Wahrung der Integrität durch eine Schenkungsklausel

Eine Geschenkklausel legt die Bedingungen fest, unter denen Ihre Mitarbeiter Geschenke von Kunden, Lieferanten oder anderen Dritten annehmen dürfen – von einem vollständigen Verbot bis hin zu einer Meldepflicht mit Ausnahmen. Dies beugt Interessenkonflikten vor und schützt die Integrität Ihres Unternehmens. Im Folgenden erfahren Sie, was eine Geschenkklausel ist, warum sie wichtig ist und wie Sie sie formulieren.

Was ist eine Schenkungsklausel?

Eine Geschenkklausel regelt die Bedingungen, unter denen ein Mitarbeiter Geschenke oder andere Vergünstigungen von Dritten, wie Kunden und Lieferanten, erhalten darf. Sie kann von einem vollständigen Verbot bis hin zu spezifischen Regeln und Einschränkungen reichen. Beispielsweise können Ausnahmen für Jubiläumsgeschenke oder Geschenke zu besonderen Anlässen (wie Hochzeiten oder Geburten) vorgesehen werden, wobei der Mitarbeiter verpflichtet sein kann, erhaltene Geschenke zu melden.

Warum ist eine Schenkungsklausel wichtig?

Geschenke von Kunden oder Lieferanten können zu Interessenkonflikten oder sogar Betrug führen. Sie können Mitarbeiter beeinflussen, Entscheidungen zu treffen, die nicht im besten Interesse des Unternehmens liegen. Eine klare Klausel zu Geschenken im Arbeitsvertrag.

• macht den Mitarbeitern klar, was erlaubt ist und was nicht;
• schützt die Integrität des Unternehmens;
• fördert Transparenz im Verhalten der Mitarbeiter.

Wie formuliert man eine Schenkungsklausel?

Entscheiden Sie bei der Vertragsgestaltung zunächst, ob die Annahme von Geschenken erlaubt sein soll: ein vollständiges Verbot oder die Erlaubnis unter bestimmten Bedingungen. Beachten Sie Folgendes:

• Um Diskussionen zu vermeiden, sollte alles klar und konkret formuliert werden;
• sicherstellen, dass die Klausel angemessen und fair ist;
• Erwägen Sie eine Berichtspflicht für mehr Transparenz;
• Legen Sie klare Sanktionen für Verstöße fest, die von einer Verwarnung bis hin zur – in schwerwiegenden Fällen – sofortigen Entlassung.

Im Arbeitsvertrag oder in den Betriebsordnungen?

Sie können eine Geschenkklausel in den Arbeitsvertrag, die Betriebsordnung, das Mitarbeiterhandbuch oder die Integritätsrichtlinien aufnehmen. Betriebsordnungen bieten mehr Flexibilität, da sie leichter zu ändern sind als ein Arbeitsvertrag. Im Arbeitsvertrag verweisen Sie dann auf die Betriebsordnung. Achten Sie jedoch darauf, dass:

• Die Mitarbeiter sind mit den Vorschriften ausreichend vertraut;
• Die Sanktionsbestimmungen werden konsequent eingehalten.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich Mitarbeitern verbieten, Geschenke anzunehmen?

Ja, Sie können ein vollständiges Verbot aussprechen oder Geschenke unter bestimmten Bedingungen erlauben, solange die Klausel angemessen und fair ist und klar kommuniziert wird.

Muss eine Geschenkklausel in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden?

Das ist nicht zwingend erforderlich. Es kann auch in den Betriebsordnungen oder einem Mitarbeiterhandbuch festgehalten werden, auf das Sie im Arbeitsvertrag verweisen. Betriebsordnungen lassen sich flexibler ändern.

Welche Sanktion kann ich bei einem Verstoß verhängen?

Je nach Schwere des Verstoßes reichen die Sanktionen von einer Verwarnung bis zur fristlosen Kündigung. Es ist wichtig, dass Sie die Sanktionen klar dokumentieren und konsequent anwenden.

Hilft eine Meldepflicht?

Ja. Eine Offenlegungspflicht gewährleistet Transparenz: Der Arbeitgeber weiß, welche Geschenke angenommen werden und kann so Interessenkonflikte rechtzeitig erkennen.

Ausarbeitung einer Schenkungsklausel oder von Integritätsrichtlinien?

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien und Integritätsbestimmungen und stellen sicher, dass diese rechtlich korrekt und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Unsere für Arbeitsrecht helfen Ihnen gerne weiter. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.