Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

des DSGVO- Verarbeitungsregisters

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
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  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
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Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
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  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

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Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
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ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
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  • Tausende von Verträgen pro Jahr
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  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
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  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
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Rezensionen (21)

Khalid

Der erste Entwurf entsprach perfekt unseren Vorstellungen. Trotz des engen Zeitplans wurden keine Kompromisse bei Sorgfalt und Qualität eingegangen. Das Endergebnis erfüllt unsere hohen Ansprüche voll und ganz.

Henk

Mich beeindruckte die Kundenorientierung des ersten Schritts. Es war sehr angenehm, dass wir die Entwürfe digital und schnell prüfen konnten. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Sebastian

Die Fachkompetenz war vom ersten Kontakt an deutlich erkennbar. Die Geschwindigkeit, mit der komplexe Gesetzesänderungen in unser Dokument eingearbeitet wurden, war hervorragend. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Imran

Die Expertise war vom ersten Kontakt an deutlich erkennbar. Die Zwischenbewertung stellte sicher, dass wir weiterhin perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein verlässlicher Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Sarah

Es war großartig, dass wir sofort gemeinsam die beste Vorgehensweise erarbeiten konnten. Die Detailgenauigkeit beim Durchlesen des Kleingedruckten war phänomenal. Für diese Expertise ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis.

Brahim

Es war erfreulich, dass mögliche Fallstricke proaktiv berücksichtigt wurden. Das Dokument war rechtlich fundiert. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Björn

Die Feinheiten unserer Geschäftsprozesse wurden aufmerksam verfolgt. Man erkannte sofort die sensiblen Bereiche unserer Zusammenarbeit. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Monique

Die Kommunikation verlief reibungslos und professionell. Die Hinweise zu den Zahlungsbedingungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen waren besonders hilfreich für unseren Cashflow. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Eva

Es war gut, dass wir sofort wussten, wer uns helfen würde. Die Lieferung erfolgte innerhalb des vereinbarten Zeitraums. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Sharon

Das Dokument entsprach voll und ganz unseren Wünschen. Durch einen klugen Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Das Endergebnis erfüllt unsere hohen Ansprüche zu 100 %.

Rand

Professionelles Vorgehen ohne unnötig komplizierte Sprache. Die uns gesetzten engen Fristen wurden erfreulicherweise von beiden Seiten eingehalten. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Mustafa

Unsere Fragen wurden ernst genommen. Durch einen geschickten Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Sofiane

Wir erhielten ausreichend Raum, unsere gesamte Geschichte ungestört zu erzählen. Der proaktive Ansatz ging über den rein rechtlichen Rahmen hinaus; auch die wirtschaftlichen Aspekte wurden berücksichtigt. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Maaike

Die Professionalität ist vom ersten Moment an spürbar. Es wurden Klauseln hinzugefügt, die uns vor unvorhergesehenen Risiken schützen. Ein verlässlicher Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Michiel

Guter Service und klare Arbeitsweise. Die Hinweise zu den Zahlungsbedingungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen waren besonders hilfreich für unseren Cashflow. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Aya

Die Kommunikation war direkt und effizient, genau wie gewünscht. Die Vertragssprache war modern und klar, ohne veraltete Ausdrücke. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Lotte

Es war beruhigend, die rechtlichen Belange sofort übergeben zu können. Wir konnten mithilfe eines benutzerfreundlichen Systems problemlos Anmerkungen zum Entwurf hinzufügen. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Salma

Sie begannen sofort, lösungsorientiert statt problemorientiert zu denken. Es wurde klar aufgezeigt, worauf wir achten mussten: Eine Partei, die ihre Versprechen auf der Website einhält.

Houda

Wir erhielten in einem uns unbekannten Rechtsgebiet schnell die richtige Beratung. Unsere Fragen wurden ruhig und verständlich beantwortet. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Zakaria

Wir kamen mit einer vagen Vorstellung, bekamen aber sofort konkrete Handlungsschritte präsentiert. Wir erhielten wertvolle Tipps, wie wir die Dokumente in der Praxis unseren Kunden vorstellen können. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Tijn

Die zügige Bearbeitung hat uns positiv überrascht. Die Kommunikation lief stets über einen zentralen Ansprechpartner, wodurch Missverständnisse vermieden wurden. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Bevor Sie das Register ausfüllen, bestimmen einige Schlüsselfragen dessen Umfang und Tiefe. Ihre Antworten legen fest, welche Verarbeitungsvorgänge Sie wie detailliert erfassen müssen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Bist du ein Controller oder ein Prozessor? Ein Controller legt Zweck und Mittel fest; ein Prozessor führt Anweisungen aus und verwaltet ein anderes, eingeschränkteres Register.
Welche Verarbeitungsprozesse haben Sie erfasst? Erfassen Sie alle Prozesse, die personenbezogene Daten beinhalten, von Personalwesen und Marketing bis hin zu IT und Kundenservice.
Verarbeiten Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten? Daten, die Gesundheit, Rasse oder Religion betreffen, erfordern zusätzliche Schutzmaßnahmen und eine strengere Rechtsgrundlage.
Setzen Sie Auftragsverarbeiter oder Drittanbieter ein? Bei externen Parteien definieren Sie die Empfänger und schließen eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab.
Findet eine Übermittlung außerhalb des EWR statt? In diesem Fall dokumentieren Sie das Ziel und die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen für diese Übergabe.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Gegenstände gehören in ein DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis?

Ein Verarbeitungsregister für eine Steuerung beschreibt einen festen Datensatz für jede Verarbeitungsaktivität. Im Folgenden werden die zu berücksichtigenden Komponenten, ihre Relevanz und wichtige Aspekte erläutert.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person Stets Nennen Sie die Organisation und, falls vorhanden, den Datenschutzbeauftragten (DSB) als Ansprechpartner.
Zwecke der Verarbeitung Pro Aktivität Beschreiben Sie konkret, warum Sie die Daten verarbeiten, zum Beispiel für die Personalverwaltung oder die Rechnungsstellung.
Kategorien von Interessengruppen und Daten Pro Aktivität Geben Sie an, wer beteiligt ist (Kunden, Mitarbeiter) und welche Arten von Daten Sie verarbeiten.
Empfänger der Daten Bei Weitergabe an Dritte Geben Sie an, an wen Sie Daten weitergeben, einschließlich Auftragsverarbeiter und Empfänger außerhalb der EU.
Transfer in Drittländer Für Exporte außerhalb des EWR Nennen Sie das Land und die Garantie, beispielsweise Mustervertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.
Aufbewahrungsfristen Daten nach Kategorie Geben Sie an, wie lange Sie Daten aufbewahren oder welches Kriterium den Zeitraum bestimmt.
Technische und organisatorische Maßnahmen Allgemein oder durch Aktivität Beschreiben Sie die Sicherheitsmaßnahmen in groben Zügen, wie z. B. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Datensicherung.
Grundlage für die Verarbeitung Pro Aktivität Geben Sie die Rechtsgrundlage an, zum Beispiel Einwilligung, Vereinbarung oder gesetzliche Verpflichtung.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Das Register ist kein einmalig auszufüllendes Dokument, sondern eine dynamische Übersicht. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, es richtig zu verwenden und aktuell zu halten.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Beim Entwurf Erfassen Sie alle Prozesse und füllen Sie die vorgegebenen Felder für jede Aktivität aus Dadurch entsteht ein vollständiges Bild und Sie verpassen keinen Verarbeitungsschritt.
Im Falle von Änderungen Aktualisieren Sie das Register umgehend nach der Einführung eines neuen Systems, Prozesses oder Lieferanten Ein veraltetes Register vermittelt ein ungenaues Bild und bietet keinen Schutz.
Periodisch Überprüfen Sie das Register mindestens einmal jährlich gründlich Sie stellen sicher, dass Zwecke, Grundlagen und Aufbewahrungsfristen korrekt bleiben.
Bei der Inspektion Halten Sie das Kassenbuch bereit, um es dem Gerichtsvollzieher auf Anfrage vorzuzeigen Sie weisen nachweislich nach, dass Sie Ihrer Dokumentationspflicht nachkommen.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Organisationen unterlaufen häufig Fehler bei der Erstellung eines Verarbeitungsregisters. Diese Fehler mindern den Wert des Registers und erhöhen das Compliance-Risiko.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Prozesse vergessen einzubeziehen Das Register ist unvollständig und liefert ein verzerrtes Bild Führen Sie eine abteilungsweite Bestandsaufnahme durch und beziehen Sie die Prozessverantwortlichen in die Bestandsaufnahme mit ein.
Ziele zu vage beschreiben Grundlage und Notwendigkeit können nicht überprüft werden Beschreiben Sie jedes Ziel konkret und stellen Sie eine Verbindung zu einer geeigneten Grundlage her.
Legen Sie keine Aufbewahrungsfristen fest Die Daten werden zu lange aufbewahrt, was gegen die Aufbewahrungspflicht verstößt Legen Sie pro Kategorie eine Frist oder ein klares Kriterium fest.
Aktualisieren Sie die Registrierung nicht Das Dokument ist veraltet und bietet keinen Schutz mehr Aktualisieren Sie die Inhalte im Rahmen der Veränderungsprozesse und der jährlichen Überprüfung.
Prozessoren nicht auflisten Es fehlen Empfängerangaben und die Auftragsverarbeitungsbeziehung ist nicht gesichert Nennen Sie alle Auftragsverarbeiter und schließen Sie mit ihnen eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Der Inhalt Ihres Registers hängt stark von Ihrer Situation ab. Wenn Sie sich in einem der folgenden Fälle wiedererkennen, wissen Sie, worauf Sie besonders achten sollten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Kleinunternehmen Sie verarbeiten nur begrenzte Daten, hauptsächlich von Kunden und Mitarbeitern Auch bei wenigen Verarbeitungsschritten ist die Registrierungspflicht oft gegeben; die Übersicht sollte kompakt, aber vollständig sein.
Viele externe Lieferanten Sie arbeiten mit Cloud-, Gehaltsabrechnungs- oder Marketinganbietern zusammen Identifizieren Sie alle Empfänger und Auftragsverarbeiter und sichern Sie die Auftragsverarbeitervereinbarungen ab.
Besondere Details Sie verarbeiten beispielsweise Gesundheits- oder Strafdaten Die Grundlagen und zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen genau definieren und den Zugriff beschränken.
Internationale Aktivitäten Sie teilen Daten mit Parteien außerhalb des EWR Dokumentieren Sie den Transfer und die Garantie, beispielsweise durch Mustervertragsklauseln.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Ein Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert Ihre Verarbeitungstätigkeiten, deckt aber nicht alle Anforderungen der DSGVO ab. In den folgenden Situationen benötigen Sie zusätzliche Dokumente.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Sie beauftragen einen externen Dienstleister mit der Datenverarbeitung für Sie Datenverarbeitungsvereinbarung Hierbei dokumentieren Sie die Vereinbarungen mit Ihrem Auftragsverarbeiter hinsichtlich Sicherheit und Verarbeitung.
Sie teilen vertrauliche Informationen mit einer anderen Partei Vertraulichkeitsvereinbarung Dadurch werden geschäftskritische Informationen von personenbezogenen Daten getrennt geschützt.
Sie verarbeiten Daten Ihrer Mitarbeiter Arbeitsvertrag Hiermit regeln Sie das Beschäftigungsverhältnis, in dessen Rahmen die Personalbearbeitung stattfindet.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum ein DSGVO-Verarbeitungsregister einrichten?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was ein DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis ist, wann es benötigt wird und welche Risiken es abdecken muss. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum eine individuelle Anpassung wichtig ist.

Was ist ein DSGVO-Verarbeitungsregister?
Ein DSGVO-Verarbeitungsregister – auch bekannt als Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – ist das interne Dokument, in dem eine Organisation festhält, welche personenbezogenen Daten sie zu welchem ​​Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und an wen sie weitergegeben werden. Das Register ist gemäß Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtend und bildet den Kern der Rechenschaftspflicht – der Pflicht jeder Organisation, nachweisen zu können, dass sie die DSGVO einhält. Die niederländische Datenschutzbehörde (AP) kann das Verarbeitungsregister im Rahmen einer Prüfung oder Untersuchung anfordern und dessen Fehlen oder Unvollständigkeit als Hinweis auf strukturelle Nichteinhaltung werten. Die von der AP für DSGVO-Verstöße verhängten Bußgelder können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen. Ein Verarbeitungsregister ist daher keine bloße Formalität, sondern ein unerlässliches Instrument zur Einhaltung der Vorschriften. Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen ein vollständiges und aktuelles DSGVO-Verarbeitungsregister, das auf Ihre Geschäftsprozesse, Ihre Branche und die aktuelle Auslegung des Datenschutzgesetzes abgestimmt ist – und das Sie bei einer DSGVO-Prüfung, einer Datenschutzverletzung oder einer Beschwerde eines Betroffenen schützt.
Wann sind Sie verpflichtet, ein Verarbeitungsregister zu führen?
Die Pflicht zur Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses gilt für nahezu jede Organisation. Gemäß Artikel 30 Absatz 5 DSGVO sind Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten grundsätzlich ausgenommen. Diese Ausnahme gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt, die Verarbeitung nicht beiläufig erfolgt oder die Organisation besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Daten aus Straftaten verarbeitet. In der Praxis bedeutet dies, dass praktisch jede Organisation ein Verarbeitungsverzeichnis führen muss. Eine beiläufige Verarbeitung liegt nicht vor, sobald Sie Kundendaten, Mitarbeiterdaten oder Lieferantendaten strukturell verarbeiten – was jeder Unternehmer tut. Besondere Kategorien personenbezogener Daten – Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Daten über die ethnische Herkunft oder Religion – fallen bereits dann in den Verantwortungsbereich, wenn Sie Personalakten zu Krankmeldungen führen. Die niederländische Datenschutzbehörde (AP) bestätigt, dass die praktische Ausnahme für kleine Organisationen minimal ist. Unsere Anwälte prüfen für Sie, welche Verarbeitungstätigkeiten Sie registrieren müssen.
Was muss in einem Verarbeitungsregister enthalten sein?
Artikel 30 der DSGVO schreibt die Mindestangaben vor, die das Verarbeitungsverzeichnis enthalten muss. Als Verantwortlicher erfassen Sie: Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und – falls bestellt – des Datenschutzbeauftragten (DSB), die Zwecke jeder Verarbeitung, eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten, die Kategorien der Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden, die voraussichtlichen Aufbewahrungsfristen und – falls zutreffend – die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR mit den entsprechenden geeigneten Garantien. Als Auftragsverarbeiter erfassen Sie: Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, den Namen der Verantwortlichen, für die Sie Daten verarbeiten, die Kategorien der Verarbeitungsvorgänge, die Sie in deren Auftrag durchführen, und die Sicherheitsmaßnahmen. Ein gutes Verarbeitungsverzeichnis geht über diese Mindestangaben hinaus: Es enthält auch die Rechtsgrundlage für jeden Verarbeitungsvorgang – Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse – und die Ergebnisse etwaiger Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA). Unsere Anwälte stellen sicher, dass Ihr Verzeichnis den Anforderungen der DSGVO entspricht und als nützliches Instrument zur Einhaltung der Vorschriften dient.
Wie ermittelt man, welche Verarbeitungsvorgänge in das Register aufgenommen werden müssen?
Die Verarbeitungsverzeichnisses ist der zeitaufwändigste Schritt. Sie müssen analysieren, welche personenbezogenen Daten für jeden Geschäftsprozess verarbeitet werden. Die häufigsten Verarbeitungskategorien sind: Personalmanagement (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Krankheit und Wiedereingliederung, Leistungsbeurteilungen), Kundenbeziehungsmanagement (CRM-Systeme, Angebote, Rechnungen, Kundenservice), Lieferantenmanagement, Marketing und Kommunikation (Newsletter, soziale Medien, Cookies und Analysetools), physische und digitale Sicherheit (Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Computerüberwachung) sowie Finanzverwaltung. Für jede Kategorie müssen Sie die Zwecke, die betroffenen personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlage, die Aufbewahrungsfrist und alle Auftragsverarbeiter für jede Verarbeitungstätigkeit ermitteln. Unsere Anwälte begleiten Ihr Unternehmen durch die Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und stellen sicher, dass alle Verarbeitungstätigkeiten vollständig dokumentiert sind.
Wie werden die mit dem Register verbundenen Datenverarbeitungsvereinbarungen geregelt?
Das Verarbeitungsverzeichnis ist nicht für sich alleinstehend, sondern eng mit den Auftragsverarbeitungsverträgen , die Sie mit allen Parteien abschließen müssen, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten. Jede Cloud-Anwendung, die Kunden- oder Mitarbeiterdaten speichert – Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM-System, Ihr HR-System, Ihr E-Mail-Dienst, Ihr Webhosting-Anbieter – ist ein Auftragsverarbeiter, mit dem Sie gemäß Artikel 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen müssen. Ihr Verarbeitungsverzeichnis muss die Auftragsverarbeiter für jede Verarbeitungstätigkeit benennen. Fehlt ein solcher Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Ihrer Auftragsverarbeiter, riskieren Sie, dass die niederländische Datenschutzbehörde (AP) Sie für einen vom Auftragsverarbeiter begangenen DSGVO-Verstoß haftbar macht. Unsere Anwälte erstellen sowohl das Verarbeitungsverzeichnis als auch die zugehörigen Auftragsverarbeitungsverträge für Sie und stellen deren Übereinstimmung sicher.
Wie halten Sie das Verarbeitungsregister auf dem neuesten Stand?
Ein Verarbeitungsverzeichnis, das zwar bei seiner Erstellung vollständig ist, aber nie aktualisiert wird, bietet im Falle einer Prüfung oder einer Datenschutzverletzung keinen Schutz. Die DSGVO verlangt, dass das Verzeichnis auf dem neuesten Stand . Das bedeutet, dass Sie das Verzeichnis für jede neue Anwendung oder jedes neue System, das personenbezogene Daten verarbeitet, für jede neue Verarbeitungskategorie, die Sie beginnen, für Änderungen der Aufbewahrungsfristen oder der Empfänger, für die Beendigung von Verarbeitungstätigkeiten sowie für organisatorische Änderungen, die den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten betreffen, aktualisieren müssen. Eine jährliche Überprüfung ist das absolute Minimum. In der Praxis: Benennen Sie eine interne Person, die für die Führung des Verzeichnisses verantwortlich ist, und integrieren Sie die Aktualisierung des Verzeichnisses in Ihre Prozesse für neue Lieferanten und neue Systeme. Unsere Anwälte beraten Sie hinsichtlich einer Managementstruktur für Ihr Verarbeitungsverzeichnis und erstellen ein Aktualisierungsverfahren.
Was sind die häufigsten Fehler bei der Verarbeitung von Daten gemäß DSGVO?
In der Praxis beobachten unsere Anwälte immer wieder dieselben Mängel in Unternehmen. Erstens: Das Register enthält nur die offensichtlichsten Verarbeitungstätigkeiten und lässt Marketinginstrumente, Überwachungskameras und externe HR-Systeme aus. Zweitens: Für jede Verarbeitungstätigkeit fehlt eine Rechtsgrundlage. Das Register entspricht zwar formal Artikel 30, kann aber nicht zur Verteidigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung herangezogen werden. Drittens: Die Aufbewahrungsfrist ist fehlerhaft und weicht von den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab. Artikel 52 des niederländischen Steuergesetzes (AWR) sieht sieben Jahre für Finanzunterlagen vor, während die DSGVO kürzere Fristen für personenbezogene Daten vorschreibt. Viertens: Es fehlt ein Bezug zu den jeweiligen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, wodurch die Kohärenz zwischen Register und Auftragsverarbeitungsstruktur nicht nachweisbar ist. Fünftens: Das Register wurde nach einer Unternehmensübernahme, Fusion oder Neuanmeldung nicht aktualisiert. Und sechstens: Das Register stimmt nicht mit der Datenschutzerklärung und den Datenschutzrichtlinien für die betroffenen Personen überein.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Erstgespräch erfassen unsere Anwälte Ihre Geschäftsprozesse, Ihre Anwendungslandschaft und Ihre bestehende DSGVO-Dokumentation. Auf Basis dieser Bestandsaufnahme erstellen wir für Sie ein DSGVO-Verarbeitungsregister , das die korrekten Rechtsgrundlagen enthält, den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entspricht und mit Ihren Auftragsverarbeiterverträgen übereinstimmt. Wir stellen Ihnen außerdem ein Managementprotokoll zur Verfügung, das Sie bei der Aktualisierung des Registers unterstützt. Besitzen Sie bereits ein Verarbeitungsregister, das Sie auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen lassen möchten? Wir analysieren es anhand aller DSGVO-Anforderungen und ergänzen es gegebenenfalls.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

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