استشارات الامتياز ومجلس الامتياز

التشاور واتخاذ القرارات في إطار نظام الامتياز التجاري

تُحقق صيغة الامتياز التجاري أفضل نتائجها عندما يكون هناك حوار بين مانح الامتياز والممنوح لهم بشأن التوجهات والتغييرات والعمليات. ومنذ 1 يناير 2021، لم يشجع قانون الامتياز التجاري هذا التشاور فحسب، بل جعله إلزاميًا جزئيًا، ومنح الممنوح لهم حق الموافقة على التغييرات الجوهرية. ويمنع التشاور المنظم جيدًا النزاعات ويعزز الصيغة، بينما يُعد التشاور غير المنظم مصدرًا للخلافات حول مدى صحة التغييرات.

لمن نعمل؟

نقدم خدماتنا لكل من مانحي الامتياز والمتلقين له. فمن جانب مانحي الامتياز، نقدم المشورة بشأن عملية تشاور دقيقة وسليمة قانونيًا، وتحديد متى يلزم الحصول على الموافقة، وتصميم هيكل التشاور. أما من جانب المتلقين للامتياز، فنقدم المشورة لرواد الأعمال الأفراد، ومجالس الامتياز، والجمعيات بشأن حقوقهم، وممارسة حق الموافقة، وتنظيم التشاور الجماعي.

الاجتماع السنوي

تنص المادة 7:916، الفقرة 3 من القانون المدني الهولندي على إلزام مانح الامتياز بالتشاور مع أصحاب الامتياز مرة واحدة على الأقل سنويًا. ويتناول هذا التشاور، من بين أمور أخرى، تنفيذ اتفاقية الامتياز، والتغييرات المقترحة، والمسار العام للأعمال ضمن نظام الامتياز. ولا يقتصر التشاور على كونه إجراءً شكليًا، بل يُعدّ التشاور المُدار بعناية عاملًا حاسمًا في مدى صمود أي تغيير أو قرار قانونيًا لاحقًا. نقدم الاستشارات بشأن هيكلة هذا التشاور وجدول أعماله وإعداد التقارير الخاصة به.

حق الموافقة

تمنح المادة 7:921 من القانون المدني الهولندي أصحاب الامتياز حق الموافقة. ويُشترط الحصول على موافقة مسبقة لتعديل اتفاقية الامتياز، أو لتغيير الصيغة، أو لإدخال صيغة مشتقة يُقدّم من خلالها مانح الامتياز سلعًا أو خدمات بنفسه أو عبر أطراف ثالثة، وذلك عندما يتجاوز التعديل مبلغًا محددًا متفقًا عليه بين الطرفين. وفي حال عدم الاتفاق على مبلغ محدد، تُشترط الموافقة عندما يستلزم التعديل استثمارًا مطلوبًا أو يترتب عليه أثر مالي لا يُمكن فرضه على صاحب الامتياز دون موافقته. وغالبًا ما يكون النص الدقيق لحق الموافقة موضع نقاش.

مبالغ العتبة

يستند قانون الامتياز التجاري إلى حد أدنى متفق عليه بين الطرفين، ويتطلب تجاوزه موافقة الطرفين. ويُعدّ الاتفاق على حد أدنى عملي ومعقول في مصلحة الطرفين: إذ يمنح مانح الامتياز وضوحًا بشأن الحالات التي يمكنه فيها التصرف بحرية، بينما يحتفظ صاحب الامتياز بالسيطرة في حال حدوث تغييرات جوهرية. وفي حال عدم وجود حد أدنى، سرعان ما تنشأ نزاعات حول ما إذا كان التغيير يتطلب موافقة. لذا، نقدم استشارات حول تحديد وتوثيق حد أدنى مناسب.

مجلس الامتياز

مجلس الامتياز هو هيئة تمثيلية لأصحاب الامتياز تُجري مشاورات جماعية مع مانح الامتياز. ورغم أن إنشاء مجلس الامتياز ليس إلزاميًا بموجب قانون الامتياز، إلا أنه يُنشأ طوعًا في العديد من أنظمة الامتياز لضمان مشاورات منظمة وفعّالة. ولضمان صحة المشاورات الجماعية وممارسة حق الموافقة، من المهم أن يتمتع مجلس الامتياز بولاية واضحة، وأن تتم عملية صنع القرار بنزاهة، وأن يكون واضحًا من يُمثله المجلس. نقدم الاستشارات بشأن هيكل مجلس الامتياز ولوائحه وولايته.

أسلوب عملنا

نقوم أولاً بتقييم اتفاقية الامتياز، وأي هيكل تشاوري، وكيفية تنظيم حق الموافقة. بعد ذلك، وبناءً على موقفكم، نقدم المشورة بشأن تصميم عملية تشاور مستدامة، وممارسة حق الموافقة أو تقييمه، أو إنشاء مجلس الامتياز وتحديد ولايته. في حال وجود نزاعات حول صحة أي تعديل، نستند في موقفنا إلى سير عملية التشاور والقواعد القانونية المتعلقة بالموافقة.

جزء من الاستشارات القانونية المتعلقة بالامتياز التجاري

تُعدّ الاستشارة ومجلس الامتياز جزءًا من خدمات الاستشارات القانونية التي تقدمها شركة MKB Juristen في مجال الامتياز. يقدم فريقنا المتنوع من المحامين والمستشارين القانونيين الداخليين الاستشارات لكل من مجموعات الامتياز الدولية وأصحاب الامتياز المستقلين، بدءًا من السلاسل الوطنية وصولًا إلى المخابز الصغيرة. سواءً تعلق الأمر باتفاقية الامتياز، أو المعلومات السابقة للتعاقد، أو الصيغة المشتقة، أو نزاع حول صحة أي تعديل، فإننا نضع دائمًا مسألة الاستشارة والموافقة في سياق الصيغة الكاملة.

الصيغة المشتقة والمنافسة من قبل مانح الامتياز

تُعدّ صيغة المشتقات نقطة خلاف شائعة فيما يتعلق بالتشاور والموافقة. ينشأ هذا الخلاف عندما يُقدّم مانح الامتياز، سواءً بشكل مباشر أو عبر أطراف ثالثة، سلعًا أو خدمات بموجب صيغة تختلف عن صيغة الامتياز، شريطة أن تُنافس هذه الصيغة المشتقة صيغة الامتياز. تربط المادة 7:921 من القانون المدني الهولندي صراحةً حق الموافقة بتطبيق صيغة مشتقة كهذه عندما تتجاوز الحد المتفق عليه، أو في حال عدم تجاوزه، عندما تترتب عليها تبعات مالية لا يُمكن فرضها بشكل معقول دون موافقة صاحب الامتياز. إضافةً إلى ذلك، ووفقًا للمادة 7:916 من القانون المدني الهولندي، يجب على مانح الامتياز إبلاغ صاحب الامتياز مُسبقًا بمدى وكيفية مُنافسة مانح الامتياز له، سواءً عبر صيغة مشتقة أم لا. نقوم بتقييم ما إذا كان متجر إلكتروني مُقترح، أو مشروع علامة تجارية خاصة، أو صيغة فرعية تتطلب موافقة، ونُقدّم المشورة بشأن المفاوضات المتعلقة بهذا الشأن.

الحق في الحصول على المعلومات، والحق في الحصول على المشورة، والحق في الموافقة

يرتكز التشاور ضمن نظام الامتياز التجاري على ثلاثة حقوق مترابطة لصاحب الامتياز. يُخوّل حق الحصول على المعلومات صاحب الامتياز إبلاغه في الوقت المناسب وبشكل كامل عن التغييرات المقترحة، والاستثمارات المطلوبة، والوضع الراهن للنظام؛ ويستند هذا الحق أساسًا إلى المادة 7:916 من القانون المدني الهولندي. أما حق الحصول على المشورة فيتعلق بقدرة أصحاب الامتياز أو مجلس الامتياز على تقديم المشورة بشأن القرارات المقترحة قبل اتخاذها؛ وغالبًا ما يُنصّ على هذا الحق في اتفاقية الامتياز أو لوائح مجلس الامتياز. ويُعدّ حق الموافقة، المنصوص عليه في المادة 7:921 من القانون المدني الهولندي، أهم هذه الحقوق، إذ يُشترط الحصول على موافقة مسبقة على التغييرات التي تخضع لشرط الموافقة. نقدم المشورة بشأن التمييز بين هذه الحقوق الثلاثة، لتوضيح متى يكفي الإبلاغ، ومتى يجب طلب المشورة، ومتى تكون الموافقة إلزامية.

مجلس الامتياز أم رابطة الامتياز؟

لأغراض التشاور الجماعي وممارسة حق الموافقة، يمكن لأصحاب الامتياز الاختيار بين مجلس الامتياز ورابطة الامتياز. عادةً ما يكون مجلس الامتياز هيئة استشارية غير رسمية لا تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة؛ حيث يمثل أعضاؤه أصحاب الامتياز، ولكن يجب أن يستمد المجلس صلاحياته في كل موضوع من أعضائه. أما رابطة الامتياز فهي كيان قانوني ذو نظام أساسي ينظم صلاحياته وأثر قراراته الملزمة مسبقًا؛ مما يوفر جهة اتصال واحدة واضحة وقواعد واضحة للصلاحيات. ولضمان ممارسة حق الموافقة بشكل صحيح، من الضروري تحديد الجهة التي تُمنح الموافقة نيابةً عنها، وما إذا كان يجب على أغلبية أصحاب الامتياز المقيمين في هولندا، أو على كل صاحب امتياز متأثر على حدة، الموافقة. نقدم المشورة لأصحاب الامتياز بشأن الاختيار بين هذين الشكلين، وبشأن هيكل النظام الأساسي أو اللوائح.