Die Eingabe eines Gruppenfeiertags muss ordnungsgemäß erfolgen

Die Einführung eines gemeinsamen Urlaubs ist zulässig, jedoch nur, wenn dies ordnungsgemäß geregelt ist: im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag oder nach Absprache mit dem Betriebsrat bzw. der Arbeitnehmervertretung. Bei Fehlern kann ein Richter die Rückabwicklung oder Auszahlung ungerechtfertigt abgezogener Urlaubstage anordnen. Im Folgenden erfahren Sie genau, was ein gemeinsamer Urlaub ist, welche Regeln gelten und wie Sie häufige Fehler vermeiden.

Wie funktioniert die Urlaubsplanung normalerweise?

Grundsätzlich nehmen Arbeitnehmer ihre Urlaubstage in Absprache mit dem Arbeitgeber. Der Arbeitnehmer stellt einen Antrag, der vom Arbeitgeber genehmigt wird. Der Arbeitgeber darf einen Urlaubsantrag nur bei zwingenden betrieblichen Interessen ablehnen. Dieser schriftliche Widerspruch muss innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Antrags erfolgen. Lehnt der Arbeitgeber den Antrag ab, muss er dem Arbeitnehmer dennoch die Möglichkeit bieten, den Urlaub zu einem späteren Zeitpunkt zu nehmen.

Manchmal ist es jedoch unerwünscht, dass Mitarbeiter ihre Urlaubszeiten frei wählen können. In solchen Fällen kann ein gemeinsamer Urlaub eine Lösung bieten, wie er im Bau- und Bildungssektor üblich ist. Auch in anderen Branchen kann eine gemeinsame Betriebsschließung von Vorteil sein.

Was ist eine Gruppenreise?

Eine Betriebsschließung ist ein festgelegter Zeitraum, in dem das Unternehmen geschlossen ist und die Beschäftigten nicht zur Arbeit erscheinen dürfen. Dies kann ein Tag sein – beispielsweise der Tag nach Christi Himmelfahrt oder Silvester –, aber auch ein längerer Zeitraum, wie etwa die Betriebsschließung im Bildungsbereich, die mit den Schulferien zusammenfällt. Das Gesetz legt nicht fest, wie viele Betriebsschließungstage ein Arbeitgeber anordnen darf.

Wann ist es zulässig, einen kollektiven Feiertag verpflichtend zu machen?

Bei einer betriebsweiten Schließung können Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, ihre Urlaubstage zu nehmen – dies ist jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Die betriebsweite Schließung muss klar dokumentiert werden

• im Arbeitsvertragund/oder
• im jeweils anwendbaren Tarifvertrag.

Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie dies mit den Arbeitnehmervertretern oder dem Betriebsrat aushandeln.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zu wenige Urlaubstage hat?

Hat ein Mitarbeiter nicht genügend Urlaubstage angesammelt, muss grundsätzlich sein Gehalt weitergezahlt werden – schließlich wird ihm keine Arbeitsmöglichkeit angeboten. Alternativ können andere Regelungen getroffen werden, beispielsweise eine Anrechnung auf noch nicht angesammelte Urlaubstage. In manchen Fällen kann ein Mitarbeiter während einer Betriebsschließung Anspruch auf Arbeitslosengeld vom Arbeitsamt haben, dies ist jedoch an strenge Voraussetzungen geknüpft. Hinweis: Die aktuellen Bedingungen für den Bezug von Arbeitslosengeld während einer Betriebsschließung sollten angepasst werden; diesbezüglich Rücksprache mit dem Arbeitsamt halten.

Beispiel aus der Rechtsprechung: Nichteinhaltung eines Tarifvertrags

Die Bedeutung der Einhaltung des Tarifvertrags wird durch einen Fall verdeutlicht, in dem ein Arbeitgeber einen vierwöchigen Produktionsstopp verhängte und die vierte Woche als kollektive Urlaubswoche festlegte (ECLI:NL:RBMNE:2022:4905). Laut Tarifvertrag war der Arbeitgeber verpflichtet, in dieser Angelegenheit eine Vereinbarung mit dem Betriebsrat zu treffen.

Der Arbeitgeber war der Ansicht, dies sei geschehen, doch das Amtsgericht stellte fest, dass lediglich der Vorstand des Betriebsrats seine Zustimmung erteilt hatte. Das ist nicht ausreichend: Der Tarifvertrag verlangt die Zustimmung des Betriebsrats selbst, nicht die einer von ihm beauftragten Person.

Die zu Unrecht abgezogenen Urlaubstage mussten gutgeschrieben, gegebenenfalls sogar an ehemalige Mitarbeiter ausgezahlt werden, und der Arbeitgeber musste sämtliche Rechtskosten erstatten.

Eine fehlerhafte Durchführung einer kollektiven Betriebsschließung kann daher weitreichende finanzielle Folgen haben.

Häufig gestellte Fragen

Kann mein Arbeitgeber mich zwingen, Urlaub zu nehmen?

Ja, im Rahmen einer ordnungsgemäß durchgeführten kollektiven Betriebsschließung. Die Schließung muss im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt oder mit dem Betriebsrat bzw. den Arbeitnehmervertretern vereinbart worden sein.

Wie viele Urlaubstage darf ein Arbeitgeber insgesamt anordnen?

Das Gesetz sieht hierfür keine Höchstgrenze vor. Der Tarifvertrag oder der Arbeitsvertrag kann jedoch Grenzwerte festlegen, deren Umsetzung sorgfältig und nach dem korrekten Verfahren erfolgen muss.

Was ist, wenn ich für die Betriebsschließung nicht genügend Urlaubstage habe?

Grundsätzlich muss der Arbeitgeber das Gehalt weiterzahlen, sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen wurden (z. B. Anrechnung auf zukünftige Urlaubstage). Unter bestimmten Voraussetzungen kann in manchen Fällen Arbeitslosengeld bezogen werden.

Wer muss einem gemeinsamen Urlaub zustimmen?

Das hängt vom Tarifvertrag und dem Arbeitsvertrag ab. Wenn der Tarifvertrag die Zustimmung des Betriebsrats erfordert, reicht die Zustimmung des Vorstands allein nicht aus, wie der oben genannte Fall zeigt.

Wie trage ich Gruppenurlaube richtig ein? Lassen Sie sich beraten

Eine gemeinschaftliche Betriebsauflösung kann Vorteile bringen, doch eine fehlerhafte Umsetzung kann hohe Kosten verursachen. Lassen Sie daher Ihren Tarifvertrag, Ihren Arbeitsvertrag und Ihr Verfahren zur Mitarbeiterbeteiligung im Vorfeld prüfen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

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