MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Die Erstellung einer Urheberrechtserklärung für Mitarbeiter durch einen spezialisierten Anwalt kostet in der Regel zwischen 250 € und 750 € für eine Standardversion und zwischen 750 € und 1.500 €, wenn Freiberufler, Software oder bestehende Rechte involviert sind. Dafür erhalten Sie ein unterschreibbares Dokument, das mit dem Arbeitsvertrag und Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes übereinstimmt, sowie eine Bestätigung, dass die Rechte, die Sie zu besitzen glauben, tatsächlich beim Unternehmen liegen. Diese Bestätigung ist meist der wertvollste Teil: Der Text selbst ist zwar inhaltlich begrenzt, die Frage der Vollständigkeit der Rechtekette jedoch nicht. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Ablauf, den Kosten und wann Outsourcing sinnvoll ist.
Die kurze Antwort
- Was: Ein Rechtsexperte entwirft die Erklärung oder die IP-Urkunde und prüft Ihre bestehenden Verträge.
- Standardkosten: 250 € – 750 € für eine Eigentumsurkunde für Angestellte.
- Anpassungskosten: 750 € – 1.500 € für Software, Freiberufler oder bestehende Rechte.
- IP-Scan: 750 € – 2.500 €, wenn die gesamte Rechtekette geprüft wird.
- Lieferzeit: in der Regel drei bis zehn Werktage.
- Bei Selbstständigkeit: ausschließlich Festanstellung, klare Stellenbeschreibung, Arbeit ohne nennenswerten unabhängigen Wert.
Was genau beinhaltet Outsourcing?
Bei der Auslagerung von Rechtsdienstleistungen liefert der Rechtsexperte nicht einfach nur einen Text. Er ermittelt zunächst die Rechteinhaberschaft. Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes bestimmt den Arbeitgeber als Urheber, wenn die Erstellung des Werkes zu den Aufgaben des Arbeitsverhältnisses gehört, jedoch nur bei einem tatsächlichen Arbeitsverhältnis und sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Weicht eine Bestimmung im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag davon ab, findet dieser Grundsatz keine Anwendung. Sind Freiberufler beteiligt, findet Artikel 7 überhaupt keine Anwendung; in diesem Fall ist eine Übertragung der Rechte die einzige Möglichkeit.
Darauf folgt die eigentliche Urkunde: die Bestätigung des Urheberrechts des Arbeitgebers, eine ergänzende Übertragung für nicht darunter fallende Angelegenheiten, ein Verzicht auf gegebenenfalls verzichtbare Urheberpersönlichkeitsrechte und die Verpflichtung zur Mitwirkung bei nachfolgenden Formalitäten. Oft werden zwei Versionen bereitgestellt, eine für Angestellte und eine für Auftragnehmer, da diese rechtlich nicht identisch sind.
Wie viel kostet die Erstellung einer Urheberrechtserklärung für Mitarbeiter?
- Standard-Arbeitsvertrag: 250 € – 750 €. Eine Version, individuell angepasst an Ihre Stellenbeschreibung und Ihren Arbeitsvertrag.
- Individuelle Arbeit mit Freelancer-Version: 750 € – 1.500 €. Zwei Dokumente sowie eine Klausel bezüglich bestehender Arbeiten und angrenzender Rechte, Datenbankrechte und Designrechte.
- IE-Situationsanalyse: 750 € – 2.500 €. Überprüfung aller Mitarbeiter, Arbeitsverträge und früheren Vereinbarungen mit einem Sanierungsplan.
- Nachträgliche Entschädigung: sehr unterschiedlich. Sobald jemand das Unternehmen verlässt oder die Zusammenarbeit beendet wird, müssen Verhandlungen stattfinden, und eine Entschädigung ist üblich.
- Stundensatz: Viele Firmen arbeiten hier mit einem Festpreis, eben weil der Umfang leicht abzuschätzen ist.
Die angegebenen Beträge sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Der größte Kostenfaktor ist selten die Vertragserstellung, sondern vielmehr die Wiederherstellung von Rechten, die nie übertragen wurden.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Einzureichen sind: Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, gegebenenfalls anwendbare Tarifverträge und Verträge mit Freiberuflern.
- Analyse: Welches Werk fällt unter Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes, welches nicht, und gibt es irgendwo eine Bestimmung, die davon abweicht?
- Ausarbeitung: die Urkunde für Angestellte, gegebenenfalls mit einer separaten Fassung für Auftragnehmer.
- Diskussion: eine Kommentarrunde, in der auch die praktische Umsetzung thematisiert wird.
- Unterzeichnung: auf Papier oder mit einer zuverlässigen elektronischen Signatur, da für die Übertragung eine Urkunde erforderlich ist (Art. 2 Abs. 3 des Urheberrechtsgesetzes).
- Archivierung: Unterschriebene Exemplare in der Personalakte, mit einer Übersicht darüber, wer was wann unterschrieben hat.
Warum sich Outsourcing lohnt
- Die Lieferkette wird derzeit überprüft. Eine Vorlage regelt die neue Situation, nicht aber die Arbeit der vergangenen Jahre.
- Angestellte und Freiberufler werden getrennt behandelt. Der häufigste Fehler ist die Verwendung eines einheitlichen Modells für alle, wodurch die Rechte externer Parteien nicht übertragen werden.
- Die Abgrenzungen sind korrekt. Eine Bestimmung, die alle Persönlichkeitsrechte beansprucht, ist in diesem Teil unwirksam. Ein Rechtsexperte hält den Text im Rahmen dessen, was Artikel 25 des Urheberrechtsgesetzes zulässt.
- Sorgfältige Prüfung. Im Falle einer Finanzierung oder eines Verkaufs verlangt die Gegenpartei von jeder beteiligten Partei unterzeichnete Urkunden, keinen Standardtext.
- Übereinstimmung mit den übrigen Bestimmungen. Die Erklärung muss sich ohne Widersprüche mit dem Arbeitsvertrag, der Wettbewerbsverbotsklausel und der Vertraulichkeitsvereinbarung vereinbaren lassen.
Praktisches Beispiel
Eine Webagentur mit vierzehn Mitarbeitern sucht einen Investor. Im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung wird die Dokumentation des geistigen Eigentums angefordert. Die Erklärungen der festangestellten Mitarbeiter sind in Ordnung, doch zwei langjährige Freelancer haben nichts unterzeichnet, und ein Entwickler brachte bei seinem Eintritt ins Unternehmen sein eigenes Framework mit, das nun in jedes Projekt einfließt. Die Behebung des Problems dauert mehrere Wochen und erfordert eine Entschädigung für die Betroffenen. Die Maßnahme, die dies hätte verhindern können, hätte von Anfang an einige hundert Euro gekostet.
Ehrliche Empfehlung
Sie müssen dies nicht immer auslagern. Wenn Sie ausschließlich mit festangestellten Mitarbeitern arbeiten, die Erstellung des Werkes klar in deren Stellenbeschreibung festgelegt ist, der Arbeitsvertrag keine abweichenden Bestimmungen zum geistigen Eigentum enthält und das Material keinen nennenswerten Eigenwert besitzt, dann erledigt Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes den Großteil der Arbeit. Eine kurze, unterzeichnete Standarderklärung genügt in diesem Fall, und Sie benötigen keinen Anwalt. Dasselbe gilt für ein kleines Unternehmen ohne externe Mitarbeiter, das weder eine Finanzierung noch einen Verkauf plant.
Lassen Sie dies umgehend durchführen, sobald Freelancer, Praktikanten oder Zeitarbeiter am Produkt beteiligt sind; sobald Software, Quellcode, Datendateien oder das Markenimage den Kern des Unternehmens bilden; sobald ein Mitarbeiter bestehende Arbeit einbringt; oder sobald eine Investition, Übernahme oder ein Verkauf ansteht. Bitten Sie in diesen Fällen auch um eine kurze Überprüfung der in den letzten Jahren erstellten Produkte. Nachträgliche Korrekturen sind nicht nur teurer, sondern erfordern auch Verhandlungen mit jemandem, der weiß, dass Sie seine Unterschrift benötigen.
Organisieren Sie es oder lesen Sie weiter: Urheberrechtserklärung für Mitarbeiter, Hintergrundinformationen zu einer Urheberrechtserklärung für Mitarbeiter und wie Sie diese selbst verfassen, indem Sie eine Urheberrechtserklärung für Mitarbeiter entwerfen.
Häufig gestellte Fragen
Ein Standardvertrag für Angestellte kostet üblicherweise zwischen 250 € und 750 €. Wird eine Version für Freiberufler benötigt oder spielen Software und bestehende Rechte eine Rolle, steigen die Kosten auf 750 € bis 1.500 €. Eine umfassende Analyse der bestehenden Rechte am geistigen Eigentum kostet 750 € bis 2.500 €, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Die Bearbeitung einer Standardurkunde dauert in der Regel drei bis zehn Werktage, inklusive einer Kommentierungsrunde. Die Prüfung bestehender Verträge und Mitarbeiterdaten dauert länger, da alte Arbeitsverträge, Tarifverträge und Einstellungsverträge angefordert und geprüft werden müssen.
Wenn Sie ausschließlich mit Angestellten mit festem Gehalt arbeiten, die Erstellung dieses Werkes in der Stellenbeschreibung klar angegeben ist, der Arbeitsvertrag keine abweichende Bestimmung zum geistigen Eigentum enthält und das Werk keinen nennenswerten eigenständigen Wert hat, deckt Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes die meisten Aspekte ab, und eine unterzeichnete Standarderklärung genügt.
Da Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes nur für Arbeitsverträge gilt, ist bei Freiberuflern keine Bestätigung erforderlich. Die Übertragung von Rechten muss gesondert im Vertrag festgehalten werden, einschließlich einer Beschreibung der übertragenen Befugnisse. Ein Angestelltenmodell belässt die Rechte Dritter somit beim Freiberufler.
Die Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen, gegebenenfalls geltende Tarifverträge, Verträge mit Freiberuflern und externen Auftragnehmern sowie eine Übersicht der für das Unternehmen relevanten Tätigkeiten. Bitte geben Sie auch an, ob ein Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn bereits bestehende Arbeitsverhältnisse mitgebracht hat, da dies eine gesonderte Regelung erfordert.
Oft ja, aber nicht einseitig. Rechte, die noch nie übertragen wurden, können nur durch eine unterzeichnete Urkunde übertragen werden, weshalb die betroffene Person mitwirken muss. Im Falle einer Person, die bereits aus dem Arbeitsverhältnis ausgeschieden ist oder deren Zusammenarbeit beendet wurde, wird üblicherweise zusätzlich eine Entschädigung gezahlt.
In der Praxis ist dies fast immer der Fall. Im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung sind von allen Beteiligten, einschließlich externer Parteien, unterzeichnete Erklärungen oder Urkunden erforderlich. Fehlen diese, drohen Verzögerungen, die Verpflichtung zur Zahlung einer Garantie oder eine Minderung des Kaufpreises. Die frühzeitige Klärung dieser Punkte ist deutlich günstiger als die Korrektur während des Kaufprozesses.
