MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Ein von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht verfasstes Schreiben zur Bewilligung oder Ablehnung von Elternzeit kostet in der Regel zwischen 250 und 750 Euro, je nachdem, ob Sie die beantragte Elternzeit gewähren oder die Vereinbarung ändern möchten. Ein einfaches Bestätigungsschreiben liegt im unteren Bereich dieser Spanne, während eine begründete Änderung aufgrund zwingender betrieblicher Interessen im oberen Bereich liegt. Die Bearbeitungszeit beträgt zwei bis fünf Werktage. Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung der Leistungen, des Ablaufs und wann eine Überprüfung durch einen Fachanwalt sinnvoll ist.
Die kurze Antwort
- Bestätigungsschreiben: 250 bis 400 Euro für ein Schreiben, in dem der Urlaub gewährt und die Folgen erläutert werden.
- Änderung der Berechnung: 500 bis 750 Euro, da das erhebliche geschäftliche Interesse durch Fakten und Zahlen belegt werden muss.
- Überprüfung Ihres eigenen Konzepts: 150 bis 350 Euro, mit konkreten Textvorschlägen anstelle einer allgemeinen Bewertung.
- Vorlage für wiederholte Nutzung: 400 bis 800 Euro, die ab etwa der dritten Benachrichtigung wieder hereingeholt werden.
- Bearbeitungszeit: zwei bis fünf Werktage, bei dringenden Anfragen kürzer, da die Vier-Wochen-Frist für den Starttermin näher rückt.
Lassen Sie sich ein Schreiben mit der Genehmigung oder Ablehnung des Elternurlaubs aushändigen: Was Sie erhalten
Fragen Sie bei der Angebotsanfrage nicht nach dem Stundensatz, sondern nach dem Leistungspaket. Ein komplettes Projekt umfasst:
- Eine kurze Besprechung bezüglich des Berichts, des Zeitplans, des Tarifvertrags und des Verhältnisses zum Arbeitnehmer.
- Der Brief selbst, mit Angaben zu den zugewiesenen Stunden, dem Zeitraum und der Verteilung, der Aufschlüsselung zwischen bezahlten und unbezahlten Teilen sowie dem verbleibenden Urlaubsguthaben.
- Eine Aufschlüsselung der finanziellen Folgen: Bruttogehalt während des Urlaubs, Ansammlung von Urlaubsansprüchen, Urlaubsgeld und Rente.
- Im Falle einer Änderung: Nachweis des zwingenden geschäftlichen oder dienstlichen Interesses mit einer Alternative, die die gleiche Anzahl an Urlaubsstunden gewährt.
- Anleitung zur Lohnbuchhaltung und zur Beantragung der UWV-Leistung.
Üblicherweise nicht enthalten sind: das Gespräch mit dem/der Mitarbeiter/in, die Korrespondenz mit dem Arbeitsamt und etwaige Gerichtsverfahren. Diese Leistungen werden separat berechnet. Fragen Sie daher im Voraus danach, wenn Sie ein schwieriges Gespräch erwarten.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Aufnahme. Die wichtigsten Fragen sind: Wann erfolgte die Meldung, was wurde gemeldet und wann beginnt der Urlaub? Diese drei Punkte entscheiden darüber, ob Sie die Angaben noch ändern können, da die entsprechende Befugnis vier Wochen vor dem Urlaubsbeginn erlischt (Art. 6:5 Wazo). Reichen Sie daher die Meldung selbst ein, nicht eine Zusammenfassung.
- Beurteilung des Gesetzes. Die Anzahl der Stunden gemäß Art. 6:2 Wazo, d. h. das 26-fache der wöchentlichen Arbeitszeit pro Kind, das Alter des Kindes, zuvor bei diesem oder einem früheren Arbeitgeber genommener Urlaub und die Frage, ob der bezahlte Anteil noch in das erste Lebensjahr fällt.
- Entwurf. Sie erhalten ein Schreiben, das den Urlaub bestätigt und die Folgen detailliert darlegt, oder, im Falle einer Änderung, ein Schreiben bezüglich Rücksprache, Begründung, einer Alternative und eines Zeitrahmens.
- Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung. Das neue Bruttogehalt, der Urlaubsanspruch und die Urlaubsvergütung sowie die Rentenbeiträge werden vor dem Versand des Schreibens geprüft. Andernfalls ist die erste Gehaltsabrechnung fehlerhaft, und die Klärung muss erneut erfolgen.
- Lieferung. Eine bearbeitbare Datei sowie eine Kurzanleitung, damit Sie den Brief selbst für eine spätere Benachrichtigung wiederverwenden können.
Was führt zu einem Preisanstieg?
Vier Faktoren erklären den Unterschied zwischen 250 und 750 Euro:
- Personalveränderung. Mit Abstand der größte Kostenfaktor. Das zwingende geschäftliche oder dienstleistungsbezogene Interesse muss durch Personalzahlen, Dienstpläne und die Ersetzbarkeit der Stelle belegt werden. Dies erfordert Recherche, nicht Papierkram. Der Urlaubsanspruch selbst bleibt vollständig erhalten; lediglich die Personalstruktur ändert sich.
- Tarifvertrag. Viele Tarifverträge enthalten eigene Regelungen, beispielsweise die Weiterzahlung von Leistungen über 70 Prozent des UWV-Betrags (niederländische Sozialversicherungsanstalt), die Ansammlung von Feiertagsstunden während unbezahlten Urlaubs oder eine abweichende Kündigungsfrist. Diese Bestimmungen müssen geprüft und bearbeitet werden.
- Überschneidungen der Urlaubsarten. Wenn sich Elternzeit mit Geburtsurlaub, zusätzlichem Geburtsurlaub, Notfallurlaub oder Langzeitpflegeurlaub überschneidet, müssen die Regelungen und Leistungen aufeinander abgestimmt werden.
- Angespanntes Verhältnis. Besteht bereits eine Auseinandersetzung über die Arbeitsleistung, ein Antrag auf Arbeitszeitanpassung oder eine drohende Kündigung, wird das Schreiben ebenfalls zu einem Aktenvermerk. Der Wortlaut muss dann dem Vorwurf der Benachteiligung aufgrund der Inanspruchnahme von Urlaub standhalten.
Praxisbeispiel: Eine Gesundheitseinrichtung mit fünfzehn Mitarbeitern erhielt innerhalb eines Quartals drei Benachrichtigungen für dieselbe Leistung. Sie ließ eine Vorlage für 650 Euro erstellen, mit einer separaten Variante zur individuellen Anpassung und einem Berechnungsblatt für die Lohnbuchhaltung. Die Erstellung des dritten Schreibens dauerte intern erneut eine halbe Stunde.
Selbstgemacht, mit Schablone oder individuell angefertigt
Ein kostenloses Musterschreiben aus dem Internet ist in einfachen Fällen hilfreich: Der Urlaub wird wie angegeben gewährt, es gibt keine spezifischen Details zum Tarifvertrag und keine Überschneidungen mit anderen Urlaubsansprüchen. Prüfen Sie jedoch drei Punkte, die in fast allen kostenlosen Vorlagen fehlen. Erstens: Wird der bezahlte Anteil von neun Wochen Urlaub separat aufgeführt, einschließlich der Bedingung, dass er innerhalb des ersten Lebensjahres genommen werden muss? Zweitens: Wird der verbleibende Urlaubsanspruch angegeben? Drittens: Werden die Auswirkungen auf Urlaubsanspruch, Urlaubsgeld und Rente konkret dargelegt oder lediglich mit einem Verweis auf die Bestimmungen abgetan?.
Wenn Sie die Details ändern möchten, reicht eine Vorlage selten aus. Die erforderlichen Nachweise variieren je nach Einzelfall, und die Vier-Wochen-Frist ist strikt einzuhalten. Eine zu spät oder unzureichend begründete Änderung führt zu einer Lohnforderung für die Stunden, die der/die Mitarbeiter/in letztendlich zu Hause verbringt, während der Urlaubsanspruch uneingeschränkt erhalten bleibt.
Ehrliche Empfehlung
Sie brauchen dafür nicht unbedingt einen Anwalt. Wenn Sie den Urlaub wie angegeben gewähren, kein Tarifvertrag mit eigener Urlaubsregelung gilt und keine anderen Urlaubsansprüche überschneiden, können Sie mit einer guten Vorlage und etwas Zeitaufwand selbst ein korrektes Schreiben verfassen. Lassen Sie sich die Beträge von der Lohnbuchhaltung auszahlen, und fertig.
Lassen Sie das Schreiben umgehend verfassen, sobald Sie die beantragte Regelung ändern möchten, sobald der Tarifvertrag vom Gesetz abweicht, bei einer Kombination mehrerer Urlaubsarten oder wenn das Arbeitsverhältnis bereits angespannt ist. In diesen Fällen ist das Schreiben kein reiner Verwaltungsakt mehr, sondern ein Dokument in Ihrer Akte. Die Kosten für ein begründetes Schreiben sind deutlich geringer als die Kosten einer Lohnforderung für einen halben Jahresurlaub.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Bewilligungs- oder Ablehnungsschreiben für Elternzeit? Hier finden Sie ein Beispiel für ein solches Schreiben. Sie können dies direkt über die Entwurfsseite einrichten oder ein Musterschreiben zur Bewilligung oder Ablehnung von Elternzeit einsehen.
Häufig gestellte Fragen
Ein Bestätigungsschreiben für die Bewilligung des Urlaubs kostet üblicherweise 250 bis 400 Euro. Wenn Sie die beantragten Angaben ändern möchten, steigen die Kosten auf 500 bis 750 Euro, da das zwingende geschäftliche Interesse durch Belegungszahlen nachgewiesen werden muss. Die Überprüfung Ihres eigenen Entwurfs kostet 150 bis 350 Euro.
Zwei bis fünf Werktage sind üblich. Nähert sich die Vier-Wochen-Frist für den Starttermin, nach der eine Änderung des Auftrags nicht mehr möglich ist, ist eine beschleunigte Bearbeitung möglich. Reichen Sie in diesem Fall bitte umgehend die ursprüngliche Meldung, den Zeitplan und die Belegungszahlen ein.
Da eine Änderung nicht nur aus Papierkram, sondern auch aus einer Begründung besteht, muss nachgewiesen werden, dass die beantragte Regelung ein wesentliches Geschäfts- oder Dienstleistungsinteresse berührt, dass eine Konsultation stattgefunden hat und dass eine Alternative mit der gleichen Anzahl an Urlaubsstunden existiert. Dies erfordert Zeitpläne, Belegungszahlen und eine Analyse der Ersetzbarkeit.
Bei einer einfachen Zuteilung ja. Prüfen Sie in diesem Fall, ob der bezahlte Anteil von neun Wochen separat ausgewiesen ist, unter der Bedingung, dass er in das erste Lebensjahr fällt, ob der verbleibende Urlaubsanspruch angegeben ist und ob die Auswirkungen auf Urlaubsanspruch, Urlaubsgeld und Rente konkret festgelegt sind. Diese drei Punkte fehlen fast immer.
Die schriftliche Mitteilung des Mitarbeiters enthält Datum, Arbeitsvertrag, Arbeitszeitplan, geltenden Tarifvertrag, Anzahl der bereits genommenen Urlaubsstunden und Geburtsdatum des Kindes. Daraus geht sofort hervor, welcher Anspruch besteht, wie viel davon bereits ausgezahlt wurde und ob die Vereinbarung noch angepasst werden kann.
Ab etwa drei Meldungen pro Jahr, ja. Eine Vorlage mit Berechnungsanlage für die Lohnbuchhaltung kostet 400 bis 800 Euro und reduziert den internen Bearbeitungsaufwand pro Meldung auf etwa eine halbe Stunde. Lassen Sie umgehend eine Variante erstellen, um Änderungen an den Details zu ermöglichen.
Wird die Vereinbarung ohne ausreichende Begründung oder nach Ablauf der Vierwochenfrist geändert, gilt die ursprüngliche Vereinbarung, und der Arbeitnehmer kann Lohn für die unrechtmäßig geleisteten oder nicht geleisteten Stunden verlangen. Darüber hinaus kann der Ablauf der Ereignisse bei Streitigkeiten über Nachteile aufgrund der Inanspruchnahme von Urlaub eine Rolle spielen.
