Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Entwurf einer KI-Richtlinie für Personal

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Eine Vorlage aus dem Internet richtet meist mehr Schaden als Nutzen an.
Lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen und schützen Sie sich vor Fehlern, Bußgeldern und unangenehmen Folgen.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 199.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 199.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Daan

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat unsere Situation prägnant und verständlich in das Dokument übertragen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Yusuf

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Das Einfühlungsvermögen und Verständnis des Anwalts trugen zu einer sehr angenehmen Zusammenarbeit bei. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Erik

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber schnell Hilfe. Man verstand, dass wir als Startup andere Bedürfnisse haben als ein etabliertes Unternehmen. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Rania

Die Transparenz hinsichtlich des erwarteten Ergebnisses war sehr erfreulich. Die wöchentlichen Status-E-Mails vermittelten ein gutes Gefühl der Kontrolle über den Prozess. Ein Veranstalter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Sam

Es war erfreulich, dass mögliche Probleme proaktiv berücksichtigt wurden. Wir haben zwar einige E-Mails ausgetauscht, aber die Antworten waren stets schnell und hilfreich. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Nassim

Die freundliche Art hat uns sofort beruhigt. Die Dokumente waren ordentlich formatiert und wurden direkt in unserem Corporate Design geliefert. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Nour

Der persönliche Kontakt beim ersten Treffen war ein großer Pluspunkt. Alle unsere Änderungswünsche wurden reibungslos und rechtlich einwandfrei umgesetzt. Die Lieferung erfolgte sauber und pünktlich.

Nikki

Schnelle Antwort und verständliche Erklärung. Der Ansprechpartner war freundlich und professionell. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Zakaria

Wir kamen mit einer vagen Vorstellung, bekamen aber sofort konkrete Handlungsschritte präsentiert. Wir erhielten wertvolle Tipps, wie wir die Dokumente in der Praxis unseren Kunden vorstellen können. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Kevin

Unser Unternehmen wurde eingehend geprüft. Die Beratung bei der Erstellung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen war von unschätzbarem Wert. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Dylan

Wir hatten sofort das Gefühl, in guten Händen zu sein. Die Abstimmung mit unserem Steuerberater verlief reibungslos und professionell. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Samira

Wir hatten viele Fragen, die jedoch geduldig und umgehend beantwortet wurden. Die Atmosphäre während der Gespräche war stets entspannt, aber gleichzeitig stark ergebnisorientiert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Julia

Die Aufnahme als neuer Mandant verlief reibungslos. Der Anwalt zeigte großes Engagement für die Wahrung unserer Interessen. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Eline

Wir haben uns auf Anhieb gut mit dem uns betreuenden Anwalt verstanden. Wir erhielten eine ausgezeichnete Beratung hinsichtlich der Aufteilung der Rechte an geistigem Eigentum. Unsere Mandanten reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Charlotte

Der Prozess begann unmittelbar nach unserer Vereinbarung ohne Verzögerungen. Juristische Fachbegriffe wurden, wo immer möglich, vermieden oder in einfacher Sprache erklärt. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Björn

Die Feinheiten unserer Geschäftsprozesse wurden aufmerksam verfolgt. Man erkannte sofort die sensiblen Bereiche unserer Zusammenarbeit. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Najat

Praktische Tipps, die wir sofort umsetzen konnten. Es war angenehm, dass für eine einfache Zusatzfrage keine Stundensätze berechnet wurden. Der Service war professionell und persönlich.

Naima

Wir hatten sofort Vertrauen in die Expertise des Teams. Sie lieferten eine absolut wasserdichte Vertraulichkeitsklausel, die perfekt zu unseren Innovationen passte. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Reda

Die Entschlossenheit beim ersten Treffen war sehr erfreulich. Man verstand sofort, wo die heiklen Punkte unserer Zusammenarbeit liegen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Marouane

Wir fühlten uns nicht wie eine Nummer, sondern wurden wirklich persönlich betreut. Wir mussten uns um fast nichts selbst kümmern. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Wilco

Die freundliche Art hat uns sofort beruhigt. Wir erhielten nicht nur ein Dokument, sondern auch eine dazugehörige Bedienungsanleitung. Das Dokument wurde von unseren Investoren uneingeschränkt akzeptiert.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Die richtige Vorgehensweise hängt von Ihrer Organisation und der Art der Arbeit ab. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, den Inhalt zu präzisieren.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Welche KI-Tools könnten eingesetzt werden? Entscheiden Sie, ob Sie mit einer festen Liste zugelassener Werkzeuge oder mit einem offeneren Rahmenwerk mit Bedingungen arbeiten möchten.
Dürfen persönliche oder geschäftliche Daten eingegeben werden? Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Bestimmungen der DSGVO; in den meisten Fällen ist der Zugriff auf öffentliche Tools untersagt.
Wie streng wird die menschliche Kontrolle sein? Legen Sie fest, ob die KI-Ausgabe vor der Verwendung oder Veröffentlichung immer von einem Mitarbeiter überprüft werden soll.
In welchem ​​Verhältnis steht die Richtlinie zu bestehenden Regelungen? Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, ist eine Abstimmung mit dem Mitarbeiterhandbuch, den Vertraulichkeitsbestimmungen und den IT-Nutzungsrichtlinien erforderlich.
Welche Sanktionen verhängen Sie bei einem Verstoß? Prüfen Sie, ob der Verstoß zu einer Verwarnung führt oder in schwerwiegenden Fällen zu weitergehenden arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Komponenten sollten bei der Erstellung einer KI-Richtlinie für Mitarbeiter berücksichtigt werden?

Eine praktikable KI-Richtlinie beschreibt klar, was mit welchen Tools und unter welchen Bedingungen erlaubt ist. Die folgenden Komponenten bilden die Grundlage einer umfassenden Richtlinie für Ihre Mitarbeiter.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Geltungsbereich und Zweck Stets Für wen die Richtlinie gilt (Festangestellte, Auftragnehmer, Praktikanten) und welche KI-Tools darunter fallen.
Zulässige Nutzung Stets Insbesondere welche Aufgaben und Werkzeuge zulässig sind, gegebenenfalls mit einer Liste genehmigter Anwendungen.
Verbotene Verwendung Stets Nicht erlaubt ist beispielsweise die Eingabe von personenbezogenen Daten oder vertraulichen Geschäftsinformationen in öffentliche KI-Tools.
Umgang mit Daten und Datenschutz Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Regeln für die Eingabe von Kunden- und Mitarbeiterdaten gemäß der DSGVO.
Verantwortung und Kontrolle Stets Der Mitarbeiter bleibt für die KI-Ausgabe verantwortlich; obligatorische menschliche Überprüfung vor Veröffentlichung oder Entscheidung.
Geistiges Eigentum Bei der Inhaltserstellung Vereinbarungen bezüglich Urheberrecht, Eigentum an den Ergebnissen und Nutzung des Quellmaterials.
Einhaltung und Sanktionen Stets Folgen eines Verstoßes in Verbindung mit bestehenden Verhaltensregeln und arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
Management und Bewertung Empfohlen Wer ist für die Richtlinien zuständig und wie oft werden sie angesichts der rasanten Entwicklungen aktualisiert?.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine KI-Richtlinie ist nur dann wirksam, wenn die Mitarbeiter sie kennen und einhalten. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Dokument ordnungsgemäß umzusetzen.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Vor der Einleitung Die Richtlinie sollte mit dem Mitarbeiterhandbuch und der Datenschutzrichtlinie übereinstimmen Verhindert widersprüchliche Regeln und gewährleistet einen einheitlichen Rahmen.
Bei der Einführung Die Richtlinie kommunizieren und von den Mitarbeitern bestätigen lassen Bewusstsein und nachweisbare Zustimmung ermöglichen die Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften.
Während der Verwendung Erklären Sie alles und dienen Sie als Ansprechpartner bei Zweifeln Mitarbeiter nutzen KI sicherer, wenn sie wissen, wo sie Fragen stellen können.
Periodisch Die Richtlinie prüfen und aktualisieren KI-Tools und die dazugehörige Gesetzgebung verändern sich rasant; veraltete Richtlinien bieten keinen ausreichenden Schutz.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Bei der Erstellung und Umsetzung einer KI-Richtlinie treten häufig an denselben Stellen Fehler auf. Achten Sie auf die folgenden Fallstricke.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Die Politik ist zu vage formuliert Die Angestellten wissen nicht, was erlaubt ist, und die Durchsetzung ist schwierig Beschreiben Sie die zulässigen und verbotenen Verwendungszwecke anhand von Beispielen.
Keine Beachtung der DSGVO Persönliche Daten landen in externen KI-Tools, wodurch das Risiko eines Datenlecks besteht Die Eingabe personenbezogener Daten in nicht genehmigte Tools ist zu unterbinden.
Keine menschliche Steuerung erforderlich Falsche oder irreführende KI-Ausgaben werden ungeprüft verwendet Legen Sie fest, dass die Ergebnisse stets von einem Mitarbeiter überprüft werden.
Richtlinie nicht mitgeteilt oder bestätigt Mangelndes Bewusstsein erschwert die Durchsetzung von Vorschriften und Sanktionen Kommunizieren Sie aktiv und sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter die Richtlinie nachweislich akzeptieren.
Einmal einrichten und nie wieder aktualisieren Richtlinien veralten aufgrund neuer Instrumente und Gesetze Planen Sie eine regelmäßige Evaluierung und ernennen Sie einen verantwortlichen Administrator.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die zu beachtenden Punkte variieren je nach Organisation und Anwendungsfall. Wenn Sie Ihre Situation unten wiedererkennen, wissen Sie, worauf Sie besonders achten sollten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Kundendaten im Fokus Die Mitarbeiter arbeiten mit personenbezogenen Daten oder Kundendaten Strenge Regeln bezüglich der Eingabe in KI-Tools und der Einhaltung der DSGVO.
Content- und Marketingteam KI wird für Text und Bilder verwendet Vereinbarungen bezüglich Urheberrecht, Eigentumsrechte an den Ergebnissen und Quellenangabe.
Zeitarbeiter und flexible Arbeitskräfte Externen Parteien wird der Zugang zu den Systemen gewährt Stellen Sie klar, dass die Richtlinie auch für externe Mitarbeiter und Praktikanten gilt.
Sensible Geschäftsinformationen Arbeiten mit vertraulichen oder strategischen Daten Die Richtlinie muss an die Vertraulichkeit geknüpft und die Eingabe in öffentliche Tools untersagt werden.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine KI-Richtlinie regelt den verantwortungsvollen Umgang Ihrer Mitarbeiter mit KI, deckt aber nicht alle rechtlichen Situationen ab. In den folgenden Fällen benötigen Sie zusätzliche Dokumente.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Ein externer Dienstleister verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von KI in Ihrem Auftrag Datenverarbeitungsvereinbarung Regelt die obligatorischen Vereinbarungen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Auftragsverarbeiter gemäß der DSGVO.
Mitarbeiter oder Partner erhalten Zugang zu vertraulichen Informationen Vertraulichkeitsvereinbarung Gewährleistet die Vertraulichkeit von geschäftssensiblen Informationen zusätzlich zu den Vereinbarungen in der KI-Richtlinie.
Sie möchten den Einsatz von KI innerhalb des Arbeitsverhältnisses selbst erfassen Arbeitsvertrag Legt die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers fest und verweist dabei auf die jeweils geltenden Richtlinien.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man eine KI-Richtlinie für das Personal entwerfen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was die Erstellung einer KI-Richtlinie für Mitarbeiter beinhaltet, wann diese erforderlich ist und welche Risiken abgedeckt werden müssen. Daher erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument umfasst, worauf zu achten ist und warum eine individuelle Anpassung wichtig ist.

Wie sieht eine KI-Richtlinie für Mitarbeiter aus?
Eine KI-Richtlinie für Mitarbeitende ist das interne Unternehmensdokument, das die Regeln für die Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeitende im Arbeitsalltag festlegt. Beispiele hierfür sind die Verwendung von ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude und anderen generativen KI-Tools zum Verfassen von Texten, Analysieren von Daten, Schreiben von Code oder Zusammenfassen von Dokumenten. Die KI-Richtlinie ist die Umsetzung des KI-Gesetzes, der DSGVO und unternehmensspezifischer Risiken in konkrete Verhaltensregeln für Mitarbeitende: Welche Nutzung ist erlaubt, welche verboten, welche Daten dürfen in KI-Tools eingegeben werden und welche nicht, und wie werden KI-Ergebnisse geprüft, bevor sie extern verwendet werden? Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen eine KI-Richtlinie, die vollständig mit dem KI-Gesetz übereinstimmt, die Anforderungen der DSGVO für die Eingabe personenbezogener Daten in KI-Tools integriert, urheberrechtliche Risiken im Zusammenhang mit KI-generierten Ergebnissen berücksichtigt und die Zustimmungserfordernisse des Betriebsrats erfüllt.
Welche Verpflichtungen aus dem AI Act gelten bereits für Ihre Organisation?
Der EU-KI-Gesetzentwurf – der für die meisten Bestimmungen ab dem 2. August 2026 gilt – verpflichtet Anbieter und Nutzer von KI-Systemen. Für Organisationen, die KI-Tools einsetzen, sind insbesondere die Pflichten im Zusammenhang mit risikoreichen KI-Systemen relevant: Nutzt Ihre Organisation KI für Personalentscheidungen – Einstellung, Beurteilung, Beförderung – oder für Entscheidungen mit rechtlichen Konsequenzen, die Kunden betreffen, gelten zusätzliche Transparenz- und Kontrollanforderungen. Ihre KI-Richtlinie muss die Mitarbeitenden über die eingesetzten KI-Systeme, die Nutzungskategorien, die Pflicht zur menschlichen Aufsicht über KI-gestützte Entscheidungen und das Verfahren zur Meldung von KI-bezogenen Vorfällen informieren. Unsere Anwälte gewährleisten eine KI-Richtlinie, die dem EU-KI-Gesetz für Ihre spezifischen Anwendungen entspricht.
Welche personenbezogenen Daten dürfen Mitarbeiter nicht in KI-Tools eingeben?
Dies ist die dringlichste Frage im Zusammenhang mit der DSGVO und dem Einsatz von KI am Arbeitsplatz. Gibt ein Mitarbeiter Kundendaten, Personalinformationen, medizinische Daten oder andere personenbezogene Daten in ein externes KI-Tool – wie beispielsweise ChatGPT, eine SaaS-Anwendung mit KI-Funktionalität – ein, verarbeitet dieses Tool die personenbezogenen Daten im Auftrag des Unternehmens. Dies ist nur dann rechtmäßig, wenn das Unternehmen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter des KI-Tools abgeschlossen hat oder die Verarbeitung anderweitig rechtlich zulässig ist. Ohne diese Rechtsgrundlage stellt die Eingabe personenbezogener Daten in externe KI-Tools einen Verstoß gegen die DSGVO dar. Ihre KI-Richtlinie muss explizit festlegen, welche Datenkategorien nicht in externe KI-Tools eingegeben werden dürfen – personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse, vertrauliche Kundeninformationen – und welche KI-Tools für die geschäftliche Nutzung zugelassen sind. Unsere Anwälte erstellen eine eindeutige Dateneingabeklausel.
Wie lassen sich die mit KI-generierten Ergebnissen verbundenen Urheberrechtsrisiken bewältigen?
KI-generierte Texte, Bilder, Codes und andere Inhalte werfen urheberrechtliche Fragen auf. In den Niederlanden und der EU besteht derzeit kein Urheberrecht an Werken, die vollständig von KI ohne wesentlichen menschlichen kreativen Beitrag erstellt wurden – das Werk hat im Sinne des Urheberrechtsgesetzes keinen Urheber. Das bedeutet, dass Ihre Wettbewerber grundsätzlich die KI-generierten Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter kopieren und verwenden dürfen. Umgekehrt können KI-generierte Ergebnisse das Urheberrecht an den Trainingsdaten des Modells verletzen. Ihre KI-Richtlinie muss Ihre Mitarbeiter über den urheberrechtlichen Status von KI-Ergebnissen, die Pflicht zur Überprüfung der KI-Nutzung auf Plagiate und das Verfahren zur Validierung KI-generierter Inhalte vor der externen Veröffentlichung oder der Weitergabe an Kunden informieren. Unsere Anwälte entwerfen eine Klausel zu KI-Ergebnissen, die urheberrechtliche Risiken berücksichtigt.
Ist eine KI-Richtlinie von der Zustimmung des Betriebsrats abhängig?
Eine KI-Richtlinie, die Regeln für die Überwachung der KI-Nutzung von Mitarbeitern oder die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern durch KI-Anwendungen festlegt, bedarf der Zustimmung des Betriebsrats gemäß Artikel 27 Absatz 1 Nummern k und l des Betriebsratsgesetzes (BGR). Auch eine KI-Richtlinie, die den Einsatz von KI bei Personalentscheidungen – Beurteilung, Auswahl, Aufgabenverteilung – regelt, ist zustimmungspflichtig. Das Zustimmungsverfahren muss vor der Implementierung der KI-Richtlinie abgeschlossen sein. Unsere Anwälte begleiten Sie durch das Zustimmungsverfahren des Betriebsrats und stellen sicher, dass Ihre KI-Richtlinie rechtsverbindlich umgesetzt wird.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Vorgespräch über Ihre Organisation, die von den Mitarbeitern verwendeten KI-Tools und Ihre spezifischen Risiken entwerfen unsere Anwälte eine KI-Richtlinie für Mitarbeiter, die mit dem KI-Gesetz konform ist, die Verpflichtungen der DSGVO integriert, Urheberrechtsrisiken berücksichtigt und gemäß den Zustimmungserfordernissen des Betriebsrats korrekt verankert ist.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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