MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Als Gründungsdirektor und Hauptaktionär können Sie Probleme vermeiden, indem Sie einige Dinge richtig regeln: einen soliden Managementvertrag zwischen Ihrer Holdinggesellschaft und der operativen Gesellschaft, klare Aktionärsvereinbarungen und die Berücksichtigung Ihrer Steuersituation.
Tipp 1: Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Managementvertrag haben
Viele neue Geschäftsführer und Hauptaktionäre vergessen, einen Managementvertrag aufzusetzen, obwohl dieser die Grundlage für die Beziehung zwischen ihrer persönlichen Holdinggesellschaft und der operativen Gesellschaft bildet. Darin werden die Geschäftstätigkeit, die Managementgebühr, die Haftung und die Kündigungsoptionen festgelegt. Ohne diesen Vertrag entstehen Unklarheiten und potenzielle Streitigkeiten mit den Finanzbehörden.
Tipp 2: Die Aktionärsstruktur festlegen
Wenn Sie Mitgesellschafter haben, sollten Sie die Kontrollverhältnisse, die Dividendenpolitik, einen Streitbeilegungsmechanismus und Ausstiegsszenarien in einem Gesellschaftervertrag festlegen. Dies beugt den meisten Konflikten vor und schützt Ihre Interessen.
Tipp 3: Achten Sie auf Ihre Steuerposition
Als Geschäftsführer und Hauptaktionär müssen Sie die Regelungen zu üblichem Gehalt, Dividenden und dem Verhältnis zwischen Ihrer Holdinggesellschaft und Ihrer operativen Gesellschaft beachten. Die genauen Beträge und Regelungen ändern sich regelmäßig; lassen Sie Ihre Struktur steuerlich prüfen, um zusätzliche Nachzahlungen zu vermeiden. (Klärn Sie die steuerlichen Auswirkungen in Absprache mit Ihrem Steuerberater oder -spezialisten auf.)
Tipp 4: Struktur und Risiko abwägen
Eine Holdingstruktur schützt Vermögenswerte und bietet Flexibilität. Achten Sie außerdem auf eine klare Trennung von Privat- und Geschäftsvermögen sowie auf die Haftung der Geschäftsführer: Dokumentieren Sie Entscheidungen und handeln Sie umsichtig.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich als Geschäftsführer und Hauptaktionär einen Managementvertrag?
Ja, es regelt das Verhältnis zwischen Ihrer Holdinggesellschaft und der operativen Gesellschaft und beugt Unklarheiten und Steuerstreitigkeiten vor.
Was vereinbare ich mit den Mitgesellschaftern?
Kontrolle, Dividendenpolitik, ein Streitbeilegungsmechanismus und Ausstiegsszenarien in einer Aktionärsvereinbarung.
Worauf muss ich aus steuerlicher Sicht achten?
Dies umfasst das übliche Gehalt und die Holdingstruktur. Die Beträge können variieren; bitte besprechen Sie dies mit Ihrem Steuerberater.
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