MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Was ist ein Softwarevertrag? Es ist der Oberbegriff für alle Verträge, in denen Vereinbarungen über die Lieferung, Nutzung oder Wartung von Software getroffen werden. Er dient als Rahmendokument: Verschiedene spezifischere Vertragsformen fallen darunter, wie beispielsweise Lizenzverträge, SaaS-Verträge, Entwicklungsverträge für kundenspezifische Software und Wartungsverträge. Welche Variante Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie die Software nutzen, anbieten, entwickeln lassen oder weiterverkaufen. Im Kern geht es immer um die Frage: Wer darf unter welchen Bedingungen was mit der Software tun und wem gehören die Rechte am geistigen Eigentum?.
Die kurze Antwort
- Ein Softwarevertrag ist der Rahmenvertrag für die Lieferung, Nutzung oder Wartung von Software.
- Dazu gehören Varianten wie Lizenzierung, SaaS, kundenspezifische Entwicklung, Wartung und Weiterverkauf.
- Die Software ist urheberrechtlich geschützt (Artikel 45i ff. des Urheberrechtsgesetzes); Sie nutzen oder übertragen dieses Recht.
- In der Regel erwirbt man ein Nutzungsrecht durch eine Lizenz, nicht das Eigentum.
- Verarbeitet die Software personenbezogene Daten, ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich (Artikel 28 DSGVO).
Was ist ein Softwarevertrag und welche Formen gibt es?
Software ist ein Werk im Sinne des Urheberrechtsgesetzes. Die entsprechenden Regeln sind unter anderem in Artikel 45i ff. festgelegt, der eine gesonderte Bestimmung für Computerprogramme enthält. Da Software urheberrechtlich geschützt ist, darf sie nicht ohne die Erlaubnis des Rechteinhabers verwendet werden. Ein Softwarevertrag regelt diese Erlaubnis und die damit verbundenen Bedingungen. Je nach Situation kann dieser Rahmen konkret aussehen:
- Lizenzvereinbarung. Sie erhalten das Recht zur Nutzung bestehender Software, häufig gegen Gebühr und unter Einhaltung von Nutzungsbeschränkungen.
- SaaS-Vertrag. Sie nutzen Software als Dienstleistung über das Internet, ohne die Software selbst zu installieren oder zu besitzen.
- Entwicklungsvertrag. Sie lassen eine individuelle Software entwickeln; hier können die Urheberrechte am Code übertragen werden.
- Wartungsvertrag. Vereinbarungen bezüglich Aktualisierungen, Support und Fehlerbehebung.
- Weiterverkaufsvereinbarung. Sie verkaufen Software von einem anderen Anbieter weiter, gegebenenfalls mit zusätzlichen Dienstleistungen.
Nutzungsrecht oder Eigentum
Der wichtigste Unterschied in nahezu jedem Softwarevertrag liegt in der Unterscheidung zwischen Nutzungsrecht und Eigentum. In den meisten Fällen erhalten Sie eine Lizenz: das Recht, die Software für einen bestimmten Zweck zu nutzen. Der rechtmäßige Nutzer darf die Software gemäß § 45j des Urheberrechtsgesetzes für den vorgesehenen Zweck verwenden, dies stellt jedoch kein Eigentum dar. Das Urheberrecht verbleibt beim Urheber, sofern es nicht ausdrücklich übertragen wird. Eine Übertragung des Urheberrechts kann nur durch eine Urkunde erfolgen.
Für die meisten KMU ist ein Nutzungsrecht ausreichend. Sie müssen Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr CRM-System nicht besitzen. Nur bei kundenspezifischen Anpassungen, die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind, kann es sinnvoll sein, die Eigentumsrechte am Quellcode zu erwerben.
Was immer dazugehört
Ungeachtet der jeweiligen Variante tauchen einige Themen in praktisch jedem Softwarevertrag wieder auf:
- Umfang des Nutzungsrechts. Welche Software, wie viele Nutzer, zu welchem Zweck und in welchem Gebiet.
- Gebühren. Einmalig, regelmäßig oder pro Nutzer, und wie die Preise angepasst werden können.
- Dauer und Beendigung. Laufzeit, Kündigungsfrist und was mit den auslaufenden Daten geschieht.
- Service und Wartung. Verfügbarkeit, Support und Updates sind üblicherweise in einem Service-Level enthalten.
- Haftung. Wer trägt welchen Schaden, wenn die Software nicht funktioniert oder Fehler enthält?
- Datenschutz. Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist erforderlich, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ein praktisches Beispiel: Ein Beratungsunternehmen erwirbt ein Online-Projektplanungstool. Da keine Anpassungen oder Entwicklungen erforderlich sind, ist eine SaaS-Lizenz die passende Lösung. Das Unternehmen erhält Nutzungsrechte für fünfzehn Mitarbeiter, zahlt monatlich, und der Anbieter garantiert eine Verfügbarkeit von 99,5 Prozent. Da das Tool Kundendaten enthält, ist eine Datenverarbeitungsvereinbarung erforderlich. Eine vollständige Übertragung der Urheberrechte ist hier nicht notwendig, da das Unternehmen keine eigene Software entwickelt und daher nicht Eigentümer werden muss.
Datenschutz und Datenverarbeitungsvereinbarung
Wenn die Software personenbezogene Daten verarbeitet, ist die Rollenverteilung gemäß DSGVO wichtig. In der Regel sind Sie als Nutzer der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und der Anbieter der Auftragsverarbeiter. Artikel 28 DSGVO schreibt daher eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor, die Regelungen zu Sicherheit, Unterauftragsverarbeitern, Aufbewahrungsfristen und der Meldung von Datenschutzverletzungen enthält. Eine solche Vereinbarung ist Bestandteil nahezu jedes modernen Softwarevertrags, über den Daten innerhalb der Software fließen.
Ehrliche Empfehlung
Beim Kauf eines Standardpakets oder eines gängigen SaaS-Dienstes entsprechen die Bedingungen des Anbieters oft den Marktstandards, und Sie benötigen in der Regel keinen Anwalt; die Prüfung einer guten Datenverarbeitungsvereinbarung ist in diesem Fall ausreichend. Sobald es jedoch um individuelle Anpassungen, geschäftskritische Software oder den Vertrieb bzw. Weiterverkauf von Software geht, ist die Wahl der richtigen Variante und der genauen Vereinbarungen zu Eigentum und Haftung entscheidend. Überlegen Sie sich daher zunächst Ihre Rolle – Nutzer, Entwickler, Anbieter oder Wiederverkäufer –, da diese den benötigten Softwarevertrag bestimmt.
Sie möchten mehr erfahren? Sehen Sie sich den Softwarevertrag an, lesen Sie genau, was bei der Erstellung eines Softwarevertrags enthalten ist und welche Kosten für dessen Ausarbeitung anfallen .
Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich um den Oberbegriff für alle Verträge, die die Lieferung, Nutzung oder Wartung von Software betreffen. Spezifischere Vertragsformen fallen unter diesen Rahmen, wie beispielsweise Lizenzverträge, SaaS-Verträge, individuelle Softwareentwicklungen, Wartungsverträge und Vertriebsverträge.
Gängige Vertragsformen sind der Lizenzvertrag, der SaaS-Vertrag, der Entwicklungsvertrag für Anpassungen, der Wartungsvertrag und der Vertriebsvertrag. Welchen Vertrag Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie Software nutzen, entwickelt, anbieten oder weiterverkaufen.
In der Regel nicht. Nutzungsrechte werden üblicherweise durch eine Lizenz erworben. Das Urheberrecht verbleibt beim Urheber; siehe Artikel 45j des Urheberrechtsgesetzes. Nur bei Auftragsarbeiten kann die Übertragung des Urheberrechts am Code per Urkunde vereinbart werden.
Mit einer Lizenz erwerben Sie das Recht, Software zu nutzen, die häufig auf Ihren eigenen Systemen installiert wird. Bei SaaS nutzen Sie die Software als Dienstleistung über das Internet, ohne Installation oder Eigentumsrechte. Beides sind Formen des allgemeinen Softwarevertrags.
Ja. Ein Computerprogramm ist ein urheberrechtlich geschütztes Werk gemäß dem Urheberrechtsgesetz, für das ab Artikel 45i gesonderte Regelungen gelten. Daher benötigen Sie die Erlaubnis des Rechteinhabers zur Nutzung der Software, die Sie in einem Softwarevertrag regeln.
Verarbeitet die Software personenbezogene Daten, ist dies in der Regel der Fall. Sind Sie der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und der Anbieter der Auftragsverarbeiter, erfordert Artikel 28 der DSGVO eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Regelungen zu Sicherheit, Unterauftragsverarbeitern, Aufbewahrungsfristen und Datenschutzverletzungen.
Das hängt von Ihrer Rolle ab. Als Nutzer benötigen Sie eine Lizenz oder einen SaaS-Vertrag; als Kunde für individuelle Anpassungen einen Entwicklungsvertrag; als Wartungsanbieter einen Wartungsvertrag; und als Wiederverkäufer einen Wiederverkaufsvertrag. Fragen Sie sich also zunächst, welche Rolle Sie haben.
