MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
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Die DSGVO-Konformität Ihres Unternehmens muss nicht kompliziert sein. In fünf Schritten legen Sie den Grundstein: Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, bestimmen Sie die Rechtsgrundlagen, erstellen Sie ein Verarbeitungsverzeichnis, richten Sie Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeiter ein und informieren Sie die betroffenen Personen mit einer Datenschutzerklärung.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Verarbeitungsaktivitäten
Erstellen Sie eine Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen Sie diese weitergeben und wie lange Sie sie speichern. Ohne diese Übersicht können Sie die übrigen Daten nicht ordnungsgemäß verwalten. Dies bildet die Grundlage Ihres Verarbeitungsverzeichnisses.
Schritt 2: Fundamente bestimmen
Für jede Datenverarbeitung benötigen Sie eine gültige Rechtsgrundlage (Artikel 6 DSGVO): Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung. Verarbeiten Sie nicht mehr Daten als nötig.
Schritt 3: Erstellen eines Verarbeitungsregisters
Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten (Artikel 30 DSGVO). Dies hilft Ihnen, Ihrer Rechenschaftspflicht nachzukommen: Sie müssen nachweisen können, dass Sie Daten sorgfältig behandeln.
Schritt 4: Sicherheitsvorkehrungen und Prozessoren organisieren
Schützen Sie personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen und schließen Sie mit denjenigen, die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab (Artikel 28 DSGVO). Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Datenschutzverletzungen zeitnah erkennen und melden können.
Schritt 5: Informieren Sie die Beteiligten
Mit einer klaren Datenschutzerklärung informieren Sie die betroffenen Personen darüber, welche Daten Sie verarbeiten, warum und welche Rechte sie haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein korrektes Cookie-Banner einblenden, wenn Sie Tracking-Tools verwenden.
Häufig gestellte Fragen
Wird mein Unternehmen schnell DSGVO-konform werden?
Mit diesen fünf Schritten legen Sie den Grundstein. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele und welche Art von Daten Sie verarbeiten.
Benötige ich ein Verarbeitungsregister?
In vielen Fällen ja (Artikel 30 DSGVO). Darüber hinaus bildet sie die Grundlage für Ihre Rechenschaftspflicht.
Was ist der wichtigste erste Schritt?
Bestandsaufnahme: Zu wissen, welche Daten man verarbeitet und warum. Darauf baut man alles Weitere auf.
Möchten Sie Ihr Unternehmen DSGVO-konform machen?
Unsere Rechtsexperten führen eine Datenschutzprüfung und erstellen Ihre Datenverarbeitungsvereinbarung und Datenschutzerklärung . Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
