MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Die Erstellung eines Zeitarbeitsvertrags erfordert die vollständige Dokumentation des Arbeitsverhältnisses zwischen der Zeitarbeitsfirma und dem Zeitarbeiter (Artikel 7:690 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches): Vertragsparteien, Position, Lohn, Arbeitszeit, die Zeitarbeitsklausel, die Phasenklassifizierung und die Vergütung des Entleihers. Da die Zeitarbeitsfirma der rechtliche Arbeitgeber ist und der Zeitarbeiter für einen Dritten (den Entleiher) arbeitet, muss der Vertrag sowohl die Beschäftigungsbedingungen als auch die vereinfachte Zeitarbeitsregelung gemäß Artikel 7:691 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches korrekt regeln. Dabei ist auf den geltenden Tarifvertrag der ABU oder NBBU zu achten.
Die kurze Antwort
- Parteien und Funktion: Zeitarbeitsfirma als Arbeitgeber, Zeitarbeiter als Arbeitnehmer, sowie Funktion und Arbeitsort beim Entleiher.
- Klausel zur Zeitarbeit: Festlegung, ob und wie Artikel 7:691 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches während der ersten 26 Arbeitswochen Anwendung findet.
- Phasenklassifizierung: Benennen Sie die Phase (A/B/C oder 1 bis 4) gemäß dem Tarifvertrag der ABU oder NBBU.
- Vergütung: umfasst die Vergütung des Auftraggebers gemäß Artikel 8 des Waadi, einschließlich Zulagen.
- Arbeitszeiten und Beendigung: Festlegung der Arbeitszeiten, der Rufbereitschaftsregeln und des Endes der Abordnung.
- Weitere Klauseln: Vertraulichkeit und gegebenenfalls ein Verweis auf den Tarifvertrag.
Erstellung eines Zeitarbeitsvertrags: Vertragsparteien und Leistungserbringung
Beginnen Sie mit einer klaren Einleitung. Die Zeitarbeitsfirma ist der Arbeitgeber, der Zeitarbeiter der Arbeitnehmer. Legen Sie fest, dass der Zeitarbeiter einem Kunden zur Verfügung gestellt wird, um unter dessen Aufsicht und Anleitung zu arbeiten. Beschreiben Sie die Stelle, den Einsatzort und den Arbeitsbeginn. Machen Sie außerdem deutlich, dass die Zeitarbeitsfirma die Löhne zahlt und der Kunde lediglich die operative Betreuung übernimmt. Dadurch ist sichergestellt, dass das in Artikel 7:690 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches beschriebene Dreieck von Anfang an ordnungsgemäß dokumentiert ist.
Aufzeichnung der Klausel zur befristeten Beschäftigung
Die Klausel zur Zeitarbeit ist Kernstück der vereinfachten Regelung. Gemäß Artikel 7:691 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches können Sie vereinbaren, dass der Zeitarbeitsvertrag auf Wunsch des Entleihers automatisch mit Beendigung des Einsatzes endet. Diese Klausel ist während der ersten 26 Arbeitswochen zulässig; diese Frist kann durch einen Tarifvertrag verlängert werden. Nehmen Sie Folgendes in den Vertrag auf:
- Unabhängig davon, ob die Agenturklausel Anwendung findet oder nicht.
- Dass die Vereinbarung endet, wenn der Auftraggeber den Auftrag kündigt.
- Welche Konsequenzen eine Krankmeldung während des Einsatzes gemäß dem Tarifvertrag hat.
- Wenn die Phase mit der Agenturklausel in eine Phase mit mehr Sicherheit übergeht.
Die Phasenteilung
Geben Sie im Vertrag an, in welcher Phase sich der Zeitarbeiter befindet. Der Tarifvertrag der ABU kennt die Phasen A, B und C, der Tarifvertrag der NBBU die Phasen 1 bis 4. Vereinfacht gesagt: Die Anfangsphase ist flexibel und beinhaltet oft eine Agenturklausel, gefolgt von einer befristeten Phase mit begrenzter Vertragsanzahl und schließlich einer unbefristeten Phase. Da die Agenturregelung eine weitergehende Kettenklausel als die Standardregelung des Artikels 7:668a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches vorsieht, mündet eine Reihe von Verträgen erst später in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die genaue Dauer und die Anzahl der Verträge variieren je nach Tarifvertrag und Jahr. Beachten Sie daher den jeweils aktuellen Tarifvertrag der ABU oder NBBU und geben Sie keine festen Zahlen an.
Löhne, Zulagen und die Vergütung des Auftraggebers
Die Vergütung unterliegt strengen Regeln. Gemäß Artikel 8 des Waadi hat der Zeitarbeitnehmer Anspruch auf mindestens die gleichen Beschäftigungsbedingungen hinsichtlich der Vergütung wie reguläre Angestellte in einer vergleichbaren Position im Kundenunternehmen. Daher gilt Folgendes:
- Der periodische Lohn gemäß der korrekten Gehaltstabelle des Auftraggebers.
- Anwendbare Zulagen, beispielsweise für Überstunden oder unregelmäßige Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen und Spesenpauschalen.
- Reisezeit und Reisekosten, sofern dies in der Vergütung des Auftraggebers vorgesehen ist.
Ein Beispiel: Eine Zeitarbeitsfirma vermittelt einen Gabelstaplerfahrer an ein Logistikzentrum. Die dort festangestellten Fahrer erhalten eine Schichtzulage. Basierend auf der Vergütung des Entleihers muss auch der Zeitarbeiter diese Zulage erhalten, obwohl er über die Zeitarbeitsfirma angestellt ist.
Arbeitszeiten, Kündigung und sonstige Klauseln
Den Vertrag mit den praktischen Modalitäten abschließen:
- Arbeitszeit: eine feste Stundenzahl oder eine Rufbereitschaftsregelung, wobei die Regeln für die Rufbereitschaft im Tarifvertrag festgelegt sind.
- Beendigung: Wie der Vertrag endet, mit oder ohne Klausel zur befristeten Beschäftigung, und welche Kündigungsfristen in späteren Phasen gelten.
- Vertraulichkeit: hinsichtlich geschäftskritischer Informationen des Auftraggebers.
- CLA-Referenz: Erklärung, dass die ABU- oder NBBU-CLA anwendbar ist, damit ergänzende Regeln Wirkung entfalten.
Beachten Sie die Trennung vom Einstellungsvertrag zwischen der Zeitarbeitsfirma und dem Entleiher. Es handelt sich dabei um eine separate kommerzielle Vereinbarung bezüglich Honoraren, Haftung und Bedingungen; sie gehört nicht in den Arbeitsvertrag mit dem Zeitarbeiter.
Weitere Hintergrundinformationen finden Sie auf der Seite über den befristeten Arbeitsvertrag, in der Erklärung, was ein befristeter Arbeitsvertrag ist , und im Artikel über die Erstellung eines befristeten Arbeitsvertrags.
Ehrliche Empfehlung
Wenn Ihre Agentur dem Tarifvertrag der ABU oder NBBU unterliegt und Sie mit einer Standardklausel für Zeitarbeit arbeiten, benötigen Sie nicht für jeden Vertrag einen Anwalt. Der Tarifvertrag enthält Vorlagen, die die Zeitarbeitsklausel, die Phasenklassifizierung und die Vergütung des Entleihers bereits korrekt regeln. Füllen Sie diese sorgfältig aus, halten Sie Ihre Waadi-Registrierung bei der Handelskammer aktuell und beachten Sie den jeweils geltenden Tarifvertrag.
Ziehen Sie einen Anwalt zu Rate, wenn Sie nicht unter einen Tarifvertrag fallen, eine eigene Phasenstruktur oder abweichende Vergütungsvereinbarungen treffen möchten oder den Entsendungsvertrag gegenüber Kunden rechtssicher gestalten wollen. Eine rechtliche Prüfung ist auch ratsam, bevor Sie den Vertrag in Kraft setzen, falls Zweifel bestehen, ob Ihre Vereinbarung tatsächlich unter Artikel 7:690 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches fällt.
Häufig gestellte Fragen
Ein befristeter Arbeitsvertrag muss die Vertragsparteien (Zeitarbeitsfirma und Zeitarbeitnehmer), die Position und den Einsatzort, die Klausel zur befristeten Beschäftigung, die Phasenklassifizierung, den Lohn einschließlich der Vergütung des Entleihers, die Arbeitszeiten, die Kündigungsbedingungen und die Vertraulichkeit enthalten. Zusätzlich muss der anwendbare Tarifvertrag der ABU oder NBBU angegeben werden.
Nein, die Vertretungsklausel ist nicht zwingend, aber zulässig. Gemäß Artikel 7:691 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches können Sie die Vertretungsklausel in den ersten 26 Arbeitswochen einfügen; diese Frist kann durch einen Tarifvertrag verlängert werden. Alternativ können Sie auch einen Vertrag ohne Vertretungsklausel abschließen.
Geben Sie die Phase im Vertrag gemäß dem geltenden Tarifvertrag an: Phase A, B oder C (ABU) bzw. Phase 1 bis 4 (NBBU). Die genaue Laufzeit und Anzahl der zulässigen Verträge entnehmen Sie bitte dem jeweils aktuellen Tarifvertrag der ABU bzw. NBBU, da sich diese Angaben jährlich ändern können.
Die Vergütung durch den Entleiher bedeutet, dass der Zeitarbeiter gemäß Artikel 8 des Waadi mindestens die gleiche Vergütung erhält wie ein festangestellter Mitarbeiter in einer vergleichbaren Position beim Entleiher. Daher sind der regelmäßige Lohn, die Zulagen, die regelmäßigen Gehaltserhöhungen und die Spesenabrechnungen gemäß den Bestimmungen des Entleihers zu ermitteln.
Nein. Der Zeitarbeitsvertrag ist der Arbeitsvertrag zwischen der Zeitarbeitsfirma und dem Zeitarbeiter. Der Einstellungsvertrag ist eine separate Vereinbarung zwischen der Zeitarbeitsfirma und dem Entleiher, die Vergütung, Haftung und Arbeitsbedingungen regelt. Beide Verträge müssen getrennt aufbewahrt werden.
Die meisten Zeitarbeitsfirmen unterliegen dem Tarifvertrag der ABU oder NBBU. Stellen Sie im Vertrag sicher, dass der richtige Tarifvertrag Anwendung findet, damit das Phasensystem, die Klausel zur erweiterten Arbeitskette und die ergänzenden Bestimmungen enthalten sind. Falls Ihre Firma keinem Tarifvertrag unterliegt, lassen Sie den Vertrag rechtlich prüfen.
Ja. Jeder, der Arbeitskräfte vermittelt, muss sich gemäß Waadi im Handelsregister der Handelskammer eintragen lassen. Der Auftraggeber kann diese Eintragung überprüfen. Ohne Eintragung riskieren sowohl die Agentur als auch der Auftraggeber Bußgelder.
