MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Wenn Sie einen Lizenzvertrag aufsetzen möchten, legen Sie in einem einzigen Dokument fest, welches geistige Eigentumsrecht Sie lizenzieren, an wen, mit welcher Exklusivität, in welchem Gebiet, für welche Dauer und zu welchem Preis. Darüber hinaus regeln Sie die weniger sichtbaren, aber ebenso wichtigen Aspekte: Umsatzberichterstattung, Prüfungsrechte, Qualitätsanforderungen, Unterlizenzierung, Durchsetzung von Rechtsverletzungen und Kündigungsgründe. Ein guter Vertrag beschreibt nicht nur, was erlaubt ist, sondern schließt auch aus, was nicht erlaubt ist. Nachfolgend finden Sie für jeden Abschnitt eine Liste der erforderlichen Inhalte und häufiger Fehlerquellen in der Praxis.
Die kurze Antwort
- Nennen Sie die Vertragsparteien und das genaue geistige Eigentumsrecht, das Sie lizenzieren.
- Legen Sie die vier Schaltflächen fest: Exklusivität, Gebiet, Dauer und Geltungsbereich.
- Wählen Sie ein Gebührenmodell und verknüpfen Sie Berichts- und Prüfungsrechte damit.
- Unterlizenzierung, Qualitätskontrolle und Durchsetzung gegenüber Dritten regeln.
- Dokumentieren Sie die Kündigungsgründe und die sich daraus ergebenden Folgen.
Was beim Aufsetzen eines Lizenzvertrags als Erstes festgelegt werden sollte
Beginnen Sie mit den Grundlagen, die oft vernachlässigt werden: Wer sind die Vertragsparteien und welches Recht ist betroffen? Beschreiben Sie das Schutzrecht so konkret wie möglich. Geben Sie bei einer Marke die Registrierungsnummer an, bei einem Patent die Nummer und die Patentansprüche und beim Urheberrecht das konkrete Werk. Beschreibungen wie „unsere Technologie“ oder „unser Markenimage“ sind zu vage und führen im Streitfall zu Diskussionen darüber, was genau lizenziert wurde. Je klarer der Sachverhalt, desto weniger Interpretationsspielraum.
Einstellen der vier Tasten
Kern der Vereinbarung sind vier bewusst getroffene Entscheidungen:
- Exklusivität. Exklusives, nicht-exklusives oder alleiniges Nutzungsrecht. Bei Exklusivität können Sie sich selbst von der Nutzung ausschließen, daher sollten Sie dies genau formulieren.
- Gebiet. Beschränken Sie das Gebiet auf das, was der Lizenznehmer tatsächlich bedient. Was Sie verschenken, dürfen Sie nicht an Dritte verkaufen.
- Laufzeit. Eine feste Laufzeit mit Verlängerungsoption bietet Ihnen einen natürlichen Zeitpunkt, die Konditionen zu überprüfen.
- Geltungsbereich. Beschreiben Sie, für welche Produkte, Märkte und Nutzungsformen die Lizenz gilt und welche ausdrücklich von der Lizenz ausgeschlossen sind.
Vergütungs-, Berichts- und Prüfungsrechte
Wählen Sie ein Vergütungsmodell, das den gesetzlichen Bestimmungen und Ihrer Messbarkeit der Einnahmen entspricht. Eine umsatzabhängige Lizenzgebühr eignet sich gut für Produkte, deren Einnahmen messbar sind, während eine feste, periodische Gebühr bei einer diffusen Nutzung besser geeignet ist. Eine Mindestgarantie schützt Sie vor Lizenznehmern, die die Lizenz zwar erwerben, sie aber nicht aktiv nutzen. Verknüpfen Sie jede Lizenzgebühr mit einer regelmäßigen Berichtspflicht und einem Prüfrecht, um die Einreichung verifizieren zu lassen. Ohne diese beiden Bestimmungen zahlen Sie faktisch auf Vertrauensbasis.
Unterlizenzierung, Qualität und Durchsetzung
Klären Sie, ob der Lizenznehmer Unterlizenzen vergeben darf. Falls ja, knüpfen Sie dies an Bedingungen und legen Sie fest, dass jede Unterlizenz mit Ablauf der Hauptlizenz erlischt. Eine Marken- oder Designlizenz unterliegt Qualitätsanforderungen, da der Lizenznehmer Ihren Namen oder Ihr Design verwendet. Legen Sie außerdem die Durchsetzung fest: Wer geht gegen Rechtsverletzungen durch Dritte vor, wer führt die Verfahren und wie werden Kosten und Schadensersatz aufgeteilt? Bei einer Exklusivlizenz wird dem Lizenznehmer häufig eine eigene Rolle in diesem Prozess eingeräumt, da er das direkte Interesse daran besitzt.
Kündigung und sonstige Bestimmungen
Legen Sie die Kündigungsgründe fest: Ablauf der Vertragslaufzeit, Zahlungsverzug, Verstoß gegen Qualitätsanforderungen, Insolvenz und Wechsel der Kontrolle über den Lizenznehmer. Fügen Sie eine Klausel zur Nichtnutzung hinzu, die es Ihnen ermöglicht, den Vertrag zu kündigen, falls die Lizenz ungenutzt bleibt. Regelt, was mit Lagerbeständen, offenen Bestellungen und der Einstellung jeglicher Nutzung nach Beendigung des Vertrags geschieht. Schließen Sie den Vertrag mit Vertraulichkeit, Haftung und der Wahl des anwendbaren Rechts und des zuständigen Gerichts ab, insbesondere im Falle einer internationalen Lizenz.
Ein praktisches Beispiel
Ein Produktdesigner besitzt ein eingetragenes Design für einen markanten Lampenfuß und möchte diesen über einen Onlineshop produzieren und vertreiben. Bei der Vertragsgestaltung entscheidet er sich für eine nicht-exklusive Lizenz für die Benelux-Länder mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Lizenzgebühr von zehn Prozent pro verkauftem Stück, mindestens jedoch fünftausend Euro pro Jahr. Der Vertrag beinhaltet die Pflicht zur vierteljährlichen Meldung der Verkaufszahlen, ein Prüfungsrecht, ein Unterlizenzierungsverbot sowie die Verpflichtung, Restbestände innerhalb von dreißig Tagen nach Ablauf der Lizenz abzusetzen. So bleibt der Designer Inhaber des Designs und behält die Kontrolle über den Vertrieb.
Ehrliche Empfehlung
Sie benötigen nicht unbedingt einen Anwalt, um selbst einen Lizenzvertrag aufzusetzen. Für eine nicht-exklusive Lizenz mit einem kleinen Gebiet, einer festen Gebühr und einem vertrauenswürdigen Vertragspartner können Sie eine bewährte Vorlage verwenden und diese sorgfältig ausfüllen. Achten Sie lediglich darauf, die vier Schaltflächen bewusst zu konfigurieren und die Berichtsfunktion nicht zu vergessen.
Suchen Sie sich umgehend Unterstützung, sobald die Lizenz exklusiv ist, mehrere Länder umfasst, Unterlizenzen erlaubt oder eine Umsatzbeteiligung beinhaltet. Die größten Risiken bei der Selbstfassung eines solchen Vertrags sind eine zu vage Beschreibung der Rechte, ein zu weit gefasster Geltungsbereich, eine Umsatzbeteiligung ohne Prüfrecht und das Fehlen von Kündigungsgründen. Ein auf IP-Verträge spezialisierter Anwalt prüft, ob die Vorlage für Ihre Situation geeignet ist und ob sie auch dann Bestand hat, wenn der Lizenznehmer Schwierigkeiten bereitet.
Wenn Sie zunächst die Grundlagen verstehen möchten, lesen Sie, was ein Lizenzvertrag ist. Wenn Sie Outsourcing in Betracht ziehen, informieren Sie sich über die Erstellung eines Lizenzvertrags. Benötigen Sie sofort einen Vertrag? Sehen Sie sich unseren Lizenzvertrag.
Häufig gestellte Fragen
Die Vertragsparteien, die genauen Rechte am geistigen Eigentum, Exklusivität, Geltungsbereich, Laufzeit, Umfang und Vergütung. Darüber hinaus: Umsatzberichterstattung, Prüfungsrecht, Vereinbarungen zur Unterlizenzierung und Qualitätskontrolle, Durchsetzung gegenüber Dritten und Kündigungsgründe.
So präzise wie möglich. Geben Sie bei einer Marke die Registrierungsnummer an, bei einem Patent die Nummer und die Patentansprüche und beim Urheberrecht das konkrete Werk. Eine vage Bezeichnung wie „unsere Technologie“ führt im Streitfall zu Diskussionen darüber, was genau lizenziert wurde.
Bei einer umsatzabhängigen Lizenzgebühr zahlen Sie auf Grundlage der Abrechnung des Lizenznehmers. Mit einer Berichtspflicht und einem Prüfungsrecht können Sie diese Abrechnung überprüfen lassen. Ohne diese Bestimmungen haben Sie keinen Einblick in die tatsächlichen Einnahmen und somit auch nicht in die Richtigkeit der Lizenzgebühr.
Geben Sie ausdrücklich an, ob eine Unterlizenz zulässig ist. Ohne entsprechende Genehmigung im Vertrag ist eine Unterlizenz ungültig. Falls Sie eine Unterlizenz zulassen, legen Sie Bedingungen fest und bestimmen Sie, dass jede Unterlizenz automatisch erlischt, sobald die Hauptlizenz abläuft.
Ablauf der Vertragslaufzeit, Nichtzahlung, Verstoß gegen Qualitätsanforderungen, Insolvenz und Kontrollwechsel beim Lizenznehmer. Ergänzen Sie eine Klausel zur Nichtnutzung für den Fall, dass die Lizenz ungenutzt bleibt, und regeln Sie, was mit den Beständen und der weiteren Nutzung nach Beendigung der Lizenz geschieht.
Nur wenn Sie dies ausdrücklich festlegen. Eine feste Laufzeit mit Verlängerungsoption bietet eine gute Gelegenheit, die Zinssätze zu überprüfen. Wenn Sie innerhalb der Laufzeit eine Indexierung wünschen, sollten Sie eine Indexierungsklausel aufnehmen, die an einen objektiven Standard gekoppelt ist.
Für eine einfache, nicht-exklusive Lizenz mit kleinem Gebiet und fester Gebühr ist dies oft möglich, vorausgesetzt, Sie verwenden ein solides Geschäftsmodell und konfigurieren die vier Einstellungen bewusst. Bei Exklusivität, mehreren Ländern, Unterlizenzen oder Umsatzbeteiligungen ist eine rechtliche Prüfung ratsam.
