MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Die Erstellung eines Managementvertrags erfordert die genaue Definition der zwischen der Managementgesellschaft (BV) und der operativen Gesellschaft zu erbringenden Leistungen: welche Aufgaben, welche Vergütung, welche Kündigungsfrist und welche Haftung. Entscheidend ist, dass der Vertrag eindeutig als Dienstleistungsvertrag und nicht als verdecktes Arbeitsverhältnis zu verstehen ist und dass Vergütung, Kündigung und Haftung der Geschäftsführer rechtssicher geregelt sind. Nachfolgend finden Sie eine Liste der erforderlichen Punkte.
Die kurze Antwort
- Parteien und Aufgaben: Die Holdinggesellschaft erbringt administrative und Managementdienstleistungen für die operative Gesellschaft.
- Vergütung: Managementgebühr, Betrag, Laufzeit, Mehrwertsteuer und Spesen.
- Unabhängigkeit: keine hierarchischen Beziehungen, eigene Interpretation, unternehmerisches Risiko.
- Kündigung: Kündigungsfrist und vorzeitige Kündigung.
- Haftung: Haftungsbeschränkung, zuzüglich der Haftungsgrenzen für Geschäftsführer.
- Wettbewerbsverbot: optionale Wettbewerbs- und Abwerbeverbotsklausel.
Ausarbeitung eines Managementvertrags: die Bausteine
Ein guter Vertrag beginnt mit einer klaren Beschreibung der Vertragsparteien und der Leistungen. Legen Sie fest, dass die Holdinggesellschaft (Auftragnehmer) Verwaltungs- und Managementleistungen für die operative Gesellschaft (Kunde) erbringt und dass eine bestimmte Person – der Geschäftsführer/Hauptaktionär – diese Leistungen tatsächlich erbringt. Beschreiben Sie die Aufgaben konkret: Tagesgeschäft, Strategie, Finanzen, Personal oder Vertrieb.
Die Entschädigung
Die Vergütung – die Managementgebühr – ist ein zentraler Bestandteil. Spezifizieren Sie:
- Betrag und Laufzeit. Zum Beispiel ein fester Betrag pro Monat, exklusive Mehrwertsteuer.
- Mehrwertsteuer. Managementdienstleistungen unterliegen grundsätzlich der Mehrwertsteuer; bitte geben Sie an, dass die Gebühr exklusive Mehrwertsteuer ist.
- Ausgaben. Welche Kosten (Reise, Telefon, Bewirtung) werden erstattet und wie?
- Indexierung. Ob und wie die Gebühr jährlich angepasst wird.
- Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen. Zum Beispiel monatlich im Voraus, Zahlung innerhalb von 14 Tagen.
Beachten Sie den steuerlichen Zusammenhang: Die Gebühr wird in der Holdinggesellschaft unter der Körperschaftsteuer besteuert, und für das Gehalt, das der Geschäftsführer und Hauptaktionär von seiner Holdinggesellschaft bezieht, gilt das übliche Gehaltsschema.
Unabhängigkeit herstellen
Um zu verhindern, dass die Beziehung als Arbeitsverhältnis angesehen wird, muss der unabhängige Status des Auftragnehmers klar erkennbar sein. Es sollten Bestimmungen aufgenommen werden, die das Unternehmertum hervorheben
- Keine verpflichtenden Arbeitszeiten oder Anwesenheitspflicht.
- Eigenständige Interpretation des Werkes, keine Weisungsbefugnis hinsichtlich der Ausführungsweise.
- Die Holdinggesellschaft trägt das Risiko im Falle von Krankheit oder Leistungsunfähigkeit selbst.
- Die Holdinggesellschaft arbeitet (oder darf arbeiten) gegebenenfalls für mehrere Mandanten.
- Rechnungsstellung inklusive Mehrwertsteuer anstelle einer Nettogehaltszahlung.
Kündigung und Beendigung
Regelt, wie und wann der Vertrag endet. Ohne Kündigungsklausel gelten die allgemeinen Regeln des Vertragsrechts, was zu Streitigkeiten führen kann. Spezifizieren Sie:
- Dauer. Für einen festgelegten oder unbestimmten Zeitraum.
- Kündigungsfrist. Zum Beispiel drei oder sechs Monate.
- Vorläufige Beendigung. Im Falle dringender Gründe, Insolvenz oder Abberufung als gesetzlicher Geschäftsführer.
- Verbindung zur Geschäftsführung. Was geschieht mit dem Vertrag, wenn die Hauptversammlung den Geschäftsführer abberuft?
Haftung und Geschäftsführerhaftung
Die Holdinggesellschaft ist Vertragspartnerin, wodurch die persönliche Haftung des Geschäftsführers beschränkt wird. Die Haftung der Geschäftsführer (Art. 2:9 und 2:248 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) bleibt jedoch bestehen: Bei unsachgemäßer Geschäftsführung kann der Geschäftsführer – auch über seine Holdinggesellschaft – persönlich haftbar gemacht werden. Eine Haftungsbeschränkung (z. B. maximal in Höhe der jährlichen Vergütung) sollte vereinbart werden, jedoch ist zu beachten, dass dies die gesetzliche Haftung der Geschäftsführer bei grob fahrlässigem Verhalten nicht ausschließt.
Wettbewerbsverbot und Abwerbeverbotsklausel
Anders als ein Arbeitsvertrag genießt eine Abordnung keinen gesetzlichen Schutz nach Artikel 7:653 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Daher können Sie eine Wettbewerbs- und Abwerbeklausel frei gestalten. Dies sollten Sie insbesondere dann berücksichtigen, wenn der Geschäftsführer/Hauptgesellschafter nach seinem Ausscheiden eine konkurrierende Tätigkeit aufnehmen könnte. Die Klausel muss hinsichtlich Dauer, geografischem Geltungsbereich und Anwendungsbereich verhältnismäßig sein; andernfalls kann das Gericht sie einschränken.
Praktisches Beispiel
Zwei Unternehmer gründen gemeinsam eine operative Gesellschaft, jeder über seine eigene Holdinggesellschaft. Sie schließen zwei identische Managementverträge ab: Jede Holdinggesellschaft erbringt die Managementleistungen für die operative Gesellschaft für 6.000 € monatlich (zzgl. MwSt.), mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten und einer einjährigen Wettbewerbsklausel. Dadurch sind die Dienstleistungen und die gegenseitige Beziehung umfassend geregelt.
Ehrliche Empfehlung
In einem Standardfall mit einem einzigen Geschäftsführer/Hauptgesellschafter und einer operativen Gesellschaft lässt sich mithilfe einer bewährten Vorlage ein praktikabler Vertrag erstellen; ein Anwalt ist in diesem Fall nicht immer erforderlich. Ziehen Sie jedoch unbedingt einen Experten hinzu, wenn mehrere Gesellschafter beteiligt sind, eine Wettbewerbsverbotsklausel tatsächlich Schutz bieten soll oder die Haftungsverteilung ein sensibles Thema ist. Gerade bei den Bestimmungen zu Kündigung, Haftung und Unabhängigkeit können Fehler später kostspielig werden.
Lesen Sie mehr: ein Beispiel mit den wichtigsten Bestimmungen und lassen Sie es ausarbeiten: Kosten und Ablauf. Sie können dies sofort über den Managementvertrag.
Häufig gestellte Fragen
Parteien und Pflichten, Managementgebühr (Betrag, MwSt., Auslagen), Bestimmungen zur Unabhängigkeit, Beendigung und vorzeitige Beendigung, Haftung einschließlich der Haftungsgrenzen der Geschäftsführer sowie gegebenenfalls eine Wettbewerbs- und Abwerbeverbotsklausel.
Geben Sie den Betrag und die Laufzeit an (z. B. einen festen Betrag pro Monat ohne Mehrwertsteuer), ob die Gebühr der Mehrwertsteuer unterliegt, welche Auslagen erstattet werden, ob eine Indexierung erfolgt und die Rechnungs- und Zahlungsbedingungen.
Unabhängigkeit gewährleisten: keine festen Arbeitszeiten oder Anwesenheitspflicht, eigenständige Interpretation der Arbeit, eigenes Krankheitsrisiko, Rechnungsstellung inklusive Mehrwertsteuer und, wenn möglich, Betreuung mehrerer Auftraggeber. Dies belegt, dass es sich um einen Vertrag und nicht um ein Arbeitsverhältnis handelt.
Oft drei bis sechs Monate. Zusätzlich sollte eine vorzeitige Beendigung im Falle dringender Gründe, Insolvenz oder Abberufung als gesetzlicher Geschäftsführer vereinbart und die Vereinbarung an die Geschäftsführung gekoppelt werden.
Die vertragliche Haftung lässt sich beispielsweise auf die Höhe der jährlichen Gebühr beschränken. Dies schließt jedoch die gesetzliche Haftung der Geschäftsführer (Artikel 2:9 und 2:248 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) für unsachgemäße Geschäftsführung oder grob fahrlässiges Verhalten nicht aus.
Ja. Anders als bei einem Arbeitsvertrag findet Artikel 7:653 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches keine Anwendung, daher können Sie eine Wettbewerbs- und Abwerbeverbotsklausel frei gestalten. Achten Sie auf ein angemessenes Verhältnis hinsichtlich Dauer, geografischem Geltungsbereich und Umfang; andernfalls kann das Gericht sie einschränken.
Managementleistungen unterliegen grundsätzlich der Mehrwertsteuer. Im Vertrag sollte festgehalten werden, dass die Gebühr exklusive Mehrwertsteuer ist. Die Holdinggesellschaft stellt die Rechnung inklusive Mehrwertsteuer aus und führt diese ab; die Gebühr unterliegt innerhalb der Holdinggesellschaft der Körperschaftsteuer.
