MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines DBA-konformen Abtretungsvertrags durch einen spezialisierten Anwalt für KMU-Recht kostet in der Regel zwischen 400 und 1.200 Euro. Der Prozess umfasst ein Erstgespräch, die Ausarbeitung der drei Kernbestimmungen und eine kurze Arbeitsanweisung. Anders als bei einem Download erhalten Sie ein Dokument, das auf Ihre Situation und die ab dem 1. Januar 2025 geltenden Durchsetzungspraktiken abgestimmt ist. Im Folgenden finden Sie die Kosten, die einzelnen Schritte und Informationen darüber, wann sich die Auslagerung lohnt.
Die kurze Antwort
- Kosten: 400 bis 1.200 Euro für einen individuell angefertigten Abtretungsvertrag.
- Prozess: Aufnahme, Strukturierung der Kernleistungen, Überwachung der Praxis und Erstellung einer Arbeitsanweisung.
- Lieferzeit: in der Regel ein bis zwei Wochen.
- Mehrwert: Individuelle Arbeit, die dem Gesamttest standhält, keine generische Vorlage.
- Wann: für langfristige Projekte, die Einstellung von Mitarbeitern für Ihre Kerntätigkeit oder für regelmäßig tätige Freelancer.
Wie viel kostet die Erstellung eines Dienstleistungsvertrags, der dem DBA-Gesetz entspricht?
Der Preis richtet sich nach der Komplexität und der Häufigkeit der Wiederverwendung des Vertrags. Ein individueller Vertrag für einen einzelnen Auftrag ist kostengünstiger als eine Vorlage für mehrere Freelancer, da letztere stärker an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden muss.
- Separater individueller Vertrag: 400 bis 900 Euro für einen Abtretungsvertrag.
- Wiederverwendbarer Mustervertrag: 900 bis 2.000 Euro für eine Vorlage mit Arbeitsanweisungen für mehrere selbstständige Fachkräfte.
- Überprüfung Ihres eigenen Konzepts: 250 bis 600 Euro.
- Beratung und Vertragsgestaltung für Grenzfälle: ab 750 Euro, inklusive Beurteilung des behördlichen Risikos.
Bei mehreren wiederkehrenden Aufträgen amortisiert sich ein Standardvertrag schnell, da man ihn immer wieder verwendet.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Aufnahme: Der Rechtsexperte legt fest, was der selbstständige Freiberufler tun wird, in welchem Umfang, mit wessen Ressourcen und für welchen Zeitraum.
- Struktur: Die Kernbestimmungen bezüglich freier Substitution, fehlender Befugnis und unternehmerischem Risiko werden auf Ihre Situation zugeschnitten.
- Praxisprüfung: Es wird geprüft, ob die beabsichtigte Arbeitsweise den ganzheitlichen Test besteht.
- Entwurf: Das Dokument ist ohne arbeitnehmertypische Klauseln wie Probezeit oder Weiterzahlung der Vergütung im Krankheitsfall verfasst.
- Arbeitsanweisung: eine kurze Anleitung, damit die Ausführung mit dem Text übereinstimmt.
Warum individuelle Anpassung mehr wert ist als eine Vorlage
Ein DBA-konformer Abtretungsvertrag ist keine einfache Angelegenheit, die man einfach ausfüllt. Seit dem Deliveroo-Fall berücksichtigt das Gericht alle Umstände im Zusammenhang, also die tatsächliche Arbeitsweise. Eine generische, herunterladbare Vorlage berücksichtigt Ihre individuelle Situation nicht und bewertet nicht die tatsächliche Praxis. Ein Anwalt, der den Vertrag individuell anpasst und Ihre Arbeitsweise einbezieht, sichert Sie besser gegen das Risiko rückwirkender Steuernachzahlungen ab, was den Preisunterschied zu einer kostenlosen Vorlage erklärt.
Achten Sie bei der Auslagerung von Dienstleistungen auf die Expertise. Ein Anwalt mit Kenntnissen des DBA-Gesetzes und des Artikels 7:610 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches erstellt Ihnen einen Vertrag, der den ab 2025 geltenden Bestimmungen entspricht. Verlangen Sie außerdem die dazugehörigen Arbeitsanweisungen, da deren Umsetzung letztendlich über die Rechtswirksamkeit der Vereinbarung entscheidet.
Praktisches Beispiel
Ein Onlineshop arbeitet regelmäßig mit denselben vier Freelancern für Fotografie und Textgestaltung zusammen. Anstatt jedes Mal einen separaten Vertrag aufzusetzen, lässt der Inhaber einen Mustervertrag erstellen, der für jeden Auftrag mit Ergebnissen, Preis und Zeitplan ausgefüllt wird. Der Rechtsexperte integriert die Vertretungsklausel, die flexible Arbeitsmethode und das unternehmerische Risiko und erstellt eine kurze Arbeitsanweisung. Der Onlineshop verwendet dieses Muster nun für jeden neuen Auftrag, wodurch die Kosten pro Beauftragung niedrig gehalten und das Risiko von Steuernachzahlungen minimiert werden.
Ehrliche Empfehlung
Man muss nicht immer auslagern. Für einen einzelnen, kurzfristigen Auftrag mit einem Freelancer, der nachweislich mehrere Kunden betreut und seine Arbeitsweise selbst bestimmt, kann man selbst einen einfachen Vertrag aufsetzen und so die Anwaltskosten sparen. Das Risiko ist dadurch begrenzt.
Lassen Sie unbedingt einen Vertrag aufsetzen, wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Kerngeschäft einstellen oder regelmäßig mit Freelancern zusammenarbeiten. In solchen Fällen summieren sich die Risiken, und ein individueller Vertrag oder eine wiederverwendbare Vorlage rechnet sich schnell im Vergleich zu einer Lohnsteuernachberechnung, die Tausende von Euro kosten kann. Darüber hinaus berücksichtigt der Rechtsexperte die Arbeitsweise, was bei einer kostenlosen Vorlage nicht der Fall ist.
Sofort loslegen oder erst einmal erkunden? Sehen Sie sich den DBA-sicheren Abtretungsvertrag, lesen Sie die Erklärung unter Was ist ein DBA-sicherer Abtretungsvertrag und die Inhaltscheckliste zum Erstellen eines DBA-sicheren Abtretungsvertrags.
Häufig gestellte Fragen
Üblicherweise kostet ein individuell erstellter Vertrag zwischen 400 und 1.200 Euro. Ein wiederverwendbarer Standardvertrag für mehrere Freelancer ist zwar teurer, amortisiert sich aber durch wiederkehrende Aufträge.
Üblicherweise ein bis zwei Wochen: Aufnahme, Entwicklung der Kernbestimmungen, praktische Überprüfung, Entwurf und kurze Arbeitseinweisung. Ein wiederverwendbares Modell kann aufgrund der umfassenderen Ausrichtung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Eine Vorlage berücksichtigt Ihre individuelle Situation nicht und prüft die Praxis nicht. Seit dem Inkrafttreten der Regelung am 1. Januar 2025 ist die tatsächliche Arbeitsweise entscheidend; eine maßgeschneiderte Vereinbarung deckt das Risiko daher besser ab.
Mit einem guten Anwalt ist das möglich. Die Arbeitsanweisung stellt sicher, dass die Ausführung dem Text entspricht, was wichtig ist, da die ganzheitliche Überprüfung den tatsächlichen Ablauf der Ereignisse betrachtet.
Ja. Eine wiederverwendbare Vorlage, die Sie für jeden Auftrag ausfüllen, hält die Kosten pro Beauftragung niedrig und deckt die gesamte Zusammenarbeit ab. Das ist kostengünstiger als die Erstellung eines separaten Vertrags für jedes Mal.
Für einen einzelnen, kurzfristigen Auftrag bei einem selbstständigen Freiberufler, der nachweislich mehrere Auftraggeber hat und seine Arbeitsmethoden selbst bestimmt, genügt ein einfacher, selbst entworfener Vertrag und das Risiko ist gering.
Eine rückwirkende Festsetzung der Lohnsteuer kann pro Selbstständigem Tausende von Euro kosten. Die Kosten einer maßgeschneiderten Vereinbarung liegen deutlich darunter und verhindern Streitigkeiten mit den Finanzbehörden wegen Scheinbeschäftigung.
