MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Die Erstellung eines Vertrags zur Anstellung und Vermietung von Freiberuflern stellt deren Unabhängigkeit zweifelsfrei sicher und verhindert das Entstehen eines Scheinselbstständigkeitsverhältnisses. Grundlage ist ein Dienstleistungsvertrag (Artikel 7:400 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Der eigentliche Vorteil liegt jedoch in den Bestimmungen des DBA-Gesetzes, die Scheinselbstständigkeit verhindern: keine hierarchische Beziehung, ein Recht auf Vertretung und ein dem Unternehmertum angemessener Stundensatz. Seit der Durchsetzung durch die Steuer- und Zollverwaltung zum 1. Januar 2025 ist dies keine bloße Formalität mehr.
Die kurze Antwort
- Aufgabe: Beschreiben Sie die Aufgabe oder das Ergebnis, nicht eine Position.
- Honorar: ein handelsüblicher Stundensatz oder ein Honorar pro Auftrag, inklusive Mehrwertsteuer.
- Unabhängigkeit: keine Weisungsbefugnis, eigene Arbeitsweise, Vertretungsrecht.
- Haftung: Versicherung und Haftungsbeschränkung.
- Rest: Laufzeit, Kündigung, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum.
Ausarbeitung eines Vertrags zur Anstellung und Vermietung von selbstständigen Fachkräften: die wichtigsten Bestimmungen
Beginnen Sie mit der Beschreibung des Auftrags. Beschreiben Sie die Aufgabe, das Projekt oder das angestrebte Ergebnis und vermeiden Sie Formulierungen, die auf eine feste Position oder Rolle hindeuten. Je konkreter der Auftrag definiert ist, desto deutlicher wird, dass der Freelancer für eine bestimmte Leistung und nicht als Ersatz für festangestellte Mitarbeiter engagiert wird. Legen Sie außerdem fest, dass der Freelancer seine Arbeitsweise, seinen Arbeitsort und seine Arbeitszeit selbst bestimmen kann, soweit die Art der Arbeit dies zulässt.
Als Nächstes legen Sie den Stundensatz fest. Ein handelsüblicher Stundensatz oder ein Honorar pro Auftrag, inklusive Mehrwertsteuer, entspricht dem Selbstständigengedanken. Vermeiden Sie lohnähnliche Strukturen, wie beispielsweise einen festen monatlichen Betrag unabhängig von der Leistung oder die Weiterzahlung von Honoraren während Krankheit und Urlaub. Solche Merkmale lassen das Verhältnis in Richtung eines Arbeitsvertrags (Artikel 7:610 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) tendieren.
Bestimmungen gegen Scheinselbstständigkeit
Kern der Vereinbarung sind die Klauseln, die die Unabhängigkeit belegen. Nehmen Sie eine ausdrückliche Bestimmung auf, die festlegt, dass kein hierarchisches Verhältnis besteht und der Auftraggeber lediglich das Ergebnis, nicht aber die Ausführungsmethode vorgibt. Ergänzen Sie die Vereinbarung um ein Vertretungsrecht: Der selbstständige Dienstleister kann sich bei gleichbleibender Qualität durch einen anderen vertreten lassen. Dieses Vertretungsrecht signalisiert deutlich, dass keine persönliche Arbeitsverpflichtung besteht.
Zusätzlich sollten Sie die unternehmerische Tätigkeit belegen. Legen Sie fest, dass der Selbstständige für mehrere Auftraggeber arbeitet, eigene Materialien und Werkzeuge verwendet, seine Betriebshaftpflichtversicherung selbst absichert und persönlich für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich ist. Diese Merkmale unterstützen die ganzheitliche Beurteilung durch das Finanzamt, das das gesamte Beschäftigungsverhältnis betrachtet. Orientieren Sie sich nach Möglichkeit an einem gültigen Mustervertrag, beachten Sie jedoch, dass dieser nur dann Schutz bietet, wenn die Arbeit tatsächlich so ausgeführt wird.
Haftung, Laufzeit und Kündigung
Die Haftung sollte klar definiert werden. Im Gegensatz zu Angestellten trägt der Selbstständige in der Regel das Risiko für Schäden, die durch seine Arbeit entstehen. Es sollte festgelegt werden, dass der Selbstständige über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt und die Haftung auf einen angemessenen Betrag, beispielsweise die Rechnungssumme oder die Versicherungssumme, begrenzt wird. So ist für beide Parteien Klarheit über die jeweiligen Haftungsrisiken gewährleistet.
Legen Sie außerdem die Dauer und die Beendigungsbedingungen fest. Entscheiden Sie sich für eine befristete Laufzeit oder knüpfen Sie die Vereinbarung an den Abschluss des Projekts mit einer Kündigungsfrist. Ein unbefristeter Auftrag mit einer langfristigen, stabilen Zusammenarbeit kann den Eindruck eines Arbeitsverhältnisses verstärken. Gestalten Sie die Beauftragung daher nach Möglichkeit projektbezogen. Ergänzen Sie den Vertrag schließlich um Bestimmungen zur Vertraulichkeit und zum Eigentum an den geistigen Eigentumsrechten der Arbeit.
Praktisches Beispiel
Ein Bauunternehmen beauftragt einen freiberuflichen Projektmanager mit der Durchführung eines einzelnen Projekts. Der Vertrag beschreibt das Ergebnis, legt einen Stundensatz inklusive Mehrwertsteuer fest, gewährt ein Vertretungsrecht und sieht vor, dass der Projektmanager seine Vorgehensweise selbst bestimmt und mehrere Auftraggeber betreut. Die Haftung ist auf die Versicherungssumme begrenzt. Der Auftrag endet mit der Fertigstellung. Da die Formalitäten und die praktische Umsetzung parallel verlaufen, ist das Risiko einer Scheinselbstständigkeit gering.
Ehrliche Empfehlung
Für einen kurzfristigen, klar definierten Auftrag mit einem freiberuflichen Experten, der nachweislich für mehrere Auftraggeber arbeitet, können Sie selbst einen soliden Vertrag aufsetzen. Nutzen Sie eine gute Vorlage, fügen Sie ein Vertretungsrecht und eindeutige Bestimmungen zur Selbstständigkeit hinzu – damit ist die Grundlage geschaffen. Bei langfristigen Verträgen, bei Tätigkeiten, die denen Ihrer eigenen Mitarbeiter ähneln, oder bei Unklarheiten bezüglich des hierarchischen Verhältnisses sollten Sie jedoch einen Anwalt hinzuziehen. Da die Durchsetzung der neuen Regelungen erst 2025 begann, entscheidet die tatsächliche Umsetzung darüber, ob Sie das Risiko einer rückwirkenden Lohnsteuerberechnung eingehen. Ein Anwalt hilft Ihnen dabei, die Dokumente mit der Praxis in Einklang zu bringen.
Sie können dies sofort über den Freelancer-Anstellungs- und -Leasingvertrag regeln . Weitere Hintergrundinformationen finden Sie unter „Was ist ein Freelancer-Anstellungs- und -Leasingvertrag?“ und „Wie erstellt wird“ .
Häufig gestellte Fragen
Eine konkrete Beschreibung des Auftrags, ein marktüblicher Stundensatz inklusive Mehrwertsteuer, Bestimmungen zur Begründung der Unabhängigkeit (keine Unterordnung, Vertretungsrecht, mehrere Auftraggeber), Vereinbarungen über Haftung und Versicherung sowie die Dauer, Beendigung, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum.
Beschreiben Sie eine klar definierte Aufgabe anstelle einer Position, schließen Sie hierarchische Beziehungen aus, sichern Sie ein Vertretungsrecht zu und fördern Sie unternehmerisches Handeln (eigene Ausrüstung, eigene Versicherung, mehrere Kunden). Es ist wichtig, dass die Praxis dem Vertrag entspricht.
Denn es zeigt, dass keine persönliche Arbeitsverpflichtung besteht, was gegen ein Angestelltenverhältnis spricht. Kann der Selbstständige unter Beibehaltung der Qualität ersetzt werden, zeugt dies von Unabhängigkeit. Es ist eines der Merkmale, die bei der Beurteilung stark ins Gewicht fallen.
Im Gegensatz zu einem Angestellten trägt der Selbstständige das Risiko für Schäden, die durch seine Arbeit entstehen, selbst. Es sollte festgelegt werden, dass der Selbstständige über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt und die Haftung auf einen angemessenen Betrag, beispielsweise die Rechnungssumme oder die Versicherungssumme, begrenzt wird.
Es ist besser, dies zu vermeiden, wenn es einem Lohn ähnelt. Ein fester Betrag unabhängig von der Leistung oder die Weiterzahlung während Krankheit und Urlaub lassen die Beziehung eher einem Arbeitsvertrag ähneln. Ein Stundensatz oder ein Honorar pro Auftrag inklusive Mehrwertsteuer ist für Unternehmertum besser geeignet.
Ja, das bietet Orientierung, schützt aber nur, wenn die Arbeit auch tatsächlich gemäß dieser Richtlinie ausgeführt wird. Passen Sie das Modell an Ihre Situation an und stellen Sie sicher, dass die Praxis übereinstimmt. Ein Vertrag, der nicht eingehalten wird, bietet keinen Schutz vor zusätzlichen Prüfungen.
Es gibt keine feste Grenze, doch langfristige, exklusive Anstellungen, die einer Festanstellung ähneln, erhöhen das Risiko einer Scheinselbstständigkeit. Nach Möglichkeit sollten Anstellungen projektbezogen gestaltet und eine klare Kündigungsklausel aufgenommen werden, um den Charakter eines Auftrags zu wahren.
