MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines Unternehmensvertrags erfordert ein anderes Vorgehen als bei einem Verbrauchervertrag: Zwischen Unternehmern gilt Vertragsfreiheit, und der gesetzliche Verbraucherschutz greift nicht. Was Sie vereinbaren, ist bindend – selbst wenn es nicht korrekt ist. Daher bestimmt die Qualität Ihres Vertrags unmittelbar Ihre Position im Streitfall. Kernpunkte sind vier Klauseln: Zahlung, Haftung, Kündigung und Streitbeilegung. Wer diese Punkte gut regelt, ist gut abgesichert; wer sie vernachlässigt, ist auf das Gesetz und das Wohlwollen der Gegenseite angewiesen.
Die kurze Antwort
- Vertragsfreiheit: Zwischen Unternehmern zählt vor allem, worüber man sich einigt, nicht, was sich „fair“ anfühlt.
- Kein Verbraucherschutz: Das Gesetz greift bei Ihnen nicht so wie bei den Verbrauchern.
- Zahlung: Geben Sie die Laufzeit, die Zinsen und die Inkassokosten explizit an.
- Haftung: Begrenzen Sie Ihren Schadenersatz – dies ist die wichtigste Klausel.
- Kündigung: Wann und wie Sie aus dem Vertrag aussteigen können.
- Streitigkeiten: Welches Gericht oder Schiedsgericht, welches Recht findet Anwendung?
Warum ein Geschäftsvertrag anders ist
Im Verbraucherbereich greift das Gesetz ein, wenn eine Klausel unbillig ist. Ein Verbraucher kann eine unangemessene Strafe abwenden; ein Unternehmer in der Regel nicht. Zwischen Unternehmen gilt Vertragsfreiheit: Der Richter geht grundsätzlich davon aus, dass die beiden Vertragspartner wussten, was sie unterschreiben.
Das hat zwei Seiten. Man kann Vereinbarungen treffen, die perfekt zur eigenen Situation passen, ohne gesetzlich eingeschränkt zu sein. Das bedeutet aber auch, dass eine ungünstige Klausel einfach greift. Vergisst man eine Haftungsbeschränkung, haftet man unter Umständen für den vollen Schaden. Das Gesetz schützt einen dann nicht.
Die wesentlichen Klauseln
Zahlung
- Zahlungsfrist: üblicherweise 14 oder 30 Tage. Bitte notieren Sie dies, andernfalls gilt die gesetzliche Zahlungsfrist.
- Verzugszinsen: die gesetzlichen Handelszinsen oder ein vereinbarter Prozentsatz.
- Inkassokosten: Anspruch auf Erstattung bei verspäteter Zahlung.
- Aussetzung: Dürfen Sie die Lieferungen einstellen, wenn die Zahlung nicht eingeht?
Haftung
Die wichtigste Klausel Ihres gesamten Vertrags. Sie haften uneingeschränkt für alle Schäden, die aus einem Vertragsbruch entstehen – einschließlich Folgeschäden, die die Vertragssumme übersteigen.
- Beschränkung auf die Vertragssumme oder auf den von Ihrer Versicherung abgedeckten Betrag.
- Ausschluss von Folgeschäden wie entgangenen Einnahmen oder Produktionsausfällen.
- Ablauf der Frist für die Einreichung von Ansprüchen.
Auflösung und Beendigung
- Wann kann jede Partei den Vertrag kündigen?
- Welche Kündigungsfrist gilt für einen unbefristeten Vertrag?
- Was geschieht mit bereits erbrachten Leistungen und Zahlungen?
Streitigkeiten und anwendbares Recht
- Rechtswahl: Niederländisches Recht, sofern Sie nichts anderes wünschen.
- Gerichtsstand: Welches Gericht ist zuständig, oder entscheiden Sie sich für ein Schieds- oder Mediationsverfahren?
Häufige Fehler
- Keine Haftungsbeschränkung. Der mit Abstand teuerste Fehler. Ohne Haftungsobergrenze kann ein einziger Fehltritt Ihr Unternehmen ruinieren.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen, deren Anwendbarkeit nicht ordnungsgemäß erklärt wurde. Bedingungen, die Sie vor oder bei Vertragsschluss nicht angeben, können unwirksam sein.
- Unklare Leistungsbeschreibung. „Die Leistung ordnungsgemäß erbringen“ lädt zu Diskussionen ein. Beschreiben Sie genau, was Sie leisten.
- Uneinigkeit über die Gültigkeit der Geschäftsbedingungen. Wenn beide Parteien ihre eigenen Geschäftsbedingungen verwenden, entsteht Verwirrung darüber, welche gelten. Dies sollte klar geregelt werden.
- Beziehen Sie mündliche Vereinbarungen mit ein. Alles, was nicht im Vertrag festgehalten ist, lässt sich später nur schwer beweisen.
Ein praktisches Beispiel
Karim lieferte einem Großhändler Software auf Basis eines Vertrags ohne Haftungsbeschränkung. Als ein Fehler die Bestellungen für einen Tag blockierte, forderte der Kunde einen Umsatzausfall in Höhe eines Vielfachen des Projektpreises. Da Folgeschäden nirgends ausgeschlossen waren, befand sich Karim in einer schwierigen rechtlichen Position. Eine einzige Klausel hatte den Unterschied zwischen einem überschaubaren Risiko und einer existenzbedrohenden Forderung ausgemacht.
Zeichen
- Unterzeichnen Sie mit einem Zeichnungsberechtigten . Überprüfen Sie die Handelsregistereintragung des Vertragspartners.
- Stellen Sie sicher, dass beide Parteien die gleiche Endfassung .
- Eine elektronische Signatur ist rechtsgültig; bewahren Sie die signierte Version auf.
Ehrliche Empfehlung
Lassen Sie sich bei wichtigen Geschäftsverträgen – etwa bei hohen Summen, Haftungsrisiken oder langjährigen Geschäftsbeziehungen – von einem Rechtsexperten beraten. Gerade weil das Gesetz Sie als Unternehmer nicht schützt, ist eine Haftungsklausel ihr Geld wert. Eine einzige wirksame Haftungsbeschränkung kann eine Klage abwehren, die Ihrem Unternehmen sonst schaden würde.
Sie brauchen uns nicht immer. Für ein unkompliziertes, einmaliges B2B-Projekt mit einem vertrauenswürdigen Partner und geringem Risiko genügen gute Geschäftsbedingungen und ein transparentes Angebot. Individuelle Lösungen sollten Sie nur für Verträge in Anspruch nehmen, bei denen Fehler auftreten können.
Lesen Sie mehr: Vertragserstellung: der Prozess, Ausarbeitung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Kooperationsvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen
Mindestens erforderlich sind: eine klare Leistungsbeschreibung, Zahlungsmodalitäten (Laufzeit, Zinsen, Inkassokosten), eine Haftungsbeschränkung, Regelungen zur Auflösung und Beendigung des Vertrags sowie eine Klausel zu Streitigkeiten und anwendbarem Recht. Die Haftungsklausel ist dabei von größter Bedeutung.
Zwischen Unternehmern herrscht Vertragsfreiheit, gesetzlicher Verbraucherschutz fehlt jedoch. Grundsätzlich gilt, was vereinbart wurde – selbst wenn die Vereinbarung widersprüchlich ist. Das Gesetz bietet daher keinen Schutz, weshalb die Qualität des Vertrags entscheidend ist.
Durch die Haftungsbeschränkung auf die Vertragssumme oder die Versicherungssumme, den Ausschluss von Folgeschäden wie entgangenem Gewinn und die Festlegung einer Verjährungsfrist für Ansprüche. Ohne eine solche Beschränkung haften Sie für alle Schäden, die aus einem Vertragsbruch entstehen.
Für wiederkehrende, standardmäßige B2B-Transaktionen decken gute Allgemeine Geschäftsbedingungen vieles ab. Bei Vereinbarungen mit hohem Risiko – hohen Beträgen, individuellen Anpassungen, langer Laufzeit – benötigen Sie einen maßgeschneiderten Vertrag, der Ihre Vereinbarungen genau regelt.
Dies ist der Fall, wenn beide Parteien ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen für anwendbar erklären. Nach niederländischem Recht gelten in der Regel die Bedingungen der Partei, die sie zuerst genannt hat, es sei denn, die andere Partei lehnt sie ausdrücklich ab. Halten Sie dies unbedingt in Ihrem Vertrag fest.
Ein bevollmächtigter Unterzeichner, beispielsweise ein Geschäftsführer oder eine Person mit gültiger Vollmacht, ist erforderlich. Überprüfen Sie die Handelsregistereintragung des Vertragspartners, um sicherzustellen, dass Sie im Namen einer bevollmächtigten Person unterschreiben. Achten Sie darauf, dass beide Parteien dieselbe endgültige Fassung unterzeichnen.
Ja, eine elektronische Signatur ist in den meisten Geschäftssituationen rechtsgültig. Für einige Dokumente gelten jedoch strengere formale Anforderungen. Bewahren Sie in jedem Fall die signierte Endfassung zu Beweiszwecken auf.
