Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

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KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
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  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

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Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
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Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
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ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 0,5 bis 1,5 Stunden mit der Überprüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

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  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Salma

Sie begannen sofort, lösungsorientiert statt problemorientiert zu denken. Es wurde klar aufgezeigt, worauf wir achten mussten: Eine Partei, die ihre Versprechen auf der Website einhält.

Ilse

Der reibungslose Start gab uns viel Zuversicht für den weiteren Verlauf. Wir konnten nach Erhalt des Dokuments auch noch Fragen stellen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Hanane

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Wir erhielten eine ausgezeichnete Erläuterung der Auswirkungen des anwendbaren Rechts auf unsere internationalen Verträge. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Mounir

Wir erhielten umgehend ein transparentes und wettbewerbsfähiges Angebot. Wir wurden hervorragend durch den Dschungel der geltenden Gesetze und Vorschriften geführt. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Nisrin

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat sich wirklich die Zeit genommen, unsere spezifische SaaS-Lösung zu verstehen, bevor er mit dem Verfassen des Textes begann. Der Service war professionell und persönlich.

Maaike

Die Professionalität ist vom ersten Moment an spürbar. Es wurden Klauseln hinzugefügt, die uns vor unvorhergesehenen Risiken schützen. Ein verlässlicher Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Nabil

Mir fiel auf, wie kundenorientiert der anfängliche Ansatz war. Auch die Anpassungsrunde verlief reibungslos. Es ist deutlich, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Inge

Wir erhielten in einem uns unbekannten Rechtsgebiet schnell die richtige Beratung. Während des gesamten Prozesses wurden wir stets über den Fortschritt informiert. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Mohamed

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber umgehend Hilfe. Wir schätzten die Ehrlichkeit, als sich herausstellte, dass eine unserer konkreten Forderungen rechtlich nicht umsetzbar war. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Samira

Wir hatten viele Fragen, die jedoch geduldig und umgehend beantwortet wurden. Die Atmosphäre während der Gespräche war stets entspannt, aber gleichzeitig stark ergebnisorientiert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Abdel

Die unkomplizierte Art der Kanzlei ist ein echter Pluspunkt. Dem Anwalt ist es gelungen, die perfekte Balance zwischen juristischer Präzision und Verständlichkeit zu finden. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Joost

Wir benötigten dringend einen Anwalt und erhielten sofort Hilfe. Wir schätzten die Ehrlichkeit, als sich herausstellte, dass ein bestimmtes Anliegen von uns rechtlich nicht durchsetzbar war. Eine Kanzlei, die ihre Versprechen auf der Website einhält.

Noor

Die direkte Umsetzung unseres Problems in eine juristische Lösung war beeindruckend. Der Entwurf wurde schneller geliefert als im Angebot versprochen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Arjan

Es ist erfreulich, wenn ein Beteiligter den Kern des Problems sofort versteht. Die Nachbetreuung und die Möglichkeit, kurze Fragen zu stellen, waren hervorragend organisiert. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

David

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Das Konzept war schnell fertig und äußerst praxistauglich. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Danique

Wir haben schnell einen Überblick über die wichtigsten Risiken gewonnen. Der Anwalt hat unsere Situation prägnant in das Dokument übertragen. Die Betreuung war professionell und persönlich.

Teun

Die direkte und unkomplizierte Herangehensweise hat uns sehr gefallen. Die juristische Sprache war, wo nötig, bestimmt und bestimmt, aber, wo möglich, entgegenkommend. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Patrick

Schon beim ersten Gespräch war klar, was uns erwarten würde. Die Geduld des Anwalts bei der Erläuterung der Haftungsklauseln war bewundernswert. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Petra

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Die Expertise im Bereich E-Commerce-Gesetzgebung war in diesem Prozess eindeutig ein Mehrwert. Der Service war professionell und persönlich.

Bianca

Die Kommunikation war freundlich und professionell. Die Beratung war nicht nur rechtlich fundiert, sondern auch im Alltag umsetzbar. Ein Anbieter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Dylan

Wir hatten sofort das Gefühl, in guten Händen zu sein. Die Abstimmung mit unserem Steuerberater verlief reibungslos und professionell. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Der Inhalt Ihres Protokolls hängt von mehreren grundlegenden Entscheidungen hinsichtlich Aufsicht, privater Nutzung und Kontrollgrad ab. Diese Entscheidungen bestimmen, wie streng oder locker das Protokoll letztendlich ausfällt.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Ist die private Nutzung gestattet? Ein vollständiges Verbot ist schwer durchzusetzen; eine eingeschränkte private Nutzung ist üblich und erfordert klare Grenzen.
Führen Sie die Prüfungen einzeln oder stichprobenartig durch? Die gezielte Überwachung einer Einzelperson erfordert eine stärkere Rechtfertigung als eine anonymisierte Stichprobe.
Welche Daten speichern Sie und wie lange? Bewahren Sie nicht mehr Daten auf als nötig; kurze Aufbewahrungsfristen verringern das Datenschutzrisiko und entsprechen der DSGVO.
Wer hat Zugriff auf die Prüfdaten? Der Zugang sollte auf einen festen, kleinen Kreis beschränkt werden, beispielsweise auf einen Vorgesetzten oder einen Datenschutzbeauftragten.
Gilt das Protokoll auch für die Arbeit von zu Hause aus? Bei der Arbeit von zu Hause aus und der Nutzung privater Geräte (BYOD) sind zusätzliche Vereinbarungen hinsichtlich der Geschäftsdaten erforderlich.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Komponenten gehören zu einem E-Mail- und Internetprotokoll?

Ein praktikables Protokoll regelt sowohl die zulässigen Maßnahmen als auch die Art und Weise Ihrer Aufsichtsausübung. Die folgenden Komponenten bilden zusammen ein umfassendes Ganzes, das sicherstellt, dass die Mitarbeiter ihre Position kennen und Ihre Kontrollbefugnisse rechtlich abgesichert sind.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Zweck und Anwendungsbereich Stets Beschreibt, für wen das Protokoll gilt und welche Kommunikationsmittel (E-Mail, Internet, Laptop, Telefon) abgedeckt sind.
Zulässige Nutzung Stets Legt fest, ob und in welchem ​​Umfang die private Nutzung zulässig ist und welche Regeln für die geschäftliche Nutzung gelten.
Verbotenes Verhalten Stets Legt genau fest, was nicht erlaubt ist, wie zum Beispiel der Besuch illegaler Websites, das Herunterladen schädlicher Software oder das Versenden vertraulicher Daten.
Steuerung und Überwachung Unter Aufsicht der Nutzer Protokolliert, ob, wie und auf welcher Grundlage Sie die Nutzung von E-Mails und des Internets überwachen, im Einklang mit der DSGVO.
Verarbeitung personenbezogener Daten Bei jeder Überprüfung Beschreibt, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem ​​Zweck und wie lange sie aufbewahrt werden.
Sanktionen Empfohlen Erläutert die möglichen Folgen von Verstößen gegen das Arbeitsrecht.
Meldepflicht für Vorfälle Hinsichtlich der Sicherheitsrisiken Verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter, verdächtige E-Mails oder Datenschutzverletzungen unverzüglich zu melden.
Inkrafttreten und Änderung Stets Regelt das Inkrafttreten und die Art und Weise, wie das Protokoll geändert werden kann.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Ein Protokoll funktioniert nur, wenn die Mitarbeiter damit vertraut sind und Sie es nachweislich anwenden. Die folgenden Schritte stellen sicher, dass Sie sich später tatsächlich darauf verlassen können.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Bei der Einführung Legen Sie das Protokoll fest und informieren Sie alle Mitarbeiter schriftlich. Ohne vorherige Ankündigung können Sie sich im Falle eines Verstoßes nicht auf die Regeln berufen.
Bei Arbeitsbeginn Neue Mitarbeiter müssen das Protokoll erhalten und bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter die Regeln im Voraus kennt.
Im Betriebsrat Zustimmung zu den Regelungen bezüglich Überwachungs- und Personenverfolgungssystemen einholen. Der Betriebsrat hat das Recht, solchen Regelungen zuzustimmen.
Bei der Inspektion Befolgen Sie das im Protokoll beschriebene Verfahren und notieren Sie den Grund. Eine dokumentierte, verhältnismäßige Prüfung hat in einem Streitfall Bestand.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Bei der Entwicklung und Implementierung eines E-Mail- und Internetprotokolls treten häufig an denselben Stellen Fehler auf. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, diese zu vermeiden.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Überprüfung ohne festgelegte Grundlage Die Überwachung stellt einen ungerechtfertigten Eingriff in die Privatsphäre dar und ist als Beweismittel unbrauchbar. Legen Sie im Protokoll vorab Zweck, Grundlage und Methode der Inspektion fest.
Protokoll nicht offenlegen Sie können keine Sanktionen verhängen, weil die Regeln auf den Mitarbeiter nicht anwendbar waren. Das Protokoll muss nachweislich verteilt und der Empfang bestätigt werden.
Bitten Sie nicht um die Zustimmung des Betriebsrats Die Kontrollverordnung ist ungültig und nicht durchsetzbar. Bitten Sie rechtzeitig um Ihre Zustimmung zu den Überwachungsmaßnahmen.
Unbegrenzter Datenspeicher Verstoß gegen die DSGVO und unnötiges Datenschutzrisiko. Wenden Sie kurze, feste Aufbewahrungsfristen an und löschen Sie Daten zeitnah.
vage oder allgemeine Sprachverwendung Mangelnde Klarheit führt zu Diskussionen und schwacher Durchsetzung. Beschreiben Sie die zulässigen und verbotenen Verwendungen konkret und messbar.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Das richtige Vorgehen hängt von Ihrer Organisation und Ihren Arbeitsmethoden ab. Wenn Sie Ihre Situation unten wiedererkennen, wissen Sie, worauf Sie besonders achten müssen.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Büroumgebung mit festen Arbeitsplätzen Die Mitarbeiter nutzen vor Ort firmeneigene Ausrüstung. Klare Unterscheidung zwischen geschäftlicher und eingeschränkter privater Nutzung.
Arbeiten von zu Hause und hybrides Arbeiten Die Mitarbeiter greifen von zu Hause oder unterwegs auf die Systeme zu. Zusätzliche Vereinbarungen bezüglich Sicherheit und Zugriff auf Unternehmensdaten.
Persönliche Ausrüstung (BYOD) Die Mitarbeiter nutzen ihre eigenen Handys oder Laptops für die Arbeit. Trennung von Geschäfts- und persönlichen Daten sowie Recht auf Löschung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Umgang mit sensiblen Daten Die Organisation verarbeitet eine große Menge an personenbezogenen oder geschäftssensiblen Daten. Strengere Regeln für Versand, Lagerung und Überwachung.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Ein E-Mail- und Internetprotokoll regelt die Nutzung digitaler Dienste, deckt aber nicht alle Situationen ab. In den folgenden Fällen benötigen Sie ein zusätzliches oder anderes Dokument.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Ihre personenbezogenen Daten werden von einem externen IT- oder Cloud-Dienst verarbeitet Datenverarbeitungsvereinbarung Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen externen Dienstleister werden Vereinbarungen in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten.
Sie möchten vertrauliche Geschäftsinformationen vor Weitergabe schützen Vertraulichkeitsvereinbarung Eine Vertraulichkeitsvereinbarung regelt den Schutz vertraulicher Informationen außerhalb der digitalen Nutzung.
Sie möchten Vereinbarungen zur digitalen Nutzung direkt in den Arbeitsvertrag aufnehmen Arbeitsvertrag Sie nehmen Kernregeln in den Arbeitsvertrag auf und verweisen auf das entsprechende Protokoll.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum ein E-Mail- und Internetprotokoll entwerfen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was E-Mail- und Internetprotokolle sind, wann sie benötigt werden und welche Risiken damit verbunden sind. Daher erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist eine E-Mail und was ist ein Internetprotokoll?
Ein E-Mail- und Internetprotokoll ist das interne Unternehmensdokument, das die Bedingungen für die Nutzung von geschäftlichen E-Mails und dem Internet durch die Mitarbeiter festlegt, ob und in welchem ​​Umfang die private Nutzung zulässig ist und wann und wie der Arbeitgeber die Nutzung überwachen darf. Das Protokoll bildet die rechtliche Grundlage für die Überwachung des E-Mail- und Internetverkehrs durch den Arbeitgeber: Ohne ein klares Protokoll, das die Mitarbeiter im Voraus über mögliche Überprüfungen informiert, darf der Arbeitgeber die Nutzung grundsätzlich weder einsehen noch als Beweismittel verwenden. Im sogenannten Barbulescu-Fall formulierte der Europäische Gerichtshof für Menschenrechte sechs Kriterien, die die E-Mail-Überwachung durch Arbeitgeber erfüllen muss. Unrechtmäßig erlangte Beweise durch E-Mail-Überwachung können dazu führen, dass eine Kündigung nicht rechtmäßig ist, selbst wenn der Arbeitgeber den Betrug nachgewiesen hat. Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen ein DSGVO-konformes E-Mail- und Internetprotokoll, das das Überwachungsrecht des Arbeitgebers rechtlich absichert, die Mitarbeiter ordnungsgemäß informiert und die Zustimmungspflicht des Betriebsrats erfüllt.
Welche Rechtsgrundlagen der DSGVO gelten für die Überwachung von E-Mails und Internetnutzung?
Die Überwachung der E-Mail- und Internetnutzung von Mitarbeitern beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten und fällt vollständig unter die DSGVO. Die häufigste Rechtsgrundlage für die Mitarbeiterüberwachung ist das berechtigte Interesse – Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Verhinderung von Betrug oder Sicherheitsvorfällen, Durchsetzung von Verhaltensregeln –, sofern dieses Interesse das Datenschutzinteresse des Mitarbeiters überwiegt. Die Einwilligung ist aufgrund des hierarchischen Verhältnisses keine geeignete Grundlage: Die niederländische Datenschutzbehörde (AP) betrachtet die Einwilligung des Mitarbeiters als nicht freiwillig und daher als alleinige Grundlage für die Überwachung ungültig. Ihr Protokoll muss die Rechtsgrundlage für jede Form der Überwachung explizit darlegen, die zulässigen Überwachungszwecke spezifizieren und die Aufbewahrungsfristen für die überwachten Daten festlegen. Unsere Anwälte erstellen ein Protokoll, das die Anforderungen der DSGVO korrekt umsetzt.
Wann ist es einem Arbeitgeber gestattet, den Inhalt von E-Mails einzusehen?
Dies ist die heikelste Frage im Zusammenhang mit der E-Mail-Überwachung. Die Barbulescu-Kriterien des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte legen fest, dass ein Arbeitgeber, der auf E-Mail-Inhalte zugreift – die strengste Form der Kontrolle –, nachweisen muss, dass der Arbeitnehmer vorab über die Zugriffsmöglichkeit informiert wurde, dass ein berechtigtes Interesse besteht, das das Datenschutzinteresse überwiegt, dass weniger eingreifende Mittel nicht ausreichen und dass die Verwendung der gewonnenen Informationen auf den angegebenen Zweck beschränkt ist. Die Überwachung des Kommunikationsflusses – wer mit wem, wie oft und wie lange kommuniziert – ist weniger eingreifend als der Zugriff auf die Inhalte. Ihr Protokoll muss die zulässigen Kontrollformen klar unterscheiden und zusätzliche Schutzmaßnahmen für den Zugriff auf Inhalte festlegen. Unsere Anwälte erarbeiten die jeweils geeignete Rechtsgrundlage und das entsprechende Verfahren für jede Kontrollform.
Wie wird die private Nutzung von geschäftlichen E-Mails und des Internets im Protokoll geregelt?
Die Richtlinie zur privaten Nutzung von Geschäftskommunikationsmitteln legt den Umfang des Datenschutzes fest, der Mitarbeitern zusteht. Ein striktes Verbot jeglicher privater Nutzung – schriftlich dokumentiert und konsequent durchgesetzt – gibt dem Arbeitgeber mehr Spielraum bei der Überwachung der E-Mail- und Internetnutzung, da die Mitarbeiter dann wissen, dass die gesamte Kommunikation über Geschäftsmittel geschäftlichen Zwecken dient. Eine Richtlinie, die eine eingeschränkte private Nutzung erlaubt, erfordert eine sorgfältigere Überwachung: Der Arbeitgeber muss zwischen geschäftlicher und privater Kommunikation unterscheiden und darf grundsätzlich den Inhalt privater Kommunikation nicht einsehen. Ihr Protokoll muss die Richtlinie zur privaten Nutzung eindeutig festlegen: Was ist erlaubt, was nicht, welche Einschränkungen gelten und welche Folgen hat ein Verstoß? Unsere Anwälte entwerfen eine ausgewogene, praktikable und rechtssichere Richtlinie zur privaten Nutzung.
Welche Zustimmung des Betriebsrats ist hinsichtlich des Protokolls erforderlich?
Die Einrichtung und Änderung eines E-Mail- und Internetprotokolls bedarf gemäß Artikel 27 Absatz 1 Unterabschnitte k und l des Betriebsratsgesetzes (BGR) der Zustimmung des Betriebsrats. Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten sowie Regelungen zur Überwachung von Anwesenheit, Verhalten oder Leistung der Beschäftigten bedürfen ebenfalls der Zustimmung des Betriebsrats, bevor sie in Kraft treten können. Fehlt diese Zustimmung, ist das Protokoll gemäß Artikel 27 Absatz 5 BGR anfechtbar und der Arbeitgeber kann sich nicht darauf berufen. Der Zustimmungsprozess mit dem Betriebsrat muss dokumentiert werden. Verfügt Ihr Unternehmen nicht über einen Betriebsrat, aber über zehn oder mehr Beschäftigte, gelten die Regelungen zur Arbeitnehmervertretung. Unsere Anwälte begleiten Sie durch den Zustimmungsprozess und stellen sicher, dass Ihr Protokoll betriebsratskonform umgesetzt wird.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Erstgespräch erfassen unsere Anwälte Ihre Unternehmensgröße, Ihre IT-Infrastruktur und Ihren spezifischen Bedarf an Rechtsdurchsetzung. Darauf aufbauend erstellen wir ein E-Mail- und Internetprotokoll, das DSGVO-konform ist, die Barbulescu-Kriterien erfüllt, die Richtlinie zur privaten Nutzung klar formuliert, Aufsichtsbefugnisse und -verfahren festlegt und gemäß der Zustimmungspflicht des Betriebsrats korrekt verankert ist. Wir stellen außerdem die Übereinstimmung mit Ihrer BYOD-Richtlinie, Ihren arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Ihrem Verarbeitungsverzeichnis sicher.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

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Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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