MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Ein Verbesserungsplan ist kein versteckter Weg zur Kündigung, sondern eine faire Chance für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, ihre Leistung zu verbessern. Bei sorgfältiger Durchführung und guter Dokumentation stärkt er Ihre Position als Arbeitgeber im Falle einer Kündigung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen Verbesserungsplan korrekt erstellen und welche Fallstricke Sie vermeiden sollten.
Wann beginnt man einen Verbesserungsprozess?
Ein Verbesserungsplan kommt zum Einsatz, wenn wiederkehrende Leistungsprobleme auftreten und vorherige Gespräche keine Besserung gebracht haben. Es ist entscheidend, dass Sie:
- hat die Erwartungen klar kommuniziert;
- hat die Leistungslücke präzise erfasst.
Sie planen und führen den Prozess sorgfältig durch. Beginnen Sie mit einem offenen Dialog über die gewünschten Verbesserungsbereiche, dokumentieren Sie diese Gespräche in der Personalakte und starten Sie anschließend einen formalen Prozess – gegebenenfalls mit externer Unterstützung. Entwickeln Sie einen Verbesserungsplan mit messbaren, erreichbaren Zielen und regelmäßigen Evaluierungsterminen.
Der Fokus: Anleitung und Unterstützung
Ein Verbesserungsplan dient der Leistungssteigerung, nicht der Kündigungsbegründung. Daher müssen Sie als Arbeitgeber Ruhe und Vertrauen ausstrahlen und den Mitarbeiter begleiten. Zwischenbeurteilungen sind zulässig und sogar wünschenswert, müssen aber fair, objektiv und auf die Entwicklung ausgerichtet sein. Geben Sie Feedback zum beobachtbaren Verhalten, nicht zur Person.
Der Richter berücksichtigt den Verbesserungsprozess
Sollte es zu einer Kündigung kommen , wird der Richter die Bemühungen beider Parteien eingehend prüfen. Ein gut dokumentierter und fair umgesetzter Förderplan belegt, dass dem Mitarbeiter ausreichend Möglichkeiten geboten wurden – ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung. Daher kann eine Kündigung gerechtfertigt sein und finanzielle Strafen können begrenzt oder vermieden werden.
Seien Sie sich der Fallstricke bewusst, die den Prozess untergraben könnten:
- falsche oder unerreichbare Entwicklungsziele;
- Voreingenommenheit;
- Externes Coaching wurde zu spät in Anspruch genommen.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Verbesserungsplan der erste Schritt zur Entlassung?
Nein. Ziel ist die Leistungssteigerung. Ein sorgfältiges Vorgehen kann Ihre Position jedoch stärken, falls eine Entlassung letztendlich unvermeidbar sein sollte.
Wie lange sollte ein Verbesserungsprozess dauern?
Das Gesetz sieht keine feste Dauer vor. Was angemessen ist, hängt von der Position, dem Arbeitsverhältnis und der Art der mangelhaften Leistung ab; oft sind es einige Monate.
Warum ist Dokumentation so wichtig?
Denn in einem Kündigungsverfahren prüft der Richter die unternommenen Bemühungen. Ein gut dokumentierter Prozess beweist, dass Sie dem Mitarbeiter eine realistische Chance gegeben haben.
Was passiert, wenn der Verbesserungsprozess scheitert?
Dann kommen Versetzung, Positionswechsel oder, im äußersten Fall, Kündigung infrage. Lassen Sie sich bezüglich der nächsten Schritte beraten.
Benötigen Sie Hilfe bei einem Verbesserungsprozess?
Ein Verbesserungsprozess erfordert Präzision: Ein einziger Fehler kann ihn zunichtemachen. Wir beraten und begleiten Sie bei der Einrichtung und Durchführung und informieren Sie über die nächsten Schritte, falls der Prozess scheitert.
Unsere für Arbeitsrecht helfen Ihnen gerne weiter. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
