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Viele Unternehmen sind verpflichtet, ihre wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) im UBO-Register einzutragen, doch längst nicht alle haben dies getan. Die Registrierung ist gesetzlich vorgeschrieben; wer sich nicht (fristgerecht) registriert, riskiert Sanktionen. Melden Sie Ihre wirtschaftlich Berechtigten daher rechtzeitig an.
Was ist die UBO-Registrierung?
UBO steht für „wirtschaftlich Berechtigter“: die natürliche Person, die letztendlich Eigentümer eines Unternehmens ist oder die Kontrolle darüber ausübt, beispielsweise durch einen Anteil an den Aktien oder Stimmrechten. Die meisten Rechtsformen – wie etwa Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), offene Handelsgesellschaften (OHG) und Stiftungen – müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten im UBO-Register eintragen lassen, das Teil des Handelsregisters ist.
Eine Verpflichtung mit einer Frist
Die Registrierung ist verpflichtend und hatte eine gesetzliche Frist. Dennoch stellte sich heraus, dass ein erheblicher Teil der registrierungspflichtigen Organisationen noch nicht registriert war. Nach wiederholten Aufforderungen werden nun Maßnahmen ergriffen: eine letzte Verwarnung und anschließend Sanktionen.
Welche Sanktionen drohen?
Wer sich nicht (fristgerecht) oder fehlerhaft registriert, riskiert verwaltungsrechtliche und sogar strafrechtliche Maßnahmen, wie beispielsweise eine Zahlungsanordnung oder eine Geldbuße. Die Aufsichtsbehörde kann gegen Organisationen, die den Vorschriften nicht nachkommen, vorgehen. Die Registrierung ist daher zwingend erforderlich.
Organisieren Sie es rechtzeitig
Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen registrierungspflichtig ist, ermitteln Sie die wirtschaftlich Berechtigten anhand der Kriterien und registrieren Sie diese. Halten Sie die Registrierung auf dem neuesten Stand, wenn sich Eigentums- oder Kontrollstrukturen ändern. (Struktur und Zugänglichkeit des Registers können sich ändern; den aktuellen Stand erfragen Sie bitte bei der Handelskammer.)
Häufig gestellte Fragen
Muss mein Unternehmen wirtschaftlich Berechtigte registrieren?
Die meisten Rechtsformen, wie beispielsweise Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), offene Handelsgesellschaften (OHG) und Stiftungen, unterliegen der Registrierungspflicht. Einzelunternehmen sind in der Regel nicht registrierungspflichtig. Prüfen Sie, ob dies auf Sie zutrifft.
Was passiert, wenn ich mich nicht registriere?
Sie riskieren behördliche Maßnahmen und Sanktionen, wie beispielsweise eine Zahlungsanordnung oder eine Geldstrafe. Die Registrierung ist obligatorisch.
Wer ist mein UBO?
Die natürliche Person mit dem letztendlichen Interesse oder der Kontrolle, ermittelt nach gesetzlichen Kriterien. Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, Rat einzuholen.
Sind Ihre UBO-Registrierung und -Struktur in Ordnung?
Unsere Rechtsexperten helfen Ihnen, die wirtschaftlich Berechtigten zu ermitteln und Ihre Unternehmensstruktur zu formalisieren, beispielsweise in einem Gesellschaftervertrag. Lernen Sie unser für Gesellschaftsrechtoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
