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Kaffeepausen sind ein wertvolles Instrument, um die Beziehung zu einem erkrankten Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und seine Wiedereingliederung zu fördern – Ihre Einladung sollte jedoch angemessen sein. Die Rechtsprechung zeigt, dass eine unangemessene Kaffeepause (ungünstiger Zeitpunkt oder ohne Zweck) abgelehnt werden kann, während ein Mitarbeiter, der die Kooperation wiederholt verweigert, seinen Arbeitsplatz verlieren kann. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Kaffeepausen sinnvoll nutzen können.
Was sind Kaffeemomente?
Kaffeepausen sind informelle Treffen, bei denen ein kranker Mitarbeiter vorbeischaut, um mit dem Arbeitgeber, den Vorgesetzten und den Kollegen Kaffee zu trinken – nicht um zu arbeiten, sondern rein zum Austausch. Dadurch soll die Verbindung zum Unternehmen aufrechterhalten und der Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag erleichtert werden. Der Betriebsarzt entscheidet, ob ein arbeitsunfähiger Mitarbeiter teilnehmen kann.
Die Vorteile der Wiedereingliederung
- Die Rückgabeschwelle wird gesenkt;
- Das Gefühl der Isolation während einer Langzeiterkrankung wird durchbrochen;
- Die Atmosphäre am Arbeitsplatz verbessert sich und die Kollegen gewinnen mehr Verständnis für die Situation.
Ein vernünftiger Vorschlag ist unerlässlich
Kaffeepausen sind keine zwanglose Angelegenheit, Ihr Vorschlag muss aber angemessen sein. Die Rechtsprechung liefert drei eindrucksvolle Beispiele:
- Ungünstiger Zeitpunkt: Ein Mitarbeiter lehnte eine Einladung zum Kaffeetrinken um 18:30 Uhr ab – spät und außerhalb der Arbeitszeit. Der Richter befand dieses Angebot für unangemessen (ECLI:NL:RBROT:2023:3454).
- Ziel verfehlt: Ein Arbeitgeber verlangte eine wöchentliche Kaffeepause zu einem festen Tag und einer festen Uhrzeit, obwohl es im Unternehmen überhaupt keine festen Kaffeepausen gab und die Kollegen oft nicht anwesend waren. Als der Arbeitnehmer nicht erschien, wurde er fristlos gekündigt. Das Gericht hob diese Kündigung auf, unter anderem weil die Kaffeepause ihren Zweck verfehlt hatte (ECLI:NL:GHAMS:2022:1176).
- Unkooperativer Mitarbeiter: Ein kranker Mitarbeiter verweigerte wiederholt Kaffeepausen und andere Termine und erschien weder beim Betriebsarzt noch vor Gericht. Das Gericht entschied in diesem Fall, dass die Kündigung ohne Abfindung gerechtfertigt sei, da der Mitarbeiter seinen Wiedereingliederungspflichten nicht nachgekommen war (ECLI:NL:RBNHO:2020:5485).
Die Lehre daraus: Ein Mitarbeiter, der laut Betriebsarzt zur Teilnahme in der Lage ist, muss einen vernünftigen Vorschlag annehmen – einen unvernünftigen oder sinnlosen Vorschlag kann er jedoch ablehnen.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich einen kranken Mitarbeiter verpflichten, auf einen Kaffee ins Büro zu kommen?
Nur wenn der Betriebsarzt zustimmt und Ihr Vorschlag hinsichtlich Zeitpunkt und Inhalt angemessen ist. Ein Mitarbeiter, der laut Betriebsarzt teilnehmen kann, muss einen angemessenen Vorschlag annehmen.
Wann darf ein Mitarbeiter eine Kaffeepause ablehnen?
Wenn der Vorschlag unangemessen ist, zum Beispiel weil er zu einem unpassenden Zeitpunkt stattfindet (außerhalb der Arbeitszeit) oder weil er am Thema vorbeigeht (keine Kollegen anwesend sind).
Kann ich einen Mitarbeiter entlassen, der bei der Wiedereingliederung nicht mitwirkt?
Bei systematischer Weigerung, angemessene Vereinbarungen zu treffen, ist dies – wie die Rechtsprechung zeigt – auch ohne Übergangszahlung möglich. Achten Sie auf eine sorgfältige Dokumentation und ziehen Sie den Betriebsarzt hinzu.
Entscheidet der Betriebsarzt über die Teilnahme?
Ja. Der Betriebsarzt gibt an, ob ein arbeitsunfähiger Mitarbeiter an den Kaffeepausen teilnehmen kann.
Fragen zur Wiedereingliederung und zu Kaffeepausen?
Kaffeepausen können die Wiedereingliederung fördern, doch die falsche Herangehensweise ist kontraproduktiv. Wir beraten Sie hinsichtlich einer sinnvollen Umsetzung sowie zu den Sanktionen bei unberechtigter Kooperationsverweigerung durch einen Mitarbeiter.
Spezialisten für Krankheit und Wiedereingliederung helfen Ihnen gerne weiter. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
