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Ausarbeitung Vertraulichkeitsvereinbarungeiner

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KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

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Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

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Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

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Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

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Endgültige Version

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Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist nur dann wirksam, wenn sie konkret festlegt, welche Informationen geschützt sind und welche Nutzungen untersagt sind. Eine allgemeine Vertraulichkeitsklausel ist in Gesprächen über Kundendaten, Preise, Know-how oder Geschäftspläne oft zu schwach

  • Für Geheimhaltungsvereinbarungen, Geschäftsgespräche, Zusammenarbeit, Investoren und Mitarbeiter
  • Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen, Zweckbindung, Ausnahmen und Dauer
  • Bußgelder, Beweismittel, Rückerstattungen, Vernichtung und rechtliche Maßnahmen werden geregelt
  • Praktisch nutzbar, bevor sensible Informationen weitergegeben werden

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Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

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Anpassung
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Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 199.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise im Bereich Vertraulichkeitsvereinbarungen

Unsere Anwälte und Unternehmensjuristen unterstützen Unternehmer bei Vertraulichkeitsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen, IP-Klauseln und der Durchsetzung von Vertraulichkeit. Wir prüfen Informationen, Zweckbindung, Zugriff, Ausnahmen, Strafen, Laufzeit, Rückerstattungen, Beweismittel und Rechtsmittel.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre vertraulichen Informationen

Eine Geheimhaltungsvereinbarung für Investoren, Partner, Mitarbeiter, Softwareentwickler, Lieferanten oder Übernahmegespräche erfordert nicht dieselben Bedingungen. Daher passen wir die Vertraulichkeitsvereinbarung individuell an Ihre Informationen, den Empfänger, den Zweck und das Risiko an.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Erfahrung mit Geheimhaltungsvereinbarungen, geistigem Eigentum, Handelsverträgen und Datenschutz
  • Besonderes Augenmerk auf Bußgelder, Zweckbindung, Beweismittel und Durchsetzung
  • Festpreise im Voraus, wo möglich
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  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
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  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

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Unsere Expertise im Bereich Vertraulichkeitsvereinbarungen

Unsere Anwälte und Unternehmensjuristen unterstützen Unternehmer bei Vertraulichkeitsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen, IP-Klauseln und der Durchsetzung von Vertraulichkeit. Wir prüfen Informationen, Zweckbindung, Zugriff, Ausnahmen, Strafen, Laufzeit, Rückerstattungen, Beweismittel und Rechtsmittel.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre vertraulichen Informationen

Eine Geheimhaltungsvereinbarung für Investoren, Partner, Mitarbeiter, Softwareentwickler, Lieferanten oder Übernahmegespräche erfordert nicht dieselben Bedingungen. Daher passen wir die Vertraulichkeitsvereinbarung individuell an Ihre Informationen, den Empfänger, den Zweck und das Risiko an.

Unsere Fakten

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  • Erfahrung mit Geheimhaltungsvereinbarungen, geistigem Eigentum, Handelsverträgen und Datenschutz
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Rezensionen (21)

Jihane

Wir benötigten schnell eine maßgeschneiderte Rechtsberatung und erhielten hervorragende Unterstützung. Die Risiken wurden uns verständlich erklärt. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Boaz

Wir wussten nicht genau, welches Dokument wir benötigten, erhielten aber umgehend kompetente Beratung. Es war sehr beruhigend, dass unsere E-Mails oft innerhalb weniger Stunden umfassend beantwortet wurden. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Seidelbast

Der direkte Kontakt und die fehlenden versteckten Kosten waren ausschlaggebend. Es fühlte sich an, als hätten wir für die gesamte Projektlaufzeit einen internen Unternehmensjuristen. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Marco

Ich sah den Wald vor lauter Bäumen nicht, aber das erste Treffen brachte sofort Klarheit. Die Dokumente waren ordentlich formatiert und entsprachen genau unserem Corporate Design. Alles wurde ordnungsgemäß und pünktlich geliefert.

Nora

Es war eine Erleichterung, so schnell Hilfe zu erhalten. Wir wurden hinsichtlich der Aufteilung der geistigen Eigentumsrechte hervorragend beraten. Der Service war professionell und persönlich.

Rand

Professionelles Vorgehen ohne unnötig komplizierte Sprache. Die uns gesetzten engen Fristen wurden erfreulicherweise von beiden Seiten eingehalten. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Younes

Wir hatten sofort das Gefühl, in guten Händen zu sein. Es war eine Erleichterung, dass unsere E-Mails oft innerhalb weniger Stunden umfassend beantwortet wurden. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sam

Es war erfreulich, dass mögliche Probleme proaktiv berücksichtigt wurden. Wir haben zwar einige E-Mails ausgetauscht, aber die Antworten waren stets schnell und hilfreich. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Lucas

Die klare Erläuterung zu Projektbeginn war für uns entscheidend. Die telefonische Beratung zu den letzten Details gab uns zusätzliche Sicherheit. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Ibrahim

Wir haben die Transparenz bezüglich der Kosten im Vorfeld sehr geschätzt. Die Nachbetreuung und die Möglichkeit, kurze Fragen zu stellen, waren optimal organisiert. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Nisrin

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat sich wirklich die Zeit genommen, unsere spezifische SaaS-Lösung zu verstehen, bevor er mit dem Verfassen des Textes begann. Der Service war professionell und persönlich.

Anas

Das Erstgespräch wirkte wie eine echte Beratung und nicht wie ein Verkaufsgespräch. Die Vereinbarungen wurden ordnungsgemäß eingehalten. Der Service war professionell und persönlich.

Sebastian

Die Fachkompetenz war vom ersten Kontakt an deutlich erkennbar. Die Geschwindigkeit, mit der komplexe Gesetzesänderungen in unser Dokument eingearbeitet wurden, war hervorragend. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Nienke

Es war eine Erleichterung, mit Anwälten zu sprechen, die unsere Sprache sprechen. Ihre Expertise bezüglich der Kündigungsklauseln hat uns vor zukünftigen Problemen bewahrt. Der Service war professionell und persönlich.

Maysa

Die Aufnahme als Neukunde verlief reibungslos. Wir wurden während des gesamten Prozesses stets über den Fortschritt informiert. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Ismail

Wir hatten ein recht spezielles rechtliches Problem, aber das war überhaupt kein Problem. Sie haben hervorragend mit uns mitgedacht, wie wir das Dokument wirtschaftsfreundlich gestalten können. Ein Unternehmen, das hält, was es auf seiner Website verspricht.

Chaimae

Sehr klare und professionelle Beratung. Der Anwalt hat sich mit großem Engagement für unsere Interessen eingesetzt. Es ist deutlich spürbar, dass er eine Leidenschaft für Unternehmertum hat.

Sarah

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Ayman

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Jamal

Der Ablauf war klar strukturiert und wurde im Vorfeld gut kommuniziert. Die Abstimmung mit unserem Steuerberater verlief reibungslos und professionell. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Kenza

Die Kommunikation war freundlich und professionell. Der Anwalt hat unsere Situation treffend in das Dokument übertragen. Alles wurde ordentlich und pünktlich zugestellt.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
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  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
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  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Der Inhalt Ihrer Vertraulichkeitsvereinbarung hängt von einigen wichtigen Entscheidungen ab. Diese bestimmen, ob die Geheimhaltungsvereinbarung einseitig oder beidseitig ist und wie streng die Bedingungen ausfallen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Teilt nur eine Partei oder beide Parteien Informationen? Bei einseitiger Kommunikation genügt eine einseitige Geheimhaltungsvereinbarung; wenn beide Parteien Informationen austauschen, sollte eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung gewählt werden.
Wie lange muss die Vertraulichkeit gelten? Für allgemeine Informationen ist eine feste Frist nach dem letzten Kontakt üblich; bei echten Geschäftsgeheimnissen kann man eine unbefristete Frist vereinbaren.
Wollen Sie eine Geldstrafe oder nur eine Entschädigung? Eine feste Geldstrafe erleichtert die Durchsetzung, da man den genauen Schaden nicht nachweisen muss; ohne eine Geldstrafe ist man auf den Nachweis eines nachweisbaren Schadens angewiesen.
Werden auch personenbezogene Daten weitergegeben? Werden personenbezogene Daten zur Verarbeitung in Ihrem Auftrag ausgetauscht, kann zusätzlich zur Geheimhaltungsvereinbarung eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß DSGVO erforderlich sein.
Darf der Empfänger Dritte einschalten? Prüfen Sie, ob Beratern, Subunternehmern oder Konzernunternehmen Zugang gewährt wird und ob sie dieselbe Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen müssen.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine wirksame Vertraulichkeitsvereinbarung schützt nicht nur die Informationen selbst, sondern regelt auch deren Verwendung, den Zugriffsberechtigten, die Dauer der Verpflichtung und die Folgen eines Verstoßes. Im Folgenden sind die Bestandteile aufgeführt, die in praktisch jeder Vertraulichkeitsvereinbarung enthalten sein sollten.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Definition vertraulicher Informationen Stets Beschreiben Sie konkret, welche schriftlichen, mündlichen, digitalen und visuellen Informationen der Vertraulichkeit unterliegen.
Zweckbindung Stets Geben Sie an, zu welchem ​​Zweck die Informationen verwendet werden dürfen, und untersagen Sie jede andere Verwendung.
Verschwiegenheitspflicht Stets Die Weitergabe, Veröffentlichung, Vervielfältigung und kommerzielle Nutzung der Informationen ist untersagt.
Zugang und Kenntnisbedarf Zur Weitergabe innerhalb der Organisation oder an Berater Legen Sie fest, wem der Zugriff gewährt wird, und verpflichten Sie auch die Mitarbeiter sowie beauftragte Dritte dazu.
Ausnahmen Stets Ausgenommen sind Informationen, die bereits öffentlich sind oder rechtmäßig und ohne Vertraulichkeit erlangt wurden, damit die Pflicht weiterhin durchsetzbar bleibt.
Dauer Stets Ermitteln Sie, wie lange die Vertraulichkeit gilt; bei echten Geschäftsgeheimnissen kann sie unter Umständen länger andauern.
Strafklausel Empfohlen Verknüpfen Sie die Zuwiderhandlung mit einer sofort vollstreckbaren Strafe; prüfen Sie den Umfang möglicher weiterer Schadensersatzansprüche.
Rückkehr und Zerstörung Am Ende von Diskussionen oder der Zusammenarbeit Sorgen Sie für die Rückgabe oder Löschung von Informationen, einschließlich Kopien und Sicherungskopien.
Anwendbares Recht und Streitigkeiten Stets Wählen Sie niederländisches Recht und das zuständige Gericht oder Schiedsgericht.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist nur dann wirksam, wenn sie zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt und die darin festgelegten Bedingungen in der Praxis eingehalten werden. Diese Schritte helfen Ihnen dabei, das Dokument korrekt zu verwenden.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Bevor Sie Informationen weitergeben Lassen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, bevor vertrauliche Informationen offengelegt werden Eine nachträgliche Unterzeichnung bietet keinen Schutz für bereits mitgeteilte Informationen.
Beim Teilen von Dokumenten Dokumente und E-Mails als vertraulich kennzeichnen Dadurch lässt sich später leichter nachweisen, dass die Informationen der Vertraulichkeit unterlagen.
Während der Zusammenarbeit Beschränken Sie den Zugang auf diejenigen, die die Informationen wirklich benötigen Je weniger Personen Zugang haben, desto geringer ist das Risiko von Informationslecks und desto stärker ist Ihre Position.
Nachher Fordern Sie eine Rückerstattung oder die Vernichtung der Ware an und bewahren Sie die Bestätigung auf Auf diese Weise verhindern Sie, dass Informationen weiter kursieren, und behalten den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Geheimhaltungsvereinbarungen scheitern oft an denselben Punkten. Indem Sie diese Punkte berücksichtigen, können Sie verhindern, dass sich Ihre Geheimhaltungsvereinbarung in der Praxis als wenig wertvoll erweist.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Zu vage Beschreibung vertraulicher Informationen Diskussion darüber, ob die Informationen unter die Geheimhaltungsvereinbarung fallen Beschreiben Sie konkret, welche Kategorien von Informationen geheim sind.
Eine Strafklausel sollte nicht enthalten sein Man muss den gesamten Schaden nachweisen, was schwierig und teuer ist Fügen Sie eine sofort vollstreckbare Geldbuße hinzu, die die Durchsetzung vereinfacht.
Unterschreiben Sie erst, nachdem alle Informationen weitergegeben wurden Die zuvor weitergegebenen Informationen sind nicht geschützt Die Geheimhaltungsvereinbarung sollte vor dem ersten Treffen unterzeichnet werden.
Keine Laufzeit oder zu kurz Der Schutz erlischt, bevor das Risiko vorüber ist Passen Sie die Dauer der Art der Information und dem Risiko an.
Verpflichtungen dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden Mitarbeiter oder Berater sind nicht gebunden Verlangen Sie vom Empfänger, dass er die gleiche Vertraulichkeit auch gegenüber den beteiligten Dritten geltend macht.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die richtige Ausgestaltung Ihrer Vertraulichkeitsvereinbarung hängt von Ihrer Situation ab. Sollten Sie sich in einem der folgenden Fälle wiedererkennen, beachten Sie bitte die genannten Punkte.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Sie teilen Informationen für eine Akquisition Sie bieten einem potenziellen Käufer Einblick in Zahlen, Kunden und Verträge Strikte Zweckbindung gewährleisten und ein Annäherungsverbot für Mitarbeiter oder Kunden einführen.
Sie arbeiten mit einem Lieferanten oder Partner zusammen Beide Parteien tauschen Know-how und Geschäftsdaten aus Wählen Sie eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung mit klaren Regelungen hinsichtlich des Zugangs zu und des Eigentums an den Ergebnissen.
Sie haben einen selbstständigen Freiberufler oder eine Agentur, die für Sie arbeitet Die andere Partei erhält Zugriff auf interne Prozesse und Daten Vertraulichkeit wird mit Vereinbarungen zum geistigen Eigentum und, in Bezug auf personenbezogene Daten, mit der DSGVO kombiniert.
Sie vermuten, dass Informationen durchgesickert sind Ein ehemaliger Partner oder Mitarbeiter nutzt Ihre Daten Sammeln Sie Beweise und setzen Sie diese zügig durch; eine Strafklausel stärkt Ihre Position erheblich.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung regelt die Vertraulichkeit, nicht aber die Zusammenarbeit, das Eigentum oder die Verarbeitung personenbezogener Daten selbst. In diesen Fällen benötigen Sie ein zusätzliches Dokument.

Situation Zusatzdokument Warum
Sie geben systematisch personenbezogene Daten weiter, die von jemand anderem in Ihrem Auftrag verarbeitet werden Datenverarbeitungsvereinbarung Zusätzlich zur Vertraulichkeit verlangt die DSGVO separate Vereinbarungen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Geheimhaltung führt zu echter Zusammenarbeit Kooperationsabkommen Festlegung von Rollen, Kosten, Einnahmen und Haftungsfragen unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Sie besprechen vertraulich ein Joint Venture Aktionärsvereinbarung Regeln bezüglich Kontrolle, Gewinnverteilung und Ausstieg, falls die Zusammenarbeit zur Gründung eines Unternehmens führt.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man eine Vertraulichkeitsvereinbarung aufsetzen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was Vertraulichkeitsvereinbarungen sind, wann sie benötigt werden und welche Risiken sie abdecken müssen. Daher erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung und wann benötigt man eine?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung – auch Geheimhaltungsvereinbarung oder Geheimhaltungsvertrag genannt – ist ein Vertrag, in dem sich eine oder beide Parteien verpflichten, vertrauliche Informationen nicht an Dritte weiterzugeben und sie ausschließlich für den vereinbarten Zweck zu verwenden. Sie benötigen eine Vertraulichkeitsvereinbarung, sobald Sie vertrauliche Informationen mit einer Partei teilen, der Sie noch nicht vollständig vertrauen oder die nicht anderweitig vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet ist. Typische Situationen sind: die Prüfung einer Unternehmensübernahme oder -kooperation vor der Offenlegung Ihrer Jahreszahlen, Ihres Kundenstamms oder Ihrer Technologie; die Beauftragung eines externen Beraters, Entwicklers oder Lieferanten, der Zugang zu geschäftskritischen Informationen erhält; die Präsentation eines Konzepts oder Produkts vor einem potenziellen Investor oder Partner; und die Weitergabe von technischem Know-how, Rezepten oder Geschäftsprozessen an einen Hersteller oder Lizenznehmer. Die Vertraulichkeitsvereinbarung ist der am weitesten verbreitete Vertrag im Wirtschaftsrecht – und gleichzeitig der am meisten vernachlässigte. Viele Unternehmer warten zu lange mit der Erstellung einer solchen Vereinbarung und teilen vertrauliche Informationen vertrauensvoll, ohne eine rechtliche Grundlage zu haben. Unsere Rechtsexperten entwerfen für Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die die vertraulichen Informationen wasserdicht definiert, ein durchsetzbares Nutzungsverbot festlegt, eine wirksame Strafklausel enthält und das Verfahren für die Rückgabe und Vernichtung korrekt formuliert – zugeschnitten auf Ihre spezifische Situation und die Sensibilität der auszutauschenden Informationen.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer einseitigen und einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung?
Die Wahl der Vertraulichkeitsvereinbarung bestimmt, wer zur Verschwiegenheit verpflichtet ist und hängt direkt vom Informationsfluss in Ihrer Geschäftsbeziehung ab. Bei einer einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung teilt nur eine Partei vertrauliche Informationen mit, und nur der Empfänger ist daran gebunden. Dies ist die richtige Struktur für die Due-Diligence-Prüfung bei einer Unternehmensübernahme, bei der nur der Verkäufer Informationen bereitstellt, für die Präsentation Ihres Konzepts vor Investoren und bei der Beauftragung eines externen Dienstleisters, der Einblick in Ihre Geschäftsprozesse erhält. Bei einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung teilen beide Parteien vertrauliche Informationen und sind beide an die Vereinbarung gebunden. Dies ist die richtige Struktur für die Sondierung von Kooperationen, Joint-Venture-Verhandlungen und gemeinsame Technologieentwicklungsprojekte, bei denen beide Parteien sensible Informationen beisteuern. Wichtig: Eine gegenseitige Vereinbarung, die als einseitig dargestellt wird – weil tatsächlich nur eine Partei Informationen teilt – schafft unnötige Verpflichtungen für den Empfänger, der in der Praxis nie Informationen bereitstellt. Die Struktur der Vereinbarung muss den tatsächlichen Informationsfluss widerspiegeln. Unsere Rechtsexperten beraten Sie hinsichtlich der für Ihre individuelle Situation geeigneten Struktur.
Wie definiert man vertrauliche Informationen, um einen maximalen Schutz zu gewährleisten?
Die Definition vertraulicher Informationen ist die wichtigste Bestimmung einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Eine zu enge Definition lässt Lücken – sensible mündliche Informationen fallen nicht darunter. Eine zu weite Definition macht die Vereinbarung undurchführbar – der Empfänger weiß nicht, welche Informationen er verwenden darf. Eine umfassende Definition umfasst drei Kategorien: Erstens alle Informationen, die bei der Übermittlung ausdrücklich als vertraulich gekennzeichnet wurden – schriftlich mit dem Vermerk „vertraulich“ oder mündlich mit anschließender schriftlicher Bestätigung innerhalb einer vereinbarten Frist. Zweitens alle Informationen, die der Empfänger aufgrund ihrer Natur vernünftigerweise als vertraulich hätte erkennen müssen – Geschäftsstrategien, Finanzprognosen, Kundendaten und technische Spezifikationen sind per Definition vertraulich, auch ohne Kennzeichnung. Drittens spezifisch definierte Kategorien, die unabhängig von einer Kennzeichnung immer vertraulich sind – Kundendateien, Produktionsmethoden, Softwarecode und Preislisten. Die Definition muss auch die Ausnahmen klar beschreiben: Informationen, die vor Erhalt bereits öffentlich bekannt waren, Informationen, die dem Empfänger vor der Vereinbarung bereits bekannt waren, Informationen, die der Empfänger selbstständig entwickelt hat, und Informationen, die aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung offengelegt werden müssen. Unsere Rechtsexperten formulieren eine Definition, die maximalen Schutz bietet und vor Gericht Bestand hat.
Wie formuliert man eine Strafklausel, die wirklich abschreckend wirkt?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ohne Vertragsstrafe hat nur eine begrenzte abschreckende Wirkung. Im Falle eines Verstoßes muss die geschädigte Partei den entstandenen Schaden und dessen Umfang nachweisen – ein Nachweis, der bei Vertraulichkeitsverletzungen bekanntermaßen schwierig ist. Eine gut formulierte Vertragsstrafe sieht eine feste Geldbuße pro Verstoß vor und macht somit den Schadensnachweis überflüssig. Die Höhe der Geldbuße muss dem wirtschaftlichen Wert der zu schützenden Informationen entsprechen. Bei geschäftssensiblen Informationen im Rahmen einer Unternehmensübernahme oder technologischen Zusammenarbeit sind Beträge zwischen 50.000 € und 250.000 € pro Verstoß üblich und werden vom Gericht in der Regel als verhältnismäßig anerkannt. Die Vertragsstrafe muss korrekt formuliert sein, um die Geltendmachung weiterer Rechtsmittel zu gewährleisten: „Ungeachtet der Bestimmungen des Artikels 6:92 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, unbeschadet des Rechts auf Erfüllung, Unterlassung und vollständigen Schadensersatz, soweit der Schaden die Geldbuße übersteigt.“ Der Richter hat gemäß Artikel 6:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches die Möglichkeit der Strafmilderung. Eine verhältnismäßige und sorgfältig formulierte Vertragsstrafe bietet jedoch, selbst nach einer Strafmilderung, einen deutlich stärkeren Schutz als gar keine Vertragsstrafe. Besonders wichtig: Eine Vertragsstrafe pro Verstoß ist wirksamer als eine pro Tag – eine unerlaubte Weitergabe an Dritte gilt als ein Verstoß, unabhängig von der Dauer der weiteren Nutzung. Unsere Rechtsexperten entwerfen Vertragsstrafen, die ausreichend abschreckend wirken und einer gerichtlichen Überprüfung standhalten.
Wie regeln Sie die Dauer und die Rückgabe vertraulicher Informationen?
Die Dauer der Geheimhaltungspflicht muss der wirtschaftlichen Nutzungsdauer der geschützten Informationen entsprechen. Bei geschäftlichen und strategischen Informationen im Falle einer nicht zustande gekommenen Unternehmensübernahme beträgt die Frist zwei bis fünf Jahre nach Abschluss der Verhandlungen. Für technisches Know-how, Rezepte und Geschäftsgeheimnisse, die langfristig wertvoll bleiben, gilt eine längere oder unbegrenzte Frist. Eine unbegrenzte Geheimhaltungspflicht ist grundsätzlich vor niederländischen und europäischen Gerichten zulässig, sofern die zu schützenden Informationen tatsächlich vertraulich bleiben und die Pflicht verhältnismäßig ist. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder des Vertrags muss der Empfänger die vertraulichen Informationen zurückgeben oder nachweislich vernichten. Das Rückgabe- und Vernichtungsverfahren muss folgende Punkte enthalten: die zurückgegebenen oder vernichteten Datenträger – Originale und alle Kopien, einschließlich digitaler Kopien auf persönlichen Geräten; den Zeitraum, innerhalb dessen die Rückgabe oder Vernichtung erfolgt – in der Regel fünf bis zehn Werktage nach Vertragsende oder nach Aufforderung; eine schriftliche Bestätigung des Empfängers über die Rückgabe oder Vernichtung aller vertraulichen Informationen; sowie eine Ausnahme für Archivkopien, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vernichtet werden dürfen – für diese Kopien gilt weiterhin eine Geheimhaltungspflicht. Unsere Rechtsexperten erarbeiten eine Laufzeit- und Rückerstattungsregelung, die der Art Ihrer Informationen entspricht.
Wie kann man eine Vertraulichkeitsvereinbarung im Falle eines Verstoßes durchsetzbar machen?
Die Durchsetzbarkeit einer Vertraulichkeitsvereinbarung im Falle eines Verstoßes hängt von zwei oft unterschätzten Elementen ab. Erstens, dem Nachweis der Bereitstellung: Können Sie nicht nachweisen, welche konkreten Informationen Sie dem Empfänger zur Verfügung gestellt haben, lässt sich im Falle eines Verstoßes nicht beweisen, dass die durchgesickerten Informationen unter die Vereinbarung fielen. Die Bereitstellung vertraulicher Informationen muss dokumentiert sein: welches Dokument wurde an welchem ​​Datum und an welche Person übermittelt? Bei Due-Diligence-Prüfungen dient ein virtueller Datenraum mit Zugriffsprotokollierung als Nachweis. Bei mündlicher Informationsweitergabe – Präsentationen, Besprechungen – muss die Vertraulichkeitsvereinbarung ein Bestätigungsverfahren enthalten. Zweitens, der Identifizierbarkeit des Verstoßes: Waren dieselben Informationen mehreren Parteien bekannt oder leicht über öffentliche Quellen zugänglich, ist es schwierig nachzuweisen, dass die durchgesickerten Informationen auf Ihre Bereitstellung zurückzuführen sind. Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung kann eine sogenannte „Canary-Trap“-Klausel enthalten: Sie stellen verschiedenen Empfängern leicht unterschiedliche Versionen desselben Dokuments zur Verfügung – beispielsweise eine leicht abweichende Formulierung oder eine andere Nummerierung –, sodass im Falle eines Lecks der ursprüngliche Empfänger als Quelle identifiziert werden kann. Unsere Rechtsexperten beraten Sie zu Dokumentationspraktiken, die Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung im Falle eines Verstoßes durchsetzbar machen.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Vorgespräch zu den auszutauschenden Informationen, dem Vertragspartner und dem Kontext des Informationsaustauschs erstellen unsere Rechtsexperten eine Vertraulichkeitsvereinbarung . Diese definiert die vertraulichen Informationen eindeutig, legt ein rechtswirksames Nutzungsverbot fest, enthält eine ausreichend abschreckende Vertragsstrafe, passt die Laufzeit an die wirtschaftliche Nutzungsdauer Ihrer Informationen an und regelt das Rückgabe- und Vernichtungsverfahren präzise. Wir erstellen auch bilaterale Vertraulichkeitsvereinbarungen für Sondierungskooperationen und prüfen von Vertragspartnern erhaltene Entwürfe auf Vollständigkeit und Rechtswirksamkeit.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
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Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
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Maßgeschneiderter Ansatz für jede NDA-Situation

Nicht jede Vertraulichkeitssituation ist gleich. Daher erstellen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen nicht standardisiert, sondern individuell zugeschnitten auf die Informationen, den Empfänger, den Zweck und die gewünschten Sanktionen.

Investoren und Akquisition

Fokus auf Datenraum, Kennzahlen, Strategie, Wettbewerb, Berater und Offenlegungspflichten.

Zusammenarbeit

Besonderes Augenmerk liegt auf Ideen, Projektinformationen, geistigem Eigentum, Kosten, Zweckbindung und Beendigung.

Angestellte und Selbstständige

Besondere Aufmerksamkeit gilt dem Schutz von Kundendaten, Dokumenten, geistigem Eigentum, Geschäftsinformationen und der Vertraulichkeit nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Software und Technologie

Besonderes Augenmerk liegt auf Quellcode, Architektur, Daten, Sicherheit, Dokumentation und Know-how.

Lieferanten

Besonderes Augenmerk auf Spezifikationen, Rezepturen, Prototypen, Produktionsdaten und Subunternehmer.

Geschäftsgespräche

Besonderes Augenmerk auf Preise, Margen, Angebote, Berechnungen, Kunden und Ausstellungsnachweise.


Eine Vertraulichkeitsvereinbarung muss die praktische Durchsetzbarkeit vertraulicher Informationen gewährleisten. Daher untersuchen wir Definition, Zweckbindung, Zugriff, Dauer, Strafen, Rückerstattungen, Beweismittel und Rechtsbehelfe.

Häufige Fehler in Vertraulichkeitsvereinbarungen

Vertraulichkeitsvereinbarungen scheitern oft daran, dass sie zu allgemein gehalten sind und sich daher nur schwer durchsetzen lassen.

  • Beschreiben Sie vertrauliche Informationen zu allgemein
  • Eine Zweckbeschränkung für die zulässige Nutzung ist nicht zulässig
  • Unbegrenzter Zugriff für Förderberater, Mitarbeiter und Konzernunternehmen
  • Fügen Sie keine Strafklausel oder Durchsetzungsbestimmung hinzu
  • Die Dauer der Vertraulichkeit ist zu kurz oder unklar formuliert
  • Informationen, die mündlich unter die Geheimhaltungsvereinbarung fallen, dürfen nicht weitergegeben werden
  • Bitte veranlassen Sie keine Rückerstattung, Vernichtung oder Entsorgung
  • Unterzeichnen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung erst, nachdem die Informationen bereits ausgetauscht wurden

Formulieren Sie Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung sorgfältig, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Gute Vereinbarungen verhindern Streitigkeiten über vertrauliche Informationen, deren Verwendung, Weitergabe, Bußgelder und Schadensersatz.

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine Vereinbarung, in der die Parteien sich verpflichten, bestimmte Informationen vertraulich zu behandeln und sie nur für einen vereinbarten Zweck zu verwenden.

Ist eine NDA dasselbe wie eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Ja, NDA steht für Geheimhaltungsvereinbarung und wird in den Niederlanden üblicherweise als Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet.

Kann eine Geldstrafe verhängt werden?

Ja. Eine Strafklausel kann die Durchsetzung stärken, vorausgesetzt, sie ist sorgfältig und angemessen formuliert.

Wie lange gilt die Vertraulichkeit?

Das hängt von den Informationen ab. Bei Geschäftsgeheimnissen kann eine längere oder sogar unbefristete Vertraulichkeit angemessen sein.

Kann MKB Juristen eine bestehende Geheimhaltungsvereinbarung prüfen?

Ja. Wir prüfen unter anderem Definition, Zweckbindung, Ausnahmen, Bußgelder, Dauer, Rückerstattungen und Durchsetzbarkeit.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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