Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Entwurf einer Erinnerung

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Gehen Sie hier kein Risiko ein: Fehler in einem selbst erstellten Dokument können schwerwiegende Folgen haben.
Lassen Sie es von einem Anwalt prüfen und ersparen Sie sich Zweifel, Rückschläge und horrende Kosten.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

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Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
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  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 99.- pro Dokument

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  • Unser Rechtsexperte verbringt 0,5 bis 1,5 Stunden mit der Überprüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

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  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Arno

Wir hatten ein recht spezielles rechtliches Problem, aber das war überhaupt kein Problem. Das Dokument enthielt praktische Ausfüllfelder für die zukünftige Verwendung und war daher sehr gut wiederverwendbar. Der Service war professionell und persönlich.

Achraf

Es war von Anfang an ein konstruktives und zielorientiertes Gespräch. Weitere Fragen wurden zügig beantwortet. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Rianne

Meine Anfrage über die Website wurde unglaublich schnell bearbeitet. Die Möglichkeit, kurzfristig eine zusätzliche Klausel hinzuzufügen, habe ich sehr geschätzt. Ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Kim

Es war eine Erleichterung, so schnell Hilfe zu erhalten. Die wöchentlichen Status-E-Mails gaben mir ein gutes Gefühl der Kontrolle über den Prozess. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Sabri

Die flexible Terminvereinbarung war sehr angenehm. Man war nicht nur darauf bedacht, Streitigkeiten vorzubeugen, sondern auch praktische Lösungen zu finden. Alles wurde ordentlich und pünktlich erledigt.

Isabel

Die schnelle Verfügbarkeit des Anwalts war für uns entscheidend. Er hat sich wirklich die Zeit genommen, unsere spezifische SaaS-Lösung zu verstehen, bevor er mit dem Verfassen des Vertrags begann. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Geschäftsbedingungen.

Omar

Schon beim ersten Gespräch wurde deutlich, dass wir es mit Spezialisten zu tun hatten. Sie wiesen uns auf steuerliche Risiken im Vertrag hin, die wir völlig übersehen hatten. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Ayman

Wir wussten nicht genau, welches Dokument wir benötigten, erhielten aber umgehend wertvolle Ratschläge. Wir tauschten einige E-Mails aus, doch die Antworten erfolgten stets schnell und hilfreich. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Wim

Sie reagierten umgehend, als wir auf die Dringlichkeit hinwiesen. Das Dokument entsprach eindeutig unserer Arbeitsweise. Es wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Reda

Die Entschlossenheit beim ersten Treffen war sehr erfreulich. Man verstand sofort, wo die heiklen Punkte unserer Zusammenarbeit liegen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Björn

Die Feinheiten unserer Geschäftsprozesse wurden aufmerksam verfolgt. Man erkannte sofort die sensiblen Bereiche unserer Zusammenarbeit. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Fleur

Die Beratung war äußerst klar und professionell. Die Strafklauseln sind so eindeutig formuliert, dass kein Interpretationsspielraum besteht. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Niels

Der Anwalt hat sich die Zeit genommen, alles ausführlich zu erklären. Der Inhalt passte hervorragend zu unserem Unternehmen. Ein Anwalt, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Nisrin

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat sich wirklich die Zeit genommen, unsere spezifische SaaS-Lösung zu verstehen, bevor er mit dem Verfassen des Textes begann. Der Service war professionell und persönlich.

Sophie

Der Start der Zusammenarbeit verlief außerordentlich reibungslos. Die Vertragssprache war modern und klar, ohne veraltete Ausdrücke. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Inaya

Es war offensichtlich, dass sie sich auskennen, und zwar vom ersten Wort an. Erfreulicherweise wurden die wichtigsten Punkte in verständlicher Sprache erklärt. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Samira

Wir hatten viele Fragen, die jedoch geduldig und umgehend beantwortet wurden. Die Atmosphäre während der Gespräche war stets entspannt, aber gleichzeitig stark ergebnisorientiert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Esther

Der Anwalt kam gleich zur Sache. Es war angenehm, dass das Wesentliche in verständlicher Sprache erklärt wurde. Ein Unternehmen, das seine Versprechen von der Website einhält.

Lars

Der Kontakt wirkte professionell und unkompliziert. Dank des proaktiven Umgangs mit den Kündigungsklauseln konnten wir zukünftige Probleme vermeiden. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Maarten

Professionelles Vorgehen ohne unnötig komplizierte Sprache. Die Diskussion über die konkreten Wettbewerbsverbotsklauseln wurde sehr professionell geführt. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Edwin

Es war sofort klar, welche Schritte nötig waren. Die Prüfung unseres englischsprachigen Vertrags war unglaublich detailliert und präzise. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Die angemessene Mahnung hängt von Ihrem Schuldner und der Art der Vereinbarung ab. Diese Faktoren bestimmen, welche Regeln gelten und wie die Mahnung formuliert wird.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Handelt es sich bei Ihrem Schuldner um ein Unternehmen oder einen Verbraucher? Für Verbraucher gilt eine 14-tägige Kündigungsfrist, bevor Inkassokosten erhoben werden dürfen (Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches); zwischen Unternehmen gelten andere Regeln sowie der gesetzliche Handelszinssatz (Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Muss der Schuldner noch in Zahlungsverzug gesetzt werden, oder ist dies bereits geschehen? Wurde eine strikte Zahlungsfrist vereinbart, tritt der Zahlungsverzug kraft Gesetzes ein (Artikel 6:83 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches); andernfalls ist eine förmliche Mahnung mit Fristsetzung (Mängelanzeige) erforderlich (Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Möchten Sie Zinsen und Inkassokosten geltend machen? In diesem Fall muss die Zahlungsaufforderung die Forderung und, für Verbraucher, den gesetzlichen Hinweis enthalten; andernfalls könnten Ihnen diese Kosten entgehen.
Sind in Ihrem Vertrag oder Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen oder Kosten vorgesehen? Gültige vertragliche Vereinbarungen über Zahlungsbedingungen, Zinsen oder Inkassokosten haben Vorrang vor den gesetzlichen Bestimmungen und bestimmen den Inhalt des Mahnschreibens.
Wie lange ist die Forderung schon anhängig? Beachten Sie die Verjährungsfrist; viele Handelsansprüche verjähren nach fünf Jahren (Artikel 3:307 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), was sich auf Ihre Dringlichkeit und die Unterbrechung der Verjährungsfrist auswirkt.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Gegenstände gehören in ein Mahnschreiben?

Ein Mahnschreiben ist mehr als eine bloße Erinnerung: Es setzt oft eine endgültige Zahlungsfrist und kann gleichzeitig als Mahnung dienen. Im Folgenden erläutern wir die Elemente, die ein rechtlich einwandfreies Mahnschreiben ausmachen, sowie die spezifischen Punkte, auf die unsere Rechtsexperten bei jedem einzelnen Bestandteil Wert legen.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Klare Beschreibung des Anspruchs Stets Geben Sie die Rechnungsnummer, das Datum, den ausstehenden Betrag und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum an, damit der Anspruch eindeutig festgestellt werden kann.
Letzte Zahlungsfrist (Zahlungsaufforderung) Stets Setzen Sie eine angemessene Frist, innerhalb derer die Zahlung noch erfolgen muss; diese schriftliche Zahlungsaufforderung mit einer Fristsetzung versetzt den Schuldner nach deren Ablauf in Verzug (Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Abwesenheitsmeldung und Folgen Stets Machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass ein Zahlungsverzug eintritt, wenn die Zahlung nicht eingeht, und welche Konsequenzen dies hat, damit der Schuldner gewarnt wird.
Anspruch auf gesetzliche (kommerzielle) Zinsen Im Falle einer verspäteten Zahlung Weisen Sie darauf hin, dass Zinsen fällig werden; zwischen Unternehmen gelten die gesetzlichen Handelszinsen (Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), während für Verbraucher die ordentlichen gesetzlichen Zinsen gelten (Artikel 6:119 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Mitteilung über außergerichtliche Beitreibungskosten Im Falle der Nichtzahlung Weisen Sie darauf hin, dass Inkassokosten erhoben werden (Artikel 6:96 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches); für Verbraucher gilt die obligatorische 14-tägige Vorankündigungsfrist (Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Zahlungsdetails und Zahlungsbedingungen Stets Bitte geben Sie die Kontonummer, den Verwendungszweck und das Fälligkeitsdatum an, damit die Zahlung ohne Ausreden erfolgen kann.
Ankündigung der nächsten Schritte Empfohlen Weisen Sie darauf hin, dass im Falle der Nichtzahlung die Forderung an ein Inkassobüro übergeben oder ein Gerichtsverfahren eingeleitet wird, damit die Ernsthaftigkeit deutlich wird.
Datum, Unterschrift und Beweisposition Stets Datum und Versanddatum nachweisbar (per E-Mail mit Zustellbestätigung oder per Einschreiben), damit Sie den Versand später belegen können.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Erinnerung ist nur dann wirksam, wenn Inhalt, Frist und Versandart korrekt sind. Bitte beachten Sie Folgendes.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Vor Prüfen Sie, ob bereits eine Verjährungsfrist gesetzt wurde und ob es sich bei dem Schuldner um ein Unternehmen oder einen Verbraucher handelt Hierdurch wird entschieden, ob Sie noch eine Erinnerung versenden müssen und welche rechtlichen Bestimmungen gelten.
Beim Entwurf Setzen Sie eine angemessene, konkrete endgültige Zahlungsfrist und geben Sie die Konsequenzen bei Nichtzahlung an Eine klar festgelegte Frist in Verbindung mit einer förmlichen Zahlungsaufforderung führt nach deren Ablauf zum Zahlungsverzug des Schuldners (Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Unter den Verbrauchern Senden Sie zunächst das obligatorische 14-Tage-Schreiben mit dem korrekten Wortlaut ab Ohne dieses Schreiben können Sie keine außergerichtlichen Inkassokosten wirksam in Rechnung stellen (Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Bei Versand Senden Sie die Sendung mit einem nachweisbaren Versandbeleg und bewahren Sie eine Kopie sowie den Versandbeleg auf Sie benötigen diesen Nachweis, falls der Fall zu einer Beitreibung oder einem Gerichtsverfahren führt.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Diese Fehler beobachten wir am häufigsten in der Praxis, und genau diese Fehler kosten Sie Zinsen, Kosten oder einen Nachweis.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Setzen Sie keine konkrete endgültige Frist Der Schuldner gerät nicht in Zahlungsverzug, und Sie können keine Zinsen oder Kosten geltend machen Fügen Sie der förmlichen Aufforderung eine angemessene, konkrete Frist hinzu (Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Verzichten Sie auf das 14-tägige Schreiben für Verbraucher Sie verlieren das Recht auf außergerichtliche Beitreibungskosten Vor der Erhebung von Inkassokosten muss zunächst das obligatorische 14-Tage-Schreiben versandt werden (Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Anwendung des falschen Zinssatzes Sie fordern einen zu geringen oder einen falschen Betrag an Es gelten die gesetzlichen Handelsinteressen zwischen Unternehmen (Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) und die allgemeinen gesetzlichen Interessen für Verbraucher (Artikel 6:119 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Keine nachweisbare Sendung Sie können den Versand und den Empfang im Verfahren nicht nachweisen Senden Sie das Paket per Einschreiben oder E-Mail mit Empfangsbestätigung und bewahren Sie alles auf.
Die Geltendmachung des Anspruchs zu lange unbearbeitet lassen Der Anspruch könnte verjähren und uneinbringlich werden Senden Sie rechtzeitig eine Aufforderung und unterbrechen Sie gegebenenfalls die Verjährungsfrist (Artikel 3:307 des niederländischen Zivilgesetzbuches).
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die Vorgehensweise hängt von der Situation ab. Wenn Sie Ihre Situation erkennen, wissen Sie, worauf Sie sich konzentrieren sollten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Geschäftsschuldner zahlt verspätet Unternehmen mit einer offenen Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum Zahlungsaufforderung mit Fristsetzung, Anspruch auf gesetzliche Handelszinsen (Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) und Inkassokosten.
Der Verbraucher zahlt nicht Privatkunde mit offener Rechnung Zuerst die obligatorische 14-tägige Kündigungsfrist, erst dann die Inkassokosten (Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Es war eine endgültige Zahlungsfrist vereinbart worden Die Vereinbarung legt ein striktes Enddatum für die Zahlung fest Der Verzug tritt kraft Gesetzes ein (Artikel 6:83 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches); die förmliche Mitteilung bestätigt dies und stellt eine Vorladung dar.
Die Forderung ist seit langer Zeit offen Die Rechnung stammt von vor Jahren Prüfen Sie die Verjährungsfrist und unterbrechen Sie die Verjährungsfrist rechtzeitig (Artikel 3:307 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine formelle Aufforderung ist der letzte Schritt, bevor es ernst wird. In solchen Situationen ist eine zusätzliche oder strengere Maßnahme erforderlich.

Situation Zusatzdokument Warum
Der Schuldner befindet sich im Zahlungsverzug und Sie möchten die Folgen des Zahlungsverzugs formell geltend machen Mahnung Mit einer Mahnung wird eine endgültige Frist gesetzt und der Schuldner formell in Verzug gesetzt (Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Die Zahlung ist überfällig und Sie möchten die Forderung eintreiben lassen Inkasso Unsere Inkassoanwälte übernehmen die Bearbeitung der Forderung und leiten gegebenenfalls ein Gerichtsverfahren ein.
Die Ansprüche drohen zu verjähren, und Sie können daher noch kein Gerichtsverfahren einleiten Unterbrechung der Verschreibung Mit einem Schreiben, das die Verjährungsfrist unterbricht, können Sie Ihren Anspruch wirksam aufrechterhalten (Artikel 3:317 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man ein Mahnschreiben verfassen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was eine Zahlungserinnerung ist, wann man sie benötigt und welche Risiken sie abdeckt. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist ein Mahnschreiben?
Ein Mahnschreiben ist eine formelle schriftliche Aufforderung an einen Schuldner zur Begleichung einer offenen Rechnung. Es ist der erste offizielle Schritt im Inkassoverfahren und markiert den Zeitpunkt, ab dem Sie als Gläubiger neben dem ausstehenden Betrag auch gesetzliche Zinsen und außergerichtliche Inkassokosten geltend machen können. Ein Mahnschreiben ist daher mehr als eine freundliche Erinnerung: Es ist ein Rechtsdokument mit konkreten Konsequenzen für die Kostenfestsetzung und das weitere Verfahren. Ein korrekt formuliertes und nachweislich versandtes Mahnschreiben ist unerlässlich, wenn Sie später ein Gerichtsverfahren einleiten möchten. Unsere Anwälte erstellen für Sie ein rechtskonformes Mahnschreiben und begleiten Sie durch den gesamten Inkassoprozess – von der ersten Mahnung bis zum Urteil und der Vollstreckung.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Zahlungserinnerung, einem Mahnschreiben und einer Zahlungsaufforderung?
Diese drei Begriffe werden in der Praxis oft synonym verwendet, rechtlich besteht jedoch ein wichtiger Unterschied. Eine Zahlungserinnerung ist eine informelle Erstkontaktaufnahme nach Ablauf der Zahlungsfrist: freundlich im Ton, ohne formelle rechtliche Konsequenzen. Ein Mahnschreiben ist formeller und kündigt ausdrücklich an, dass im Falle der Nichtzahlung weitere Schritte eingeleitet werden, einschließlich der Berechnung von Zinsen und Inkassokosten. Eine Mahnung hat gemäß Artikel 6:82 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches eine spezifische rechtliche Bedeutung: Sie versetzt den Schuldner offiziell in Verzug, wodurch dieser zur Geltendmachung von Schadensersatz und zur Berechnung gesetzlicher Zinsen verpflichtet ist. Bei Geldforderungen tritt der Verzug jedoch häufig gemäß Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches bereits mit Ablauf der Zahlungsfrist ein, ohne dass eine gesonderte Mahnung erforderlich ist. Unsere Anwälte beraten Sie gerne, welches Dokument für Ihre individuelle Situation am besten geeignet ist.
Wann versendest du eine Erinnerung?
Sobald eine Rechnung nach Ablauf der Zahlungsfrist unbezahlt bleibt und auch nachfolgende Mahnungen erfolglos blieben, versenden Sie ein formelles Mahnschreiben . Sie sind nicht verpflichtet, zunächst eine Mahnung zu versenden – gegenüber Geschäftskunden können Sie direkt nach Ablauf der Zahlungsfrist ein formelles Mahnschreiben versenden. Für Verbraucher gilt eine andere Regelung: Sie sind gesetzlich verpflichtet, zunächst ein sogenanntes 14-Tage-Schreiben zu versenden , bevor Sie außergerichtliche Inkassokosten erheben dürfen. Warten Sie zu lange mit dem Versand eines formellen Mahnschreibens, riskieren Sie, dass Ihre Ansprüche verjähren. Die Verjährungsfrist für Geldansprüche beträgt grundsätzlich fünf Jahre gemäß Artikel 3:307 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, kann aber bei Handelsverträgen kürzer sein.
Was ist das Vierzehn-Tage-Schreiben und wann ist es verpflichtend?
Das 14-Tage-Schreiben ist eine gesetzlich vorgeschriebene förmliche Benachrichtigung bei Forderungen gegen Verbraucher. Gemäß dem Gesetz zur Standardisierung der außergerichtlichen Inkassokosten (WIK) dürfen Sie einem Verbraucher außergerichtliche Inkassokosten erst dann in Rechnung stellen, nachdem Sie ihm eine letzte schriftliche Zahlungsfrist von 14 Tagen eingeräumt haben, ohne in diesem Schreiben zusätzliche Kosten anzukündigen. Das Schreiben muss strenge inhaltliche Anforderungen erfüllen: Die offene Forderung muss genau bezeichnet sein, die 14-Tage-Frist muss mit dem Tag des Eingangs des Schreibens beginnen, und im Schreiben darf noch nicht erwähnt werden, dass Inkassokosten fällig sind. Wenn Sie das 14-Tage-Schreiben nicht oder fehlerhaft versenden, kann das Gericht die geltend gemachten Inkassokosten vollständig zurückweisen. Das 14-Tage-Schreiben gilt nicht für Geschäftskunden – in diesem Fall dürfen Sie Inkassokosten und Zinsen gemäß Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder dem Gesetz sofort berechnen.
Welche außergerichtlichen Inkassokosten dürfen Sie in Rechnung stellen?
Die Höhe der außergerichtlichen Inkassokosten für Forderungen gegen Verbraucher ist gemäß der Verordnung über die Erstattung außergerichtlicher Inkassokosten gesetzlich begrenzt. Die Erstattung beträgt mindestens 40 Euro und steigt gestaffelt: 15 Prozent auf die ersten 2.500 Euro der Hauptforderung, 10 Prozent auf den Betrag zwischen 2.500 und 5.000 Euro, 5 Prozent auf den Betrag zwischen 5.000 und 10.000 Euro, 1 Prozent auf den Betrag zwischen 10.000 und 200.000 Euro und 0,5 Prozent auf den Betrag über 200.000 Euro, bis zu einem Höchstbetrag von 6.775 Euro. Für gewerbliche Schuldner gelten diese Höchstbeträge nicht, wenn die Parteien in ihrem Vertrag oder ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen eine höhere Erstattung vereinbart haben. Gut formulierte Allgemeine Geschäftsbedingungen haben daher direkten Einfluss auf die Höhe der Erstattung, die Sie erhalten können. Unsere Anwälte prüfen, ob Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen diesbezüglich angemessen gestaltet sind.
Soll eine Erinnerung per Einschreiben versendet werden?
Sie sind zwar nicht gesetzlich verpflichtet, ein Mahnschreiben per Einschreiben , dies wird jedoch dringend empfohlen. Der Versand per Einschreiben dient als Zustellungsnachweis und kann in einem möglichen Gerichtsverfahren von entscheidender Bedeutung sein. Behauptungen von Schuldnern, das Mahnschreiben nie erhalten zu haben, lassen sich durch den Versand per Einschreiben widerlegen. Auch der Versand per E-Mail kann ausreichend sein, sofern Sie den Empfang oder das Lesen der E-Mail nachweisen können. Die Beweislage ist in diesem Fall jedoch weniger stark. Unsere Anwälte raten Ihnen daher, vorzugsweise sowohl den Versand per Einschreiben als auch eine Empfangsbestätigung per E-Mail zu wählen, um den Versand und den Empfang über zwei Kanäle nachweisen zu können.
Wie viele Mahnungen müssen Sie versenden, bevor Sie rechtliche Schritte einleiten können?
Ein einziges Mahnschreiben genügt , um im Inkassoverfahren rechtliche Schritte einzuleiten. Sie benötigen kein zweites oder drittes Mahnschreiben. Im Gegenteil: Mehrere Mahnschreiben in schneller Folge signalisieren Ihrem Schuldner, dass es immer eine weitere Chance gibt, was die Zahlung eher verzögert als beschleunigt. Für Verbraucher ist das 14-Tage-Mahnschreiben das einzige obligatorische Mahnschreiben, das vor der Erhebung von Inkassokosten erforderlich ist. Bei Geschäftskunden können Sie nach einem Mahnschreiben sofort ein Inkassobüro beauftragen oder ein Gerichtsverfahren einleiten. Unsere Anwälte ermitteln für jeden Fall die effizienteste Vorgehensweise.
Was tun Sie, wenn der Schuldner auch nach der Mahnung nicht zahlt?
Wenn die Zahlung nach Ihrer formellen Mahnung weiterhin aussteht , haben Sie die Wahl zwischen einem außergerichtlichen und einem gerichtlichen Verfahren. Außergerichtlich können Sie einen Anwalt oder ein Inkassobüro beauftragen, die Zahlung in Ihrem Namen vom Schuldner einzufordern und eine Zahlungsvereinbarung auszuhandeln. Gerichtlich können Sie beim zuständigen Gericht ein Vollstreckungsverfahren einleiten, um ein Urteil zu erwirken. Anschließend kann ein Gerichtsvollzieher die Forderung vollstrecken. Bei unbestrittenen Forderungen gegen Geschäftsschuldner über 25.000 € ist das Amtsgericht zuständig, und die Vertretung durch einen Anwalt ist obligatorisch. Bei kleineren Forderungen kann das Amtsgericht angerufen werden, ohne dass ein Anwalt obligatorisch ist. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Vertretung zu einem günstigen Festpreis uns zu überlassen. Unsere Anwälte beraten Sie, welches Verfahren in Ihrem Fall die besten Erfolgsaussichten zu den geringsten Kosten bietet.
Was gehört in ein rechtlich korrektes Aufforderungsschreiben?
Ein ordnungsgemäßes Mahnschreiben enthält mindestens die folgenden Angaben: Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift als Gläubiger, den vollständigen Namen und die Anschrift des Schuldners, eine genaue Beschreibung der offenen Forderung inklusive Rechnungsnummer und -datum, den ausstehenden Betrag, die von Ihnen festgelegte neue Zahlungsfrist, den Hinweis, dass Sie im Falle des Zahlungsverzugs gesetzliche Zinsen und außergerichtliche Inkassokosten berechnen werden, die Kontonummer und die Zahlungsreferenz sowie die Erklärung, dass Sie bei Zahlungsausfall weitere rechtliche Schritte einleiten werden. Für Verbraucher gelten hinsichtlich der 14-tägigen Frist zusätzliche Anforderungen an die Formulierung und die Festlegung der Frist. Ein fehlerhaft formuliertes Mahnschreiben kann Ihren Anspruch auf Zinsen und Kosten beeinträchtigen – lassen Sie Ihr Mahnschreiben daher von einem Anwalt erstellen oder prüfen, wenn Zinsen auf dem Spiel stehen.
Kann der Schuldner für Ihre Anwaltskosten haftbar gemacht werden?
Grundsätzlich tragen Sie als Kläger in einem Gerichtsverfahren Ihre eigenen Anwaltskosten, es sei denn, das Gericht ordnet eine Kostenübernahme an. Eine solche Kostenübernahme basiert jedoch auf einem festen Pauschalsatz, der die tatsächlichen Anwaltskosten selten vollständig deckt. Wenn Sie in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen , können Sie Ihren Schuldnern die tatsächlichen außergerichtlichen Kosten – einschließlich der Anwaltskosten – in Rechnung stellen. Dies ist einer der Gründe, warum gute Allgemeine Geschäftsbedingungen und ein rechtsgültiges Mahnschreiben untrennbar miteinander verbunden sind. Unsere Anwälte prüfen Ihre gesamte Akte in diesem Punkt, bevor sie ein Mahnschreiben verfassen.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Erstgespräch analysieren unsere Anwälte Ihre Ansprüche, Ihre vertragliche Position und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Darauf aufbauend erstellen wir ein Mahnschreiben , das Ihre Ansprüche auf Zinsen und Inkassokosten optimal absichert. Hat der Schuldner bereits zuvor nicht gezahlt oder gibt es Anzeichen dafür, dass er auch nach dem Mahnschreiben nicht zahlen wird? In diesem Fall beraten wir Sie umgehend zum effektivsten nächsten Schritt: die Durchsetzung einer Zahlungsvereinbarung, die Pfändung zur Sicherung der Forderung oder die sofortige Einleitung eines Gerichtsverfahrens. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – vom ersten Mahnschreiben bis zum Urteil und dessen Vollstreckung.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

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Annelore Hendriks

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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