Hissedarlar sözleşmesi nedir?
Hissedarlar sözleşmesi , özel limited şirketlerin hissedarları arasında (ve pratikte neredeyse her zaman şirketin kendisi ve yöneticileri arasında) karşılıklı haklarını, yükümlülüklerini ve anlaşmalarını kaydettikleri bir sözleşmedir. Sözleşme, şirket esas sözleşmesini tamamlar ve esas sözleşmede yer almayan veya gizli tutmayı tercih ettiğiniz tüm pratik ve ticari düzenlemeleri düzenler. Ticaret Odası aracılığıyla kamuya açık olan şirket esas sözleşmesinin aksine, hissedarlar sözleşmesi gizli kalır. Bu da onu kontrol, ayrılma, finansman ve hisse satışı ile ilgili hassas anlaşmalar için ideal bir araç haline getirir.
Avukatlarımız, yalnızca hukuken sağlam olmakla kalmayıp, aynı zamanda gerçekten önemli anlarda da geçerliliğini koruyacak bir hissedarlar sözleşmesi hazırlayacaktır: bir anlaşmazlık, ayrılma veya yeniden yapılanma sırasında.
Hissedarlar sözleşmesine ne zaman ihtiyaç duyulur?
Bir limited şirkette birden fazla hissedar olduğunda mutlaka bir hissedarlar sözleşmesine ihtiyacınız vardır . Bu durum, birden fazla kurucuya sahip yeni bir limited şirketin kurulması, bir yatırımcının veya yeni bir hissedarın girişi, yönetim katılımı veya çalışan hissedarlığı ve satan tarafın yeni yapıda hissedar olarak kaldığı bir devralma için geçerlidir. Ancak, yıllardır yazılı anlaşmalar olmadan birlikte çalışıyor olsanız bile, artık zamanı gelmiştir. Deneyimler gösteriyor ki, çatışmalar neredeyse her zaman önceden planlamadığınız anlarda ortaya çıkar: hastalık, boşanma, ölüm, üçüncü bir taraftan gelen teklif veya şirketin yönüyle ilgili görüş ayrılığı.
Hissedarlar sözleşmesi ile şirket ana sözleşmesi arasındaki fark nedir?
ana sözleşmesi, tüzel kişiliğinizi oluşturan yasal anayasadır: kuruluş anında zorunludur, Ticaret Sicili aracılığıyla kamuya açıktır ve yalnızca Genel Kurul kararıyla noter huzurunda değiştirilebilir. Hissedarlar Sözleşmesi ise taraflar arasında yapılan sıradan bir sözleşmedir: zorunlu değildir, kamuya açık değildir ve tüm taraflar anlaştıktan sonra noter onayı olmadan değiştirilebilir. Hissedarlar Sözleşmesinde, şirket de sözleşmenin tarafı olmak koşuluyla, ana sözleşmeden sapabilirsiniz. Ana sözleşme ve hissedarlar sözleşmesi çelişirse, şirketler hukuku uyarınca genellikle ana sözleşme geçerlidir; ancak, bir taraf yapılan anlaşmaları ihlal ederse, hissedarlar sözleşmesi ifa, ceza ve tazminat talepleri için sözleşmesel haklar oluşturabilir. Avukatlarımız, her iki belgenin de birbiriyle uyumlu olmasını ve çelişkili yükümlülükler yaratmamasını sağlar.
Hissedarlar sözleşmesinde neleri düzenlersiniz?
Hissedarlar sözleşmesi çok çeşitli konuları kapsayabilir. En önemli kategoriler şunlardır: Karar alma ve kontrol , hangi yönetim kurulu kararlarının Genel Kurul onayı gerektirdiğini, hangi oy oranlarının geçerli olduğunu ve belirli hissedarların veto hakkına sahip olup olmadığını belirtirsiniz. Hisselerin satışı ve devri ile ilgili olarak, hisse teklif etme yükümlülüğünü, mevcut hissedarların öncelik haklarını, fiyat belirleme yöntemini ve kilitlenme süresini düzenlersiniz. Bir "sürükleme maddesi" çoğunluk hissedarı, azınlık hissedarlarının hisselerini hissedarlarla birlikte üçüncü bir tarafa satmalarını isteyebilir. Tersine, bir "eşlik etme maddesi" azınlık hissedarlarına hisselerini aynı şartlarda satma hakkı verir. Finansman , ek finansmana ihtiyaç duyulması durumunda kimin ek katkı yapma yükümlülüğü olduğunu ve hangi koşullar altında olduğunu belirtirsiniz. Kişisel durumlarla , bir hissedarın ölümü, sakatlığı, boşanması veya iflası durumunda ne olacağını düzenlersiniz. Son olarak, iyi bir hissedarlar sözleşmesi her zaman bir anlaşmazlık çözüm mekanizması ve net bir çıkış senaryosu.
Sürükleme maddesi ve ekleme maddesi nedir?
Bunlar, her hissedarlar sözleşmesine mutlaka dahil edilmesi gereken iki maddedir. "sürükleme maddesi ", çoğunluk hissedarına, hisselerinin üçüncü bir tarafa satılması durumunda, azınlık hissedarının da hisselerini aynı koşullar altında satmasını talep etme hakkı verir. Bu, potansiyel bir alıcının tüm hisseleri alamadığı için anlaşmadan vazgeçmesini önler. "bağlama maddesi " ise azınlık hissedarını korur: Çoğunluk hisseleri üçüncü bir tarafa satarsa, azınlık hissedarı da aynı koşullar altında anlaşmaya katılabilir. Bu maddeler olmadan, azınlık hissedarı beklenmedik bir şekilde istenmeyen yeni bir ortak hissedarla karşı karşıya kalabilir veya çoğunluk hissedarı tüm hisseleri alamadığı için anlaşmayı kaybedebilir. Avukatlarımız, fiyatlandırma ve prosedür adımları da dahil olmak üzere, her iki maddeyi de özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayacaktır.
Bir hissedarın hisselerini geri çekmek istemesi veya vefat etmesi durumunda ne olur?
Bu, birden fazla hissedarı olan özel limited şirketler (BV'ler) için en hafife alınan risktir. Hissedarlar sözleşmesinde , ayrılan bir hissedar, esasen, esas sözleşmedeki engelleme hükmüne tabi olmak kaydıyla, hisselerini üçüncü bir tarafa serbestçe satabilir. Ölüm durumunda, hisseler miras kapsamına girer ve mirasçılar -muhtemelen ölenin eşi veya çocukları- şirketinizde hissedar olabilirler. Boşanma durumunda, hisseler evlilik birliğinin bir parçası haline gelebilir ve böylece dolaylı olarak mal paylaşımı yoluyla bir yabancıya geçebilir. İyi hazırlanmış bir hissedarlar sözleşmesi tüm bu durumları düzenler: hisse teklif etme yükümlülüğü, değerleme yöntemi, ödeme süresi ve öncelikli satın alma hakkının kimde olduğu sorusu. Avukatlarımız ayrıca bu senaryoların vergi sonuçlarını da dikkate alarak, sözleşmelerin pratikte de uygulanabilir olmasını sağlarlar.
50/50 durum nedir ve çıkmazdan nasıl kaçınılır?
Hollanda KOBİ sektöründe en yaygın ve aynı zamanda en riskli yapılardan biri, hisselerin yarısına sahip iki hissedarın bulunduğu 50/50 yapıdır . İş birliği sorunsuz ilerlediği sürece bir sorun yoktur. Ancak, temel bir görüş ayrılığı durumunda, hiç kimsenin belirleyici bir oyu olmaz ve şirket tamamen durma noktasına gelebilir. Bu gibi durumlarda, yasa Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:336. maddesi (ihraç) veya 2:343. maddesi (çekilme) yoluyla bir anlaşmazlık çözüm mekanizması imkanı sunar, ancak bu prosedürler uzun ve maliyetlidir. Hissedarlar sözleşmesi, bir karar verme mekanizması ekleyerek bir çıkmazı önleyebilir : belirli kararlarda hissedarlardan birinin belirleyici oyu, zorunlu bir arabuluculuk adımı veya belirlenmiş bir üçüncü tarafın bağlayıcı görüşü. Avukatlarımız, iş birliğinize en uygun mekanizma konusunda size danışmanlık yapacaktır.
Hissedarlar sözleşmesini kendim hazırlayabilir miyim veya internetten indirebilir miyim?
Teknik olarak, hissedarlar sözleşmesini kendiniz hazırlayabilir veya internetten bir şablon sözleşmeyi uyarlayabilirsiniz. Ancak, deneyimler gösteriyor ki, sözleşme gerçekten önemli olduğunda bu nadiren iyi sonuç veriyor. Şablon sözleşmeler, tanım gereği geneldir ve sizin özel durumunuza, sektörünüze ve hissedar yapınıza uygun maddelerden yoksundur. Dahası, hissedarlar sözleşmesinin şartları, şirket ana sözleşmenizle kusursuz bir şekilde uyumlu olmalıdır; iki belge arasındaki tutarsızlık, bir anlaşmazlık durumunda konumunuz için ölümcül olabilir. İyi zamanlarda hazırlanan bir hissedarlar sözleşmesi, kötü zamanlarda da geçerliliğini korumalıdır. Bu, sadece bir şablonu doldurmak değil, hukuki derinlik ve senaryo düşünme gerektirir.
Hissedarlar sözleşmesi için de noter onayı gerekiyor mu?
Hayır. Hissedarlar sözleşmesi için yasal bir şekil şartı yoktur : notere ihtiyacınız yoktur. Sözleşme, tüm taraflarca imzalanmış sıradan bir özel senet gibi yasal olarak geçerlidir. Bu, her zaman noter onayı gerektiren esas sözleşme değişikliklerine kıyasla önemli bir avantajdır. Sözleşmeyi daha sonra değiştirmek ister misiniz? Bu durumda, noter müdahalesi ve Ticaret Odası'na kayıt olmadan, tüm tarafların onayı yeterlidir. Bununla birlikte, avukatlarımız her zaman hissedarlar sözleşmesini esas sözleşmeyle birlikte değerlendirmenizi ve gerekirse tutarsızlıkları önlemek için esas sözleşmede eş zamanlı olarak değişiklik yapmanızı tavsiye eder.
MKBjuristen'de bir hissedarlar sözleşmesi hazırlamanın maliyeti ne kadar?
Hissedarlar sözleşmesinin maliyeti, yapınızın karmaşıklığına, hissedar sayısına, düzenlenecek maddelere ve sözleşmenin mevcut ana sözleşme veya diğer sözleşmelerle ne ölçüde uyumlu olması gerektiğine bağlıdır. Kısa bir ön görüşmenin ardından size şeffaf bir fiyat teklifi sunacağız. Pragmatik çalışıyoruz: İyi bir belge yeni bir şey olmak zorunda değil, ancak tüm ilgili senaryoları kapsamalıdır. Herhangi bir yükümlülük altına girmeden fiyat teklifi almak için bizimle iletişime geçin.
Peki ya bir hissedar hissedarlar sözleşmesine uymadığı takdirde ne olur?
Eğer bir hissedar, hissedarlar sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmezse , başvurabileceğiniz çeşitli yollar vardır. İster ceza ödemesiyle birlikte olsun ister olmasın, ifa talep edebilirsiniz. Sözleşme ihlaline dayalı tazminat talep edebilirsiniz. Sözleşmede bir ceza maddesi varsa –ki iyi hazırlanmış bir hissedarlar sözleşmesinde her zaman bulunur– zararı kanıtlamanıza gerek kalmadan sözleşmesel cezayı uygulayabilirsiniz. Ciddi durumlarda, sözleşmenin feshedilmesini talep edebilirsiniz. Sözleşme hukukuna ek olarak, şirketler hukuku da ek koruma sağlar: Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8 maddesi uyarınca makuliyet ve adalet ilkelerine aykırı hareket etmek, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:15 maddesi uyarınca kararların iptaline yol açabilir ve yapısal suistimal durumlarında, Ticaret Odası aracılığıyla bir soruşturma başlatılabilir. Avukatlarımız, ilk resmi bildirimden Ticaret Odası önündeki işlemlere kadar tüm bu süreçlerde size yardımcı olur.
MKBjuristen'de işler nasıl yürüyor?
Öncelikle şirketinizin yapısını, hissedar yapısını, ana sözleşmenizi ve isteklerinizi belirlediğimiz bir ön görüşme yapıyoruz. Buna dayanarak, avukatlarımız durumunuza özel bir hissedarlar sözleşmesi ; bu, genel bir model değil, ortaklığınızla ilgili senaryolara dayalı bir belgedir. Bunu yaparken, ana sözleşmenizle uyumluluğa, çıkış hükümlerinin vergi açısından uygulanabilirliğine, rekabet etmeme ve müşteri kazanmama maddelerinin geçerliliğine ve uyuşmazlık çözüm mekanizmasının pratik işleyişine dikkat ediyoruz. Sonuç olarak, karşılaşabileceğiniz her şeye hazırlıklı olduğunuzdan emin olarak imzalayabileceğiniz bir sözleşme elde edersiniz.
Hissedarlar sözleşmesi ile şirket esas sözleşmesi arasındaki fark nedir?
Şirket esas sözleşmesi, limited şirketin kurumsal hukuki temelini oluşturur: kamuya açıktır, noter tarafından hazırlanır ve değiştirilir ve şirketle ilgili herkes için geçerlidir. Hissedarlar sözleşmesi ise hissedarlar arasında yapılan bir sözleşmedir. Kamuya açık değildir, esnek bir şekilde değiştirilebilir ve esas sözleşmeye dahil etmek istemeyeceğiniz anlaşmaları içerebilir.
Bu esnekliğin dezavantajı, prensip olarak, hissedarlar sözleşmesinin yalnızca taraflar arasında bağlayıcı olmasıdır. Sözleşme ile şirket esas sözleşmesi arasında bir çelişki olması durumunda, şirketler hukuku uyarınca yasal hükümler öncelik kazanabilir ve sözleşmesel anlaşmalar her zaman şirketin kendisi üzerinde bağlayıcı etkiye sahip olmayabilir. Bu nedenle, hukuk uzmanlarımız sözleşmeyi ve esas sözleşmeyi birlikte hazırlayarak, birbirleriyle çelişmek yerine birbirlerini güçlendirmelerini sağlarlar.
Hissedarlar sözleşmesi zorunlu mu ve noter aracılığıyla yapılması şart mı?
Hayır. Kanun, hissedarlar sözleşmesi için herhangi bir şart getirmiyor ve noter tasdiki gerekli değil. Anlaşmaları, hissedarlar tarafından ve tercihen şirket tarafından da imzalanmış özel bir sözleşmeyle kaydedebilirsiniz. Bu, noter tasdikinin zorunlu olduğu şirket esas sözleşmesi ve hisse devrinden tam olarak farklıdır.
Zorunlu olmaması önemsiz olduğu anlamına gelmez. Tam da bu boşlukları dolduracak yasal bir çerçeve olmadığı için, işler ters gittiğinde korunup korunmayacağınızı belirleyen şey anlaşmanın kalitesidir. Gereksiz noter ücretleri olmadan, yasal olarak geçerli ve şirket ana sözleşmenize uygun özel bir anlaşma hazırlıyoruz.
Hissedarlar sözleşmesini daha sonra nasıl değiştirirsiniz?
Şirket ana sözleşmesine göre en büyük avantajı, hissedarlar sözleşmesinin tarafların rızasıyla ve noter onayına gerek kalmadan kolayca değiştirilebilmesidir. Bu durum, sözleşmeyi, yeni bir yatırımcı, görev dağılımında değişiklik veya ayarlanmış bir temettü politikası gibi şirketle birlikte gelişen düzenlemeler için uygun hale getirir.
Lütfen, herhangi bir değişikliğin tüm taraflarca yazılı olarak kaydedildiğinden ve yeni bir hissedarın sözleşmeyi açıkça kabul ettiğinden emin olun. Bunu yapmazsanız, hissedar şartlara bağlı olmayacak ve belirsizlik devam edecektir. Bu nedenle, standart olarak bir değişiklik ve katılım maddesi ekliyoruz.
Bir hissedarın ölümü, hastalığı veya ayrılması durumunda ne olur?
Bu, önceden düzenlenmesi gereken en önemli senaryolardan biridir ve tam da burada uygun bir düzenleme genellikle eksiktir. Anlaşmalar olmadan, hisseler ölüm üzerine şirketle hiçbir bağlantısı olmayan mirasçılara geçebilir veya uzun süreli iş göremez hale gelen bir hissedar katkıda bulunmadan tam olarak katılmaya devam edebilir.
Bunu, önceden kararlaştırılmış bir değerleme yöntemine bağlı olarak, ölüm veya sakatlık durumunda hisse senedi teklif etme yükümlülüğüyle önlersiniz. Bu genellikle, ayrılma şeklinin hisselerin hangi fiyattan alınacağını belirlediği iyi ayrılan ve kötü ayrılan planı ile desteklenir. Bu şekilde, şirketi fiilen yöneten kişilerin kontrolü elinde tutarsınız.
Hisse devrini ve şirketten çıkışı nasıl düzenlersiniz?
Anlaşmanın en önemli işlevlerinden biri, bir hissedarın ayrılmak istemesi veya ihtiyaç duyması durumunda ne olacağıdır. Teklif yükümlülüğü ve engelleme düzenlemesi ile, hisselerin kime ve hangi fiyattan teklif edilebileceğini belirlersiniz. Sürükleme yükümlülüğü, çoğunluk bir alıcı bulursa azınlığın da hisselerini satmasını zorunlu kılarken, takip etme yükümlülüğü ise azınlığa aynı koşullar altında hisselerini satma hakkı verir.
Bu anlaşmalar olmadan, tek bir isteksiz hissedar nedeniyle şirketin satışı başarısız olabilir veya azınlık hissedarı yeni sahibiyle baş başa kalabilir. Dahası, önceden kararlaştırılmış bir değerleme yöntemi ve referans tarihi çok önemlidir, aksi takdirde hisse senedi fiyatıyla ilgili anlaşmazlıklar neredeyse her zaman ortaya çıkar.
Hissedarlar arasında bir anlaşmazlık veya çıkmaz durumunda ne yaparsınız?
Özellikle %50/%50 sahiplik yapısında, bir çıkmaz tehlikesi mevcuttur: eğer her iki hissedar da birbirini engellerse, karar alma süreci durma noktasına gelir. Bu nedenle, iyi bir anlaşma, bir çıkmaz hükmü ve bağlayıcı bir sonucu olan bir anlaşmazlık çözüm mekanizması içermelidir; örneğin bağlayıcı tavsiye, tahkim veya alım-satım mekanizması gibi.
Kanun, hissedarların ihraç edilmesi ve çekilmesiyle ilgili kendi uyuşmazlık çözüm mekanizmasını öngörmektedir (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:336 ve 2:343. maddeleri), ancak bu prosedür mahkemeler tarafından yürütülmekte ve zaman almaktadır. Sözleşmeye dayalı bir düzenleme genellikle daha hızlı ve daha öngörülebilirdir. Biz, sözleşme yolunu yasal seçeneklerle uyumlu hale getirerek, uyuşmazlık ortaya çıktığı anda çıkmazda kalmamanızı sağlıyoruz.
Hissedarlar sözleşmesinin maliyeti ne kadar ve ne kadar sürede temin edilebilir?
Sabit fiyatla (99 Euro'dan başlayan) özel bir hissedarlar sözleşmesi taslağı hazırlıyoruz; maliyetler hakkında önceden net bilgi veriyoruz. Önce taslak belgeyi alacaksınız ve ödemeyi daha sonra yapacaksınız. Nihai fiyat, karmaşıklığa bağlıdır: hissedar sayısı, yatırımcıların olup olmaması ve çıkış ve ihtilaf çözümü hükümlerinin ne kadar kapsamlı olması gerektiği gibi faktörler fiyatı etkiler.
Ücretsiz görüşme sırasında, ilişkilerinizi, planlarınızı ve risklerinizi ele alarak, anlaşmanın gerçek durumunuzla uyumlu olmasını ve işletmenize uygun olmayan hükümler için ödeme yapmamanızı sağlıyoruz.
