MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Ein Muster-Aufhebungsvertrag zeigt die Standardbestimmungen bei einvernehmlicher Beendigung des Arbeitsverhältnisses: neutraler Kündigungsgrund, Initiative des Arbeitgebers, Enddatum inklusive Kündigungsfrist, Abfindung, 14-tägige Bedenkzeit und endgültige Entlassung. Eine Vorlage hilft, die Struktur zu verstehen, doch die Anpassung – insbesondere die vier Punkte zum Arbeitslosengeld – muss auf die jeweilige Situation zugeschnitten sein. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Bestimmungen und zeigen auf, worauf in den einzelnen Abschnitten zu achten ist.
Die kurze Antwort
- Überschrift und Parteien: Arbeitgeber und Arbeitnehmer, mit den Kündigungsgründen.
- Bestimmungen des Arbeitslosenversicherungsgesetzes: neutrale Gründe, Initiative des Arbeitgebers, Kündigungsfrist, keine Krankheit.
- Finanziell: Übergangszahlung, Urlaubstage, Feiertagsvergütung, Auszahlung.
- Im Einzelnen: Ausnahmeregelung, Wettbewerbsverbotsklausel, Arbeitsbescheinigung, Vertraulichkeit.
- Schlussfolgerung: 14-tägige Abkühlphase und endgültige Entladung.
Der Aufbau eines Modells
Ein Standardvertrag beginnt mit den Parteien und der Erklärung, dass sie das Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden. Darauf folgen die Kernpunkte: die Kündigungsgründe, das Enddatum und die finanziellen Regelungen. Der Vertrag schließt mit der Widerrufsfrist und der endgültigen Entlassung. Die Struktur ist stets gleich; der Inhalt variiert je nach Situation.
Die Bestimmungen zum Arbeitslosengeld
Dies ist der Kern jedes Modells. Vier Berechnungsgrundlagen entscheiden darüber, ob der Arbeitnehmer Anspruch auf Arbeitslosengeld hat:
- Neutrale Gründe. Zum Beispiel: „Die Parteien stellen fest, dass das Arbeitsverhältnis auf Initiative des Arbeitgebers und ohne dringenden Grund oder schuldhaftes Verhalten seitens des Arbeitnehmers endet.“ Dieser Satz verhindert, dass das UWV von schuldhafter Arbeitslosigkeit ausgeht.
- Initiative des Arbeitgebers. Das Modell legt ausdrücklich fest, dass der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis beenden möchte. Niemals „auf Wunsch des Arbeitnehmers“.
- Enddatum und Kündigungsfrist. Das Enddatum liegt mindestens so weit in der Zukunft wie die fiktive Kündigungsfrist, sodass die Arbeitslosenleistungen ohne Wartezeit unmittelbar im Anschluss gewährt werden.
- Keine Krankheit. Häufig eine Erklärung, dass der Arbeitnehmer am Tag der Unterzeichnung nicht arbeitsunfähig ist.
Die finanziellen Bestimmungen
Das Modell übernimmt die Endabrechnung. Beachten Sie jeden Abschnitt:
- Entschädigung. Die Übergangszahlung dient als Richtwert (ein Drittel eines Monatsgehalts pro Arbeitsjahr) und wird häufig durch einen Betrag über dem gesetzlichen Mindestbetrag ergänzt. Geben Sie an, ob es sich um eine Bruttozahlung handelt und wann diese ausgezahlt wird.
- Feiertage. Auszahlung oder Entnahme vor dem Enddatum.
- Urlaubsanspruch. Der bis zum Enddatum angesammelte Urlaubsanspruch.
- Bonus oder dreizehntes Monatsgehalt. Falls ein Anspruch besteht, wird dieser anteilig berechnet.
Die Sonderbestimmungen
Diese Bestimmungen regeln Ihre Position nach Ihrer Abreise:
- Befreiung von der Arbeit. Bei Beibehaltung des Gehalts bis zum Enddatum oder Fortsetzung der Arbeit.
- Wettbewerbsverbots- und Abwerbeverbotsklauseln. Ein gutes Muster legt ausdrücklich fest, ob eine bestehende Klausel erlischt, weiterhin gilt oder eingeschränkt ist.
- Arbeitsbescheinigung. Zusage einer positiven Arbeitsbescheinigung, vorzugsweise mit beigefügtem Text.
- Vertraulichkeit. Angemessen beschränkt auf vertrauliche Geschäftsinformationen.
- Bitte geben Sie Ihre Sachen ab. Laptop, Handy, Auto, Zugangskarte.
Die Schlussbestimmungen: Abkühlfrist und Entladung
Jeder Vertrag enthält eine Widerrufsfrist: Der Arbeitnehmer kann den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7:670b BW), sofern der Arbeitgeber ihn schriftlich darüber informiert. Fehlt diese Information, verlängert sich die Frist auf drei Wochen.
Die endgültige Entlastung stellt den Abschluss dar: Nach Unterzeichnung der Vereinbarung erklären die Parteien, dass sie keine weiteren Ansprüche gegeneinander haben. Vergewissern Sie sich vor der Zustimmung, dass alle finanziellen und sonstigen Punkte geklärt sind. Ausnahmen (z. B. laufende Ansprüche, Rentenangelegenheiten) müssen ausdrücklich aufgeführt werden.
Warum ein Modell nicht ausreicht
Das Beispiel zeigt die Struktur, aber nicht Ihre individuellen Daten. Die fiktive Kündigungsfrist hängt von Ihren Dienstjahren und dem Tarifvertrag, Ihrem Gehalt und Ihrer Beschäftigungsdauer ab. Die Formulierung des Arbeitslosengeldes muss dem tatsächlichen Kündigungsgrund entsprechen. Ein Muster mit dem Vermerk „auf eigenen Wunsch“ oder einem falschen Kündigungsende führt zum Verlust der Leistungen für den Arbeitnehmer. Nutzen Sie das Muster daher nur zum Verständnis und nicht, um es blind auszufüllen.
Ehrliche Empfehlung
Ein Beispiel eignet sich gut, um sich mit den Bestimmungen vertraut zu machen. In einer sehr einfachen Situation – unbefristete Anstellung, Stellenstreichung, keine Krankheit, übliche Vergütung, keine Wettbewerbsklausel – kommt man mit einer guten Vorlage und der nötigen Aufmerksamkeit schon recht weit. In diesem Fall ist ein Anwalt nicht unbedingt erforderlich.
Lassen Sie den Vertrag überprüfen, sobald sich Ihre Situation ändert: Krankheit, eine Wettbewerbsklausel, eine hohe oder ungewöhnliche Vergütung oder ein gesetzlicher Geschäftsführer. Ein Standardvertrag enthält weder Ihre Kündigungsfrist noch Ihre Gehaltszahlen, und genau darin liegt das Risiko. Die Widerrufsfrist gibt Ihnen die Möglichkeit, dies in Ruhe zu tun.
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich die Vergleichsvereinbarung, gehen Sie die Checkliste und lesen Sie, wie Sie eine solche Vereinbarung aufsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Die Parteien und Kündigungsgründe, die vier Bestimmungen des Arbeitslosenversicherungsgesetzes (neutrale Gründe, Initiative des Arbeitgebers, Kündigungsfrist, keine Krankheit), die finanziellen Vereinbarungen (Übergangszahlung, Urlaubstage, Feiertagsvergütung), Sonderklauseln und schließlich die Bedenkzeit und die endgültige Entlassung.
Besser nicht. Eine Vorlage zeigt zwar die Struktur, aber nicht Ihre Kündigungsfrist, Ihre Betriebszugehörigkeit und Ihre Vergütung. Die Formulierung zum Arbeitslosengeld muss der tatsächlichen Situation entsprechen. Ein falsches Enddatum oder die Formulierung „auf eigenen Wunsch“ führt zum Verlust der Leistungen. Nutzen Sie die Vorlage zum Verständnis, nicht um sie blind auszufüllen.
Eine Formulierung, die besagt, dass der Arbeitsvertrag auf Initiative des Arbeitgebers, ohne dringenden Grund und ohne Verschulden des Arbeitnehmers, endet. Diese Klausel verhindert, dass das Arbeitsamt von einer schuldhaften Arbeitslosigkeit ausgeht und sichert somit den Anspruch auf Arbeitslosengeld.
Ja. Der Vertrag muss den Arbeitnehmer schriftlich über sein 14-tägiges Widerrufsrecht informieren (Art. 7:670b BW). Fehlt diese Klausel, verlängert sich die Frist automatisch auf drei Wochen.
Die Schlussklausel, in der die Parteien erklären, dass sie nach Vertragsabschluss keine weiteren Ansprüche gegeneinander haben. Es ist zu prüfen, ob alle finanziellen und sonstigen Punkte geklärt sind und ob anhängige Ansprüche oder Rentenangelegenheiten ausdrücklich ausgeschlossen wurden.
Ein gutes Muster legt explizit fest, ob eine bestehende Wettbewerbs- oder Abwerbeklausel erlischt, weiterhin gilt oder eingeschränkt ist. Lassen Sie dies nicht implizit: Verhandeln Sie die Aufhebung, falls die Klausel Ihre neue Stelle betrifft, und dokumentieren Sie das Ergebnis klar.
In einfachen Fällen kann eine Vorlage ausreichen, sofern Sie die Anrechnungspunkte für das Arbeitslosengeld selbst ermitteln können. Bei Krankheit, einer Wettbewerbsklausel, hoher Vergütung oder einem gesetzlichen Geschäftsführer sollten Sie die Angaben überprüfen lassen. Eine Vorlage kennt Ihre individuellen Zahlen nicht, und genau darin liegt das Risiko.
