Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Entwurf des Aktionärsbeschlusses

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Verfassen Sie dieses Dokument nicht selbst – Eigeninitiative führt oft zu teuren Problemen.
Lassen Sie es von einem Anwalt prüfen, um Missverständnisse, Fehler und Schwierigkeiten zu vermeiden.

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Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

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Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

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Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

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Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

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Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

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Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
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  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
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  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
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Rezensionen (21)

Sarah

Es war großartig, dass wir sofort gemeinsam die beste Vorgehensweise erarbeiten konnten. Die Detailgenauigkeit beim Durchlesen des Kleingedruckten war phänomenal. Für diese Expertise ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis.

Mariska

Unsere Fragen wurden ernst genommen. Das Dokument war nach der ersten Korrekturrunde im Wesentlichen einsatzbereit. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Iris

Sie konzentrierten sich sofort auf Lösungen statt auf Probleme. Die Umsetzung unserer Wünsche in rechtssichere Bestimmungen war beeindruckend. Der Service war professionell und persönlich.

Zoe

Der Anwalt ging mit unserem Unternehmen pragmatisch um. Der im Voraus vereinbarte Festpreis schuf Vertrauen. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Samira

Wir hatten viele Fragen, die jedoch geduldig und umgehend beantwortet wurden. Die Atmosphäre während der Gespräche war stets entspannt, aber gleichzeitig stark ergebnisorientiert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Edwin

Es war sofort klar, welche Schritte nötig waren. Die Prüfung unseres englischsprachigen Vertrags war unglaublich detailliert und präzise. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Nina

Die auf der Website gemachten Versprechen wurden bereits beim ersten Kontakt eingehalten. Der Ablauf war von Anfang bis Ende transparent. Es ist deutlich zu erkennen, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Rania

Die Transparenz hinsichtlich des erwarteten Ergebnisses war sehr erfreulich. Die wöchentlichen Status-E-Mails vermittelten ein gutes Gefühl der Kontrolle über den Prozess. Ein Veranstalter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Sharon

Das Dokument entsprach voll und ganz unseren Wünschen. Durch einen klugen Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Das Endergebnis erfüllt unsere hohen Ansprüche zu 100 %.

Nikki

Schnelle Antwort und verständliche Erklärung. Der Ansprechpartner war freundlich und professionell. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Najat

Praktische Tipps, die wir sofort umsetzen konnten. Es war angenehm, dass für eine einfache Zusatzfrage keine Stundensätze berechnet wurden. Der Service war professionell und persönlich.

Sabine

Ich wurde am Telefon sehr freundlich behandelt. Unsere Branche wurde berücksichtigt. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Yassine

Die Erreichbarkeit des Büros ist hervorragend. Wir haben den pragmatischen Ansatz zur Behebung der Engpässe sehr geschätzt. Der Service war professionell und persönlich.

Lotte

Es war beruhigend, die rechtlichen Belange sofort übergeben zu können. Wir konnten mithilfe eines benutzerfreundlichen Systems problemlos Anmerkungen zum Entwurf hinzufügen. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Ilyas

Ich wurde innerhalb einer halben Stunde nach meiner Online-Anfrage zurückgerufen. Unsere speziellen Wünsche wurden berücksichtigt. Ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Wim

Sie reagierten umgehend, als wir auf die Dringlichkeit hinwiesen. Das Dokument entsprach eindeutig unserer Arbeitsweise. Es wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Salma

Sie begannen sofort, lösungsorientiert statt problemorientiert zu denken. Es wurde klar aufgezeigt, worauf wir achten mussten: Eine Partei, die ihre Versprechen auf der Website einhält.

Noor

Die direkte Umsetzung unseres Problems in eine juristische Lösung war beeindruckend. Der Entwurf wurde schneller geliefert als im Angebot versprochen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

David

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Das Konzept war schnell fertig und äußerst praxistauglich. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Jaspis

Das Engagement für unseren Fall war von der ersten Minute an spürbar. Sie dachten nicht nur an die Vermeidung von Streitigkeiten, sondern auch an praktische Lösungsansätze. Der Service war professionell und persönlich.

Erik

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber schnell Hilfe. Man verstand, dass wir als Startup andere Bedürfnisse haben als ein etabliertes Unternehmen. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Die korrekte Form eines Aktionärsbeschlusses hängt von Ihrer Situation ab. Die folgenden Fragen helfen Ihnen, die passende Variante zu finden.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Wird die Entscheidung innerhalb oder außerhalb der Sitzung getroffen? Außerhalb einer Sitzung (schriftlich) geht es schneller, aber grundsätzlich ist erforderlich, dass alle Wahlberechtigten dieser Entscheidungsmethode und der Entscheidung zustimmen.
Gibt es ein Gremium, das konsultiert werden muss? Werden Entscheidungen außerhalb einer Sitzung getroffen, muss den Direktoren und etwaigen Aufsichtsratsmitgliedern die Möglichkeit gegeben werden, Ratschläge zu erteilen.
Welche Mehrheit schreiben die Statuten vor? Standardmäßig gilt die einfache Mehrheit, die Satzung kann jedoch für bestimmte Entscheidungen eine verstärkte Mehrheit oder ein Quorum vorschreiben.
Hat die Entscheidung Auswirkungen auf Dritte oder den Notar? Beschlüsse wie etwa Satzungsänderungen oder die Übertragung von Anteilen erfordern oft eine notarielle Beurkundung; der Gesellschafterbeschluss ist dann ein unerlässliches vorbereitendes Dokument.
Ist eine Nutzenbewertung notwendig? Im Falle einer Dividendenausschüttung oder Kapitalrückzahlung muss der Vorstand vor der Genehmigung prüfen, ob die BV weiterhin in der Lage ist, ihre fälligen Schulden zu begleichen.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in einen Aktionärsbeschluss?

Ein Aktionärsbeschluss muss nicht lang sein, aber er muss vollständig und eindeutig sein. Die folgenden Bestandteile gewährleisten, dass der Beschluss nachvollziehbar, rechtsgültig und von Dritten verwendbar ist.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Unternehmensdetails Stets Vollständiger Name, Handelsregisternummer und Sitz der BV, damit die Entscheidung eindeutig der richtigen juristischen Person zugeordnet werden kann.
Identität der Aktionäre Stets Name jedes stimmberechtigten Aktionärs und Anzahl der Aktien, um festzustellen, ob eine gültige Mehrheit erreicht wurde.
Form der Entscheidungsfindung Stets Geben Sie an, ob die Entscheidung in einer Sitzung oder außerhalb einer Sitzung (schriftlich) getroffen wurde; außerhalb einer Sitzung ist grundsätzlich die Zustimmung aller abstimmenden Mitglieder erforderlich.
Der Text der Entscheidung selbst Stets Die konkrete Entscheidung, klar und unmissverständlich formuliert, zum Beispiel die Annahme des Jahresabschlusses oder eine Dividendenausschüttung.
Begründung oder Bedingungen Oft Kurze Begründung oder Bedingungen, unter denen die Entscheidung Anwendung findet, wie z. B. ein Verteilungstest für Dividenden.
Datum und Ort Stets Bestimmt, ab welchem ​​Zeitpunkt die Entscheidung gilt und ist wichtig für die Abfolge der Handlungen.
Unterschrift Empfohlen Die Unterschrift der Aktionäre oder des Vorsitzenden erhöht die Beweiskraft.
Anlagen Manchmal Dokumente, auf die sich die Entscheidung bezieht, wie beispielsweise Jahresabschlüsse, Bilanzen oder Aktionärsregister.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Ein Aktionärsbeschluss ist nur dann wirksam, wenn er zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Weise umgesetzt wird. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Vor der Entscheidung Prüfen Sie die Satzung auf Abstimmungs- und Beschlussfähigkeitsanforderungen Verhindert, dass die Entscheidung aufgrund eines formalen Fehlers angefochten oder für ungültig erklärt werden kann.
Bei Dividendenausschüttung Lassen Sie den Vorstand den Verteilungstest durchführen und protokollieren Der Vorstand haftet gesamtschuldnerisch, falls sich herausstellt, dass die BV nach der Ausschüttung nicht in der Lage war, ihre Schulden zu begleichen.
Nach der Entscheidung Unterschreiben, datieren und speichern Sie die Entscheidung Gewährleistet die Beweiskraft und das korrekte Wirksamkeitsdatum für Dritte und die Verwaltung.
Bei Änderungen Aktualisieren Sie das Aktienregister und gegebenenfalls das Register der Handelskammer Sorgt dafür, dass die rechtliche Realität mit den öffentlichen Registern übereinstimmt.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Bei Aktionärsanträgen kommt es häufig zu Problemen aufgrund formaler Anforderungen, die im Nachhinein nicht mehr korrigiert werden können. Beachten Sie die folgenden Punkte.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Eine Entscheidung, die außerhalb einer Sitzung ohne Zustimmung aller abstimmenden Mitglieder getroffen wurde Die Entscheidung kann nichtig oder anfechtbar sein. Stellen Sie sicher, dass im Voraus die Zustimmung jedes wahlberechtigten Bürgers zu dieser Entscheidungsmethode eingeholt wird.
Der Vorstand wurde bei der schriftlichen Entscheidungsfindung nicht konsultiert Die Entscheidung kann aufgrund eines Verfahrensfehlers angefochten werden. Dem Vorstand und den Aufsichtsratsmitgliedern sollte die Möglichkeit gegeben werden, ihre beratende Stimme im Voraus abzugeben.
Keine Ausschüttungsprüfung für Dividenden Die Geschäftsführer haften gesamtschuldnerisch; die Aktionäre können zur Rückzahlung verpflichtet werden. Die Bewertung soll vom Vorstand durchgeführt und die Genehmigung schriftlich festgehalten werden.
Gesetzliche Mehrheit oder Beschlussfähigkeit ignoriert Die Entscheidung entspricht nicht den geltenden Bestimmungen und kann für ungültig erklärt werden. Beachten Sie die Statuten und zählen Sie die Stimmen sorgfältig.
Entscheidung nicht datiert oder nicht aufbewahrt Unsicherheit hinsichtlich des Wirksamkeitsdatums und schwache Beweislage. Jede Entscheidung muss sofort datiert, unterschrieben und archiviert werden.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die Art der Entscheidung bestimmt, worauf der Fokus liegen sollte. Erkennen Sie Ihre Situation unten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Dividendenzahlung Sie möchten die Gewinne an die Aktionäre ausschütten. Der Verteilungstest des Vorstands und die Finanzlage der BV.
Ernennung oder Entlassung eines Direktors Sie tauschen den Vorstand des Unternehmens aus. Gesetzliche Mehrheit, die arbeitsrechtliche Stellung des Direktors und das Recht auf Anhörung.
Änderung der Satzung Sie ändern die Statuten der BV. Die notarielle Urkunde und die erforderliche Mehrheit; der Beschluss ist ein Vordokument für den Notar.
Annahme des Jahresabschlusses und Entlastung Sie genehmigen die Zahlen und erteilen dem Vorstand die Entlastung. Der Umfang der Einleitung und ob die Zahlen vollständig vorgelegt wurden.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Ein einzelner Aktionärsbeschluss regelt zwar eine kurzfristige Entscheidung, nicht aber die zwischenmenschlichen Beziehungen oder die langfristige Struktur. In solchen Situationen braucht es mehr.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Aktionärsvereinbarung Sie möchten die gegenseitigen Vereinbarungen zwischen den Aktionären, wie etwa Stimmverhältnisse, Streitigkeiten und Ausstiegsvereinbarungen, strukturell erfassen.
Joint Venture Kooperationsabkommen Sie arbeiten mit mehreren Parteien zusammen und möchten Aufgaben, Kosten und Einnahmen außerhalb der Unternehmensstruktur verwalten.
Management über eine Holdinggesellschaft Managementvertrag Ein Geschäftsführer erbringt Dienstleistungen über seine Holdinggesellschaft, und Sie möchten Vergütung, Pflichten und Haftung vertraglich festlegen.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man einen Aktionärsbeschluss ausarbeiten?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was ein Gesellschafterbeschluss ist, wann er benötigt wird und welche Risiken er abdecken muss. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum eine individuelle Rechtsberatung wichtig ist.

Was ist ein Aktionärsbeschluss?
Ein Gesellschafterbeschluss ist ein förmlicher Beschluss der Hauptversammlung einer GmbH (BV) oder AG (NV). In diesem Beschluss wird das Ergebnis der Hauptversammlung schriftlich festgehalten. Er dient als offizieller Nachweis dafür, dass die Hauptversammlung einen bestimmten Beschluss wirksam gefasst hat. Ohne einen korrekt formulierten und unterzeichneten Gesellschafterbeschluss fehlt einem Beschluss die rechtliche Grundlage, was alle damit verbundenen Risiken für Geschäftsführer, Gesellschafter und das Unternehmen selbst birgt. Unsere Anwälte erstellen für Sie einen rechtssicheren Gesellschafterbeschluss, der auf die Satzung Ihres Unternehmens sowie die geltenden Gesetze und Vorschriften abgestimmt ist.
Wann ist ein Aktionärsbeschluss erforderlich?
, benötigen Sie einen Gesellschafterbeschluss . Typische Beispiele hierfür sind: die Bestellung oder Abberufung eines Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieds, die Annahme oder Genehmigung des Jahresabschlusses, die Dividendenausschüttung an die Aktionäre, die Entlastung des Vorstands, eine Satzungsänderung, die Ausgabe oder der Rückkauf von Aktien, die Zustimmung zu einem Beschlussvorschlag des Vorstands, der der Hauptversammlung unterliegt, sowie die Auflösung des Unternehmens. Ein ordnungsgemäß formulierter Gesellschafterbeschluss ist auch für Beschlüsse außerhalb einer Versammlung – also wenn die Aktionäre schriftlich zustimmen, ohne physisch zusammenzukommen.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Aktionärsbeschluss und dem Protokoll der Hauptversammlung?
Diese Unterscheidung wird in der Praxis häufig verwechselt. Das Protokoll hält den Verlauf der Sitzung fest: wer anwesend war, welche Themen besprochen, welche Fragen gestellt und welche Beschlüsse gefasst wurden. Der Gesellschafterbeschluss ist das formelle Dokument, in dem ausschließlich der gefasste Beschluss einschließlich der erforderlichen Unterschriften festgehalten wird. Artikel 2:230 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches schreibt vor, dass der Vorstand die gefassten Beschlüsse protokollieren muss. In der Praxis werden sowohl ein Gesellschafterbeschluss als auch ein vollständiges Protokoll erstellt. Unsere Anwälte beraten Sie, welches Format in Ihrer konkreten Situation ausreichend ist und was Ihre Satzung vorschreibt.
Welche Voraussetzungen müssen für einen rechtsgültigen Aktionärsbeschluss erfüllt sein?
Für einen rechtsgültigen Gesellschafterbeschluss müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein. Erstens muss die Einberufung der Hauptversammlung ordnungsgemäß und fristgerecht gemäß der Satzung und Artikel 2:225 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) erfolgt sein. Zweitens muss, sofern die Satzung dies vorsieht, ein Quorum anwesend sein. Drittens muss der Beschluss mit der erforderlichen Stimmenmehrheit gefasst worden sein – in den meisten Fällen genügt die einfache Mehrheit, bei bestimmten Beschlüssen, wie beispielsweise einer Satzungsänderung, ist jedoch eine doppelte Mehrheit erforderlich. Viertens muss der Beschluss schriftlich festgehalten und von den dazu befugten Personen unterzeichnet sein. Ein Beschluss, der diesen Anforderungen nicht genügt, ist gemäß Artikel 2:15 BGB anfechtbar oder in Ausnahmefällen sogar gemäß Artikel 2:14 BGB nichtig.
Was ist eine Entscheidung, die außerhalb einer Besprechung getroffen wird, und wann wendet man diesen Begriff an?
Ein Beschluss außerhalb der Versammlung – auch schriftlicher Beschluss oder Rundschreibenbeschluss genannt – ist ein Gesellschafterbeschluss, der ohne physische Anwesenheit der Gesellschafter gefasst wird. Dies ist gemäß Artikel 2:238 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches zulässig, sofern alle stimmberechtigten Gesellschafter dieser Beschlussfassungsmethode zustimmen und der Beschluss schriftlich mit den Unterschriften aller Gesellschafter festgehalten wird. Ein Beschluss außerhalb der Versammlung ist besonders praktisch für Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Gesellschaftern, die schnell und effizient einen formellen Beschluss fassen müssen. Unsere Anwälte erstellen für Sie einen rechtsgültigen Beschluss außerhalb der Versammlung, der allen rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Welche Risiken birgt ein fehlerhafter Aktionärsbeschluss?
Ein fehlerhafter Gesellschafterbeschluss kann weitreichende Folgen haben. Ein Beschluss, der gegen geltendes Recht, die Satzung oder die Grundsätze der Billigkeit und Billigkeit gemäß Artikel 2:8 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) verstößt, kann auf Antrag eines Beteiligten vom Gericht für nichtig erklärt werden. Nehmen wir beispielsweise einen Dividendenbeschluss, bei dem die Ausschüttungsprüfung nicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde: Der Geschäftsführer, der die Genehmigung fälschlicherweise erteilt hat, kann gemäß Artikel 2:216 Absatz 3 BW für den durch die Ausschüttung entstandenen Fehlbetrag gesamtschuldnerisch haftbar gemacht werden. Darüber hinaus fehlt ohne einen gültigen Gesellschafterbeschluss die formale Grundlage für Maßnahmen des Vorstands, die auf diesem Beschluss beruhen, wie etwa die Abberufung eines Geschäftsführers oder die Übertragung von Anteilen. In der Praxis beobachten wir regelmäßig, dass übereilt und informell getroffene Entscheidungen Jahre später zu kostspieligen Gerichtsverfahren führen.
Welcher Verteilungstest wird bei einer Dividendenentscheidung angewendet?
hinsichtlich eines Dividendenbeschlusses ein zweistufiges Verfahren. Zunächst beschließt die Hauptversammlung die Dividendenausschüttung. Anschließend muss der Vorstand diesem Beschluss im Rahmen einer Ausschüttungsprüfung zustimmen :Der Vorstand prüft, ob die Gesellschaft nach der Ausschüttung weiterhin zahlungsfähig ist. Ist dies nicht der Fall, muss der Vorstand seine Zustimmung verweigern. Erteilt der Vorstand dennoch seine Zustimmung, obwohl er wusste oder hätte vorhersehen müssen, dass die Gesellschaft nach der Ausschüttung nicht mehr zahlungsfähig sein wird, haftet er gesamtschuldnerisch für den entstandenen Fehlbetrag. Unsere Anwälte erstellen für Sie sowohl den Gesellschafterbeschluss zur Dividendenausschüttung als auch die dazugehörige Zustimmung des Vorstands und stellen sicher, dass Sie beide Schritte korrekt durchführen.
Kann ein Aktionärsbeschluss aufgehoben oder rückgängig gemacht werden?
Ja. Gemäß Artikel 2:15 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches kann ein Gesellschafterbeschluss gerichtlich für nichtig erklärt werden, wenn er gegen geltendes Recht, die Satzung oder die Grundsätze der Billigkeit und Billigkeit verstößt. Der Antrag auf Nichtigerklärung muss innerhalb eines Jahres nach Kenntnisnahme des Beschlusses gestellt werden. Darüber hinaus ist ein Beschluss gemäß Artikel 2:14 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches kraft Gesetzes nichtig, wenn er gegen die öffentliche Ordnung verstößt oder von einem nicht befugten Organ gefasst wurde. Ein nichtiger Beschluss hat keine Rechtswirkung, wodurch alle auf seiner Grundlage vorgenommenen Handlungen rechtlich unsicher werden. Vorbeugen ist hier die beste Strategie: Ein korrekt formulierter Gesellschafterbeschluss beseitigt diese Risiken weitgehend.
Wie viel kostet die Ausarbeitung eines Aktionärsbeschlusses bei MKBjuristen?
Wir arbeiten pragmatisch und transparent. Einfache Gesellschafterbeschlüsse für Standardfälle – wie etwa einen Beschluss zur Bestellung, Entlassung oder Dividendenausschüttung innerhalb einer Einzelgesellschaft – erstellen wir zu einem wettbewerbsfähigen Festpreis. Für komplexere Strukturen, Entscheidungsprozesse mit mehreren Beteiligten oder internationale Gesellschafter erhalten Sie vorab ein transparentes Angebot. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Kostenschätzung.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Vorgespräch – per Telefon oder E-Mail – analysieren unsere Anwälte die Struktur Ihres Unternehmens, Ihre Satzung und den zu fassenden Beschluss. Darauf aufbauend erstellen wir einen korrekten und vollständigen Gesellschafterbeschluss , der Ihrer Satzung, den geltenden Rechtsvorschriften und Ihrer individuellen Situation entspricht. Dabei achten wir auf die erforderliche Mehrheit, die Befugnisse des Gremiums, etwaige Zustimmungserfordernisse des Aufsichtsrats und die korrekten Formalitäten für die Unterzeichnung. Benötigen Sie mehrere Beschlüsse – beispielsweise im Falle einer Umstrukturierung, einer Anteilsübertragung oder eines Managementwechsels? Wir fassen diese effizient zu einem einzigen Auftrag zusammen. Sie erhalten ein Dokument, das Sie sofort unterzeichnen und archivieren können.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen einem Aktionärsbeschluss und der Aktionärsvereinbarung?
Ein Gesellschaftervertrag regelt die Vereinbarungen zwischen den Gesellschaftern hinsichtlich ihrer Zusammenarbeit, ihres Abstimmungsverhaltens und des Vorgehens bei Streitigkeiten oder Ausscheiden. Ein Gesellschafterbeschluss ist die formelle Protokollierung eines konkreten Beschlusses der Hauptversammlung. Beide Dokumente ergänzen sich: Der Gesellschaftervertrag legt die Rahmenbedingungen fest, der Gesellschafterbeschluss setzt diese in der Praxis um. Widersprüche zwischen beiden können zu Konflikten führen. Bei der Erstellung eines Gesellschafterbeschlusses prüfen unsere Anwälte stets, ob dieser mit dem bestehenden Gesellschaftervertrag und der Satzung Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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