MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung? Es handelt sich um eine einseitige Erklärung, in der sich eine Partei verpflichtet, erhaltene vertrauliche Informationen geheim zu halten und sie nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden. Anders als bei einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet hier nur eine Partei: die Person, die die Informationen erhält, erklärt Stillschweigen. Die Partei, die die Informationen bereitstellt, übernimmt ihrerseits keine Verpflichtung. Man verwendet eine solche Erklärung, wenn der Informationsfluss einseitig ist, beispielsweise gegenüber einem Praktikanten, einem externen Spezialisten oder einem Bewerber, der einen Einblick hinter die Kulissen erhalten möchte.
Die kurze Antwort
- Was: eine einseitige Vertraulichkeitsverpflichtung, die vom Empfänger unterzeichnet wird.
- Unterschied zu einer Vereinbarung: Bei einer Erklärung unterzeichnet nur eine Partei, bei einer Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichten sich beide Parteien gegenseitig.
- Wann: wenn die Information nur in eine Richtung fließt und das Risiko beim Empfänger liegt.
- Kern: Definition der vertraulichen Informationen, zulässige Verwendung, Dauer und Folgen im Falle eines Verstoßes.
- Durchsetzung: oft mit einer Strafklausel, da ein konkreter Schaden schwer nachzuweisen ist.
Was genau ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?
Rechtlich gesehen ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung eine einseitige Verpflichtung. Der Unterzeichner erklärt, bestimmte Informationen nicht an Dritte weiterzugeben und sie ausschließlich im Rahmen der Vereinbarung zu verwenden. Der Anbieter muss die Vereinbarung nicht mitunterzeichnen, da er keine Verpflichtung übernimmt. Umgangssprachlich wird sie auch als NDA (Non-Disclosure Agreement) bezeichnet, das Grundprinzip besteht jedoch darin, dass die Verpflichtung nur bei einer Partei liegt.
Die Erklärung ist bindend, sobald der Empfänger sie unterzeichnet und der Aussteller sie angenommen hat. Es gibt kein spezielles Gesetz zur Vertraulichkeit; die Durchsetzbarkeit ergibt sich aus dem allgemeinen Vertragsrecht. Kommt der Empfänger seiner Verpflichtung nicht nach, begeht er einen Vertragsbruch im Sinne von Artikel 6:74 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches und kann schadensersatzpflichtig sein.
Erklärung oder Vereinbarung?
Der Unterschied zu einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung ist der Kern der Entscheidung. Schauen Sie sich an, wer Informationen weitergibt.
- Geheimhaltungsvereinbarung (einseitig): Nur Sie teilen sensible Informationen; die andere Partei erhält diese und schweigt dazu. Beispiel: Ein freiberuflicher Entwickler erhält Zugriff auf Ihren Quellcode und Ihre Kundendatenbank, um eine Integration zu erstellen. Er unterzeichnet die Vereinbarung, Sie nicht.
- Vertraulichkeitsvereinbarung (gegenseitig): Beide Parteien gewähren einander Einblick in interne Informationen. Beispiel: Zwei Unternehmen prüfen eine Fusion und legen einander Zahlen und Arbeitsmethoden offen. Dadurch verpflichten sich beide Parteien zur Vertraulichkeit.
Eine einseitige Erklärung ist dann klarer, wenn das Risiko nur bei einer Partei liegt. Die Verpflichtung wird dort festgelegt, wo die Informationen ankommen, ohne den Informationsanbieter unnötig zu binden. Würde man in einer solchen Situation eine gegenseitige Vereinbarung treffen, ginge man Verpflichtungen ein, die eigentlich nicht notwendig sind.
Was ist darin enthalten?
Eine hilfreiche Erklärung ist kurz, aber vollständig. Sie sollte folgende Bestandteile enthalten:
- Parteien: Wer stellt die Vertraulichkeit bereit und wer erklärt sie?
- Definition von vertraulichen Informationen: Was darunter fällt und was nicht (öffentliches Wissen, bereits bekannte Informationen).
- Zulässige Verwendung: ausschließlich für den angegebenen Zweck, beispielsweise den Auftrag, für den der Empfänger beauftragt wurde.
- Verbot der Weitergabe an Dritte, einschließlich eigener Mitarbeiter oder Subunternehmer, ohne gleichberechtigte Vertraulichkeit.
- Dauer: Wie lange die Verpflichtung auch nach Beendigung der Zusammenarbeit gilt.
- Folge bei Vertragsbruch: üblicherweise eine Strafklausel gemäß Artikel 6:91 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, zusätzlich oder anstelle eines Schadensersatzes.
Warum eine Strafklausel?
Der durch ein Datenleck verursachte Schaden ist schwer zu beziffern. Gelangt ein Wettbewerber in den Besitz Ihrer Kundenliste, lässt sich der Umsatzverlust selten leicht nachweisen. Eine Vertragsstrafe schafft hier Abhilfe: Im Falle eines Verstoßes wird ein fester Betrag fällig, ohne dass Sie den Schaden belegen müssen. Gemäß Artikel 6:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches kann der Richter eine unangemessen hohe Strafe reduzieren; achten Sie daher auf ein angemessenes Strafmaß.
Beachten Sie außerdem, dass die Erklärung den Schutz nach dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen stärkt. Dieses Gesetz schützt nur Informationen, für die Sie angemessene Maßnahmen zur Geheimhaltung getroffen haben. Eine unterzeichnete Erklärung stellt genau eine solche Maßnahme dar und erleichtert Ihnen später die Beweisführung.
Praktisches Beispiel
Ein Onlineshop beauftragt einen freiberuflichen Marketingexperten mit der Erstellung von Kampagnen. Dieser erhält Zugriff auf Umsatzzahlen, Werbebudgets und die Kundendatenbank. Da die Informationen nur einseitig zugänglich sind, schließt der Onlineshop mit dem Experten eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, die drei Jahre nach Auftragsabschluss gilt und eine Vertragsstrafe von 5.000 Euro pro Verstoß vorsieht. Wechselt der Experte zur Konkurrenz und nutzt sein Wissen, ist der Onlineshop im Vergleich zu ohne die Vereinbarung besser positioniert.
Ehrliche Empfehlung
In einem einfachen Fall benötigen Sie keinen Anwalt. Wenn Sie nur wenige Informationen mit einem einzigen Empfänger teilen und eine geeignete Standarderklärung mit klarer Definition, einer angemessenen Strafhöhe und einer realistischen Laufzeit verwenden, können Sie diese problemlos selbst unterzeichnen. Suchen Sie sich jedoch Unterstützung, wenn viel auf dem Spiel steht: die Veröffentlichung von Quellcode, Rezepten, einer patentfähigen Idee oder einer großen Menge personenbezogener Daten. In solchen Fällen ist es ratsam, die Definition und die Strafklausel präzise formulieren zu lassen, damit die Erklärung im Schadensfall Bestand hat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Erklärung oder eine gegenseitige Vereinbarung angemessen ist, lassen Sie diese vor der Unterzeichnung kurz prüfen.
Möchten Sie mehr lesen? Erfahren Sie, wie Sie beim Verfassen einer Vertraulichkeitsvereinbarung vorgehen und was es bedeutet, eine solche aufsetzen zu lassen , oder lassen Sie sich direkt eine individuelle Vertraulichkeitsvereinbarung erstellen
Häufig gestellte Fragen
Eine einseitige Erklärung, in der sich der Empfänger verpflichtet, vertrauliche Informationen geheim zu halten und sie ausschließlich für den vereinbarten Zweck zu verwenden. Nur der Empfänger unterzeichnet die Erklärung; der Anbieter übernimmt keine Verpflichtung. Ein Verstoß gegen diese Zusage stellt eine Vertragsverletzung gemäß Artikel 6:74 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches dar.
Bei einer Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet nur eine Partei, da die Informationen nur in eine Richtung fließen. Bei einer Vertraulichkeitsvereinbarung binden sich beide Parteien gegenseitig, da sie sensible Informationen austauschen. Wählen Sie die Erklärung, wenn das Risiko ausschließlich beim Empfänger liegt.
Ja. Sobald der Empfänger unterschreibt und der Anbieter die Vereinbarung annimmt, entsteht eine rechtsverbindliche Verpflichtung. Es gibt kein gesondertes Vertraulichkeitsrecht; die Durchsetzbarkeit ergibt sich aus dem Obligationenrecht. Eine Vertragsstrafenklausel erleichtert die Durchsetzung, da dann kein Schadensnachweis erforderlich ist.
Die Vertragsparteien, eine klare Definition der vertraulichen Informationen, die zulässige Verwendung, ein Verbot der Weitergabe an Dritte, die Dauer und die Folgen eines Verstoßes. Üblicherweise wird eine Vertragsstrafe gemäß Artikel 6:91 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches aufgenommen.
Sofern die Parteien zustimmen. Üblicherweise besteht die Verpflichtung auch nach Beendigung der Zusammenarbeit fort, oft für zwei bis fünf Jahre. Bei echten Geschäftsgeheimnissen kann die Dauer länger oder unbegrenzt sein, vorausgesetzt, die Informationen bleiben vertraulich.
Ja. Der Richter kann eine unangemessen hohe Geldbuße gemäß Artikel 6:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches reduzieren. Daher sollte der Betrag dem Streitwert angemessen sein. Eine angemessene Geldbuße von einigen Tausend Euro hat eher Bestand als ein unverhältnismäßig hoher Betrag.
Ja. Das Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen schützt nur Informationen, für die Sie angemessene Vertraulichkeitsmaßnahmen getroffen haben. Eine unterzeichnete Erklärung stellt eine solche Maßnahme dar und hilft Ihnen später nachzuweisen, dass die Informationen vertraulich waren.
