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Hilfe, wie bekomme ich meine Rechnungen bezahlt?

Mit einer Kombination aus intelligenten Vereinbarungen und konsequenter Nachverfolgung erhalten Sie schneller bezahlte Rechnungen: Stellen Sie Rechnungen direkt und klar aus, bieten Sie Anreize für pünktliche Zahler, versenden Sie rechtzeitig eine Zahlungserinnerung, gefolgt von einem Mahnschreiben, und schalten Sie auf Inkasso um, wenn die Zahlung ausbleibt.

Veröffentlicht am 6. Mai 2020 von MKBjuristen.nl
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Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.

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Mit einer Kombination aus intelligenten Vereinbarungen und konsequenter Nachverfolgung werden Rechnungen schneller bezahlt: Stellen Sie Rechnungen direkt und klar aus, bieten Sie Anreize für pünktliche Zahler, versenden Sie rechtzeitig eine Zahlungserinnerung, gefolgt von einem Mahnschreiben, und schalten Sie auf Inkasso um, wenn die Zahlung immer noch nicht eingeht.

Beginnen Sie mit guten Verträgen und Rechnungen

Schnelle Bezahlung beginnt schon vor der Rechnungsstellung. Legen Sie Zahlungsbedingungen und die Folgen von Zahlungsverzug in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen fest und stellen Sie unmittelbar nach Lieferung eine korrekte und vollständige Rechnung aus. Eine übersichtliche Rechnung mit klaren Zahlungsbedingungen wird mit größerer Wahrscheinlichkeit beglichen.

Anreiz für schnelle Zahlung

Man muss nicht immer zu rechtlichen Mitteln greifen. Ein kleiner Rabatt für kurzfristige Zahlungen oder die Möglichkeit der Ratenzahlung können Kunden gewinnen, ohne die Beziehung zu belasten.

Zahlungserinnerung und Zahlungsaufforderung

Wenn die Zahlung nicht eingeht, senden Sie zunächst eine freundliche Zahlungserinnerung und anschließend ein formelles Mahnschreiben. Mit diesem Mahnschreiben setzen Sie den Kunden in Zahlungsverzug und kündigen Zinsen und Inkassokosten an – oft der notwendige Schritt, um einen Zahlungsverzug festzustellen.

Zinsen, Inkassokosten und Inkasso

Im Falle des Zahlungsverzugs haben Sie Anspruch auf gesetzliche (handelsrechtliche) Zinsen und Erstattung der Inkassokosten. Zahlt der Kunde weiterhin nicht, können Sie die Forderung gegebenenfalls gerichtlich abtreten lassen. Eine stichhaltige Begründung und rechtzeitiges Handeln erhöhen Ihre Zahlungschancen.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich Zinsen und Inkassokosten berechnen?

Ja, im Falle des Zahlungsverzugs haben Sie Anspruch auf gesetzliche (handelsübliche) Zinsen und die Erstattung der Inkassokosten. Weisen Sie in Ihrem Mahnschreiben darauf hin.

Wann soll ich eine Erinnerung senden?

Nach Ablauf der Zahlungsfrist und ohne Erfolg einer ersten Mahnung wird der Kunde mit der förmlichen Zahlungsaufforderung in Verzug gesetzt.

Wann sollte ich ein Inkassobüro beauftragen?

Bleibt die Zahlung trotz Mahnungen und Zahlungsaufforderungen aus, gilt: Je schneller Sie handeln, desto größer ist die Chance auf Beitreibung und desto geringer das Risiko der Verjährung.

Schneller bezahlt werden?

Unsere Rechtsexperten erstellen ein überzeugendes Mahnschreiben und übernehmen das Inkasso Ihrer Forderungen. Legen Sie Zahlungsmodalitäten in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.

Bitte beachten Sie: Ein Artikel bietet allgemeine Informationen, Ihre rechtliche Situation kann jedoch anders aussehen.

Ein Vertrag, ein Konflikt oder ein rechtliches Risiko muss stets anhand der Fakten, Dokumente, Beweislage und Interessen beurteilt werden. Sind Sie unsicher? Lassen Sie Ihre Situation prüfen, bevor Sie handeln.

Rechtliche Frage zu diesem Artikel?

Ein Blog bietet zwar Erklärungen, doch Ihre Situation erfordert oft eine konkrete rechtliche Entscheidung. MKB Juristen unterstützt Unternehmer bei Verträgen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen, DSGVO-Dokumenten, Arbeitsverträgen, Streitigkeiten und maßgeschneiderten Rechtslösungen.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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