MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Die Erstellung eines Beschaffungsvertrags durch einen spezialisierten Anwalt für KMU-Recht kostet in der Regel zwischen 400 und 1.500 Euro, abhängig von der Komplexität des Kaufs und dem damit verbundenen Risiko. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Dokument, in dem Spezifikationen, Preis, Lieferbedingungen, Abnahme, Gewährleistung und Folgen im Falle eines Vertragsbruchs rechtssicher und einheitlich geregelt sind. Bei einem größeren, einmaligen oder kundenspezifischen Kauf amortisiert sich diese Investition bereits im Falle von Lieferproblemen.
Die kurze Antwort
- Kosten: ca. 400 bis 1.500 Euro für einen individuell angepassten Kaufvertrag.
- Lieferzeit: oft einige Werktage, abhängig vom Lieferort.
- Was Sie erhalten: ein speziell auf diesen Kauf zugeschnittenes Dokument.
- Wann sinnvoll: bei hohen Mengen, Sonderanfertigungen oder Lieferrisiken.
- Alternative: ein Standardmodell für einfache, wiederkehrende Käufe.
Einen Kaufvertrag aufsetzen lassen: Was bestimmt den Preis?
Der Preis hängt von der Komplexität der Beschaffung ab. Ein einfacher Vertrag für eine Einzellieferung mit klaren Spezifikationen liegt im unteren Preissegment. Sobald Sonderanfertigungen, Teillieferungen, Installationen vor Ort, internationale Partner oder die Verknüpfung mit anderen Verträgen ins Spiel kommen, steigt der Aufwand und damit auch der Preis. Die Verhandlung der Vertragsbedingungen mit dem Lieferanten erfordert zudem zusätzlichen Zeitaufwand.
Viele Juristen arbeiten mit einem Festpreis für Standardverträge und einem Stundensatz für individuelle Aufträge oder Verhandlungen. Fordern Sie daher vorab ein Angebot an und klären Sie, ob eine Überprüfung oder Verhandlungsrunde inbegriffen ist. So vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Auftragseingang: Sie geben die Spezifikationen, das Angebot, den Preis und den gewünschten Liefertermin an.
- Risikoanalyse: Der Rechtsexperte prüft Lieferrisiko, Haftung und Annahme.
- Entwurf: Sie erhalten eine erste Version mit einer Erläuterung der Auswahlmöglichkeiten.
- Diskussion: Sie stellen Fragen und klären Punkte.
- Endgültig: Der Vertrag ist bereit zur Einreichung beim Lieferanten.
Je besser Sie die Warenannahme vorbereiten, desto schneller und günstiger wird sie abgewickelt. Sammeln Sie im Voraus das Angebot, die technischen Spezifikationen, den gewünschten Liefertermin, die Zahlungsmodalitäten und jegliche vorherige Korrespondenz mit dem Lieferanten.
Was ein Anwalt hinzufügt
Ein Rechtsexperte stellt sicher, dass alle Bestandteile des Vertrags lückenlos aufeinander abgestimmt sind. Achten Sie auf eine Annahmeklausel, die zur Zahlungsbedingung passt, eine Garantie, die Ihre gesetzlichen Konformitätsrechte (Art. 7:17 BW) nicht beeinträchtigt, und eine rechtswirksame Verzugs- und Vertragsstrafenklausel (Art. 6:91 und 6:94 BW). Der Rechtsexperte prüft außerdem, ob ein fester Liefertermin tatsächlich verbindlich ist und die Haftung des Lieferanten nicht so weit beschränkt ist, dass Sie im Schadensfall leer ausgehen.
Im Beschaffungswesen dreht sich oft alles um die Haftungsverteilung. Lieferanten versuchen, ihre Haftung durch ihre eigenen Verkaufsbedingungen zu begrenzen. Ein Rechtsexperte stellt sicher, dass Ihr Vertrag diese Haftungsbeschränkung nicht unreflektiert übernimmt und dass Ihre Bedingungen, wo immer möglich, Vorrang haben.
Ein Beispiel aus dem KMU-Sektor
Ein Produktionsunternehmen erwirbt eine Maschine für 80.000 €, inklusive Installation und Inbetriebnahme. Um den Produktionsstillstand bei einer Fehlfunktion zu vermeiden, wird ein Kaufvertrag aufgesetzt. Der Rechtsexperte vereinbart darin eine Abnahmeprüfung mit messbaren Leistungsanforderungen, knüpft die Schlusszahlung von 15.000 € an einen erfolgreichen Test und sichert eine zweijährige Garantie inklusive Reaktionszeiten im Störungsfall zu. Die Investition von rund 1.200 € erwies sich als wertvoll, da die Maschine bei Lieferung die spezifizierte Produktionsgeschwindigkeit nicht erreichte: Das Unternehmen konnte Nachbesserungen verlangen und zahlte die Schlusszahlung erst nach einem erfolgreichen Nachtest.
Erstelle es selbst oder lass es erstellen
Bei einem kleinen, einfachen Einkauf bei einem zuverlässigen Lieferanten genügt oft ein eigener Vertrag oder eine gute Auftragsbestätigung. Ein aufgesetzter Vertrag lohnt sich jedoch, sobald der Betrag hoch ist, Sonderanfertigungen oder Installationen anfallen oder ein Mangel schwerwiegende Folgen hat. In solchen Fällen stehen die Anwaltskosten in keinem Verhältnis zum Risiko einer mangelhaften Lieferung.
Ehrliche Empfehlung
Sie müssen nicht für jeden Einkauf einen Anwalt beauftragen. Bei geringen Mengen, Standardprodukten und einem zuverlässigen Lieferanten genügt ein klarer interner Vertrag oder eine Auftragsbestätigung mit Spezifikationen, Preis, Liefertermin und Abnahmefrist. Lassen Sie jedoch einen Kaufvertrag aufsetzen bei höheren Mengen, Sonderanfertigungen, Installationen vor Ort, Teillieferungen oder wenn eine Störung Ihre Produktion beeinträchtigt. Fordern Sie vorab ein Festpreisangebot an und prüfen Sie, ob eine Inspektionsrunde inbegriffen ist; so wissen Sie genau, woran Sie sind.
Sie möchten gleich loslegen oder mehr erfahren? Besuchen Sie die zum Thema Einkaufsverträgeund lesen Sie die Artikel „Was ist ein Einkaufsvertrag?“ und „Wie entwerfe ich einen Einkaufsvertrag?“.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für einen spezialisierten Anwalt für KMU liegen üblicherweise zwischen 400 und 1.500 Euro, abhängig vom Aufwand. Ein einfacher Vertrag für eine Einzellieferung ist eher günstig; Anpassungen, Installationen, Teillieferungen oder Verhandlungen mit dem Lieferanten treiben den Preis in die Höhe.
Die Bearbeitungszeit beträgt oft einige Werktage, je nachdem, wie schnell Sie die Spezifikationen, das Angebot und die Liefervereinbarungen bereitstellen und ob Verhandlungen mit dem Lieferanten erforderlich sind. Eine sorgfältige Vorbereitung der Auftragsannahme beschleunigt den Prozess und senkt die Kosten.
Das Angebot, die technischen Spezifikationen, der Preis, der gewünschte Liefertermin, die Zahlungsbedingungen und jegliche bisherige Korrespondenz mit dem Lieferanten. Je vollständiger Ihre Angaben sind, desto schneller und kostengünstiger kann der Anwalt den Vertrag erstellen.
Der Rechtsexperte prüft die Übereinstimmung der Vertragsbestandteile: eine zur Zahlungsbedingung passende Annahmeklausel, eine Garantie, die Ihre Konformitätsrechte (Art. 7:17 BW) nicht beeinträchtigt, und eine wirksame Verzugs- und Vertragsstrafenklausel. Er achtet zudem auf die Haftungsverteilung.
Bei größeren Mengen, Sonderanfertigungen, Vor-Ort-Montage, Teillieferungen oder wenn ein Mangel erhebliche Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb hat, ist ein gesonderter Vertrag erforderlich. Für kleinere Standardkäufe von einem zuverlässigen Lieferanten genügt Ihr eigener Vertrag oder Ihre Auftragsbestätigung.
Ja, viele Rechtsexperten können den Text auch mit dem Anbieter besprechen und anpassen. Dies kostet zusätzlichen Zeitaufwand und somit auch mehr Geld, üblicherweise auf Stundenbasis. Klären Sie im Voraus ab, ob eine Verhandlungsrunde im Preis inbegriffen ist oder separat berechnet wird.
Das ist möglich. Wenn Sie regelmäßig dasselbe Produkt kaufen, kann der Rechtsexperte eine Vorlage für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen erstellen, in die Sie nur die jeweiligen Details für jede Bestellung eintragen müssen. Das ist effizienter, als jedes Mal einen neuen Vertrag aufsetzen zu lassen.
