Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Entwerfen Sie eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Eine Vorlage aus dem Internet richtet meist mehr Schaden als Nutzen an.
Lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen und schützen Sie sich vor Fehlern, Bußgeldern und unangenehmen Folgen.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
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ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 249.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

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  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Lars

Der Kontakt wirkte professionell und unkompliziert. Dank des proaktiven Umgangs mit den Kündigungsklauseln konnten wir zukünftige Probleme vermeiden. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Eline

Wir haben uns auf Anhieb gut mit dem uns betreuenden Anwalt verstanden. Wir erhielten eine ausgezeichnete Beratung hinsichtlich der Aufteilung der Rechte an geistigem Eigentum. Unsere Mandanten reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Karim

Sie reagierten umgehend, als wir die Dringlichkeit betonten. Sie verstanden, dass wir als Start-up andere Bedürfnisse haben als ein etabliertes Unternehmen. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Amani

Sie haben sich wirklich in unsere Situation hineinversetzt. Der Kontakt war unkompliziert und professionell. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Nisrin

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat sich wirklich die Zeit genommen, unsere spezifische SaaS-Lösung zu verstehen, bevor er mit dem Verfassen des Textes begann. Der Service war professionell und persönlich.

Patricia

Unser Unternehmen wurde sorgfältig geprüft. Die wichtigsten Punkte wurden gut berücksichtigt. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Mees

Unsere komplexe Fragestellung wurde umgehend auf den Kern reduziert. Die strukturierte Arbeitsweise stellte sicher, dass kein Detail übersehen wurde. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Ali

Guter Service und klare Arbeitsweise. Es wurde ausreichend Zeit genommen, die verschiedenen Optionen und ihre Auswirkungen zu besprechen. Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Sander

Die Arbeiten verliefen zügig und wurden sorgfältig ausgeführt. Besonders hilfreich fanden wir die telefonische Auftragsannahme. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Lieke

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Dem Anwalt genügte ein halbes Wort, um den richtigen Kontext herzustellen. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Eva

Es war gut, dass wir sofort wussten, wer uns helfen würde. Die Lieferung erfolgte innerhalb des vereinbarten Zeitraums. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Luca

Der Ablauf war klar strukturiert und wurde im Vorfeld gut kommuniziert. Der Service wirkte persönlich und zuverlässig. Unsere Kunden reagierten positiv auf die verständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Rana

Klare Vereinbarungen und reibungslose Lieferung. Das Preis-Leistungs-Verhältnis war gut. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Caroline

Wir fühlten uns vom ersten Moment an verstanden. Die Beratung bei der Ausarbeitung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen war unschätzbar wertvoll. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Manon

Sie haben unsere Situation wirklich gut verstanden. Es war angenehm, dass sie für eine einfache Zusatzfrage keine Stundensätze berechnet haben. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Yasmina

Die dynamische und positive Einstellung der Mitarbeiter fiel sofort auf. Die sorgfältige Prüfung des Mietvertrags bewahrte uns vor ungünstigen Klauseln. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Vertragsgestaltung beeindruckt.

Claudia

Die Vorgehensweise war professionell und persönlich. Das Konzept war schnell umgesetzt und äußerst benutzerfreundlich. Ein Veranstalter, der seine Versprechen auf der Website einlöst.

Bilal

Die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens wurden im Vorfeld sorgfältig berücksichtigt. Das Dokument war klar auf unsere Arbeitsmethoden zugeschnitten. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Cas

Der Prozessbeginn machte sofort einen professionellen Eindruck. Alle unsere Wünsche wurden reibungslos und rechtlich einwandfrei umgesetzt. Der Service war professionell und persönlich.

Kann

Wir benötigten eine maßgeschneiderte Lösung, und diese wurde hervorragend umgesetzt. Die Verhandlungsstärke mit der Gegenseite war beeindruckend. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Mounia

Wir wurden vom ersten Kontakt an sehr gut betreut. Die Komplexität unserer Gesellschafterstruktur wurde mühelos in den Vertrag übertragen. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Die korrekte Umsetzung hängt von Ihrer Organisation und der Sensibilität der Daten ab. Diese Entscheidungen bestimmen, wie streng und umfassend die Vorschriften ausfallen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Wie sensibel sind die Daten? Wenn Sie mit personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen arbeiten, sind strengere Sicherheitsanforderungen und gegebenenfalls ein MDM-System erforderlich.
Möchten Sie Managementsoftware einsetzen? Mit MDM können Sie die Sicherheit durchsetzen und Daten aus der Ferne löschen, dies beeinträchtigt jedoch die Privatsphäre und erfordert im Voraus klare Vereinbarungen.
Wer zahlt was? Klären Sie, ob Sie eine Kostenerstattung für die geschäftliche Nutzung des privaten Geräts gewähren und wie Sie mit Schäden oder Reparaturen umgehen.
Ist die Teilnahme verpflichtend oder freiwillig? Entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter verpflichtet sind, ihr eigenes Gerät zu verwenden, oder ob dies eine Option neben der Firmenausrüstung ist.
Wie passt es zu den bestehenden Richtlinien? Richten Sie die Vorschriften an Ihrer Datenschutzerklärung, Ihren IT-Richtlinien und Ihrem Mitarbeiterhandbuch aus, damit sich die Regeln nicht widersprechen.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie?

Durchführbare Regelungen legen fest, was erlaubt und was verboten ist, wie Daten gesichert werden und was im Falle von Verlust oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses geschieht. Diese Bestandteile bilden die Grundlage.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Geltungsbereich und zulässige Geräte Stets Ermitteln Sie, welche Geräte und Betriebssysteme zulässig sind und welche Mitarbeiter unter die Regelung fallen.
Sicherheitsanforderungen Stets Obligatorische Bildschirmsperre, sicherer Passcode, aktuelle Updates und optionale Geräteverschlüsselung.
Nutzung von Unternehmensdaten Stets Dokumentieren Sie, wie Geschäftsdaten gespeichert, weitergegeben und von privaten Daten getrennt werden.
Mobile Device Management (MDM) mit sensiblen Daten Beschreiben Sie, ob Sie eine Verwaltungssoftware installieren und welche Berechtigungen Sie dafür haben, einschließlich der Fernlöschung.
Datenschutz und Kontrolle Stets Machen Sie deutlich, auf welche Daten Sie zugreifen können und auf welche nicht, damit die Vereinbarung der DSGVO entspricht.
Kostenverteilung Optional Regelung, ob der Arbeitgeber einen Beitrag zum Kauf, Abonnement oder zur Reparatur des Geräts leistet.
Verlust, Diebstahl und Vorfälle Stets Meldepflicht innerhalb einer festgelegten Frist und Beschreibung der im Falle einer möglichen Datenschutzverletzung zu ergreifenden Maßnahmen.
Kündigung und Beendigung Stets Legen Sie fest, dass die Firmendaten gelöscht werden, sobald der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder das Gerät nicht mehr benutzt.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Ein Regelwerk ist nur dann wirksam, wenn die Mitarbeiter es kennen und ihm zustimmen. Befolgen Sie diese Schritte, um es rechtlich und praktisch umzusetzen.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Bei der Einführung Lassen Sie die Mitarbeiter die Bestimmungen lesen und ihnen schriftlich oder digital zustimmen. Durch die Zustimmung werden die Regeln durchsetzbar und Diskussionen über das Vereinbarte werden verhindert.
Bei Arbeitsbeginn Fügen Sie die Vorschriften dem Einarbeitungspaket hinzu. Neue Mitarbeiter erfahren sofort, welche Sicherheits- und Nutzungsregeln gelten.
Im Falle von Änderungen Die Vorschriften müssen an neue Systeme, Geräte oder Gesetze angepasst und dies kommuniziert werden. Veraltete Regeln bieten keinen Schutz und können zu Unsicherheit führen.
Im Falle eines Vorfalls Befolgen Sie unverzüglich das in den Vorschriften festgelegte Melde- und Reparaturverfahren. Schnelles Handeln begrenzt den Schaden und ist notwendig, um der Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen nachzukommen.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Diese Fehler bedeuten, dass Vorschriften in der Praxis wenig Schutz bieten. Sie lassen sich durch klare Vereinbarungen im Voraus vermeiden.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Fragen Sie nicht nach der Zustimmung Die Regeln sind bei den Mitarbeitern schwer durchzusetzen. Jeder Mitarbeiter muss die Bestimmungen nachweislich akzeptieren.
Sorgen Sie nicht für Privatsphäre Rechtswidrige Überwachung privater Geräte und Verstoß gegen die DSGVO. Beschreiben Sie genau, auf welche Daten Sie zugreifen können und zu welchem ​​Zweck.
Im Verlustfall werden keine rechtlichen Schritte eingeleitet Verzögerte Benachrichtigung und ein höheres Risiko einer Datenschutzverletzung. Fügen Sie eine feste Berichtsperiode und Abhilfemaßnahmen hinzu.
Legen Sie keine Kosten fest Streitigkeiten bezüglich Entschädigung, Schadenersatz oder Reparatur. Die Kostenverteilung muss in den Vorschriften explizit festgelegt werden.
Vergessene Abreise eines Mitarbeiters Firmendaten verbleiben auf einem privaten Gerät. Regelung zur Datenlöschung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Nutzungsende.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die richtige Gewichtung variiert je nach Organisation. Wenn Sie Ihre Situation kennen, wissen Sie, worauf der Fokus liegen sollte.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Eine Menge persönlicher Daten Mitarbeiter greifen über ihre eigenen Geräte auf Kunden- oder Personaldaten zu. Strenge Sicherheitsvorkehrungen, Einhaltung der DSGVO und ein umfassendes Verfahren bei Datenschutzverletzungen.
Kleine Organisation ohne IT-Abteilung Sie wünschen sich Einfachheit ohne aufwändige Verwaltungssoftware. Klare Grundregeln und Verhaltensweisen statt komplexer technischer Anforderungen.
Hybride oder weitgehende Fernarbeit Die Geräte werden außerhalb des Büros und in unterschiedlichen Netzwerken eingesetzt. Anforderungen an sichere Verbindungen, Updates und den Zugriff auf Geschäftssysteme.
Hohe Personalfluktuation Geräte wechseln häufig den Benutzer oder verlassen das Unternehmen. Strenge Vereinbarungen bezüglich der Datenlöschung bei Ausscheiden und Versetzung.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie regelt die Gerätenutzung, deckt aber nicht alle rechtlichen Fragen in Bezug auf Daten und Personal ab. In diesen Fällen sind zusätzliche Dokumente erforderlich.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Ihre personenbezogenen Daten werden von einem externen Dienstleister verarbeitet Datenverarbeitungsvereinbarung Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Lieferanten schließen Sie Vereinbarungen gemäß der DSGVO ab.
Den Mitarbeitern wird Zugang zu vertraulichen Informationen gewährt Vertraulichkeitsvereinbarung Eine Vertraulichkeitsvereinbarung schützt Geschäftsgeheimnisse unabhängig von der Gerätenutzung.
Sie möchten weitergehende Vereinbarungen mit den Mitarbeitern protokollieren Arbeitsvertrag Sie regeln die Hauptpflichten des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag und den dazugehörigen Richtlinien.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man eine Bring-Your-Own-Device-Richtlinie entwerfen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, welche Regelungen für Bring Your Own Device (BYOD) gelten, wann sie relevant sind und welche Risiken sie abdecken müssen. Daher erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist eine Bring Your Own Device-Richtlinie?
Eine Bring Your Own Device (BYOD)-Richtlinie ist ein internes Richtliniendokument, mit dem ein Arbeitgeber die Bedingungen festlegt, unter denen Mitarbeiter ihre privaten Geräte – Smartphones, Laptops, Tablets – für geschäftliche Zwecke nutzen dürfen. BYOD bietet Arbeitgebern Vorteile wie geringere Gerätekosten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und mehr Flexibilität. Allerdings birgt es auch erhebliche rechtliche Risiken: Unternehmensinformationen und personenbezogene Daten von Kunden und Kollegen werden auf Geräten verarbeitet, die nicht vollständig unter der Kontrolle des Arbeitgebers stehen. Eine BYOD-Richtlinie regelt die Sicherheitsanforderungen, die das private Gerät erfüllen muss, den Zugriff auf Unternehmenssysteme, die Trennung von privaten und geschäftlichen Daten, das Vorgehen bei Verlust oder Diebstahl, das Recht des Arbeitgebers, das Gerät zu löschen, und die Vergütung für die Nutzung des privaten Geräts. Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen eine BYOD-Richtlinie, die Ihre Unternehmensinformationen und personenbezogenen Daten angemessen schützt, DSGVO-konform ist und Mitarbeitern Klarheit über ihre Rechte und Pflichten bei der Nutzung ihrer privaten Geräte verschafft.
Welche DSGVO-Vorschriften gelten für BYOD?
BYOD birgt spezifische Risiken im Sinne der DSGVO , die in den Richtlinien berücksichtigt werden müssen. Verarbeitet ein Mitarbeiter Kundendaten, Personalinformationen oder andere personenbezogene Daten auf seinem privaten Gerät, ist der Arbeitgeber als Verantwortlicher für die Sicherheit dieser Daten verantwortlich – auch wenn sie auf einem privaten Gerät gespeichert sind. Im Falle einer Datenschutzverletzung mit personenbezogenen Daten auf einem privaten Gerät muss der Arbeitgeber die Datenschutzbehörde benachrichtigen, wenn die Verletzung ein Risiko für die betroffenen Personen darstellt. Ihre BYOD-Richtlinien müssen festlegen, welche personenbezogenen Daten auf privaten Geräten verarbeitet werden dürfen, welche Sicherheitsanforderungen gelten (Verschlüsselung, PIN, VPN), wie mit Verlust oder Diebstahl und der damit verbundenen Meldepflicht umgegangen wird und ob der Mitarbeiter verpflichtet ist, Geschäftsdaten in vom Arbeitgeber verwalteten Umgebungen und nicht lokal auf dem Gerät zu speichern. Unsere Anwälte stellen sicher, dass Ihre BYOD-Richtlinien DSGVO-konform sind.
Hat der Arbeitgeber das Recht, ein privates Gerät bei Verlust oder Ausscheiden zu löschen?
Dies ist die heikelste Frage in jeder BYOD-Richtlinie. Im Falle des Verlusts oder Diebstahls eines privaten Geräts mit Geschäftsdaten möchte der Arbeitgeber die Möglichkeit haben, das Gerät aus der Ferne zu löschen, um Datenverlust zu verhindern. Durch das Löschen aus der Ferne werden jedoch auch die privaten Inhalte des Geräts entfernt. Der Arbeitgeber hat dieses Recht nur, wenn der Mitarbeiter in der BYOD-Richtlinie ausdrücklich zugestimmt hat. Ohne diese Zustimmung kann das Löschen aus der Ferne zu Schadensersatzansprüchen des Mitarbeiters wegen des Verlusts persönlicher Daten und privater Inhalte führen. Die BYOD-Richtlinie muss den Mitarbeiter über die Möglichkeit des Löschens aus der Ferne, die Umstände seiner Anwendung und die vom Arbeitgeber beachteten Einschränkungen informieren – beispielsweise die explizite Beschränkung auf den geschäftlichen Teil bei der Verwendung von Containerlösungen. Unsere Anwälte formulieren eine rechtssichere Klausel zum Löschen aus der Ferne.
Wie wird die Kostenerstattung für die Nutzung des privaten Geräts geregelt?
Nutzt ein Mitarbeiter sein privates Gerät für geschäftliche Zwecke, hat er grundsätzlich Anspruch auf Kostenerstattung – für Datennutzung, Abnutzung und Wartung. Die Regelung zur betrieblichen Ausgabenbefreiung (Work Expenses Scheme, WKR) ermöglicht die steuerfreie Gewährung von BYOD-Pauschalen, sofern diese die tatsächlichen Kosten der geschäftlichen Nutzung realistisch widerspiegeln. In der Praxis ist eine feste monatliche Pauschale für die Nutzung von Smartphones oder Laptops die gängigste Methode. Ihre BYOD-Richtlinien müssen die Erstattungsstruktur, den Höchstbetrag, die Anspruchsvoraussetzungen und die Regelungen für den Fall eines Geräteausfalls oder -austauschs festlegen. Unsere Anwälte beraten Sie hinsichtlich einer steuerlich optimierten Erstattungsstruktur, die den WKR-Befreiungen entspricht.
Welche Sicherheitsanforderungen müssen Sie an private Geräte stellen?
Die Sicherheitsanforderungen der BYOD-Richtlinien für private Geräte müssen dem Schutzbedarf der darauf verarbeiteten Geschäftsinformationen angemessen sein. Zu den Mindestanforderungen gehören in der Regel: eine Bildschirmsperre per PIN oder Biometrie, Speicherverschlüsselung, automatische Updates des Betriebssystems und der Apps, die Nutzung eines VPNs für den Zugriff auf Unternehmenssysteme außerhalb des Büros sowie das Verbot der Nutzung ungesicherter WLAN-Netzwerke für geschäftliche Aktivitäten. Für Positionen mit Zugriff auf besonders sensible Daten – wie Finanzdaten, medizinische Daten oder Kundendaten – können zusätzliche Anforderungen gelten, beispielsweise die Nutzung einer Mobile-Device-Management-Software (MDM). Die BYOD-Richtlinien müssen festlegen, wer die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen überwacht und welche Konsequenzen die Nichteinhaltung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen hat. Unsere Anwälte erstellen einen auf Ihr Risikoprofil zugeschnittenen Sicherheitsabschnitt.
Wie wird die BYOD-Richtlinie für Mitarbeiter verbindlich?
Die BYOD-Richtlinie ist nur dann rechtswirksam, wenn sie rechtlich in das Arbeitsverhältnis integriert ist. Dies kann durch eine entsprechende Klausel im individuellen Arbeitsvertrag, in den Beschäftigungsbedingungen oder durch eine separate BYOD-Vereinbarung erfolgen, die der/die Mitarbeiter/in zu Beginn der BYOD-Nutzung unterzeichnet. Der/Die Mitarbeiter/in muss der Berechtigung zum Fernlöschen von Daten und den Sicherheitsanforderungen ausdrücklich zustimmen. Für bestehende Mitarbeiter/innen, die neu einer BYOD-Richtlinie unterliegen, kann die Implementierung eine Änderung der Beschäftigungsbedingungen darstellen, wenn die BYOD-Nutzung zuvor uneingeschränkt war. Unsere Anwälte/Anwältinnen stellen sicher, dass Ihre BYOD-Richtlinie für alle Mitarbeiter/innen rechtsverbindlich ist.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Gespräch über Ihr Unternehmen, Ihre IT-Umgebung und die Rollen, für die BYOD eingesetzt wird, erstellen unsere Anwälte eine BYOD-Richtlinie . Diese umfasst angemessene Sicherheitsanforderungen, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, eine rechtssichere Klausel zur Fernlöschung von Daten, eine steuerlich optimierte Vergütungsstruktur und die korrekte Integration in Ihre Arbeitsverhältnisse. Wir stellen außerdem die Übereinstimmung mit Ihrer IT-Richtlinie, Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihren Beschäftigungsbedingungen sicher.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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