MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Noter kuruluş belgesini imzaladıktan sonra, BV'niz yasal olarak varlığını sürdürür; ancak pratik uygulama henüz başlamamıştır. Sekiz gün içinde, gerçek faydalanıcıyı (UBO) bilgilendirmeniz, noterin Ticaret Odası'na kaydı yaptırması, KDV numarası başvurusunda bulunmanız, ticari banka hesabı açmanız, ilk yönetim kurulu ve hissedar kararlarını almanız ve yasal altyapıyı (hissedarlar sözleşmesi, genel kurul, yönetim sözleşmesi) düzenlemeniz gerekir. Bu süreç, imzadan sonra genellikle iki ila dört hafta sürer.
Anouk, noterden sonra işinin bittiğini sanıyordu. Ama yanıldı. Şirketinin ilk iş gününde Ticaret Odası kaydı tamamlandı, ancak KDV numarası üç hafta sonra geldi ve işletme banka hesabı da bunun üzerine iki hafta daha sürdü. Aşağıda, devirden sonra yapmanız gerekenlerin tam listesi -sırasıyla- yer almaktadır.
Kısa cevap
- Ticaret Odası kaydı (noter onayıyla, aynı gün veya 24 saat içinde).
- Gerçek faydalanıcıya bildirim (8 gün içinde yapılması gerekmektedir).
- KDV numarası için başvurun (1-3 hafta içinde verilir).
- Ticari banka hesabı açın (işlem süresi 1-3 hafta).
- İlk yönetim kurulu ve hissedar kararları.
- Yasal altyapı (hissedarlar sözleşmesi, yönetim sözleşmesi, genel kurul).
- Sigorta, muhasebe, bordro yönetimi.
Adım 1: Ticaret Odası kaydı
Noter, devir işleminden hemen sonra neredeyse her zaman Ticaret Odası'na kaydı düzenler. Ticaret Odası numaranızın yer aldığı bir Ticaret Odası belgesi alacaksınız; bu andan itibaren BV'niz üçüncü taraflarca da görülebilir hale gelir. Bu belge, bankacılık ortaklarınız, tedarikçileriniz ve vergi makamları için resmi kimlik belgeniz olarak hizmet eder.
Eğer noter bunu yapmadıysa, kendiniz yapmalısınız - son tarihe dikkat edin. Ayrıca SBI kodlarınızı (ana işlem kodları) hemen etkinleştirin; bankalar ve sigorta şirketleri bunları talep eder.
Adım 2: UBO bildirimi
Gerçek Hak Sahibi (UBO), tescil tarihinden itibaren sekiz gün içinde Ticaret Odasına bildirilmelidir. Bu, BV üzerinde %25'ten fazla ekonomik paya veya kontrole sahip gerçek kişiler için geçerlidir. Geç bildirim, binlerce avro tutarında para cezasına neden olur.
Noter bunu genellikle kayıt sırasında otomatik olarak yapar. Eğer yapmadıysa, Ticaret Odası'na çevrimiçi gerçek faydalanıcı bildirimi yoluyla hemen kendiniz ayarlayın.
3. Adım: KDV numarası için başvuruda bulunun
KDV numaranızı hemen almayacaksınız: Vergi ve Gümrük İdaresi, kendi değerlendirmesinin ardından, genellikle 1-3 hafta içinde numarayı atar. Bazen KDV yükümlülüğünüzün değerlendirilmesi için ek bir anket de alacaksınız.
KDV numaranız yoksa, henüz resmi olarak KDV'li fatura kesemezsiniz. Bu süre zarfında teklif verebilirsiniz; KDV numarasının beklemede olduğunu açıkça belirtin.
Adım 4: Ticari banka hesabı
Bankalar, ticari hesap açmadan önce kendi kara para aklama kontrollerini (AML) gerçekleştirir. İşlem süresi bir ila üç hafta sürebilir, uluslararası hissedarlar veya karmaşık yapılar için bazen daha uzun sürebilir. İhtiyacınız olanlar:
- Ticaret Odası tutanağı ve şirket kuruluş sözleşmesi.
- UBO'ya genel bakış.
- Yönetim kurulu üyelerinin kimliklerinin belirlenmesi.
- Faaliyetlerinizin açıklaması (genellikle Ticaret Odası sicilindekinden daha ayrıntılı).
- Uluslararası hissedarlar için: ek belgeler.
İpucu: Ticaret Odası kaydı tamamlandıktan hemen sonra banka başvurusuna başlayın; banka kontrolü genellikle KDV başvurusuyla eş zamanlı olarak yapılır.
Adım 5: Yönetim kurulu ve hissedarların ilk kararları
Çekici değil, ama önemli:
- Yönetim kurulunun banka hesabı açma, mali yılı belirleme ve muhasebeci işe alma kararı
- Hissedarların, Yönetim Kurulu üyelerini atayan (esas esaslara uygun olarak resmi nitelikte) ve gerektiğinde yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini belirleyen kararı.
- Hissedarlar sicilinin neredeyse zorunludur ve sürdürülmesi faydalıdır.
Noter, şirket kuruluşunda genellikle temel şablonlar sunar. Bunları hem dijital ortamda hem de kağıt üzerinde saklayın.
Adım 6: Yasal altyapı
İstediğiniz belgeler neredeyse anında elinize ulaşacak:
- hissedarlar sözleşmesi — hissedarlar sözleşmesinin ne olduğuna.
- Sizin (özel olarak veya holding şirketi aracılığıyla) ve BV arasında yapılan yönetim sözleşmesi — yönetim sözleşmesine bakınız .
- Müşterileriniz için genel hüküm ve koşullar — genel hüküm ve koşulların hazırlanması bölümüne bakın .
- Web siteniz veya müşteri veri tabanınız varsa, gizlilik bildirimi
- Çalışanlar veya serbest meslek sahibi profesyoneller için istihdam veya hizmet sözleşmesi
Bu altyapıyı ilk seferde doğru bir şekilde kurmak için bir avukatla çalışın; böylece daha sonra yarım yamalak çözümlere bel bağlamaktan kaçınmış olursunuz.
Adım 7: Pratik konular
- Yöneticiler ve şirket için sorumluluk sigortası
- Yıllık hesaplar ve kurumlar vergisi beyannamesi için muhasebeci
- Çalışanlarınız varsa veya yönetici/büyük hissedar olarak maaş alıyorsanız, bordro yönetimi
- Alan adı, e-posta, telefon numarası.
- İlerleyen dönemde satış veya devir işlemlerine ilişkin hükümler — bugün için geçerli değil, ancak beş yıl içinde geçerli olabilir.
Dürüst tavsiye
Noter onaylı şirket tescili başlangıçtır, bitiş değil. İmza atıldıktan sonraki ilk ay için yeterli zaman ayırın: Ticaret Odası, gerçek faydalanıcı, KDV, banka hesabı ve yasal altyapı. Birden fazla hissedarı olan bir şirkette hissedarlar sözleşmesi ek bir seçenek değildir; bunu altıncı ayda değil, ilk iki haftada halledersiniz.
Şirket kuruluş sürecinin tamamı için: 2026 yılında bir BV (Binbaşı Girişim) kurmak için adım adım plan.Yasal altyapı için: hissedarlar sözleşmesi, yönetim sözleşmesi ve genel şartlar ve koşullar.
Sıkça Sorulan Sorular
Ticaret Odası kaydı (çoğu zaman noter tarafından zaten halledilir), 8 gün içinde gerçek faydalanıcı bildirimi, KDV numarası başvurusu, ticari banka hesabı açılması, ilk yönetim kurulu ve hissedar kararları, yasal altyapı (hissedarlar sözleşmesi, genel kurul, yönetim sözleşmesi) ve sigorta ve muhasebeci gibi pratik konular.
Genellikle Ticaret Odasına kayıt olduktan 1-3 hafta sonra KDV numaranız verilir. Vergi ve Gümrük İdaresi başvuruyu bağımsız olarak değerlendirir ve ek sorular sorabilir. KDV numaranız verilene kadar resmi olarak KDV faturası düzenleyemezsiniz; ancak "KDV numarası beklemede" ifadesiyle teklif verebilirsiniz.
Standart durumlar için 1-3 hafta. Bankalar kendi kara para aklama ve terör finansmanı soruşturmalarını yürütür. Karmaşık yapılar (uluslararası hissedarlar, yüksek miktarlar, alışılmadık sektörler) için bu süre 4-6 haftaya çıkar. Ticaret Odasına kayıt olduktan hemen sonra başvuruya başlayın.
Şirketteki nihai hak sahiplerinin (şirket üzerinde %25'ten fazla ekonomik paya veya kontrole sahip gerçek kişiler) zorunlu kaydı. Bu işlem, tescil tarihinden itibaren 8 gün içinde Ticaret Odası aracılığıyla yapılmalıdır. Noter genellikle bu işlemi otomatik olarak düzenler. Gecikme durumunda ceza uygulanır.
Birden fazla hissedarı olan şirketlerde: ideal olarak şirket kuruluşundan hemen sonra veya kısa bir süre sonra yapılmalıdır. Hissedarlar sözleşmesi, ayrılma, temettüler, anlaşmazlık ve rekabeti düzenler; bu tür anlaşmaları bir çatışma sırasında değil, önceden yapmak istersiniz.
İlk birkaç ay içinde: açılış bilançosu ve vergi yapısı hakkında bir görüşme başlatın. İlk gerçek yıllık hesaplar ve kurumlar vergisi beyannamesi daha sonra gelecektir. Bir muhasebeciyi erken aşamada dahil etmek, temel hataları önler.
Kayıt işlemlerini doğrulayın, gerçek faydalanıcı bildirimini yapın veya yaptırın, KDV numarası için başvurun, banka hesabı açın, ilk kararları imzalayın ve bir avukatla yasal sözleşmeleri (hissedarlar sözleşmesi, genel kurul, yönetim sözleşmesi) hazırlayın. Tüm başlangıç süreci için bir ila bir buçuk ay süre tanıyın.
