MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Mit einer gestaffelten Mahnung vermeiden Sie unnötige Verzögerungen, falls ein (Sub-)Auftragnehmer mangelhafte Leistungen erbringt. Sie räumen dem Vertragspartner zunächst eine kurze Frist ein, um seine Absicht zur Mängelbeseitigung zu erklären, und anschließend eine Frist zur tatsächlichen Behebung. Reagiert der Vertragspartner nicht oder verweigert er die Behebung, können Sie sofort eingreifen – ohne den Ablauf der gesamten Nachbesserungsfrist abwarten zu müssen. Der Oberste Gerichtshof hat diese Auslegung für zulässig erklärt.
Bauunternehmer beauftragen häufig Subunternehmer, was jedoch auch Probleme verursachen kann. Bedenken Sie die Haftungskette hinsichtlich der Lohnsteuern und die Tatsache, dass Sie als Hauptauftragnehmer für mangelhaft ausgeführte Arbeiten haften. Eine strenge Qualitätskontrolle ist daher unerlässlich.
Die klassischen Mahnverzögerungen
Liefert ein Subunternehmer mangelhafte Arbeit, müssen Sie ihn in Verzug setzen: Senden Sie ihm eine schriftliche Mahnung und setzen Sie ihm eine angemessene Frist zur ordnungsgemäßen Nachbesserung. Das Problem ist, dass Nachbesserungsarbeiten oft nicht zügig vonstattengehen und Sie während dieser Zeit abwarten müssen, ob der Subunternehmer die Nachbesserungen überhaupt durchführt. Erst dann können Sie Maßnahmen ergreifen, beispielsweise die Arbeiten von einem anderen Subunternehmer ausführen lassen und den Schaden geltend machen. Dies führt zu Verzögerungen, insbesondere wenn andere Subunternehmer warten müssen.
Die gestaffelte Mahnung als Lösung
Die gestaffelte Mahnung löst dieses Problem. Die Aufforderung besteht aus zwei Teilen: Zunächst erhält der Subunternehmer eine Frist, um zu klären, ob er seinen Verpflichtungen nachkommen wird, anschließend eine Frist zur Durchführung der Reparatur. Reagiert er nicht innerhalb der ersten Frist oder teilt er mit, dass er die Verpflichtung nicht erfüllen wird, können Sie umgehend eine andere Lösung suchen.
Der Oberste Gerichtshof entschied, dass eine solche gestaffelte Mahnung wirksam ist (ECLI:NL:HR:2019:1581), und das Oberlandesgericht Arnheim-Leeuwarden bestätigte dies (ECLI:NL:GHARL:2021:8272). In diesem Fall räumte der Hauptauftragnehmer dem Subunternehmer fünf Tage Zeit ein, um zu erklären, dass er die Arbeiten innerhalb von drei Wochen ausführen werde.
Wie formuliert man eine gestaffelte Mahnung?
Gehen Sie dabei sorgfältig vor: Beschreiben Sie genau, welche Arbeit mangelhaft ist und warum, geben Sie der anderen Partei eine angemessene Frist, um Ihre Anmerkungen zu prüfen und Ihnen mitzuteilen, dass sie den Mangel beheben wird, und geben Sie ihr anschließend eine angemessene Frist, um die Mängelbeseitigung tatsächlich durchzuführen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine gestaffelte Zahlungsaufforderung?
Eine Mahnung mit zwei Fristen: eine zur Erklärung, dass die Einhaltung erwartet wird, und eine zur Erfüllung dieser Verpflichtung. Erfolgt keine Reaktion, können Sie schneller eingreifen.
Ist eine gestaffelte Mahnung gültig?
Ja. Der Oberste Gerichtshof und das Berufungsgericht Arnhem-Leeuwarden haben diese Auslegung für gültig befunden, sofern sie sorgfältig und innerhalb angemessener Fristen formuliert wird.
Warum eine gestaffelte Mahnung anstelle einer klassischen Mahnung?
Bei einer klassischen Mahnung müssen Sie die gesamte Abhilfefrist abwarten. Mit der gestaffelten Variante können Sie hingegen im Falle einer ausbleibenden Reaktion sofort zu einer anderen Lösung wechseln.
Lassen Sie eine gestaffelte Mahnung aufsetzen
Die Rechtsexperten von MKB Juristen erstellen regelmäßig Mahnungen, auch in gestaffelter Form. Informieren Sie sich über unsere Expertise im Vertragsrecht oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch .
