Rechtliche Unterstützung bei einer Streitigkeit mit einem Lieferanten

Streitigkeit mit dem Lieferanten

Lassen Sie Ihre Position prüfen, bevor Sie antworten, bezahlen oder eine Vereinbarung akzeptieren

Liefert Ihr Lieferant nicht, verspätet oder mangelhaft? MKBjuristen berät Sie zu Vertragsbruch, Mahnungen, Schadensersatz und Kündigung. Wir ermitteln Ihre Rechtslage und ergreifen die wirksamsten Maßnahmen. Festpreis, sofortige Hilfe.

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Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
Gesellschaftsrecht · Anwalt

Bei Lieferantenstreitigkeiten kommt es auf den richtigen Zeitpunkt an. Wer zu spät reklamiert, verliert sein Reklamationsrecht. Wer zu schnell nachgibt, verpasst die Entschädigung. Lassen Sie Ihre Position prüfen, bevor Sie irgendwelche Schritte unternehmen

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rechtsstreitigkeiten beginnen oft harmlos, können sich aber schnell ausweiten. Häufige Streitpunkte betreffen Zahlungen, getroffene Vereinbarungen, die Qualität der Arbeit, Haftung, Kündigung oder Schadensersatz.

Die andere Partei hält sich nicht an die Vereinbarungen

Es besteht eine Streitigkeit bezüglich Zahlung, Lieferung, Qualität, Zahlungsbedingungen oder getroffener Vereinbarungen.

Sie sind sich unsicher, wie Sie reagieren sollen

Eine falsche Antwort kann als Anerkennung, Versprechen oder Verzicht auf Rechte interpretiert werden.

Die Situation droht zu eskalieren

Der Ton wird schärfer, die Zahlung wird zurückgehalten oder die andere Partei droht mit rechtlichen Schritten.

Sie möchten wissen, ob ein Rechtsstreit ratsam ist

Nicht jeder Fall eignet sich für ein Gerichtsverfahren. Zunächst müssen die Erfolgsaussichten, die Kosten, die Beweislage und die Risiken klar sein.

Reagieren Sie nicht überhastet und ohne Strategie.
Eine E-Mail, ein Versprechen oder eine Drohung können später rechtlich gegen Sie verwendet werden.

Wann benötigen Sie rechtliche Unterstützung bei einem Streit mit Ihrem Lieferanten?

Ein Lieferant, der nicht liefert, verspätet liefert oder mangelhafte Produkte oder Dienstleistungen anbietet, beeinträchtigt unmittelbar die Kontinuität Ihres Geschäftsbetriebs. Sie haben Verpflichtungen gegenüber Ihren eigenen Kunden, und mit jedem Tag, an dem das Problem andauert, wächst der Schaden.

Das Risiko besteht darin, dass Sie zu lange warten oder zu vorsichtig reagieren, um die Geschäftsbeziehung zum Lieferanten nicht zu gefährden. Aus rechtlicher Sicht ist eine rechtzeitige Beschwerde jedoch entscheidend. Wer zu spät einreicht, verliert sein Beschwerderecht
und befindet sich in einer schwachen Position vor Gericht. Lassen Sie Ihre Situation prüfen, bevor Sie reagieren oder ein Vergleichsangebot annehmen.

Die häufigsten Streitigkeiten mit Lieferanten

Streitigkeiten mit Lieferanten treten am häufigsten in vier Situationen auf.

Der Lieferant liefert nicht oder verspätet. Sie haben einen Vertrag mit einem vereinbarten Liefertermin abgeschlossen. Der Lieferant hält diesen Termin nicht ein, verschiebt die Lieferung immer wieder oder liefert gar nicht. In der Zwischenzeit haben Sie Verpflichtungen gegenüber Ihren eigenen Kunden, die Sie nicht erfüllen können.

Der Lieferant liefert mangelhaft. Die gelieferten Waren oder Dienstleistungen entsprechen nicht den vereinbarten Qualitätsstandards, Spezifikationen oder berechtigten Erwartungen. Der Lieferant erkennt den Mangel nicht an
oder bietet eine unzureichende Lösung an.

Der Lieferant stellt eine unberechtigte Rechnung aus. Sie erhalten eine Rechnung über einen höheren Betrag als vereinbart, für nicht ausgeführte Arbeiten oder für zusätzliche, nie genehmigte Arbeiten.

Der Lieferant beendet die Lieferung einseitig. Mitten in einem laufenden Vertrag zieht sich der Lieferant zurück, stellt die Lieferung ein oder erhöht den Preis außerhalb der vertraglichen Vereinbarungen.

Was sollten Sie als Erstes tun?

Reichen Sie fristgerecht eine schriftliche Beschwerde ein. Dies ist der rechtlich wichtigste Schritt. Senden Sie Ihre Beschwerde per E-Mail oder Einschreiben, beschreiben Sie den Mangel so genau wie möglich und bewahren Sie Beweise auf. Ohne eine fristgerechte schriftliche Beschwerde verlieren Sie in vielen Fällen Ihren Anspruch auf Schadensersatz oder die Auflösung der Ehe.

Setzen Sie den Lieferanten daraufhin in Verzug. Gewähren Sie ihm eine angemessene Frist, um seine Verpflichtungen – Lieferung, Reparatur oder Ersatzlieferung – zu erfüllen. Kommt der Lieferant dieser Verpflichtung nicht nach, tritt der Vertrag in Verzug, und Sie haben Anspruch auf Schadensersatz und die Auflösung des Vertrags.

Dokumentieren Sie Ihre Schäden. Bewahren Sie alle Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Korrespondenz und Belege für die Ihnen entstandenen Schäden auf – Umsatzeinbußen, Mehrkosten für einen Ersatzlieferanten, Schadensersatzansprüche Ihrer eigenen Kunden.

Welche rechtlichen Schritte können Sie einleiten?

Es gibt vier Wege, abhängig von Ihrer Situation und Ihrem Ziel.

Durchsetzung der Vertragserfüllung. Sie möchten, dass der Lieferant liefert oder den Mangel behebt. Sie können die Vertragserfüllung durch eine formelle Aufforderung und gegebenenfalls durch ein Eilverfahren durchsetzen – insbesondere, wenn Sie ein dringendes Interesse haben, weil Ihr eigener Geschäftsbetrieb zum Erliegen gekommen ist.

Schadensersatzansprüche. Ihnen ist durch die Vertragsverletzung des Lieferanten ein Schaden entstanden. Sie können sowohl direkten als auch Folgeschaden geltend machen, sofern Sie den Schaden nachweisen können und der Lieferant in Verzug ist.

Kündigung des Vertrags. Wenn die Vertragserfüllung nicht mehr sinnvoll ist oder der Lieferant sich weigert, können Sie den Vertrag kündigen. Sie sind dann nicht mehr verpflichtet, Ihre eigenen Verpflichtungen zu erfüllen und können bereits gezahlte Beträge zurückfordern.

Aufrechnung oder Stundung. Wenn Sie dem Lieferanten noch einen Betrag schulden, können Sie diesen in manchen Fällen mit Ihrer Schadensersatzforderung verrechnen oder stunden. Hierfür ist eine Rechtsberatung unerlässlich – handeln Sie niemals ohne vorherige Prüfung Ihrer Situation.

Hinweis: Haftungsbeschränkungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Viele Lieferanten verwenden Allgemeine Geschäftsbedingungen, die ihre Haftung beschränken – manchmal auf den Rechnungsbetrag, manchmal schließen sie Folgeschäden aus. Wir prüfen, ob diese Haftungsbeschränkungen rechtmäßig sind und ob Sie sie anfechten können. Eine unangemessen belastende Klausel ist anfechtbar.

Ermitteln Sie zunächst Ihre Rechtslage

Bevor Sie inhaltlich reagieren, eine formelle Aufforderung stellen, kündigen, auflösen oder ein Gerichtsverfahren einleiten, muss klar sein, was rechtlich vereinbart wurde und welche Beweise dies belegen. Wir prüfen unter anderem Verträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Angebote, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Rechnungen und frühere Korrespondenz.

Nicht jeder rechtliche Schritt ist sofort ratsam

Manchmal genügt ein kurzes Aufforderungsschreiben. Manchmal ist Verhandeln klüger als ein Rechtsstreit. Und manchmal ist schnelles Handeln notwendig, um Schaden oder Beweisprobleme zu vermeiden. Die richtige Vorgehensweise hängt von Ihren Interessen, Ihrer Beweislage, vertraglichen Vereinbarungen und der Haltung der Gegenseite ab.

Welcher rechtliche Schritt passt in Ihrem Fall?

Nicht jeder Streitfall erfordert die gleiche Vorgehensweise. Manchmal genügt eine kurze Beratung, während in anderen Fällen eine formelle Beurteilung oder Verhandlung notwendig ist.

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Sollten die Gespräche ins Stocken geraten, unterstützen wir Sie mit Strategie, Korrespondenz und Verhandlungsführung.

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Falls ein Verfahren erforderlich ist, legen wir die Vorgehensweise und die nächsten Schritte fest.

  • Prozessstrategie festlegen
  • Erstellung von Verfahrensdokumenten
  • Unterstützung im Verfahren

So gehen wir damit um

Wir leiten keine Gerichtsverfahren ein. Zunächst analysieren wir Ihre rechtliche Position, die Beweislage und Ihre wirtschaftlichen Interessen.

1

Situation und Vertrag prüfen

Wir beurteilen die Vereinbarung, die Lieferbedingungen, den Schriftverkehr und den Sachverhalt im Hinblick auf Ihre Rechtsposition.

2

Verfassen einer Beschwerde und einer Mahnung

Wir entwerfen eine rechtlich korrekte Klage oder Mahnung, die Ihr Beschwerderecht sichert und den Weg für eine Entschädigung oder die Auflösung des Verfahrens ebnet.

3

Strategie festlegen

Sie erhalten konkrete Ratschläge: Durchsetzung der Vertragserfüllung, Geltendmachung von Schadensersatz, Auflösung, Aussetzung oder Aufrechnung.

4

Handeln Sie!

Wir verhandeln in Ihrem Namen, entwerfen das Anspruchsschreiben oder begleiten Sie durch das Verfahren vor Gericht.

Beispiel: Ein Lieferant liefert mangelhafte Ware; der Schaden wird ohne Gerichtsverfahren erstattet

Ein Großhändler erhielt eine Warenlieferung, die nicht den vereinbarten Spezifikationen entsprach. Der Lieferant erkannte den Mangel nicht an und berief sich auf eine Haftungsbeschränkung in seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bis zur Höhe des Rechnungsbetrags. Nach Prüfung des Vertrags und der Lieferbedingungen stellte sich heraus, dass die Haftungsbeschränkung unter den gegebenen Umständen unangemessen hoch war. Wir versandten ein rechtlich fundiertes Unterlassungsschreiben, in dem wir die Anfechtbarkeit der Klausel geltend machten und den vollen Schadenersatz, einschließlich der Kosten für den Kauf von Ersatzware von einem anderen Lieferanten, forderten. Der Lieferant zahlte den vollen Schadenersatz ohne Gerichtsverfahren.

Warum MKBjuristen.nl?

Seit 2001 unterstützen wir Unternehmer bei Rechtsstreitigkeiten, Vertragsstreitigkeiten und geschäftlichen Konflikten. Wir verbinden juristische Expertise mit einem praxisorientierten Ansatz: Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick über die Situation, bevor wir den nächsten Schritt gehen.

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Häufig gestellte Fragen

Was kann ich tun, wenn ein Lieferant nicht liefert?

Senden Sie zunächst eine schriftliche Mahnung, in der Sie dem Lieferanten eine angemessene Frist zur weiteren Lieferung einräumen. Reagiert der Lieferant nicht oder liefert er erneut nicht, tritt der Vertrag in Verzug, und Sie haben Anspruch auf Schadensersatz und die Auflösung des Vertrags.

Wann sollte ich eine Reklamation wegen einer mangelhaften Lieferung einreichen?

Reklamieren Sie den Mangel so schnell wie möglich nach dessen Entdeckung. Bei zu später Reklamation kann der Lieferant argumentieren, dass Ihr Reklamationsrecht verwirkt ist. Reichen Sie Ihre Reklamation daher immer schriftlich ein und bewahren Sie den Versandbeleg auf.

Habe ich Anspruch auf Entschädigung, wenn ein Lieferant seinen Verpflichtungen nicht nachkommt?

Ja, aber nur, wenn der Lieferant in Verzug ist. In den meisten Fällen ist hierfür eine Mahnung mit angemessener Frist erforderlich. Ohne Mahnung liegt kein Verzug vor; ohne Verzug gibt es keinen Anspruch auf Entschädigung.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn der Lieferant seinen Verpflichtungen nicht nachkommt?

Ja, im Falle eines schwerwiegenden Vertragsbruchs können Sie den Vertrag durch eine schriftliche Erklärung kündigen. Sie sind dann nicht mehr an Ihre eigenen Verpflichtungen gebunden und können bereits geleistete Zahlungen zurückfordern.

Was ist, wenn der Lieferant seine Haftung in seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschränkt hat?

Haftungsbeschränkungen sind nicht immer wirksam. Wenn eine Beschränkung unangemessen belastend ist – beispielsweise der Ausschluss aller Folgeschäden im Falle einer schwerwiegenden Vertragsverletzung –, können Sie sie aufheben lassen. Wir prüfen, ob dies in Ihrem Fall möglich ist.

Kann ich meine Zahlung aussetzen, wenn der Lieferant nicht liefert?

Manchmal ja, aber eine Aussetzung muss rechtlich gerechtfertigt und verhältnismäßig sein. Wenn Sie Zahlungen ungerechtfertigt aussetzen, verstoßen Sie selbst gegen den Vertrag. Lassen Sie sich daher immer rechtlich beraten, bevor Sie Ihre Zahlungen einstellen.

Schildern Sie Ihre Situation unverbindlich

Beschreiben Sie die Situation kurz. Wir werden das sinnvolle nächste Vorgehen prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Denian Wielhouwer

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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