MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Bei Verdacht auf Betrug oder Diebstahl durch einen Mitarbeiter gehen Sie mit gebotener Sorgfalt vor: Untermauern Sie den Verdacht, führen Sie eine Untersuchung unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen durch, hören Sie beide Seiten an und sichern Sie Beweise. Erst dann können Sie Maßnahmen ergreifen, bis hin zur fristlosen Kündigung und der Erstattung einer Anzeige bei der Polizei. Übereiltes Handeln kann kontraproduktiv sein.
Oft handelt es sich um einen Mitarbeiter des Unternehmens selbst
Studien zeigen, dass Betrug oder Diebstahl in Unternehmen häufig von Mitarbeitern verübt werden. Gerade weil Arbeitgeber ihren Mitarbeitern vertrauen, sind die Auswirkungen erheblich – sowohl finanziell als auch hinsichtlich Vertrauen und Betriebsklima. Umso wichtiger ist ein umsichtiges Vorgehen.
Den Verdacht untermauern und gründlich ermitteln
Beginnen Sie mit der Erfassung der Fakten. Führen Sie Ermittlungen durch, jedoch stets unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO): Die Überwachung muss einem berechtigten Interesse dienen, verhältnismäßig sein und so wenig wie möglich in die Privatsphäre eingreifen. Für weitere Ermittlungen können Sie eine spezialisierte Detektei beauftragen; auch diese muss die Regeln einhalten. Verdeckte und grenzüberschreitende Ermittlungen sind riskant.
Das Recht auf Gegendarstellung und Beweisführung
Konfrontieren Sie den Mitarbeiter mit Ihren Feststellungen und geben Sie ihm Gelegenheit zur Stellungnahme (Grundsatz des gegenseitigen Anhörens). Dokumentieren Sie die Beweise und den Ablauf sorgfältig. Eine gut dokumentierte Akte ist im Falle einer Kündigung oder eines Gerichtsverfahrens unerlässlich; schwache oder unrechtmäßig erlangte Beweise können ausgeschlossen werden.
Maßnahmen ergreifen
Während der Untersuchung können Sie den Mitarbeiter vom Dienst freistellen oder suspendieren. Wird Betrug oder Diebstahl nachgewiesen, kann dies zur fristlosen Kündigung führen. Sie können Schadensersatzansprüche geltend machen und gegebenenfalls Anzeige erstatten. Reagieren Sie unverzüglich, aber mit Bedacht; die Voraussetzungen für eine fristlose Kündigung sind streng.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich einen Mitarbeiter untersuchen, wenn ich einen Verdacht habe?
Ja, aber im Rahmen der Datenschutzbestimmungen: bei berechtigtem Interesse, verhältnismäßig und so wenig eingreifend wie möglich. Verdeckte Überwachung ist riskant.
Kann Diebstahl zur fristlosen Kündigung führen?
Ja, das kann ein triftiger Grund sein. Sie müssen jedoch unverzüglich und mit der gebotenen Sorgfalt handeln und die Beweise gut untermauern.
Was muss ich während der Prüfung tun?
Sie können den Mitarbeiter in den inaktiven Status versetzen oder ihn suspendieren und dabei den Grundsatz der Anhörung beider Seiten anwenden, während Sie Beweise sammeln.
Benötigen Sie Hilfe bei Betrug oder Diebstahl am Arbeitsplatz?
Unsere Rechtsexperten begleiten die Ermittlungen und erstellen gegebenenfalls eine Vergleichsvereinbarung . Lernen Sie unser Arbeitsrechtsteamoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
