Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

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Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Sofia

Wir waren positiv überrascht von der proaktiven Herangehensweise. Die Erläuterungen machten das Dokument verständlich. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Liam

Die proaktive Vorgehensweise begann bereits vor der Angebotsunterzeichnung. Die Beratung zu den Arbeitsverträgen entsprach vollumfänglich der aktuellen Gesetzgebung. Das Endergebnis entspricht zu 100 % unseren hohen Standards.

Rianne

Meine Anfrage über die Website wurde unglaublich schnell bearbeitet. Die Möglichkeit, kurzfristig eine zusätzliche Klausel hinzuzufügen, habe ich sehr geschätzt. Ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Danielle

Der Anwalt nahm sich die Zeit, alles ausführlich zu erklären. Er behielt stets den Überblick, auch als sich die Wünsche zwischenzeitlich änderten. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Reda

Die Entschlossenheit beim ersten Treffen war sehr erfreulich. Man verstand sofort, wo die heiklen Punkte unserer Zusammenarbeit liegen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Fleur

Die Beratung war äußerst klar und professionell. Die Strafklauseln sind so eindeutig formuliert, dass kein Interpretationsspielraum besteht. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Boden

Wir hatten sofort Vertrauen in die Expertise des Teams. Es gelang ihnen, innerhalb kürzester Zeit einen äußerst komplexen Joint-Venture-Vertrag auszuarbeiten. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Achraf

Es war von Anfang an ein konstruktives und zielorientiertes Gespräch. Weitere Fragen wurden zügig beantwortet. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Nordin

Wir befanden uns in einer heiklen Situation, doch der ruhige Start entschärfte die Spannungen. Das kontinuierliche Denken aus unternehmerischer Perspektive war eine Wohltat. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Meryem

Die direkte Übertragung unseres Problems in eine juristische Lösung war beeindruckend. Die Anpassungen waren logisch und sorgfältig eingearbeitet. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Mohamed

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber umgehend Hilfe. Wir schätzten die Ehrlichkeit, als sich herausstellte, dass eine unserer konkreten Forderungen rechtlich nicht umsetzbar war. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Gijs

Wir fühlten uns vom ersten Moment an ernst genommen. Es war sehr angenehm, dass wir uns sofort melden konnten, falls etwas im Entwurf unklar war. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Khadija

Wir haben uns auf Anhieb gut mit dem Anwalt verstanden, der uns betreut hat. Der gesamte Ablauf war von Anfang bis Ende transparent. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Jessica

Sie handelten schnell und arbeiteten akribisch. Die Schärfe in den Verhandlungen mit der Gegenseite war beeindruckend. Es ist deutlich erkennbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Sharon

Das Dokument entsprach voll und ganz unseren Wünschen. Durch einen klugen Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Das Endergebnis erfüllt unsere hohen Ansprüche zu 100 %.

Mees

Unsere komplexe Fragestellung wurde umgehend auf den Kern reduziert. Die strukturierte Arbeitsweise stellte sicher, dass kein Detail übersehen wurde. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Eva

Es war gut, dass wir sofort wussten, wer uns helfen würde. Die Lieferung erfolgte innerhalb des vereinbarten Zeitraums. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Ilham

Das Dokument entsprach voll und ganz unseren Wünschen. Die Schwachstellen unseres bestehenden Vertrags wurden präzise herausgearbeitet. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Cem

Schon beim ersten Beratungsgespräch war klar, was wir erwarten konnten. Der Anwalt behielt stets den Überblick, selbst als sich unsere Wünsche zwischenzeitlich änderten. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Raymond

Unser Auftrag wurde mit großem Enthusiasmus und Professionalität angenommen. Die Gestaltung des Kooperationsvertrags war logisch und sehr gut strukturiert. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Fatima

Die erste Analyse unserer Dokumente war messerscharf. Die Geschwindigkeit, mit der komplexe Gesetzesänderungen in unser Dokument eingearbeitet wurden, war hervorragend. Der Service war professionell und persönlich.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Die korrekte Vorgehensweise hängt von Ihrer Organisation und Ihrem Umgang mit Mitarbeiterdaten ab. Die folgenden Fragen bestimmen den Inhalt.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Welche speziellen Daten verarbeiten Sie? Fehlzeiten und Gesundheitsdaten unterliegen strengen Regeln; dokumentieren Sie, wie Sie damit umgehen und wer Zugriff darauf hat.
Überwachen Sie Ihre Mitarbeiter digital? Kameraüberwachung, Internet- oder E-Mail-Überwachung erfordern eine separate Rechtsgrundlage, ein berechtigtes Interesse und klare Vorabinformationen.
Beziehen Sie externe Parteien ein? Für Lohnbuchhalter oder Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit sind Datenverarbeitungsvereinbarungen erforderlich, und Sie müssen dies in der Erklärung erwähnen.
Arbeiten Sie mit einem Betriebsrat zusammen? Bei Verarbeitungsvorgängen, die das Personal betreffen, kann vor der Umsetzung einer Richtlinie die Zustimmung des Betriebsrats erforderlich sein.
Werden die Daten außerhalb der EU verarbeitet? Bei der Nutzung von Cloud-Diensten oder einer ausländischen Muttergesellschaft gelten zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen für den Transfer.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in eine interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter?

Eine umfassende Datenschutzerklärung für Mitarbeiter klärt für jeden Mitarbeiter, was mit seinen Daten geschieht. Sie umfasst die folgenden Komponenten.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Angaben zur Identität und den Kontaktdaten des Arbeitgebers Stets Der Mitarbeiter muss wissen, wer der Datenverantwortliche ist und an wen er sich bei Fragen wenden kann.
Kategorien personenbezogener Daten Stets Beschreiben Sie, welche Daten Sie verarbeiten, z. B. Name und Adresse, BSN (Bachelor-Abschlussnummer), Gehalts- und Abwesenheitsdaten.
Zweck und Rechtsgrundlage Stets Erläutern Sie für jeden Zweck, warum Sie Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies gemäß Artikel 6 der DSGVO erfolgt.
Aufbewahrungsfristen Stets Geben Sie an, wie lange die Daten aufbewahrt werden bzw. welche Kriterien die Aufbewahrungsfrist bestimmen.
Mit Dritten teilen Beim Aktivieren von Prozessoren Staat, an den die Daten weitergegeben werden, z. B. an den Lohnbuchhalter, den Arbeitsschutzdienst oder den Rentenversicherer.
Arbeitnehmerrechte Stets Beschreiben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch und wie der Arbeitnehmer diese Rechte ausübt.
Sicherheit Stets Erläutern Sie kurz, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Sie zum Schutz von Daten ergreifen.
Beschwerderecht Stets Weisen Sie auf die Möglichkeit hin, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Datenschutzerklärung ist nur dann wirksam, wenn Sie sie aktiv anwenden und aktuell halten. Befolgen Sie diese Schritte.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Bei Arbeitsbeginn Geben Sie diese Erklärung jedem neuen Mitarbeiter Sie erfüllen die Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO, sobald Sie Daten erheben.
Nach der Änderung der Verarbeitung Aktualisieren Sie die Stellungnahme und informieren Sie die Mitarbeiter Neue Ziele oder Systeme erfordern aktuelle und genaue Informationen für die Mitarbeiter.
Bei Fragen oder Anfragen Beachten Sie die Aussage und bearbeiten Sie die Anfrage Die Arbeitnehmer müssen ihre Rechte problemlos ausüben können.
Periodisch Prüfen Sie den Kontoauszug jährlich Dadurch wird sichergestellt, dass die Erklärung mit Ihrer bisherigen Praxis und mit Gesetzesänderungen übereinstimmt.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

In der Praxis treten Fehler oft an denselben Stellen auf. Vermeiden Sie diese Fehler.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Einen Standardtext aus dem Internet kopieren Die Aussage stimmt nicht mit Ihrer tatsächlichen Vorgehensweise überein Entwerfen Sie eine Beschreibung Ihrer eigenen Arbeitsabläufe.
Die Rechtsgrundlage sollte nicht für jeden Zweck einzeln angegeben werden Sie können nicht nachweisen, dass die Verarbeitung rechtmäßig ist Verknüpfen Sie jeden Verarbeitungszweck mit einer Rechtsgrundlage aus Artikel 6 der DSGVO.
Aufbewahrungsfristen auslassen Die Daten werden unnötig lange aufbewahrt, was gegen die DSGVO verstößt Konkrete Fristen oder klare Kriterien festlegen.
Versäumnis, die Mitarbeiter aktiv zu informieren Sie erfüllen Ihre Informationspflicht nicht Die Erklärung ist bei Arbeitsbeginn nachweislich vorzulegen.
Die Aussage niemals aktualisieren Der Inhalt entspricht nicht mehr der Praxis Planen Sie regelmäßige Kontrollen ein und passen Sie den Text an, wenn sich Änderungen ergeben.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die wichtigsten Überlegungen variieren je nach Art der Organisation. Analysieren Sie Ihre Situation.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Kleinunternehmen Sie verarbeiten hauptsächlich grundlegende Personaldaten Formulieren Sie die Aussage konkret, aber vollständig und nennen Sie Ihre Prozessoren.
Organisation mit hoher Fehlzeitenquote Sie verarbeiten regelmäßig gesundheitsbezogene Daten Beschreiben Sie detailliert die Rolle des Arbeitsschutzdienstes und die strikten Zugangsbeschränkungen.
Unternehmen mit digitaler Überwachung Sie verwenden Kameras oder überwachen digitales Verhalten Begründen Sie das berechtigte Interesse und informieren Sie die Mitarbeiter im Voraus klar und deutlich.
Internationaler Arbeitgeber Daten werden ins Ausland oder an eine Muttergesellschaft gesendet Achten Sie auf die Schutzmaßnahmen für Überweisungen außerhalb der EU und auf entsprechende Verträge.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine interne Datenschutzerklärung deckt die Pflicht zur Information der Mitarbeiter ab, in bestimmten Situationen sind jedoch zusätzliche Dokumente erforderlich.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Sie beauftragen einen externen Dienstleister mit der Datenverarbeitung Datenverarbeitungsvereinbarung Sie schließen Vereinbarungen über die Datenverarbeitung mit dem Lohnbuchhalter oder dem Arbeitsschutzdienst ab.
Einem Mitarbeiter wird Zugang zu sensiblen Unternehmensinformationen gewährt Vertraulichkeitsvereinbarung Vertrauliche Daten sind getrennt von den Datenschutzbestimmungen für personenbezogene Daten zu schützen.
Sie möchten Vereinbarungen mit Mitarbeitern protokollieren Arbeitsvertrag Der Arbeitsvertrag regelt die weitergehenden Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers.
Erläuterung dieses Dokuments

Erstellung einer internen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter: Warum?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was eine interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter ist, wann sie benötigt wird und welche Risiken sie abdecken muss. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum eine individuelle Rechtsberatung wichtig ist.

Was ist eine interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter?
Eine interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter ist das Dokument, mit dem ein Arbeitgeber seine Angestellten über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses informiert. Gemäß Artikel 13 und 14 der DSGVO ist jeder Arbeitgeber zur Transparenz gegenüber seinen Mitarbeitern verpflichtet: Der Mitarbeiter muss wissen, welche personenbezogenen Daten zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden, wie lange die Daten gespeichert werden, wer Zugriff darauf hat und welche Rechte ihm zustehen. Die interne Datenschutzerklärung ist nicht mit der externen Datenschutzerklärung auf der Website zu verwechseln, die sich an Kunden und Website-Besucher richtet. Die interne Version konzentriert sich ausschließlich auf die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiteten personenbezogenen Daten: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalakten, Krankheitsabwesenheiten, Monitoring, Leistungsbeurteilungen und Austrittsverfahren. Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen eine interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die den Transparenzpflichten der DSGVO vollständig entspricht, alle Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses korrekt beschreibt und mit Ihrem Verarbeitungsverzeichnis übereinstimmt.
Welche Verarbeitungstätigkeiten müssen in der internen Datenschutzerklärung beschrieben werden?
Eine umfassende interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter beschreibt die folgenden Elemente für jede Verarbeitungstätigkeit: Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer (BSN), Gehaltsdaten, Bankverbindung, Berufsbezeichnung, Leistungsdaten, Daten zu Krankheitsausfällen, Disziplinarmaßnahmen, Überwachungsdaten. Zwecke :Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Zugriffsverwaltung, Personalentwicklung, Krankheitsmanagement, Überwachung der IT-Nutzung. Rechtsgrundlage für jede Verarbeitungstätigkeit: Erfüllung des Arbeitsvertrags, gesetzliche Verpflichtung (Lohnsteuerabführung, Meldung von Krankmeldungen), berechtigtes Interesse (Überwachung, Betrugsaufklärung). Aufbewahrungsfristen :Gehaltsdaten sieben Jahre gemäß Artikel 52 des niederländischen Steuergesetzes (AWR), Personalakte zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Krankheitsdaten begrenzt gemäß dem niederländischen Krankengeldgesetz (WVP). Empfänger :Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, betriebsärztlicher Dienst, Rentenkasse, UWV. Rechte des Mitarbeiters: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (AP). Unsere Anwälte erstellen eine Erklärung, die alle relevanten Verarbeitungstätigkeiten vollständig und präzise beschreibt.
Wie gehen Sie mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses um?
Besondere Kategorien personenbezogener Daten – wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten und Gewerkschaftsdaten – dürfen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses nur unter strengen zusätzlichen Auflagen verarbeitet werden. Gesundheitsdaten erkrankter Mitarbeiter dürfen im Rahmen der Wiedereingliederungspflicht des Arbeitgebers verarbeitet werden, jedoch unter strikter Datenminimierung: Der Arbeitgeber darf lediglich die funktionellen Einschränkungen, nicht aber die Diagnose, kennen. Biometrische Zugangskontrollen – Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung – sind grundsätzlich verboten, es sei denn, sie sind zur Authentifizierung erforderlich und der Mitarbeiter hat ausdrücklich zugestimmt. Ihre interne Datenschutzerklärung muss die jeweilige Rechtsgrundlage und die geltenden Beschränkungen für jede besondere Kategorie festlegen. Unsere Anwälte gewährleisten eine Erklärung, die die strengen Anforderungen der DSGVO für besondere Kategorien korrekt umsetzt.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Vorgespräch über Ihre Belegschaft, Ihre HR-Prozesse und Ihre IT-Umgebung erstellen unsere Anwälte eine interne Datenschutzerklärung für die Mitarbeiter, die vollständig den Artikeln 13 und 14 der DSGVO entspricht, alle Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses korrekt beschreibt und mit Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und den IT-Vorschriften übereinstimmt.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

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Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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