MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Seit 2021 können Sie in den Niederlanden eine Stiftung digital über einen Notar gründen, der Online-Verfahren anbietet. Das Verfahren ähnelt der Online-Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Sie füllen ein Online-Formular aus, identifizieren sich digital per Ausweis und Gesichtsscan, erhalten und genehmigen den Gründungsentwurf, unterzeichnen eine digitale Vollmacht, und der Notar beurkundet die Urkunde aus der Ferne. Bearbeitungszeit: ein bis zwei Wochen. Kosten: 350 € – 800 €. Für Standard-Stiftungsgründungen ist dieses Verfahren bestens geeignet.
Wie funktioniert es?
- Online-Formular: Zweck, Name, Geschäftsführer, Sitz der Gesellschaft, gesetzliche Bestimmungen.
- Digitale Identifizierung: Laden Sie einen Identitätsnachweis sowie einen Gesichtsscan zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung hoch.
- Entwurf der Urkunde: verfügbar 1–3 Werktage später.
- Einverstanden, eventuell mit einem Videoanruf, falls es Fragen gibt.
- Digitale Vollmacht mit qualifizierter digitaler Signatur unterzeichnen.
- Der Notar beurkundet die Urkunde aus der Ferne. Die Stiftung besteht rechtlich.
- Die Registrierung bei der Handelskammer und die UBO-Mitteilung erfolgen direkt durch den Notar.
Für wen funktioniert das Online-Programm?
Eine Online-Grundlagenausbildung eignet sich für:
- Niederländische Gründer mit gültigem niederländischen Ausweis.
- Standardisierte Zielsetzung und Zusammensetzung des Prüfungsausschusses.
- Keine besonderen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. komplexes Aufsichtsratmodell).
- Keine internationalen Bezüge oder nichtniederländischsprachige Gründer.
Dies genügt für 80 % aller Fundamente. Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier: Fundament errichten.
Wann ist es am besten, körperlich aktiv zu sein?
Ein physischer Notar ist besser geeignet für:
- Internationale oder nicht niederländischsprachige Gründer – manchmal wird ein Dolmetscher benötigt, siehe Stiftung mit einem nicht niederländischsprachigen Gründer.
- Komplexe Satzungen mit mehrstufigen Gremien, Aufsichtsräten oder besonderen Vetorechten.
- Übertragung von Familienvermögen unter Einbeziehung weiterer notarieller Handlungen.
- Gründer, die den persönlichen Kontakt bevorzugen.
Für und Wider
Vorteile online:
- Geschwindigkeit: 1–2 Wochen statt 3–4.
- Kosten: 350 € – 800 € gegenüber 600 € – 1.200 € bei einem Notar vor Ort.
- Keine Reisebewegungen.
- Festpreis im Voraus, keine Überraschungen.
Nachteile im Internet:
- Weniger Spielraum für ausführliche persönliche Beratung bezüglich der Satzung.
- Nur eingeschränkte Eignung für individuelle Anpassungen.
- Die Identifizierung von Gründern, die nicht aus der EU stammen, ist manchmal kompliziert.
Identifizierung und Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Das WWFT verlangt einen Identitätsnachweis, der mit einem physischen Identitätsnachweis „hinreichend vergleichbar“ ist. In der Praxis:
- Laden Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis hoch.
- Gesichtsscan mit Lebendigkeitsprüfung.
- In Ausnahmefällen: zusätzliches Videogespräch mit dem Notar.
- Bestimmung des wirtschaftlich Berechtigten: im Falle einer Stiftung häufig die Direktoren selbst.
Kosten
- Online-Stiftungsgründung: € 350 – € 800.
- Drittmittelstiftung oder komplexe Satzung: € 600 – € 1.200.
- Zusätzlich: interne Vorschriften (250 € – 500 €), ANBI-Antragsleitfaden (250 € – 500 €).
Ehrliche Empfehlung
Für die meisten Stiftungsgründungen ist ein Online-Verfahren die beste Wahl: schneller, günstiger und ohne Reisekosten. Investieren Sie im Vorfeld in eine Rechtsberatung zu Ihrer Satzung und der Zusammensetzung des Stiftungsrats; der Online-Notar setzt Ihre Entscheidungen um und bietet weniger Spielraum für strategische Anpassungen. Bei komplexen oder internationalen Sachverhalten ist ein Notar vor Ort ratsam.
Zur ausführlicheren Erklärung: eine Grundlage schaffen. Zum Zeitrahmen: Wie lange dauert es?
Häufig gestellte Fragen
Ja, seit 2021 ist dies in den Niederlanden über Notare möglich, die digitale Gründungen anbieten. Die Identifizierung erfolgt per Identitätsnachweis und Gesichtsscan, die Beurkundung wird online durchgeführt. Dies funktioniert problemlos für die meisten Standardgründungen.
350 € – 800 € für ein Standard-Online-Verfahren. Bei komplexen Satzungen oder Stiftungen mit Drittmittelfinanzierung 600 € – 1.200 €. Zusätzliche Dokumente (interne Geschäftsordnung, ANBI-Antrag) sind erforderlich.
Vom Ausfüllen des Formulars bis zur Unterzeichnung der Urkunde vergehen ein bis zwei Wochen. In Standardfällen geht es schneller; bei Rückfragen oder zusätzlichen Dokumenten dauert es etwas länger. Die Eintragung bei der Handelskammer erfolgt in der Regel unmittelbar nach der Unterzeichnung.
Über ein Online-Tool: Scannen Sie den Identitätsnachweis und ein Gesichtsfoto mit Lebendigkeitsprüfung (Blinzeln, Kopfdrehen). Entspricht dem Geldwäschegesetz. In Ausnahmefällen kann ein Videoanruf mit dem Notar erforderlich sein.
Für Gründer, die kein Niederländisch sprechen (Dolmetscher erforderlich), komplexe Gesellschaftsverträge mit Aufsichtsrat oder Sonderbestimmungen, internationale Aspekte ohne gültige EU-Identifikationsnummer oder für Gründer, die den persönlichen Kontakt bevorzugen.
Manchmal – für Standard-Stiftungen für Drittmittel – ist das möglich. Bei komplexeren Strukturen (z. B. für Anwälte oder Notare mit spezifischen Verhaltensregeln) ist eine physische Einrichtung oft praktischer, da zusätzliche Dokumente und Vorschriften mitgeführt werden müssen.
Ja. Eine digitale notarielle Urkunde hat dieselbe Rechtskraft wie eine physische. Banken, Finanzbehörden und Dritte behandeln online gegründete Stiftungen genauso wie physisch gegründete.
