışan ihbarcı olduğunu iddia ederse?
Bu durumda, öncelikle İhbarcıları Koruma Yasası anlamında şüpheli bir usulsüzlük raporu olup olmadığını değerlendirmelisiniz. Eğer varsa, olumsuz muamele yasağı geçerlidir ve çalışanı rapor nedeniyle dezavantajlı duruma düşüremezsiniz. Bu durumda, çalışanın süreçte bir kuralı ihlal etmiş olsa bile, yaptırım uygulamak hukuka aykırı olabilir.

Hangi kanıtları kullanabilirim?
Kanıtlar, GDPR çerçevesinde ve gereklilik, orantılılık ve ikincillik ilkelerine uygun olarak yasal yollarla elde edilmiş olmalıdır. Gizli soruşturma yalnızca katı koşullar altında izin verilir. Yasa dışı yollarla elde edilen kanıtlar konumunuzu zayıflatır ve yasal sorumluluğa yol açabilir.

Suçlanan çalışana da yardımcı oluyor musunuz?
Evet. Hem işverenleri hem de çalışanları destekliyoruz. Dürüstlük ihlaliyle suçlanıyorsanız, soruşturmanın titizlikle yürütülmesini, her iki tarafın da dinlenmesini ve olası yaptırımların orantılı olmasını sağlıyoruz.

Dolandırıcılık, uyumluluk ve dürüstlük konularında tavsiyeye mi ihtiyacınız var?

Sahtekarlık veya dürüstlük sorunu şüphesi mi var, yoksa uyumluluk politikanızı düzene mi almak istiyorsunuz? Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, iş hukuku. Davanızın ilk değerlendirmesi için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.