Finanzielle

Fälligkeitsdatum einer Rechnung: Regeln, die Sie beachten sollten

Auf einer Rechnung ist üblicherweise ein Fälligkeitsdatum angegeben: der endgültige Zahlungstermin. Fehlt dieses, gilt die gesetzliche Zahlungsfrist. Bitte beachten Sie: Zwischen Unternehmen kann die Zahlungsfrist nicht einfach nur zu lang sein, und große Unternehmen müssen nicht unbedingt... kleine Lieferanten.

Veröffentlicht am 25. Oktober 2022 von MKBjuristen.nl
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Auf einer Rechnung ist üblicherweise ein Fälligkeitsdatum angegeben: der endgültige Zahlungstermin. Fehlt dieses, gilt die gesetzliche Zahlungsfrist. Bitte beachten Sie: Zahlungsfristen zwischen Unternehmen sind nicht zwangsläufig zu lang, und große Unternehmen verlangen von kleinen Lieferanten in der Regel keine extrem langen Fristen.

Der Fälligkeitstermin bestimmt, wann die Zahlung erfolgen muss

Das Fälligkeitsdatum ist der letzte Tag, bis zu dem Ihr Kunde die Rechnung bezahlen muss. Ist ein Fälligkeitsdatum angegeben, gilt dieses. Ist kein Fälligkeitsdatum angegeben und wurde nichts anderes vereinbart, gilt die gesetzliche Zahlungsfrist, innerhalb derer der Kunde zahlen muss.

Beschränkungen der Zahlungsbedingungen zwischen Unternehmen

Sie können zwischen Unternehmen eine Zahlungsfrist vereinbaren, jedoch nicht unbegrenzt. Grundsätzlich gilt eine Höchstfrist von sechzig Tagen; eine längere Frist ist nur zulässig, wenn sie dem Gläubiger gegenüber nicht offensichtlich unbillig ist. Darüber hinaus dürfen große Unternehmen kleinen Lieferanten (KMU) keine Frist von mehr als dreißig Tagen auferlegen. Eine übermäßig lange Frist wird kraft Gesetzes verkürzt.

Nach dem Fälligkeitsdatum: Verzug und Zinsen

Zahlt der Kunde nicht fristgerecht, tritt Zahlungsverzug ein. Bei Geschäftskunden fallen nach dem Fälligkeitsdatum in der Regel automatisch gesetzliche Verzugszinsen an; bei Verbrauchern müssen Sie zunächst eine ordnungsgemäße Mahnung (mit einer Frist von vierzehn Tagen) versenden, bevor Sie Inkassokosten berechnen dürfen. Geben Sie daher das Fälligkeitsdatum deutlich auf Ihrer Rechnung an.

Zahlungsbedingungen klar definieren

Nehmen Sie in Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Rechnungen eine klare und gesetzeskonforme Zahlungsfrist auf. So weiß der Kunde, woran er ist, und Sie sind im Falle eines Zahlungsverzugs gut aufgestellt. Ein eindeutiges Fälligkeitsdatum ist die Grundlage für einen reibungslosen Zahlungseinzug.

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn auf der Rechnung kein Fälligkeitsdatum angegeben ist?

In diesem Fall gilt die vereinbarte Zahlungsfrist, andernfalls die gesetzliche Zahlungsfrist, innerhalb derer die Zahlung erfolgen muss.

Kann ich irgendeine Zahlungsbedingung vereinbaren?

Nicht nur so zwischen Unternehmen: Grundsätzlich gilt eine Höchstfrist von sechzig Tagen, und große Unternehmen können kleinen Lieferanten eine Höchstfrist von dreißig Tagen auferlegen.

Wann darf ich Zinsen berechnen?

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer, bei Geschäftskunden häufig kraft Gesetzes; bei Verbrauchern nach ordnungsgemäßer vierzehntägiger Kündigungsfrist.

Sind Ihre Rechnungsstellung und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ordnung?

Unsere Rechtsexperten legen die Zahlungsbedingungen in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und erstellen ein Mahnschreiben . Lernen Sie unser Inkassoteamoder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung.

Bitte beachten Sie: Ein Artikel bietet allgemeine Informationen, Ihre rechtliche Situation kann jedoch anders aussehen.

Ein Vertrag, ein Konflikt oder ein rechtliches Risiko muss stets anhand der Fakten, Dokumente, Beweislage und Interessen beurteilt werden. Sind Sie unsicher? Lassen Sie Ihre Situation prüfen, bevor Sie handeln.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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