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Was ist eine Kündigungsmitteilung des Arbeitgebers? Es handelt sich um die schriftliche Mitteilung, die Sie als Arbeitgeber spätestens einen Monat vor Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrags von sechs Monaten oder länger zukommen lassen müssen: Sie informieren den Arbeitgeber darüber, ob Sie den Vertrag fortsetzen werden und, falls ja, unter welchen Bedingungen. Diese Mitteilungspflicht ist in Artikel 7:668 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Civil Code) festgelegt. Wichtig: Es handelt sich hierbei nicht um eine Kündigung oder Entlassung, sondern um die Pflicht zur Information über das Auslaufen eines befristeten Arbeitsvertrags. Versäumen Sie die Benachrichtigung, sind Sie zur Zahlung einer Entschädigung verpflichtet.
Die kurze Antwort
- Die Meldepflicht gilt für befristete Arbeitsverträge von sechs Monaten oder länger mit einem festen Enddatum.
- Sie müssen uns mindestens einen Monat vor Vertragsende schriftlich mitteilen, ob der Vertrag fortgesetzt wird und unter welchen Bedingungen.
- Es handelt sich um eine Informationspflicht, nicht um eine Kündigung: Der Vertrag endet ohnehin kraft Gesetzes zum vereinbarten Enddatum.
- Wenn Sie die Kündigungsfrist nicht einhalten oder die Kündigung zu spät einreichen, ist eine Kündigungsgebühr in Höhe von bis zu einem Monatsgehalt fällig (anteilig im Falle einer verspäteten Kündigung).
- Der Arbeitnehmer muss die Entschädigung innerhalb von zwei Monaten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses geltend machen (Artikel 7:686a Absatz 4 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Was genau ist eine Kündigungsmitteilung des Arbeitgebers?
Der Begriff „Kündigungsmitteilung“ ist aus juristischer Sicht etwas irreführend, da es sich nicht um eine Kündigung im eigentlichen Sinne handelt. Was das Gesetz als „Kündigung“ bezeichnet, ist die Mitteilung über das Ende eines befristeten Arbeitsvertrags. Artikel 7:668 Absatz 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches verpflichtet den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer spätestens einen Monat vor dem vereinbarten Endtermin schriftlich darüber zu informieren, ob das Arbeitsverhältnis fortgesetzt wird und, falls ja, unter welchen Bedingungen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Arbeitnehmer rechtzeitig über seine Situation informiert ist und sich gegebenenfalls nach einer anderen Stelle umsehen kann.
Die Verpflichtung gilt nur für befristete Arbeitsverträge mit einer Laufzeit von mindestens sechs Monaten und einem Kalendertag als Enddatum. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von weniger als sechs Monaten besteht keine Kündigungspflicht. Die Verpflichtung gilt auch nicht für Verträge ohne festes Enddatum, beispielsweise für die Dauer eines Projekts, oder für befristete Arbeitsverträge mit einer entsprechenden Klausel.
Eine Kündigung ist keine Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Der Unterschied zur Kündigung ist grundlegend. Ein befristeter Arbeitsvertrag endet kraft Gesetzes zum vereinbarten Endtermin, ohne dass eine Kündigung oder die Zustimmung des Arbeitsamtes (UWV) oder des Amtsgerichts erforderlich ist. Die Kündigungsmitteilung ändert daran nichts; sie bestätigt lediglich, ob der Vertrag endet oder fortbesteht. Wenn Sie einen unbefristeten oder einen langfristig befristeten Arbeitsvertrag vorzeitig kündigen möchten, benötigen Sie eine ordnungsgemäße Kündigung mit triftigen Gründen und die vorherige Prüfung durch das Arbeitsamt (UWV) oder das Amtsgericht (Artikel 7:669 und 7:671 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Dieses Verfahren ist völlig unabhängig von der Kündigungsmitteilungspflicht.
Verwechseln Sie die beiden Dinge also nicht. Sie können zwar im selben Schreiben die Beendigung des Vertrags ankündigen, dies ist aber keine Kündigung: Das Gesetz sieht vor, dass der Vertrag automatisch ausläuft.
Was passiert, wenn Sie zu spät kommen?
Wenn Sie gar keine Kündigung einreichen, entspricht die Kündigungsentschädigung einem Bruttomonatsgehalt (Artikel 7:668 Absatz 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Bei verspäteter Kündigung berechnet sich die Entschädigung anteilig nach der Anzahl der Verspätungstage. Bei einer Verspätung von beispielsweise zehn Tagen zahlen Sie etwa ein Drittel eines Monatsgehalts. Die Entschädigung ist unabhängig davon fällig, ob das Arbeitsverhältnis endet oder fortbesteht.
Der Arbeitnehmer muss den Anspruch innerhalb von zwei Monaten nach Vertragsende geltend machen (Artikel 7:686a Absatz 4 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Danach erlischt der Anspruch. Für den Arbeitgeber ist dies eine strikte Frist, die unbedingt beachtet werden muss, da eine versäumte Geltendmachung schnell zu Kosten führen kann.
Praktisches Beispiel
Ein Catering-Unternehmen stellt einen Mitarbeiter für einen Einjahresvertrag vom 1. März bis zum 1. März ein. Der Arbeitgeber möchte den Vertrag nach Ablauf nicht verlängern, erwägt dies aber erst am 20. Februar. Die Kündigung erfolgt dann fast drei Wochen zu spät. Der Vertrag endet planmäßig am 1. März, der Arbeitgeber muss jedoch eine anteilige Kündigungsentschädigung für die verspäteten Tage zahlen. Hätte er die Kündigung vor dem 1. Februar schriftlich eingereicht, wäre keine Entschädigung fällig gewesen.
Ehrliche Empfehlung
Für eine Standardkündigung benötigen Sie in der Regel keinen Anwalt. Ein kurzes, zeitnahes Schreiben, in dem Sie mitteilen, ob der Vertrag fortgeführt wird oder nicht, genügt, sofern Sie das Datum notieren. Tragen Sie das Kündigungsdatum in Ihren Kalender ein, sobald Sie einen befristeten Vertrag von sechs Monaten oder länger abschließen; dadurch wird der Anspruch auf Entschädigung automatisch vermieden. Dokumentieren Sie die Kündigung stets schriftlich, beispielsweise per E-Mail mit Lesebestätigung.
Es empfiehlt sich, rechtlichen Beistand in Anspruch zu nehmen, wenn die Situation komplexer wird: beispielsweise bei Zweifeln, ob es sich tatsächlich um einen befristeten Vertrag handelt, bei Verträgen mit einer Klausel zur vorzeitigen Beendigung, bei Folgeverträgen, die zu einer Festanstellung führen (die sogenannte Kettenregel), oder wenn Sie den Vertrag tatsächlich vorzeitig beenden möchten. In solchen Fällen geht es um die Kündigung selbst und nicht um die Kündigungsfrist, und die Regeln sind deutlich strenger.
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Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich um die schriftliche Mitteilung, die der Arbeitgeber spätestens einen Monat vor Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrags von sechs Monaten oder länger zukommen lassen muss (Artikel 7:668 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Darin geben Sie an, ob und unter welchen Bedingungen der Vertrag fortgesetzt wird. Es ist eine reine Informationspflicht, keine Kündigung.
Für befristete Arbeitsverträge von mindestens sechs Monaten mit festem Enddatum. Nicht für Verträge unter sechs Monaten, Verträge ohne Kalenderdatum als Enddatum oder befristete Arbeitsverträge mit einer entsprechenden Klausel.
Ein befristeter Vertrag endet kraft Gesetzes zum vereinbarten Enddatum; die Kündigung bestätigt lediglich, ob er endet oder fortgeführt wird. Eine Kündigung hingegen ist eine tatsächliche Entlassung und bedarf eines triftigen Grundes sowie der Genehmigung des UWV (der niederländischen Arbeitsvermittlungsbehörde) oder des zuständigen Amtsgerichts (Artikel 7:669 und 7:671 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
Wird die Kündigung nicht fristgerecht eingereicht, ist eine Kündigungsentschädigung in Höhe eines Bruttomonatsgehalts fällig (Artikel 7:668 Absatz 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Bei verspäteter Kündigung wird die Entschädigung anteilig für die Anzahl der Verspätungstage berechnet.
Ja. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Benachrichtigung. Eine E-Mail genügt, sofern deren Empfang nachgewiesen werden kann. Bei einer mündlichen Benachrichtigung riskieren Sie dennoch die Benachrichtigungsgebühr, da Sie die fristgerechte schriftliche Zustellung nicht belegen können.
Innerhalb von zwei Monaten nach Beendigung des Arbeitsvertrags (Artikel 7:686a Absatz 4 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Wird der Anspruch später geltend gemacht, erlischt der Anspruch auf die Kündigungsentschädigung.
Nein. Ein befristeter Vertrag endet automatisch zum vereinbarten Datum. Die Mitteilung dient lediglich der Information darüber, ob der Vertrag fortgesetzt werden soll oder nicht, und ändert das Enddatum nicht.