MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Vor der Unterzeichnung eines Vertrags ist zu prüfen, ob die andere Vertragspartei zur Unterzeichnung berechtigt ist: Darf sie im Namen ihres Unternehmens und ohne Einschränkungen unterschreiben? Dies lässt sich in der Regel aus dem Handelsregisterauszug der Handelskammer ableiten. Unterschreibt jemand, der nicht (ausreichend) bevollmächtigt ist, kann der Vertrag ungültig sein. Bei einer Vollmacht oder einem minderjährigen Unternehmer ist eine zusätzliche Prüfung erforderlich.
Als Unternehmer müssen Sie Ihren Geschäftspartnern bis zu einem gewissen Grad vertrauen können. Ein schriftlicher Vertrag ist hilfreich, aber Sie müssen darauf vertrauen können, dass die andere Partei zur Unterzeichnung berechtigt ist – andernfalls können Probleme auftreten und der Vertrag ist unter Umständen sogar ungültig.
Was ist eine Zeichnungsberechtigung?
Zeichnungsbefugnis bedeutet, dass jemand berechtigt ist, im Namen eines Unternehmens einen Vertrag zu unterzeichnen. Diese Befugnis kann uneingeschränkt oder beschränkt sein. Häufig ist die Befugnis beschränkt, beispielsweise für eine bestimmte Vertragsart oder bis zu einem bestimmten Betrag.
Das Handelsregister der Handelskammer sorgt für Klarheit
Ob jemand zur Unterzeichnung berechtigt ist, lässt sich oft aus dem Handelsregister der Handelskammer ablesen, das Informationen über das Unternehmen und die Zeichnungsberechtigten enthält. In der Praxis ist dieser Auszug besonders wichtig, um festzustellen, wer zur Unterzeichnung berechtigt ist und ob Einschränkungen gelten; auch andere Länder führen solche Register.
Die Standardvollmacht variiert je nach Rechtsform. Bei einem Einzelunternehmen unterschreibt nur der Inhaber, bei einer Kommanditgesellschaft nur der geschäftsführende Gesellschafter. Bei anderen Rechtsformen ist es komplexer: In einer offenen Handelsgesellschaft können die Gesellschafter beschränkt, unbeschränkt oder gar nicht bevollmächtigt sein. Ein Vorteil: Grundsätzlich können Sie sich auf die Angaben im Handelsregister verlassen. Versäumt ein Unternehmen, seine Registrierung nach einer Änderung auf dem neuesten Stand zu halten, trägt es die Folgen selbst.
Vollmachten und minderjährige Unternehmer
Zusätzlich zu den im Handelsregister eingetragenen Befugnissen können Geschäftsführer andere Personen per Vollmacht . In einer offenen Handelsgesellschaft sind die Gesellschafter sogar allein durch eine Vollmacht der anderen Gesellschafter bevollmächtigt. Eine solche Vollmacht – insbesondere für einen einzelnen Vertrag – ist nicht immer im Handelsregister eingetragen. In diesem Fall sollten Sie ihre Gültigkeit prüfen und dem Vertrag eine Kopie beifügen, um späteren Streitigkeiten vorzubeugen.
Beachten Sie auch den minderjährigen Unternehmer: Er ist nicht immer zeichnungsberechtigt. Oft ist die Unterschrift der Eltern erforderlich, es sei denn, das Amtsgericht hat die Volljährigkeit ausgesprochen oder die Eltern haben im Voraus zugestimmt. Manchmal ist im Handelsregister ein volljähriger Bevollmächtigter eingetragen, der dann unterschreibt. Daher ist es besonders wichtig, bei minderjährigen Unternehmern genau zu prüfen, wer zur Unterschrift berechtigt ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich überprüfen, ob jemand zur Unterschrift berechtigt ist?
Prüfen Sie den Auszug aus dem Handelsregister der Handelskammer: Daraus geht hervor, wer zur Unterzeichnung im Namen des Unternehmens berechtigt ist und ob Einschränkungen gelten. Überprüfen Sie im Falle einer Vollmacht deren Gültigkeit.
Was passiert, wenn eine nicht autorisierte Person unterschreibt?
In diesem Fall könnte die Vereinbarung ungültig sein oder für das Unternehmen keine bindende Wirkung haben, was alle damit verbundenen Probleme nach sich ziehen würde. Prüfen Sie daher die Befugnis zur Unterzeichnung sorgfältig.
Darf ein minderjähriger Unternehmer persönlich unterschreiben?
Nicht immer. Oft ist die Zustimmung der Eltern oder die Entmündigung durch einen Richter des Amtsgerichts erforderlich, oder ein bevollmächtigter Erwachsener unterschreibt. Prüfen Sie dies vorher gründlich.
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