MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Mit einer Weiterbildungskostenklausel vereinbaren Sie, dass ein Mitarbeiter (einen Teil) der Weiterbildungskosten zurückzahlen muss, wenn er das Unternehmen verlässt. Bitte beachten Sie: Seit einer Gesetzesänderung im Jahr 2022 müssen Pflichtschulungen häufig kostenlos sein, und eine Weiterbildungskostenklausel ist für solche Schulungen grundsätzlich nicht gültig.
Was ist eine Studienkostenklausel?
Eine Weiterbildungskostenklausel ist eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer die Weiterbildungskosten ganz oder teilweise zurückzahlen muss, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Häufig wird eine gestaffelte Rückzahlungsregelung angewendet: Je länger der Arbeitnehmer nach der Weiterbildung im Unternehmen bleibt, desto geringer ist der Rückzahlungsbetrag.
Pflichtschulungen: unterliegen oft keiner Studienkostenklausel mehr
Seit 2022 müssen Schulungen, die der Arbeitgeber gesetzlich oder aufgrund eines Tarifvertrags anbieten muss, für den Arbeitnehmer kostenlos sein. Für solche Pflichtschulungen ist eine Kostenklausel grundsätzlich unwirksam, und die aufgewendete Zeit gilt zudem als Arbeitszeit. Ob eine Schulung unter diese Regelung fällt, erfordert eine sorgfältige Prüfung. (Der genaue Anwendungsbereich dieser Regelung kann je nach Situation variieren; lassen Sie dies prüfen.)
Wann ist eine Klausel zu den Studienkosten noch möglich?
Bei nicht verpflichtenden Weiterbildungen ist eine Kostenbeteiligungsklausel weiterhin zulässig, sofern sie angemessen ist. Ältere Rechtsprechung legt die Bedingungen fest: Der Arbeitnehmer muss sich der möglichen Kosten bewusst sein, in der Regel gilt ein gestaffelter Kostenabbau, und die Rückzahlung muss dem Nutzen der Weiterbildung für den Arbeitnehmer entsprechen.
So formuliert man die Klausel korrekt
Beschreiben Sie, welche Kosten von der Klausel abgedeckt sind, den geltenden Zeitraum und die schrittweise Rückzahlung. Differenzieren Sie zwischen verpflichtenden und freiwilligen Schulungen. Eine unklare oder übermäßig strenge Klausel ist nicht durchsetzbar.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle Schulungskosten zurückfordern?
Nur für nicht verpflichtende Weiterbildungen und in angemessenem Rahmen, in der Regel mit einer schrittweisen Abschaffung. Für verpflichtende Weiterbildungen gilt grundsätzlich seit 2022 ein Abmeldeverbot.
Woran erkenne ich, ob die Schulung verpflichtend ist?
Das hängt vom geltenden Gesetz und dem für Ihr Unternehmen geltenden Tarifvertrag ab. Da die Folgen erheblich sein können, ist eine rechtliche Prüfung ratsam.
Gilt die alte Klausel zu den Studienkosten noch?
Bestehende Klauseln könnten aufgrund der Gesetzesänderung teilweise ihre Wirkung verloren haben. Lassen Sie die aktuellen Klauseln überprüfen.
Eine gültige Kostenklausel für eine Studie formulieren?
Unsere Rechtsexperten entwerfen eine Klausel zur Kostenübernahme für Studien, die den geltenden Bestimmungen entspricht, oder integrieren diese in Ihren Arbeitsvertrag. Lernen Sie unser Arbeitsrechtsteamoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
