MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Bei einer unbezahlten Rechnung folgen Sie einem festgelegten Schritt-für-Schritt-Plan: Zuerst eine freundliche Zahlungserinnerung, dann ein formelles Mahnschreiben, das den Kunden in Zahlungsverzug bringt, und falls das nicht hilft, ein Inkassobüro. So vermeiden Sie Gerichtsverfahren und sichern Ihre Liquidität.
Schritt 1: die Zahlungserinnerung
Eine unbezahlte Rechnung gerät oft einfach in Vergessenheit. Beginnen Sie daher mit einer freundlichen Zahlungserinnerung und einer neuen, kürzeren Zahlungsfrist. In vielen Fällen genügt dies, ohne die Geschäftsbeziehung zu belasten.
Schritt 2: die förmliche Mahnung (Verzugsmitteilung)
Wenn die Zahlung nicht eingeht, senden Sie ein formelles Mahnschreiben. Dadurch setzen Sie den Kunden in Zahlungsverzug, setzen eine letzte Frist und kündigen Zinsen und Inkassokosten an. Der Zahlungsverzug tritt erst mit diesem Schritt ein, der für die Geltendmachung von Zinsen und Kosten erforderlich ist.
Schritt 3: Zinsen und Inkassokosten
Nach der Mahnung haben Sie Anspruch auf gesetzliche Verzugszinsen und die Erstattung der Inkassokosten. Für Geschäftskunden gelten andere Beträge als für Verbraucher. Leiten Sie diese korrekt weiter, damit die Kosten des Zahlungsverzugs vom Schuldner getragen werden.
Schritt 4: Sammlung oder Verfahren
Zahlt der Kunde auch nach der Mahnung nicht, übergeben Sie die Forderung an das Inkassobüro, gegebenenfalls über das Gericht. Handeln Sie zeitnah: Je länger Sie warten, desto größer ist das Risiko der Uneinbringlichkeit und der Verjährung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich wegen einer unbezahlten Rechnung direkt vor Gericht gehen?
Das ist zwar möglich, aber selten notwendig oder ratsam. Eine Mahnung und eine Zahlungsaufforderung lösen die meisten Fälle zu geringeren Kosten.
Wann darf ich Zinsen und Kosten berechnen?
Nach Eintritt des Zahlungsverzugs, den Sie mit einer förmlichen Mahnung einleiten, geben Sie die darin enthaltenen Zinsen und Inkassokosten an.
Wann sollte ich ein Inkassobüro beauftragen?
Wenn die Zahlung trotz Mahnungen und Zahlungsaufforderungen weiterhin aussteht, erhöht ein rechtzeitiges Eingreifen die Chancen auf deren Eintreibung.
Schneller bezahlt werden?
Unsere Rechtsexperten erstellen ein überzeugendes Mahnschreiben und übernehmen das Inkasso Ihrer Forderungen. Legen Sie Zahlungsmodalitäten in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
