MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Beim Kauf von Software erhalten Sie in der Regel einen Softwarevertrag vom Anbieter. Unterschreiben Sie diesen nicht sofort, sondern prüfen Sie ihn zunächst sorgfältig. Achten Sie insbesondere auf vier Punkte: Nutzungsrecht, Wartung und Verfügbarkeit, Haftung sowie die Bestimmungen zum Umgang mit Ihren Daten und zur Vertragsbeendigung.
Tipp 1: Nutzungsrecht prüfen
Ein Softwarevertrag räumt Ihnen üblicherweise ein Nutzungsrecht, nicht das Eigentum ein. Prüfen Sie den Umfang genau: Wie viele Nutzer, welche Module, wofür und in welchem Bereich? Dürfen Sie die Software auch bei wachsendem Unternehmen weiter nutzen? Ein zu eingeschränktes Nutzungsrecht kann später Probleme verursachen.
Tipp 2: Achten Sie auf Wartung, Updates und Verfügbarkeit
Die Software muss gewartet und verfügbar bleiben. Prüfen Sie, welche Zusagen der Anbieter hinsichtlich Updates, Support und Verfügbarkeit (Betriebszeit) macht, idealerweise in einer Service-Level-Vereinbarung (SLA). Klären Sie außerdem, was im Falle von Ausfällen geschieht und welche Konsequenzen ein Verstoß des Anbieters gegen die Vereinbarungen hat.
Tipp 3: Haftung prüfen
Anbieter schränken ihre Haftung oft stark ein. Prüfen Sie, ob diese Einschränkung angemessen ist, insbesondere wenn Sie stark von der Software abhängig sind. Ein zu weit gefasster Haftungsausschluss lässt Sie im Schadensfall im Stich. Verhandeln Sie gegebenenfalls darüber.
Tipp 4: Planen Sie Ihre Dates und den Ausgang
Ihre Daten sind wertvoll. Vereinbaren Sie, dass Sie Eigentümer Ihrer Daten bleiben, wie und in welchem Format Sie diese nach Vertragsende zurückerhalten und wann der Anbieter sie löscht. Verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten, benötigen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten am Ende nicht mehr verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Werde ich der Eigentümer der Software?
In der Regel nicht: Sie erwerben ein Nutzungsrecht. Prüfen Sie den Umfang sorgfältig.
Worauf sollte ich hinsichtlich der Haftung achten?
Was den Grad des Ausschlusses betrifft: Eine zu weit gefasste Beschränkung ist riskant, wenn man stark von der Software abhängig ist.
Wie verwalte ich meine Daten?
Legen Sie fest, dass Sie Eigentümer bleiben, wie Sie Ihre Daten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses wiederherstellen werden und schließen Sie eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung für personenbezogene Daten ab.
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