Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Prozessoreneiner Vereinbarung Ausarbeitung

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist mehr als ein Anhang zur DSGVO. Kernpunkt ist die Klärung, wer der Verantwortliche und wer der Auftragsverarbeiter ist, welche Anweisungen gelten und wie mit Sicherheit, Datenschutzverletzungen, Unterauftragnehmern und der Beendigung von Dienstleistungen umgegangen wird

  • Für Kunden, SaaS-Anbieter, IT-Lieferanten, Marketingagenturen und Dienstleister
  • Beachtung der DSGVO-Rollen, Verarbeitungszwecke, Sicherheit und Anweisungen
  • Unterauftragnehmer, Datenschutzverletzungen, Audits, Datenübermittlung, Aufbewahrungsfristen und Ausstiegsvereinbarungen
  • Praktisch einsetzbar neben SaaS-, Service-, Vertrags- oder Kooperationsvereinbarungen

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise im Bereich Datenverarbeitungsvereinbarungen

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater unterstützen Mandanten, SaaS-Anbieter, IT-Unternehmen, Marketingagenturen, Verwaltungsstellen und Dienstleister bei der Erstellung von Datenverarbeitungsvereinbarungen, Datenschutzerklärungen, SaaS-Verträgen, Serviceverträgen und Datenschutzzusätzen. Wir prüfen die DSGVO-Vorgaben hinsichtlich Rollen, Datenkategorien, Sicherheit, Unterauftragnehmern, Datenschutzverletzungen, Audits, Datenübermittlung, Datenabfluss und Haftung.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Datenverarbeitung

Für Datenverarbeitungsvereinbarungen im Bereich SaaS, IT-Management, Marketing, Administration, Gehaltsabrechnung oder Gesundheitswesen gelten andere Regelungen. Daher passen wir die Vereinbarung individuell an die Systeme, Daten, Risiken, Unterauftragnehmer und den Hauptvertrag an.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Erfahrung in den Bereichen Datenschutz, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht und Vertragsrecht
  • Aufmerksamkeit für praktische Anwendung, Risiken und Durchsetzbarkeit
  • Festpreise im Voraus, wo möglich
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise im Bereich Datenverarbeitungsvereinbarungen

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater unterstützen Mandanten, SaaS-Anbieter, IT-Unternehmen, Marketingagenturen, Verwaltungsstellen und Dienstleister bei der Erstellung von Datenverarbeitungsvereinbarungen, Datenschutzerklärungen, SaaS-Verträgen, Serviceverträgen und Datenschutzzusätzen. Wir prüfen die DSGVO-Vorgaben hinsichtlich Rollen, Datenkategorien, Sicherheit, Unterauftragnehmern, Datenschutzverletzungen, Audits, Datenübermittlung, Datenabfluss und Haftung.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Datenverarbeitung

Für Datenverarbeitungsvereinbarungen im Bereich SaaS, IT-Management, Marketing, Administration, Gehaltsabrechnung oder Gesundheitswesen gelten andere Regelungen. Daher passen wir die Vereinbarung individuell an die Systeme, Daten, Risiken, Unterauftragnehmer und den Hauptvertrag an.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Erfahrung in den Bereichen Datenschutz, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht und Vertragsrecht
  • Aufmerksamkeit für praktische Anwendung, Risiken und Durchsetzbarkeit
  • Festpreise im Voraus, wo möglich

Rezensionen (21)

Khadija

Wir haben uns auf Anhieb gut mit dem Anwalt verstanden, der uns betreut hat. Der gesamte Ablauf war von Anfang bis Ende transparent. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Amin

Unsere komplexe Frage wurde umgehend auf den Kern reduziert. Der Anwalt wies uns auf Aspekte hin, die wir selbst nicht bedacht hatten. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Richard

Die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens wurden im Vorfeld sorgfältig berücksichtigt. Trotz des engen Zeitplans wurde bei der Erstellung der Dokumente nicht an Gründlichkeit und Qualität gespart. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Wessel

Es war von Anfang an ein konstruktives und zielorientiertes Gespräch. Die Zwischenevaluation stellte sicher, dass wir weiterhin genau einer Meinung waren. Es ist deutlich, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Brahim

Es war erfreulich, dass mögliche Fallstricke proaktiv berücksichtigt wurden. Das Dokument war rechtlich fundiert. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Bianca

Die Kommunikation war freundlich und professionell. Die Beratung war nicht nur rechtlich fundiert, sondern auch im Alltag umsetzbar. Ein Anbieter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Karima

Die Kommunikation war hervorragend und das Dokument sorgfältig ausgearbeitet. Die Detailgenauigkeit bei der Prüfung des Kleingedruckten war phänomenal. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Jesse

Wir kamen mit einer vagen Vorstellung, bekamen aber sofort konkrete Schritte präsentiert. Das Dokument war juristisch fundiert. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Ilyas

Ich wurde innerhalb einer halben Stunde nach meiner Online-Anfrage zurückgerufen. Unsere speziellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Saar

Wir wurden vom ersten Kontakt an sehr gut betreut. Auch kleinere Änderungen außerhalb des vereinbarten Rahmens wurden nicht unnötig verkompliziert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Edwin

Es war sofort klar, welche Schritte nötig waren. Die Prüfung unseres englischsprachigen Vertrags war unglaublich detailliert und präzise. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Ilse

Der reibungslose Start gab uns viel Zuversicht für den weiteren Verlauf. Wir konnten nach Erhalt des Dokuments auch noch Fragen stellen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Ibrahim

Wir haben die Transparenz bezüglich der Kosten im Vorfeld sehr geschätzt. Die Nachbetreuung und die Möglichkeit, kurze Fragen zu stellen, waren optimal organisiert. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Erik

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber schnell Hilfe. Man verstand, dass wir als Startup andere Bedürfnisse haben als ein etabliertes Unternehmen. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Mees

Unsere komplexe Fragestellung wurde umgehend auf den Kern reduziert. Die strukturierte Arbeitsweise stellte sicher, dass kein Detail übersehen wurde. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Esther

Der Anwalt kam gleich zur Sache. Es war angenehm, dass das Wesentliche in verständlicher Sprache erklärt wurde. Ein Unternehmen, das seine Versprechen von der Website einhält.

Lina

Wir suchten nach Klarheit und erhielten diese bereits im ersten Gespräch. Die Umsetzung unserer Wünsche in rechtssichere Bestimmungen war beeindruckend. Alles wurde reibungslos und termingerecht abgewickelt.

Sarah

Es war großartig, dass wir sofort gemeinsam die beste Vorgehensweise erarbeiten konnten. Die Detailgenauigkeit beim Durchlesen des Kleingedruckten war phänomenal. Für diese Expertise ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis.

Samira

Wir hatten viele Fragen, die jedoch geduldig und umgehend beantwortet wurden. Die Atmosphäre während der Gespräche war stets entspannt, aber gleichzeitig stark ergebnisorientiert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Jeroen

Hervorragende Kommunikation und ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument. Wir erhielten eine klare Risikoerklärung. Für diese Expertise ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ali

Guter Service und klare Arbeitsweise. Es wurde ausreichend Zeit genommen, die verschiedenen Optionen und ihre Auswirkungen zu besprechen. Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Der genaue Inhalt Ihrer Datenverarbeitungsvereinbarung hängt von der Beziehung zum Auftragsverarbeiter und der Sensibilität der Daten ab. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Sind Sie selbst Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter? Legt fest, ob Sie die Anweisungen erteilen oder empfangen; im Falle einer gemeinsamen Verantwortung ist eine andere Regelung erforderlich (Artikel 26 DSGVO).
Kann der Prozessor Unterprozessoren einbinden? Sie haben die Wahl zwischen einer vorherigen Zustimmung im Einzelfall oder einer allgemeinen Genehmigung mit der Verpflichtung, über Änderungen zu informieren.
Werden die Daten außerhalb des EWR verarbeitet? Bei Geldtransfers außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind zusätzliche Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln, erforderlich.
Wie sensibel sind die Daten? Für spezielle Kategorien (Gesundheit, BSN) oder große Datenmengen gelten strengere Sicherheitsanforderungen und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung.
Wer haftet im Falle einer Datenschutzverletzung? Die Haftungsverteilung und etwaige Entschädigungsansprüche sind gemäß der zugrunde liegenden Hauptvereinbarung festzulegen.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in eine Datenverarbeitungsvereinbarung?

Gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eine Reihe obligatorischer Punkte enthalten. Die nachfolgenden Bestandteile bilden zusammen eine umfassende Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Auftragsverarbeiter.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Gegenstand und Dauer der Verarbeitung Immer obligatorisch Beschreiben Sie, welche Daten aus welchem ​​Grund und über welchen Zeitraum verarbeitet werden, um den Umfang festzulegen.
Art, Zweck und Kategorien der Daten Immer obligatorisch Dokumentieren Sie, welche Arten von personenbezogenen Daten und betroffenen Personen betroffen sind und zu welchem ​​Zweck diese verarbeitet werden.
Weisungsbefugnis des Kontrolleurs Immer obligatorisch Der Prozessor darf ausschließlich auf Ihre schriftlichen Anweisungen und nicht für eigene Zwecke handeln.
Sicherheitsmaßnahmen Immer obligatorisch Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO, die dem Risiko angemessen sind.
Aktivierung von Unterprozessoren Im Falle der Auslagerung an Dritte Regelung darüber, ob und unter welchen Bedingungen der Auftragsverarbeiter Unterauftragnehmer einsetzen darf und welche Einwilligung erforderlich ist.
Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen Immer obligatorisch Vereinbarungen über den Zeitrahmen und die Art und Weise, wie der Auftragsverarbeiter Sie über eine Datenschutzverletzung informiert, damit Sie die 72-Stunden-Frist einhalten können.
Unterstützung bei der Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen Immer obligatorisch Der Auftragsverarbeiter unterstützt Sie bei Anfragen auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung sowie bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
Rückgabe oder Vernichtung nach Ende Immer obligatorisch Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten zurückgegeben oder gelöscht und bestehende Kopien entfernt, es sei denn, es besteht eine Aufbewahrungspflicht.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist keine Formalität, die man einmal unterschreibt und dann ablegt. Man muss das Dokument so nutzen, dass es auch in der Praxis funktioniert.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Vor Beginn der Zusammenarbeit Schließen Sie die Vereinbarung ab, bevor der Auftragsverarbeiter Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhält. Ohne eine gültige Vereinbarung ist die Verarbeitung von Anfang an rechtswidrig.
Beim Zeichnen Prüfen Sie, ob die Beschreibung der Daten und Zwecke der Realität entspricht. Eine zu allgemeine oder unrichtige Beschreibung macht die Vereinbarungen in der Praxis unbrauchbar.
Während der Amtszeit Sorgen Sie für eine stets aktuelle Übersicht der aktivierten Subprozessoren. Sie bleiben letztendlich verantwortlich und müssen wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Bei Beendigung Stellen Sie die Rückgabe oder nachweisbare Vernichtung der Daten sicher. Dadurch wird verhindert, dass Daten unnötigerweise beim vorherigen Prozessor verbleiben.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Datenverarbeitungsvereinbarungen weisen häufig dieselben Fehler auf. Indem Sie die folgenden Fehler vermeiden, beugen Sie unnötigen Risiken und Streitigkeiten vor.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Schließen Sie keinen Vertrag mit einem Dienstleister ab Verstoß gegen Artikel 28 DSGVO und Gefahr einer Geldbuße. Schließen Sie mit jedem Unternehmen, das in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.
blindes Kopieren des Standardtextes des Lieferanten Die Vereinbarungen sind nicht auf Ihre Situation abgestimmt und bieten Ihnen keinen ausreichenden Schutz. Analysieren Sie den Text kritisch und passen Sie ihn an Ihre Rolle und Ihre Daten an.
Keine Unterauftragnehmer beauftragen Keine Transparenz und keine Kontrolle über die weiter unten in der Lieferkette stehenden Parteien. Nehmen Sie eine klare Bestimmung bezüglich der Einwilligung und der Informationspflicht für Unterauftragnehmer auf.
Die Sicherheitslage wird zu vage beschrieben Im Falle eines Zwischenfalls ist unklar, welche Maßnahmen vereinbart wurden. Beschreiben Sie konkrete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO.
Abschluss eines Datenverarbeitungsvertrags, obwohl die Partei kein Datenverarbeiter ist Falsche Rollenverteilung und falsche Verantwortlichkeiten. Zunächst sollte geklärt werden, ob die Partei die Datenverarbeitung tatsächlich in Ihrem Auftrag durchführt oder selbst dafür verantwortlich ist.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Welche Aspekte für Sie am wichtigsten sind, hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Im Folgenden finden Sie häufige Fälle mit den jeweiligen Schwerpunkten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Aktivierung eines Cloud-Dienstes Sie nutzen SaaS- oder Hosting-Dienste, bei denen die Daten extern gespeichert werden. Achten Sie auf den Standort der Speicherung, die Unterauftragnehmer und die Übermittlungen außerhalb des EWR.
Verarbeitung sensibler Daten Hierbei handelt es sich um Gesundheits-, Finanz- oder andere besondere Daten. Strenge Sicherheitsanforderungen und möglicherweise eine obligatorische Datenschutz-Folgenabschätzung.
Viele kleine Lieferanten Sie arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, von denen jeder nur begrenzte Daten verarbeitet. Behalten Sie den Überblick und stellen Sie sicher, dass mit jeder Partei eine Vereinbarung getroffen wurde.
Du bist der Prozessor selbst Sie beauftragen einen Kunden mit der Datenverarbeitung. Dokumentieren Sie, dass Sie nur auf Anweisung handeln und beschränken Sie Ihre Haftung, wo immer möglich.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine Datenverarbeitungsvereinbarung regelt die Beziehung zu einem Auftragsverarbeiter, jedoch nicht jede Situation der Zusammenarbeit und Datenverarbeitung. In den folgenden Fällen benötigen Sie zusätzliche Dokumente.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Vertraulichkeitsvereinbarung Neben dem Schutz der Privatsphäre möchten Sie auch vertrauliche Geschäftsinformationen schützen, die keine personenbezogenen Daten darstellen.
Sie werden auf struktureller Basis zusammenarbeiten Kooperationsabkommen Dokumentieren Sie die weitergehenden kommerziellen und operativen Vereinbarungen der Zusammenarbeit.
Es entsteht ein Konflikt hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften Rechtshilfe Im Falle von Streitigkeiten oder einer Datenschutzverletzung benötigen Sie rechtliche Unterstützung, die über das Dokument selbst hinausgeht.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man eine Datenverarbeitungsvereinbarung aufsetzen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist, wann man sie benötigt und welche Risiken sie abdecken muss. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist eine Datenverarbeitungsvereinbarung?
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist der gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO zwischen einem Verantwortlichen – der über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet – und einem Auftragsverarbeiter – der personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet – abzuschließende Vertrag. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung regelt die Anweisungen für die Verarbeitung, die Sicherheitsanforderungen, die Verschwiegenheitspflicht der Mitarbeiter des Auftragsverarbeiters, die Regelungen für Unterauftragsverarbeiter, die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen, die Pflichten im Zusammenhang mit Audits und Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Rückgabe oder Löschung personenbezogener Daten nach Beendigung des Auftrags. Unsere Anwälte erstellen für Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die den Anforderungen von Artikel 28 DSGVO vollständig entspricht, die Regelungen für Unterauftragsverarbeiter korrekt beschreibt, die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen klar formuliert und Ihre Haftungsposition als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter angemessen schützt.
Wann benötigen Sie eine Datenverarbeitungsvereinbarung?
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist immer dann erforderlich, wenn ein Verantwortlicher personenbezogene Daten von einem Auftragsverarbeiter verarbeiten lässt. Ein Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und zum Nutzen des Verantwortlichen, ohne die Zwecke der Verarbeitung selbst festzulegen. Beispiele hierfür sind: eine Lohnbuchhaltung, ein Cloud-Software-Anbieter, eine Marketingagentur, die E-Mail-Adressen verwaltet, oder ein Sicherheitsunternehmen, das Videoüberwachung anbietet. Sie benötigen keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, wenn der Auftragsverarbeiter selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Unsere Anwälte prüfen für Sie, mit welchen Anbietern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich ist.
Wie wird die Unterauftragnehmervereinbarung im Auftragsverarbeitervertrag geregelt?
Die Regelung zur Unterauftragsverarbeitung ist einer der am häufigsten verhandelten Punkte im Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Auftragsverarbeiter darf Unterauftragsverarbeiter nur mit der vorherigen schriftlichen Einwilligung des Verantwortlichen einsetzen – entweder spezifisch für jeden einzelnen Unterauftragsverarbeiter oder mittels einer allgemeinen Einwilligung mit Widerspruchsmöglichkeit für neue Unterauftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter bleibt für die Handlungen seiner Unterauftragsverarbeiter vollumfänglich haftbar und muss diesen dieselben Pflichten gemäß DSGVO auferlegen. Unsere Anwälte entwerfen eine Unterauftragsverarbeiterklausel, die Ihre Position als Verantwortlicher schützt.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Vorgespräch entwerfen unsere Anwälte eine Datenverarbeitungsvereinbarung , die vollständig mit Artikel 28 der DSGVO übereinstimmt, die Unterauftragnehmervereinbarung korrekt beschreibt, die Pflicht zur Meldung von Datenschutzverletzungen klar formuliert und Ihre Haftungsposition angemessen schützt.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Datenschutzbeziehung

Nicht jede Datenverarbeitungstätigkeit ist gleich. Daher erstellen wir keine allgemeinen Datenverarbeitungsvereinbarungen, sondern passen diese individuell an die Rolle gemäß DSGVO, die Art der Daten, die Systeme und das Risiko an.

SaaS und Plattformen

Besonderes Augenmerk auf Benutzerdaten, Hosting, Support, Unterauftragnehmer, Verfügbarkeit, Sicherheit und Abmeldung.

IT-Management

Besondere Aufmerksamkeit gilt dem Systemzugriff, Protokollen, Autorisierungen, Datenschutzverletzungen, Datensicherungen und der Vertraulichkeit.

Marketing

Fokus auf Leads, E-Mail, Tracking, Analysen, Subtools, Einwilligung und Aufbewahrungsfristen.

Verwaltung und Gehaltsabrechnung

Fokus auf Finanzdaten, Personaldaten, BSN, Aufbewahrungspflichten, Zugriff und Sicherheit.

Sorgfalt und sensible Daten

Besondere Beachtung von Daten, Protokollierung, Vertraulichkeit, Genehmigungen und Meldeverfahren.

Internationale Werkzeuge

Besondere Aufmerksamkeit gilt Unterauftragnehmern, Datentransfers, Ländern, Schutzmaßnahmen und vertraglicher Kontrolle.


Eine Datenverarbeitungsvereinbarung muss die Rollen und die Datenverarbeitung gemäß DSGVO konkretisieren. Daher betrachten wir Anweisungen, Datenkategorien, Sicherheit, Unterauftragnehmer, Datenschutzverletzungen, Audits, Übermittlung, Löschung und Haftung.

Häufige Fehler in Datenverarbeitungsvereinbarungen

Datenverarbeitungsvereinbarungen scheitern oft daran, dass die Parteien eine Vorlage verwenden, ohne die tatsächliche Verarbeitung zu analysieren.

  • Falsche Klassifizierung von Prozessor und Controller
  • Beschreiben Sie personenbezogene Daten, betroffene Personen und Verarbeitungszwecke zu vage
  • Versäumnis, Sicherheitsmaßnahmen konkret oder überprüfbar zu gestalten
  • Unterauftragnehmer, internationale Geldtransfers und Cloud-Tools vergessen
  • Die Regelung von Verfahren und Meldefristen bei Datenschutzverletzungen ist nicht ausreichend praktikabel
  • zu weite oder zu enge Einbeziehung des Prüfungsrechts
  • Datenexport, -löschung und -sicherung sollten nicht am Ende des Prozesses erfolgen
  • Die Haftung sollte nicht mit dem Hauptvertrag in Einklang gebracht werden

Erstellen Sie Ihre Datenverarbeitungsvereinbarung sorgfältig, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Gute Vereinbarungen verhindern Streitigkeiten über DSGVO-Rollen, Sicherheit, Datenschutzverletzungen, Unterauftragnehmer, Audits und Datenlöschung.

Was ist eine Datenverarbeitungsvereinbarung?

Eine Vereinbarung zwischen einem Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter, die Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Verantwortlichen enthält.

Wann ist eine Datenverarbeitungsvereinbarung erforderlich?

Wenn eine Partei personenbezogene Daten im Auftrag einer anderen Partei verarbeitet und weder den Zweck noch die Mittel der Verarbeitung selbst bestimmt.

Ist jeder Lieferant auch ein Verarbeiter?

Nein. Manchmal ist der Lieferant ein unabhängiger Verantwortlicher, oder die Parteien haften gemeinsam.

Was sollte in einer Datenverarbeitungsvereinbarung enthalten sein?

Dies umfasst Anweisungen, Datenkategorien, Sicherheit, Vertraulichkeit, Unterauftragnehmer, Datenschutzverletzungen, Prüfungen, Übermittlung und Löschung.

Kann MKB Juristen eine bestehende Datenverarbeitungsvereinbarung prüfen?

Ja. Wir prüfen unter anderem DSGVO-Rollen, Sicherheit, Unterauftragnehmer, Datenschutzverletzungen, Datentransfer, Datenausgang und Haftung.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

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Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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