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Was ist eine Mediationsvereinbarung? Es handelt sich um eine Vereinbarung zwischen den Parteien und dem Mediator, ihren Streit durch Mediation beizulegen, und unter welchen Bedingungen dies geschehen soll. Kern dieser Vereinbarung sind drei Punkte: Die Mediation ist freiwillig, alle besprochenen Inhalte sind vertraulich, und der Mediator ist unparteiisch. Wird die Mediation erfolgreich abgeschlossen, halten die Parteien das Ergebnis in einer Vergleichsvereinbarung fest (Artikel 7:900 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Die Mediationsvereinbarung regelt somit den Ablauf, nicht den Inhalt der Lösung.
Die kurze Antwort
- Eine Mediationsvereinbarung sieht vor, dass die Parteien versuchen, ihren Streit durch Mediation beizulegen.
- Kernpunkt ist die Freiwilligkeit: Jede Partei kann jederzeit austreten.
- Alles Besprochene ist vertraulich; es gilt eine Verschwiegenheitspflicht.
- Der Mediator ist unparteiisch und unabhängig und trifft die Entscheidung nicht selbst.
- Die Mediationsregeln von MfN gelten für einen bei MfN registrierten Mediator.
- Eine erfolgreiche Mediation endet mit einer Einigung (Art. 7:900 BW).
Was genau ist eine Mediationsvereinbarung?
Mediation ist eine Form der Konfliktlösung, bei der eine neutrale dritte Person, der Mediator, die Parteien dabei unterstützt, selbst eine Lösung zu finden. Der Mediator trifft keine Entscheidungen und gibt keine Vorgaben; er lenkt das Gespräch. Die Mediationsvereinbarung ist das Dokument, das diesen Prozess einleitet. Sie legt die Grundregeln fest, denen sich die Parteien und der Mediator vor Beginn der inhaltlichen Gespräche verpflichten. Der Vertrag regelt daher das „Wie“, nicht das „Was“ der Lösung.
Es ist wichtig, zwischen der Mediationsvereinbarung und dem Ergebnis zu unterscheiden. Die Mediationsvereinbarung regelt den Ablauf. Erzielen die Parteien eine Einigung, wird dieses Ergebnis separat in einer Vergleichsvereinbarung festgehalten. Diese ist die verbindliche Vereinbarung, mit der sie ihren Streit beilegen. Die beiden Dokumente haben daher unterschiedliche Funktionen und folgen aufeinander.
Freiwilligkeit und die Rolle des Vermittlers
Freiwilligkeit ist eines der Grundprinzipien der Mediation. Niemand kann zur Teilnahme gezwungen werden, und jede Partei kann die Mediation jederzeit beenden. Dies mag unverbindlich erscheinen, ist aber tatsächlich eine Stärke: Da die Parteien freiwillig teilnehmen, wächst die Bereitschaft, eine für beide Seiten tragbare Lösung zu finden. Die Mediationsvereinbarung legt diese Freiwilligkeit ausdrücklich fest.
Der Mediator ist unparteiisch und unabhängig. Er ergreift keine Partei, gibt kein bindendes Urteil ab und hat kein Eigeninteresse am Ergebnis. Seine Aufgabe ist es, das Gespräch zu strukturieren, die Interessen der Parteien zusammenzuführen und sie dabei zu unterstützen, selbst zu einer Einigung zu gelangen. Wird ein bei der Mediationsbehörde (MfN) registrierter Mediator hinzugezogen, gelten die Mediationsordnung der MfN und der zugehörige Verhaltenskodex. Diese Regeln gewährleisten die Unabhängigkeit und Qualität des Verfahrens.
Vertraulichkeit und Geheimhaltung
Vertraulichkeit ist das zweite Kernprinzip. Alles, was während der Mediation besprochen wird, bleibt vertraulich. Die Parteien und der Mediator verpflichten sich zur Vertraulichkeit, und Vereinbarungen und Dokumente aus dem Verfahren dürfen grundsätzlich nicht in nachfolgenden Verfahren verwendet werden. Dadurch entsteht ein geschütztes Umfeld, in dem die Parteien offen sprechen können, ohne dass ein Urteil später gegen sie verwendet wird.
Die Vertraulichkeit ist im Mediationsvertrag vertraglich geregelt. Es empfiehlt sich, den Umfang dieser Vertraulichkeit und etwaige Ausnahmen, beispielsweise für die endgültige Vergleichsvereinbarung oder bereits öffentlich zugängliche Informationen, festzulegen. Ohne eine eindeutige Vertraulichkeitsklausel verliert die Mediation einen Großteil ihres Wertes, da die Parteien dann eine zurückhaltende Haltung einnehmen.
Die Vergleichsvereinbarung als Ergebnis
Wenn die Mediation erfolgreich ist, halten die Parteien ihre Vereinbarungen in einer Vergleichsvereinbarung fest. Dies ist in Artikel 7:900 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches geregelt: Die Parteien verpflichten sich, zur Beendigung oder Vermeidung von Unklarheiten oder Streitigkeiten eine Regelung der zwischen ihnen geltenden Bestimmungen zu treffen. Die Vergleichsvereinbarung ist verbindlich und ersetzt die vorherige Unklarheit durch eine feste Vereinbarung. Anders als ein Gerichtsurteil begründet sie jedoch nicht automatisch einen vollstreckbaren Titel; hierfür ist beispielsweise eine notarielle Beurkundung erforderlich.
Zwei Geschäftspartner geraten in einen Konflikt über die Ausrichtung ihres Unternehmens. Anstatt zu klagen, schließen sie eine Mediationsvereinbarung und setzen sich mit einem bei der Mediationsbehörde registrierten Mediator zusammen. Nach mehreren Gesprächen erzielen sie eine Einigung über eine Aufhebung des Unternehmens. Diese Einigung halten sie in einem Vergleichsvertrag fest. So wird der Streit ohne Richter und mit einer von beiden Parteien selbst gestalteten Vereinbarung beigelegt.
Ehrliche Empfehlung
Sie benötigen nicht immer einen eigenen Anwalt, um eine Mediation zu beginnen. Wenn Sie mit einem bei der Mediationsbehörden registrierten Mediator zusammenarbeiten, bringt dieser in der Regel eine bewährte Mediationsvereinbarung mit, die die Freiwilligkeit, die Vertraulichkeit und die Rolle des Mediators klar regelt. Für einen unkomplizierten Streitfall ist dies völlig ausreichend. Anders sieht es jedoch aus, wenn es um das Ergebnis geht. Sobald Sie Vereinbarungen treffen, die in einer Vergleichsvereinbarung festgehalten werden und finanzielle oder langfristige Folgen haben, ist es ratsam, diese von Ihrem Anwalt prüfen zu lassen. Schließlich ist der Mediator unparteiisch und vertritt nicht Ihre spezifischen Interessen.
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Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich um die Vereinbarung, in der die Parteien und der Mediator die Beilegung ihres Streits durch Mediation und die dafür geltenden Bedingungen festlegen. Kernelemente sind Freiwilligkeit, Vertraulichkeit und die Unparteilichkeit des Mediators. Die Vereinbarung regelt den Ablauf, nicht den Inhalt der Lösung.
Ja. Freiwilligkeit ist ein Leitprinzip: Niemand kann zur Teilnahme gezwungen werden, und jede Partei kann die Mediation jederzeit beenden. Gerade diese Freiheit erhöht die Bereitschaft, gemeinsam eine tragfähige Lösung zu finden.
Alles, was während der Mediation besprochen wird, bleibt vertraulich. Die Parteien und der Mediator sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, und Dokumente aus dem Verfahren dürfen grundsätzlich nicht in nachfolgenden Verfahren verwendet werden. Dies ermöglicht es den Parteien, offen zu sprechen, ohne befürchten zu müssen, dass ein Urteil gegen sie verwendet wird.
Der Mediator ist unparteiisch und unabhängig. Er trifft keine Entscheidungen und gibt keine Vorgaben, sondern leitet das Gespräch, ermittelt die Interessen und unterstützt die Parteien dabei, selbst zu Vereinbarungen zu gelangen. Bei einem bei der Mediationskommission (MfN) registrierten Mediator gelten die Mediationsordnung und der Verhaltenskodex der MfN.
Die Mediationsregeln des niederländischen Mediationsverbands (MfN) gelten für die Zusammenarbeit mit einem beim MfN registrierten Mediator. Sie gewährleisten unter anderem die Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und Qualität des Mediationsprozesses.
Mittels einer Vergleichsvereinbarung (Art. 7:900 BW). In dieser Vereinbarung halten die Parteien ihre Absprachen zur Beilegung des Streits verbindlich fest. Die Vereinbarung ersetzt die vorherige Unsicherheit durch eine verbindliche, von beiden Parteien selbst getroffene Regelung.
Die Vergleichsvereinbarung ist zwischen den Parteien bindend, begründet aber nicht automatisch einen vollstreckbaren Rechtsanspruch wie ein Gerichtsurteil. Soll die Vereinbarung sofort rechtskräftig sein, kann sie beispielsweise notariell beurkundet werden.
