Ücretlendirme politikası ve yapısı

Çalışandan yönetime kadar ücretlendirme politikası ve yapısı

Çalışanlar birçok kuruluşun temel taşıdır. İyi düşünülmüş bir çalışma koşulları politikası, yetenekli insanları cezbeder ve onları kuruluş içinde tutar. Ücretlendirme politikası birçok çalışan için önemli bir faktördür. Ücretlendirme politikası sadece maaştan ibaret değildir. Örnekler arasında prim sistemleri, tatil günleri ve izin parası ile kar paylaşımı yer alır.

(Yarı)kamu sektöründeki ücretlendirme politikası, Üst Düzey Yetkililerin Ücretlerinin Standardizasyonu Hakkındaki Kanun (WNT) ile düzenlenmektedir. Kurumsal Yönetim Kodu veya Finansal Denetim Kanunu kapsamına giren işletmeler için, yöneticilerin ücretlendirme yapısına ilişkin kurallar da geçerlidir. Finansal işletmeler için ise, ücretlendirme yapısına ilişkin kısıtlamalar, Finansal İşletmelerin Ücretlendirme Politikası Hakkındaki Kanun aracılığıyla uygulanmaktadır. Bazı durumlarda bu, ücretlendirme politikasının yayınlanması ve onay için hissedarlar toplantısına sunulması yükümlülüğünü de içermektedir.

Danışmanlık hizmetlerinden uyuşmazlık çözümüne kadar çeşitli roller üstlenebilecek bilgi ve uzmanlığa sahibiz. Ücretlendirme yapıları alanında deneyimli avukat ve hukuk uzmanlarından oluşan bir ekibimiz var. Olasılıkları görüşmek için bizimle iletişime geçin.

Yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini kim belirliyor?

Yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini düzenleyen yasal kurallar, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2. Kitabında belirtilmiştir. Anonim şirketlerde, Medeni Kanun'un 2:135. maddesi uyarınca genel kurul, ücret politikasını belirleme yetkisine sahiptir; borsada işlem gören şirketlerde ise, bireysel bir yönetim kurulu üyesinin fiili ücreti, genellikle bir ücret komitesinin önerisi üzerine, Denetleme Kurulu tarafından belirlenir. Özel limited şirketlerde ise, Medeni Kanun'un 2:245. maddesi, esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe, yönetim kurulunun yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini belirleyeceğini öngörmektedir. Sonuç olarak, yasal bir yönetim kurulu üyesinin kendi maaşını belirlemesine prensipte izin verilmez: bu, çıkar çatışmalarını önlemek için kasıtlı olarak başka bir organa devredilmiştir. İster uluslararası bir grup olun, ister tek bir holding şirketine sahip küçük bir fırıncı, bu yetki paylaşımını esas sözleşmede ve karar alma sürecinde doğru bir şekilde kaydetmek akıllıca olacaktır.

Ücretlendirme politikası neleri içermelidir?

Ücretlendirme politikası, maaş bordrosundaki bir miktardan daha fazlasını içerir. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:383c ila 2:383e maddeleri, periyodik olarak ödenen ücret, ertelenmiş ödeme şeklinde ödenen ücret, kar payı ve ikramiye ödemeleri ile kıdem tazminatı gibi hangi bileşenlerin şeffaf hale getirilmesi gerektiğini belirtir. Halka açık şirketler için yasa ayrıca, politikanın uzun vadeli değer yaratmayı hedeflemesi ve sabit ve değişken ücretlendirme arasında uygun bir denge olması gerektiğini, değişken ücretlendirmenin önceden belirlenmiş ve ölçülebilir performans kriterlerine bağlı olması gerektiğini öngörmektedir. Avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız, bu soyut standartları, basit bir ikramiye planından kapsamlı bir hisse ve opsiyon planına kadar uygulanabilir ve yasal olarak sağlam bir politikaya dönüştürmektedir.

Halka açık şirketlerdeki ücretlendirme politikası: SRD II ve hissedar onayı

Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:135a ve 2:135b maddelerinde yer alan revize edilmiş Hissedar Hakları Direktifi'nin (SRD II) uygulanmasından bu yana, borsada işlem gören şirketler için katı şartlar geçerlidir. Ücretlendirme politikası, en az dört yılda bir ve her önemli değişiklikte Genel Kurul'un onayına sunulmalı ve bu karar, esas sözleşmede daha düşük bir eşik öngörülmediği sürece, kullanılan oyların en az dörtte üçünün nitelikli çoğunluğuyla alınmalıdır. Ayrıca, şirket, hissedarların tavsiye niteliğinde oy kullandığı yıllık bir ücretlendirme raporu hazırlar. Şirketlere politika taslağı hazırlama, hissedarlar toplantısında karar alma ve ücretlendirme raporunda hesap verebilirlik konularında yardımcı oluyoruz ve bu konuda oy haklarını kullanmak isteyen hissedarları da destekliyoruz.

Birleşme ve devralmalarda ücretlendirme, primler ve kontrol değişikliği

Kurumsal yönetim, birleşme ve devralmalar alanında , ücretlendirme özel bir rol oynar. Örneğin, bir devralma, birleşme veya şirket satın alımı sonrasında, kontrol değişikliği bonusları veya başarılı bir işlemde değeri artan opsiyon paketleri gibi finansal teşvikler hızla ortaya çıkar. Bu teşvikler, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:129 ve 2:239 maddeleri uyarınca yöneticilerin hizmet etmesi gereken kurumsal çıkarlarla ve çıkar çatışmalarıyla ilgili kurallarla çelişebilir. Denetim Kurulu, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:135 maddesi uyarınca makuliyet ve adalet standartlarına göre kabul edilemez olan bir bonus ödemesini düzeltebilir veya geri alabilir. Kurumsal yönetim ve özel sermaye, yönetim devralmaları ve gerektiğinde çıkışlar konusundaki uzmanlığımızdan yararlanarak, bir işlemi engelleyen değil, destekleyen ücretlendirme anlaşmalarının yapılandırılması konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz .

İşçi Konseyinin ücret politikasındaki rolü

İşçi temsilciliği bulunan şirketlerde, bu temsilcilik İşçi Temsilciliği Yasası uyarınca istihdam koşulları ve ücret oranları gibi önemli kararlarda rol oynar. Ayrıca, en büyük şirketlerde, işçi temsilciliği yönetim kuruluna sunulacak ücret politikası konusunda bir görüş belirleyebilir. Dikkatli ve zamanında yürütülen bir çalışan katılım süreci, gecikmeleri ve anlaşmazlıkları önler. Hukuk uzmanlarımız hem yönetim kuruluna hem de işçi temsilciliğine bu süreçte rehberlik eder.

Ücretlendirme politikası ve yapısı hakkında sıkça sorulan sorular

Özel limited şirket yöneticisi kendi maaşını belirleyebilir mi? Prensip olarak hayır. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:245. maddesi uyarınca, esas sözleşmede aksi belirtilmedikçe, bu yetki genel kurula aittir. Bu, çıkar çatışmalarını önler.

Ücretlendirme politikası KOBİ'ler için de geçerli mi? En katı kurallar (SRD II, ücretlendirme raporu) öncelikle borsada işlem gören şirketler için geçerlidir. KOBİ'ler ve küçük işletme sahipleri için, özellikle bir devralma veya işletme devri bağlamında, yetki, esas sözleşme ve makul ücretlendirme ile ilgili temel kurallar tamamen geçerliliğini korumaktadır.

Birleşme ve devralma sırasında primlere ne olur? Primler ve kontrol değişikliği anlaşmaları şirket menfaatine uygun olmalıdır. Orantısız bir prim, Denetleme Kurulu tarafından düzeltilebilir veya geri alınabilir.

Ücretlendirme politikanız hazırlandı mı veya gözden geçirildi mi?

Deneyimli avukat ve şirket içi hukuk danışmanlarından oluşan ekibimiz, danışmanlık ve politika taslağı hazırlamadan uyuşmazlık çözümüne kadar çeşitli roller üstlenmektedir. Uluslararası şirketlerin yanı sıra küçük işletme sahipleri için de çalışıyoruz. Olasılıkları görüşmek veya Kurumsal, Birleşme ve Devralmalar alanındaki.