MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Im Jahr 2026 dauert die Gründung einer BV (British Venture Company) online mit einem digitalen Notar in der Regel ein bis zwei Wochen, mit einem Notar vor Ort zwei bis vier Wochen. Die Bearbeitungszeit hängt hauptsächlich davon ab, wie schnell Sie die Dokumente einreichen, ob zusätzliche Identifikationsnachweise erforderlich sind und ob die Unternehmensstruktur standardmäßig oder komplex ist. Anschließend erfolgt die operative Aufnahme: Die Anmeldung bei der Handelskammer erfolgt umgehend, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb von ein bis drei Wochen und die Eröffnung des Geschäftskontos ebenfalls innerhalb von ein bis drei Wochen.
Die Phasen und ihre typische Dauer
- Vorbereitung (1 Tag – 1 Woche): Name, Zielbeschreibung, Wahl der Struktur, Informationen zum Gründer sammeln.
- Antragstellung bei einem Notar (Online-Formular oder Online-Annahme): 0,5 – 1 Stunde Ihrer eigenen Arbeitszeit.
- Entwurf der Urkunde erhalten: 1 – 3 Werktage.
- Genehmigung + Identifizierung: 1 – 3 Tage (online) oder 1 – 2 Wochen (persönlich, je nach Verfügbarkeit).
- Ausführung der Urkunde: 1 Werktag.
- Registrierung bei der Handelskammer: am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden durch den Notar.
- UBO-Benachrichtigung: am selben Tag durch den Notar.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 1 – 3 Wochen nach der Registrierung durch die Steuer- und Zollverwaltung.
- Geschäftskonto: 1 – 3 Wochen, bei internationalen Anteilseignern manchmal länger.
Den vollständigen Schritt-für-Schritt-Plan finden Sie hier: Schritt-für-Schritt-Plan zur Gründung einer BV im Jahr 2026.
Was beschleunigt es, was verlangsamt es?
Beschleuniger:
- Online-Verfahren mit digitalem Notar.
- Niederländische Gründer mit gültigem niederländischen Ausweis.
- Standard-Gesellschaftsvertrag ohne spezielle Aktienklassen.
- Klare Vereinbarungen im Vorfeld (Zielbeschreibung, Kapital, Governance).
- Schnelle Antwort des Gründers auf Fragen des Notars.
Verzögerungsmechanismen:
- Internationale Gründer (zusätzliche Ermittlungen wegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung).
- Komplexe Struktur (Holdingstruktur, Qualitätsanforderungen, Beitrag).
- Besondere Aktienklassen (kumulative Vorzugsaktien, Buchstabenaktien).
- Unklare Zielbeschreibung oder ungeeignete Strukturvorgaben führen zu mehreren Rücksprachemomenten.
- Wir warten auf einen Wertgutachten für die Sachspenden.
Existiert die BV unmittelbar nach der Ausführung der Urkunde?
Ja. Die BV entsteht mit der notariellen Beurkundung – auch gegenüber Dritten, sobald die Eintragung bei der Handelskammer erfolgt ist (am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden). Das bedeutet, dass Sie ab diesem Zeitpunkt Verträge im Namen der BV abschließen können, die Rechnungsstellung bald möglich ist (nach Erhalt einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) und die Haftung des Gründers beschränkt ist.
Wann werden Sie wirklich fertig sein?
„Fertig“ hängt davon ab, wie man es definiert:
- Rechtlich gesehen existiert die BV: nach der Ausführung des Vertrags (ca. 1 Woche nach der Aufnahme).
- Sie können Ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen: nach der Registrierung bei der Handelskammer und der Einrichtung eines Bankkontos (ca. 2–4 Wochen).
- Vollständige Einrichtung: nach Beantragung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Abschluss der rechtlichen Verträge (Gesellschaftervereinbarung, Hauptversammlung, Managementvertrag), Versicherung und Einbindung eines Buchhalters (ca. 6–8 Wochen).
Planen Sie daher sechs bis acht Wochen für den gesamten Gründungsprozess ein. Zum Ablauf nach der Unterzeichnung: Was geschieht, nachdem der Notar die Urkunde unterzeichnet hat?
Ehrliche Empfehlung
Für eine Standardgründung eines KMU rechnen Sie mit ein bis zwei Wochen für die rechtliche Gründung und sechs bis acht Wochen für den gesamten operativen Betrieb. Gehen Sie die Schritte parallel an: Die Anmeldung bei der Handelskammer erfolgt automatisch, die Umsatzsteueranmeldung können Sie sofort stellen, und den Bankantrag können Sie in der ersten Woche beginnen. Warten Sie nicht, bis einer der Schritte abgeschlossen ist, bevor Sie den anderen starten.
Für den Schritt-für-Schritt-Plan: Gründung einer BV im Jahr 2026.Für die Kosten: Kosten der Gründung einer BV.
Häufig gestellte Fragen
Bei einem Online-Verfahren dauert es von der Antragstellung bis zur Unterzeichnung der Urkunde ein bis zwei Wochen. Bei einem Notar vor Ort sind es üblicherweise zwei bis vier Wochen. Für den gesamten Abwicklungsprozess (Handelskammer, Umsatzsteuer, Bankgeschäfte, Verträge) benötigt man sechs bis acht Wochen.
Sobald der Notar die Gründungsurkunde beurkundet, ist Ihre BV für Dritte ab diesem Zeitpunkt sichtbar, sobald die Eintragung bei der Handelskammer erfolgt ist – in der Regel noch am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden nach der Beurkundung.
Nahezu umgehend. Der Notar veranlasst die Eintragung in der Regel noch am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden nach Unterzeichnung der Urkunde. Sie erhalten die Handelsregisternummer und den Auszug digital.
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ein bis drei Wochen nach Anmeldung bei der Handelskammer. Die Steuer- und Zollverwaltung prüft den Antrag eigenständig und kann zusätzliche Fragen stellen. Bei ungewöhnlichen Aktivitäten oder hohen Beträgen kann die Bearbeitung länger dauern.
In Standardfällen ein bis drei Wochen. In komplexen Fällen (internationale Aktionäre, große Summen, ungewöhnliche Branchen) erhöht sich die Bearbeitungszeit auf vier bis sechs Wochen. Banken führen ihre eigene Geldwäscheprüfung durch.
Ja, teilweise. Wählen Sie den Online-Ablauf, reichen Sie alle Dokumente umgehend ein, beantworten Sie Fragen innerhalb eines Werktages und verwenden Sie nach Möglichkeit Standard-Gesellschaftsverträge. Im Notfall informieren Sie den Notar – einige Kanzleien bieten gegen Aufpreis ein beschleunigtes Verfahren von wenigen Werktagen an.
Im Idealfall kann ein Online-Notar die Transaktion innerhalb von drei bis fünf Werktagen abschließen. Voraussetzungen: Standardstruktur, niederländische Gründer, schnelle digitale Identifizierung und alle Dokumente müssen sofort verfügbar sein. In den meisten Fällen sind eineinhalb bis zwei Wochen realistisch.
