MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Die Erstellung eines Mediationsvertrags für freiberufliche Fachkräfte umfasst zwei Ebenen: erstens die Vereinbarungen zwischen Mediator und Auftraggeber (Rolle, Provision, Exklusivität, Haftung) und zweitens den Dienstleistungsvertrag, den der Auftraggeber direkt mit der freiberuflichen Fachkraft abschließt. Diese beiden Ebenen müssen strikt getrennt bleiben, denn sobald der Mediator die freiberufliche Fachkraft selbst beauftragt und anderweitig vermittelt, handelt es sich nicht mehr um Mediation im Sinne von Artikel 7:425 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, sondern um die Erbringung einer Dienstleistung. Darüber hinaus muss der Vertrag der tatsächlichen Arbeitsweise entsprechen, da die Steuer- und Zollverwaltung diese seit dem 1. Januar 2025 erneut überprüft.
Die kurze Antwort
- Rollenbeschreibung: Der Mediator bringt die Parteien zusammen und wird selbst nicht Partei des Auftrags.
- Vergütung: Provision oder Gebühr pro Vermittlung, mit einem klar definierten Zeitpunkt, zu dem der Anspruch auf Vergütung entsteht.
- Qualifikationsabsatz: keine Beschäftigung, keine Abordnung, mit Verpflichtungen, die diesem entsprechen.
- Ersatz, Arbeitsmethode und Ressourcen: die Punkte, die bei der ganzheitlichen Beurteilung eine bedeutende Rolle spielen.
- Haftung und Versicherung: Der Vermittler haftet nicht für das Ergebnis der Tätigkeit des selbstständigen Freiberuflers.
- Kein Hindernis: Verbote der direkten Weitervergabe von Aufträgen können entweder weggelassen oder innerhalb der Grenzen des Waadi belassen werden.
Erstellung einer Mediationsvereinbarung für Freiberufler: die Grundlagen
Beginnen wir mit der Struktur, nicht mit den einzelnen Bestimmungen. In der reinen Mediation gibt es drei Parteien und zwei Verträge. Der Mediator vereinbart mit seinem Auftraggeber, gegen Entgelt einen Auftrag an einen Dritten zu vermitteln. Dieser Dritte, der selbstständige Mediator, schließt anschließend selbst einen Dienstleistungsvertrag mit dem Auftraggeber ab und stellt diesem die Rechnung direkt.
Halten Sie dies ausdrücklich schriftlich fest. Geben Sie an, dass der Vermittler nicht Vertragspartei ist, keine Weisungsbefugnis oder Aufsicht ausübt und keine Zahlungen weiterleitet. Arbeitet der Vermittler mit eigenen An- und Verkaufspreisen, handelt es sich nicht um einen Vermittlungsvertrag, sondern um einen Dienstleistungsvertrag, der gemäß Art. 7a Waadi als solches ausgestaltet werden muss und die Eintragung im Handelsregister vorsieht.
Die Entschädigung und der Zeitpunkt des Entstehens
Artikel 7:426 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches legt fest, dass der Vermittler grundsätzlich erst nach Abschluss des vermittelten Vertrags Anspruch auf Vergütung hat. Dies ist zwingendes Recht; Abweichungen sind zwar möglich, bedürfen jedoch der Schriftform. In jedem Fall ist Folgendes zu vereinbaren:
- Grundlage: ein fester Betrag pro Platzierung, ein Prozentsatz des Vertragswerts oder eine periodische Gebühr für die Dauer des Vertrags.
- Zeitpunkt: bei Unterzeichnung des Auftrags, am ersten Werktag oder bei Zahlung der ersten Rechnung.
- Vorzeitige Beendigung: Was geschieht mit dem Honorar, wenn der Auftrag innerhalb der Probezeit endet?
- Doppelmediation: Die Vertretung beider Parteien ist nur mit Zustimmung beider Auftraggeber zulässig (Art. 7:427 in Verbindung mit Art. 7:417 BW).
- Mehrwertsteuer und Kostenerstattung: Welche Ausgaben sind enthalten und welche nicht?
Der Abschnitt zu den Qualifikationen: Verhinderung von Scheinselbstständigkeit
Da das Vollstreckungsmoratorium für das DBA-Gesetz am 1. Januar 2025 auslief, kann die Steuer- und Zollverwaltung wieder zusätzliche Lohnsteuern erheben, wenn ein Auftrag tatsächlich ein Arbeitsverhältnis begründet. Korrekturen für den Zeitraum vor diesem Datum werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, es sei denn, es liegen Beweise für böswillige Absicht oder eine missachtete Anweisung vor. Neue Musterverträge werden seit September 2024 nicht mehr geprüft; bestehende genehmigte Musterverträge gelten bis zu ihrem Ablaufdatum und sind nur dann wirksam, wenn die Arbeit gemäß ihnen ausgeführt wird.
Deshalb sollten Bestimmungen aufgenommen werden, die die Unabhängigkeit tatsächlich unterstützen:
- Der Selbstständige bestimmt selbst, wie er die Arbeit ausführt und, innerhalb angemessener Grenzen, wann;
- Die Ersetzung durch einen gleichwertigen Fachmann ist nach vorheriger Benachrichtigung anstelle eines Zustimmungsrechts zulässig;
- Der selbstständige Freiberufler verwendet grundsätzlich seine eigene Ausrüstung und seine eigenen Werkzeuge;
- Er kann auch für andere Kunden arbeiten und trägt selbst das Risiko der Reparatur und die Haftung;
- Die Vergütung ist ein Projektpreis oder ein Satz, der von den internen Gehaltstabellen abweicht;
- Der selbstständige Freiberufler nimmt nicht an Leistungszyklen, internen Weiterbildungsverpflichtungen oder Personalprogrammen teil.
Worauf der Richter letztendlich achtet
Im Urteil Deliveroo (24. März 2023, ECLI:NL:HR:2023:443) bestätigte der Oberste Gerichtshof, dass die Einstufung anhand einer Gesamtbetrachtung erfolgt. Kein einzelner Aspekt ist ausschlaggebend; alle Faktoren werden im Zusammenhang abgewogen. Zu den genannten Punkten gehören Art und Dauer der Tätigkeit, die Festlegung von Aktivitäten und Arbeitszeiten, die Einbindung in das Unternehmen, die Pflicht zur Erbringung eigener Arbeitsleistungen, Art und Höhe der Vergütung, das wirtschaftliche Risiko sowie die Frage, ob der Arbeitnehmer bei wirtschaftlichen Transaktionen wie ein Unternehmer agiert.
Für die Vertragsgestaltung bedeutet dies: Eine Klausel, die nicht eingehalten wird, wirkt sich nachteilig auf Sie aus. Ein Vertretungsrecht, das in der Praxis stets abgelehnt wird, oder ein Selbstständiger, der im Wochenplan des festangestellten Personals erscheint, hat mehr Gewicht als der Text im Vertrag selbst. Halten Sie daher nur fest, was Sie tatsächlich leisten, und passen Sie die Ausführung entsprechend an, falls Sie davon abweichen.
Bestimmungen, die oft enthalten sind, aber nicht zulässig sind
- Direkte Untervergabe ist absolut verboten. Im Falle einer Entsendung untersagt Artikel 9a des Waadi-Gesetzes jegliche Behinderung der Aufnahme einer Tätigkeit für den Entleiher nach Beendigung des Einsatzes. Die Rechtsprechung geht davon aus, dass dies auch für Selbstständige gilt. Eine angemessene Übernahmegebühr ist besser zu rechtfertigen als eine Vertragsstrafe.
- Weisungsbefugnis für den Vermittler. Das ist mit einer Mediation unvereinbar und drängt die Struktur in Richtung eines Darlehensvertrags.
- Die Zahlung erfolgt über den Vermittler. Durch die Weiterleitung der Zahlung wird dieser faktisch Vertragspartner und kann eine Einbehaltungspflicht nach sich ziehen.
- Ergebnisgarantie. Der Vermittler ist im Auswahlprozess nach besten Kräften bemüht, übernimmt jedoch keine Verantwortung für die geleistete Arbeit.
- Unbeschränkte Haftung. Beschränkt auf die Durchführung der jeweiligen Platzierung, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Kurzes praktisches Beispiel
Ein Softwareunternehmen engagiert zwei Entwickler über einen Vermittler. Im ersten Entwurf stellte der Vermittler dem Unternehmen einen Stundensatz in Rechnung und zahlte die Entwickler direkt. Dies ist keine Vermittlung, sondern eine Auftragsabwicklung, die eine Registrierung bei Waadi und die Haftung des Auftraggebers zur Folge hat. Nach der Anpassung stellen die Entwickler ihre Rechnungen direkt aus, und der Vermittler erhält eine Provision von 12 Prozent. Dieselbe Zusammenarbeit, ein grundlegend anderes Risikoprofil.
Ehrliche Empfehlung
Für die einmalige Vermittlung eines klar definierten Freelancers zu einem Festpreis, ohne Exklusivitäts- und Vertragsstrafenklauseln, benötigen Sie keinen Anwalt. Eine kurze schriftliche Vereinbarung über Honorar, Fälligkeitstermin und Rolle des Vermittlers sowie eine ordnungsgemäße Auftragsbestätigung zwischen Auftraggeber und Freelancer genügen.
Ziehen Sie unbedingt einen Experten hinzu, wenn Sie den Vertrag als Standardvorlage für mehrere Vermittlungen verwenden möchten, wenn er Exklusivitätsklauseln, Übernahmegebühren oder Wettbewerbsverbote enthält, wenn Sie planen, sich selbst mit einer Gewinnspanne Rechnung zu stellen, oder wenn die Leiharbeiter die gleichen Tätigkeiten wie Ihre Festangestellten ausführen. Genau an diesen Punkten treten in der Praxis häufig Probleme auf, und die nachträgliche Berechnung der Lohnsteuern ist um ein Vielfaches teurer als die Erstellung des Vertrags.
Lesen Sie mehr: Was ist eine Mediationsvereinbarung für Freiberufler und wie lässt man eine solche Vereinbarung erstellen ? Sie können dies direkt über die Seite für Mediationsvereinbarungen für Freiberufler erledigen
Häufig gestellte Fragen
Die Rolle des Vermittlers (Art. 7:425 BW), die Vergütung und der Zeitpunkt ihrer Fälligkeit, die Dauer und Beendigung, Exklusivität, Vertraulichkeit, Haftungsbeschränkung und die Bestätigung, dass der Auftrag direkt zwischen dem Auftraggeber und dem selbstständigen Freiberufler abgeschlossen wird.
Das ist zwar möglich, dann handelt es sich aber in der Regel nicht mehr um eine Vermittlung. Wer direkt kauft und mit Gewinn weiterverkauft, stellt Arbeitskräfte zur Verfügung. Dies unterliegt unter anderem der Registrierungspflicht gemäß Artikel 7a des Waadi und der Haftung des Auftraggebers gemäß Artikel 34 des Inkassogesetzes.
Gemäß Artikel 7:426 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches gilt dies nur bei Abschluss der Mediationsvereinbarung. Davon können Sie durch eine Bearbeitungsgebühr, eine Gebühr pro vorgestelltem Kandidaten oder eine regelmäßige Gebühr abweichen, sofern dies im Vertrag ausdrücklich festgehalten ist.
Vorsicht ist geboten. Im Falle einer Entsendung verbietet Artikel 9a des Waadi-Gesetzes Hindernisse für die Aufnahme einer Beschäftigung oder den Arbeitsbeginn beim Entleiher nach Beendigung der Entsendung. Die Rechtsprechung geht davon aus, dass dies auch für Selbstständige gilt. Eine angemessene und begründete Übernahmegebühr ist in der Regel wirksamer als eine Vertragsstrafe.
Ein Mustervertrag ist nicht verpflichtend und bietet nur dann Rechtssicherheit, wenn die Arbeit in der Praxis entsprechend ausgeführt wird. Die Steuer- und Zollverwaltung hat seit September 2024 keine neuen Musterverträge mehr geprüft. Entscheidender ist, dass die tatsächliche Umsetzung mit den Grundsätzen der Selbstständigkeit vereinbar ist.
Handlungsfreiheit, ein realistisches Vertretungsrecht, eigene Ressourcen, die Möglichkeit, andere Kunden zu gewinnen, persönliche Haftung und Nachbesserungspflicht, ein von internen Gehaltsstrukturen unabhängiger Stundensatz und keine Teilnahme an Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen. Diese Bedingungen funktionieren nur, wenn sie auch eingehalten werden.
Legen Sie fest, dass der Vermittler hinsichtlich der Auswahl und Vorstellung von Freiberuflern nach besten Kräften bemüht ist, aber nicht für deren Ergebnisse verantwortlich ist. Beschränken Sie die Haftung auf die Provision der jeweiligen Vermittlung, mit der üblichen Ausnahme von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
