MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Seit 2021 ist die Gründung einer BV (British Venture Company) in den Niederlanden online möglich. Der Prozess wird über einen Notar abgewickelt, der die digitale Gründung anbietet: Sie füllen ein Online-Formular aus, identifizieren sich per Identitätsnachweis und Gesichtsscan, unterzeichnen eine digitale Vollmacht, und der Notar beurkundet die Gründungsurkunde aus der Ferne. Bearbeitungszeit: ein bis zwei Wochen. Kosten: 350 € – 650 € für eine Standard-BV. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Gründung in der Praxis funktioniert und wann sie sich eignet bzw. nicht eignet.
Anouk schloss ihre BV-Gründung komplett online ab – vom Küchentisch aus. Drei Stunden Arbeit verteilt auf zwei Wochen, ein persönliches Videogespräch und insgesamt 575 €. Kein Zugticket, kein Wartezimmer, keine gedruckte Urkunde. Für eine Standardgründung ist das der klügste Weg.
Wie funktioniert ein Online-Antrag auf BV-Status?
- Bitte füllen Sie das Online-Formular aus. Name, Zweckbeschreibung, Gründer, Geschäftsführer, Kapitalstruktur.
- Digitale Identifizierung. Identitätsnachweis hochladen, Gesichtsscan, ggf. Lebendigkeitsprüfung. Entspricht dem Wwft.
- Entwurf der Urkunde erhalten. In der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen nach Antragstellung.
- Vereinbarung und optionaler Videoanruf. In Standardfällen genügt eine digitale Vereinbarungserklärung; bei Rückfragen vereinbart der Notar einen Videoanruf.
- Unterzeichnung einer digitalen Vollmacht. Mittels einer qualifizierten digitalen Signatur.
- Der Notar beurkundet die Urkunde. Per Fernzugriff. Sie erhalten die beurkundete Urkunde digital.
- Die Registrierung bei der Handelskammer und die UBO-Mitteilung erfolgen direkt durch den Notar.
Wann ist ein Online-Programm geeignet?
Ein Online-BV funktioniert in diesen Situationen einwandfrei:
- Ein oder zwei niederländische Gründer, die in den Niederlanden leben.
- Standardmäßige Ein-Personen-BV oder Holdingstruktur.
- Es gibt keine besonderen Aktienklassen (kumulative Vorzugsaktien, Buchstabenaktien).
- Für Geschäftsführer gelten keine Qualitätsanforderungen (medizinische BV, Wirtschaftsprüfer).
- Keine komplexen internationalen Aspekte.
Dies genügt für 80 % der KMU-Gründungen. Den detaillierten Schritt-für-Schritt-Plan finden Sie hier: Schritt-für-Schritt-Plan zur Gründung einer BV im Jahr 2026.
Wann ist eine persönliche Beglaubigung vorzuziehen?
Ein persönlicher Termin eignet sich besser für:
- Internationale Gründer, die die digitale Identifizierung nicht durchführen können.
- Komplexe Satzung (spezielle Aktienklassen, Qualitätsanforderungen, Vetorechte).
- Einbringung eines bestehenden Unternehmens mit Bewertungsproblemen.
- Gründer, die den persönlichen Kontakt bevorzugen – manche Unternehmer fühlen sich damit wohler.
- Situationen, in denen ein Notar vor Ort andere Urkunden beurkunden möchte (z. B. eine Einbringungsurkunde, eine Änderung der Satzung einer Holdinggesellschaft).
Vor- und Nachteile auf einen Blick
Vorteile online: schneller, günstiger, kein Reiseaufwand, geeignet für Standardfälle, oft ein Festpreis im Voraus.
Nachteile von Online-Unternehmen: weniger Möglichkeiten für ausführliche persönliche Beratung, Eignung hängt von der Standardisierung ab, einige Banken stellen zusätzliche Fragen für vollständig digital registrierte Unternehmen (ein abnehmendes Problem).
Identifizierung: Wie funktioniert das?
Das WWFT verlangt einen Ausweis, der „hinreichend vergleichbar“ mit einem physischen Ausweis ist. In der Praxis:
- Laden Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis hoch.
- Gesichtsscan mit Lebendigkeitsprüfung (Blinzeln, Kopfdrehen).
- In Ausnahmesituationen: zusätzliche Fragen oder ein Videoanruf.
Für Gründer, die nicht in den Niederlanden wohnen oder keinen niederländischen Personalausweis besitzen, kann ein zusätzliches Verfahren erforderlich sein – mitunter ein persönlicher Besuch bei einem Notar im Ausland. Bitte informieren Sie sich im Voraus.
Wie viel kostet es?
- Standard-Einzel-BV online: € 350 – € 650.
- Holdingstruktur online (zwei BVs): € 600 – € 1.200.
- Zusätzliche Rechtsdokumente (Aktionärsvereinbarung, Managementvertrag, Hauptversammlung) sind nicht enthalten.
Die vollständige Kostenaufstellung finden Sie hier: Kosten für die Gründung einer BV.
Ehrliche Empfehlung
Für den durchschnittlichen Gründer eines KMU ist ein Online-Prozess die logische Wahl: schneller, günstiger und ohne Reisekosten. Investieren Sie jedoch unbedingt in ein Vorgespräch mit einem Rechtsanwalt oder Steuerberater bezüglich der Struktur (Holdinggesellschaft, Zweckbeschreibung, Kapital). Der Online-Notar setzt Ihre Entscheidungen um und hat weniger Spielraum für strategische Beratung. Für einen umfassenderen Überblick: Was ist eine BV und welche Rolle spielt der Notar?
Häufig gestellte Fragen
Ja, seit 2021 ist dies in den Niederlanden über Notare möglich, die digitale Gründungen anbieten. Die Identifizierung erfolgt digital mittels Identitätsnachweis und Gesichtsscan; die Beurkundung wird online durchgeführt. Dies eignet sich gut für die meisten KMU.
Normalerweise dauert es ein bis zwei Wochen vom Ausfüllen des Formulars bis zur Unterzeichnung der Urkunde. In Standardfällen geht es schneller; bei Rückfragen oder zusätzlichen Dokumenten dauert es etwas länger. Anschließend erfolgen die Anmeldung bei der Handelskammer, die Beantragung der Umsatzsteuer (1–3 Wochen) und die Eröffnung des Bankkontos (1–3 Wochen).
350 € – 650 € für eine Standard-Einzel-BV. 600 € – 1.200 € für eine Holdingstruktur. Gesellschaftervertrag, Managementvertrag und Hauptversammlung sind nicht inbegriffen – diese werden von einem Anwalt erstellt.
Mithilfe eines Online-Tools, das Ihren Ausweis scannt, ein Foto Ihres Gesichts aufnimmt und eine Lebendigkeitsprüfung durchführt (Blinzeln, Kopfdrehen). Entspricht den AML-Anforderungen. In Ausnahmefällen kann ein zusätzlicher Videoanruf erforderlich sein.
Manchmal – abhängig vom Identitätsnachweis und Wohnsitz. EU-Bürger mit EU-Personalausweis können oft den gleichen digitalen Weg nutzen. Für Gründer von außerhalb der EU oder in komplexen internationalen Situationen ist mitunter ein Notar vor Ort oder ein zusätzlicher Identitätsnachweis erforderlich.
Nein, sie ist rechtlich gleichwertig. Eine digitale notarielle Urkunde hat dieselbe Rechtskraft wie eine physische. Einige Banken stellten in den Anfangsjahren zusätzliche Fragen zu vollständig digital gegründeten BVs, dies ist jedoch weitgehend standardisiert.
Komplexe Gesellschaftsverträge (spezielle Aktienklassen, Qualitätsanforderungen, Vetorechte), die Einbringung eines bestehenden Unternehmens mit Bewertungsfragen oder Situationen mit internationalen Gründern, die nicht anhand gängiger Ausweisdokumente identifiziert werden können – für solche individuellen Angelegenheiten lohnt sich ein Notar vor Ort.
